法律事務(wù)與糾紛解決管理制度

法律事務(wù)與糾紛解決管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度，旨在規(guī)范公司內(nèi)部法律事務(wù)和糾紛解決管理，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生以及外包人員等。第二章法律事務(wù)管理第三條法律事務(wù)部門(mén)公司設(shè)立法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)管理工作。第一款職責(zé)法律事務(wù)部門(mén)的重要職責(zé)包含但不限于：1.跟蹤國(guó)內(nèi)外法律法規(guī)的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向公司高層匯報(bào)相關(guān)內(nèi)容；2.參加公司重點(diǎn)合同和協(xié)議的起草、審核和談判工作；3.供應(yīng)法律咨詢(xún)看法，回答公司內(nèi)部員工提出的法律問(wèn)題；4.幫助處理公司發(fā)生的法律糾紛，并與外部律師事務(wù)所合作；5.組織開(kāi)展法律培訓(xùn)，提高公司員工法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。第二款其他部門(mén)搭配各部門(mén)應(yīng)自動(dòng)搭配法律事務(wù)部門(mén)工作，并依照法律事務(wù)部門(mén)的要求，供應(yīng)相關(guān)文件和資料。第四條合同管理第一款簽署權(quán)限公司內(nèi)部規(guī)章制度、財(cái)務(wù)決算等一般性合同，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署；公司法律事務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)等具有相關(guān)法律、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)關(guān)系管理權(quán)限的人員，可以審批簽署具體業(yè)務(wù)合同。第二款合同備案經(jīng)審批簽署的合同，應(yīng)備案并存檔，由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)存放管理；合同的備案內(nèi)容包含合同正本、副本、簽訂日期、合同期限、簽署人員等。第三款合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同相關(guān)事宜的評(píng)估，由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)；法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)在簽署前對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并提出合理化建議。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一款知識(shí)產(chǎn)權(quán)的界定知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指包含專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密等在內(nèi)的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第二款知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)高度重視，法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；法律事務(wù)部門(mén)要確保公司內(nèi)部員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)和宣傳；發(fā)現(xiàn)他人侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)采取保護(hù)措施，并依法追究其法律責(zé)任。第三章糾紛解決管理第六條內(nèi)部糾紛解決第一款協(xié)商解決原則公司鼓舞員工通過(guò)平等、自己樂(lè)意、協(xié)商的方式解決內(nèi)部糾紛，實(shí)現(xiàn)和諧工作環(huán)境。第二款糾紛解決程序糾紛方可向其所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)；部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審理，并幫助雙方進(jìn)行調(diào)解；如經(jīng)過(guò)協(xié)商無(wú)法解決，可向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解，或報(bào)請(qǐng)公司法律事務(wù)部門(mén)調(diào)解。第七條外部糾紛解決第一款法律訴訟舉證責(zé)任公司外部糾紛由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)處理，并與外部律師事務(wù)所合作，進(jìn)行訴訟辯護(hù)。第二款糾紛解決方式外部糾紛可通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決；法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)具體情況，選擇適當(dāng)?shù)慕鉀Q方式；公司應(yīng)全面搭配調(diào)查，供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和信息。第八條糾紛解決記錄第一款記錄內(nèi)容公司應(yīng)對(duì)發(fā)生的糾紛進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包含但不限于糾紛的性質(zhì)、發(fā)生的時(shí)間、糾紛的當(dāng)事人、解決方式等。第二款存檔管理糾紛解決記錄應(yīng)由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)存檔，并妥當(dāng)保管，不得隨便銷(xiāo)毀或外泄。第四章附則第九條違紀(jì)處分違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分和法律追究。第十條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司法律事務(wù)部門(mén)全部，如有需要，公司法律事務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修改和完善。第十一條本制度的施行時(shí)間本制度自公司負(fù)責(zé)人簽署后生效，并適用于公司