2025年人事外包服務范本

2025年人事外包服務范本合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，為明確雙方的權(quán)利義務，就甲方將其部分人事事務外包給乙方一事，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方將部分人事事務外包給乙方，乙方根據(jù)甲方要求提供人事外包服務，確保甲方人事管理工作的順利進行。

二、簽訂背景

鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定困難，為提高人力資源管理效率，降低成本，甲方?jīng)Q定將部分人事事務外包給乙方，乙方具備相應的人力資源管理經(jīng)驗和能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

三、合同主體

甲方：________（全稱）

乙方：________（全稱）

四、合同履行

1.乙方應根據(jù)甲方的要求，按照本合同約定，提供人事外包服務。

2.甲方應向乙方提供相關(guān)人事資料、數(shù)據(jù)等，以便乙方開展工作。

3.乙方在提供人事外包服務過程中，應遵守國家法律法規(guī)、政策及甲方相關(guān)規(guī)定。

五、違約責任

1.甲方如未按時支付乙方服務費用，應向乙方支付違約金。

2.乙方如未按時完成甲方委托的人事事務，應向甲方支付違約金。

3.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿前______個月，雙方應就合同是否續(xù)簽進行協(xié)商；如一方提出終止合同，應提前______個月書面通知對方。

4.在合同履行過程中，如發(fā)生下列情況之一，任何一方均有權(quán)終止合同：

（1）一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同；

（2）不可抗力導致合同無法履行；

（3）法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，使合同無法履行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號：____________

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方要求，提供以下人事外包服務：

（1）員工招聘：包括但不限于職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等。

（2）員工培訓：根據(jù)甲方需求，提供新員工入職培訓、專業(yè)技能培訓等。

（3）員工關(guān)系管理：包括員工溝通、員工滿意度調(diào)查、勞動爭議處理等。

（4）薪酬福利管理：協(xié)助甲方進行薪酬設計、福利制度制定、薪酬調(diào)整等。

（5）績效考核：協(xié)助甲方制定績效考核制度，進行員工績效評估。

二、質(zhì)量標準

1.乙方提供的人事外包服務應滿足以下質(zhì)量標準：

（1）招聘服務：確保招聘流程規(guī)范，選拔出符合崗位要求的人才。

（2）培訓服務：確保培訓內(nèi)容實用、高效，提升員工技能和素質(zhì)。

（3）員工關(guān)系管理：確保員工關(guān)系和諧，維護公司形象。

（4）薪酬福利管理：確保薪酬福利制度合理、公平，符合國家法律法規(guī)。

（5）績效考核：確保績效考核結(jié)果客觀、公正，為員工提供發(fā)展機會。

三、價格支付

1.甲方應按月向乙方支付人事外包服務費用，具體金額根據(jù)服務內(nèi)容和數(shù)量確定。

2.甲方應于每月______日前支付當月服務費用，如逾期支付，乙方有權(quán)暫停提供服務。

3.若因乙方原因?qū)е路罩袛?，甲方有?quán)要求乙方退還相應費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及在工作中所獲取的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

五、違約責任

1.甲方違反本合同約定，未按時支付服務費用，應向乙方支付____%的違約金。

2.乙方未按約定提供人事外包服務，導致甲方損失，應承擔賠償責任。

3.任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

1.本合同簽訂后，任何一方不得擅自變更或解除合同。

2.如有特殊原因需要變更或解除合同，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.合同期滿前______個月，雙方應就合同是否續(xù)簽進行協(xié)商；如一方提出終止合同，應提前______個月書面通知對方。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事外包服務。

（2）有權(quán)對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。

（3）有權(quán)要求乙方對服務過程中出現(xiàn)的問題進行整改。

（4）有權(quán)在合同到期或提前終止合同的情況下，要求乙方退還部分或全部服務費用。

2.甲方義務：

（1）按照合同約定支付乙方人事外包服務費用。

（2）向乙方提供準確的崗位需求、員工資料等，確保乙方能夠順利開展工作。

（3）配合乙方進行員工招聘、培訓、績效評估等工作。

（4）遵守國家法律法規(guī)，確保公司內(nèi)部管理規(guī)范。

二、乙方權(quán)利與義務

1.乙方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。

（2）有權(quán)要求甲方提供準確的崗位需求、員工資料等，以便乙方進行招聘、培訓等工作。

（3）有權(quán)對甲方提供的人事資料進行保密處理。

（4）有權(quán)在甲方違反合同約定或造成乙方損失時，要求甲方承擔相應責任。

2.乙方義務：

（1）按照合同約定提供人事外包服務，確保服務質(zhì)量符合甲方要求。

（2）嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保服務過程中不違反相關(guān)法律規(guī)定。

（3）對甲方提供的人事資料進行保密處理，不得泄露給任何第三方。

（4）根據(jù)甲方要求，及時完成人事招聘、培訓、績效評估等工作。

三、合作方式

1.雙方應通過以下方式合作：

（1）定期召開工作會議，溝通工作進展，解決工作中出現(xiàn)的問題。

（2）通過電子郵件、電話等通訊方式保持日常聯(lián)系，確保信息傳遞及時、準確。

（3）乙方應在甲方要求的時間內(nèi)完成相關(guān)工作，并及時向甲方反饋工作進展。

（4）雙方應共同制定和完善人事管理相關(guān)制度，提高人事管理水平。

四、服務監(jiān)督與評估

1.甲方有權(quán)對乙方提供的人事外包服務進行監(jiān)督和評估，包括但不限于：

（1）招聘效果：新員工質(zhì)量、招聘周期等。

（2）培訓效果：員工技能提升、滿意度等。

（3）員工關(guān)系管理：員工滿意度、投訴處理等。

（4）薪酬福利管理：薪酬福利制度合理性、員工滿意度等。

（5）績效考核：績效考核結(jié)果公正性、員工發(fā)展等。

2.乙方應積極配合甲方的監(jiān)督和評估工作，對甲方提出的問題及時整改，確保服務質(zhì)量。

五、合同變更與解除

1.雙方在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議。

2.如有下列情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方違反合同約定，嚴重損害對方利益；

（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

（3）法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，使合同無法履行。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.合同期滿前，雙方應就合同是否續(xù)簽進行協(xié)商。如一方提出終止合同，應提前______個月書面通知對方。

3.如雙方未就續(xù)簽達成一致意見，本合同自動終止。

二、合同的變更

1.本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)政策變化等原因，需要變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。

2.任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，未經(jīng)對方同意的變更協(xié)議無效。

三、合同的終止

1.以下情況導致合同終止：

（1）合同期滿，雙方未續(xù)簽合同；

（2）一方違反合同約定，給對方造成重大損失，另一方有權(quán)解除合同；

（3）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

（4）法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，使合同無法履行；

（5）雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

2.合同終止后，雙方應按照約定處理剩余事務，包括但不限于：

（1）乙方應向甲方提交工作總結(jié)報告；

（2）甲方應向乙方支付已提供服務費用；

（3）雙方應妥善處理合同終止后的人事資料和資產(chǎn)。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，除非法院判決或仲裁裁決另有規(guī)定。

五、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭議，應提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。

六、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.任何一方不得以任何理由違反或規(guī)避本合同的規(guī)定。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.**合同**：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。

2.**保密義務**：是指合同當事人對于在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密或其他應當保密的信息，負有保守秘密的義務。

3.**違約責任**：指合同當事人違反合同約定，應當承擔的法律責任。

4.**不可抗力**：是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

5.**法律法規(guī)**：指國家權(quán)力機關(guān)或者行政機關(guān)制定的具有普遍約束力的規(guī)范性文件。

6.**管轄法院**：是指對某一案件有審判權(quán)的法院。

7.**訴訟**：指當事人通過法院解決糾紛的一種法律程序。

8.**仲裁**：指當事人根據(jù)他們之間達成的仲裁協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁委員會進行審理并作出裁決的一種爭議解決方式。

9.**法律適用**：是指法院在審理案件時，根據(jù)案件的具體情況，確定適用哪些法律、法規(guī)和司法解釋。

10.**民事權(quán)利義務**：是指民事主體依法享有的權(quán)利和承擔的義務。

11.**法定代表人**：是指依法代表法人行使職權(quán)的負責人。

12.**書面協(xié)議**：是指當事人之間以書面形式達成的協(xié)議。

13.**變更協(xié)議**：是指在合同履行過程中，雙方就合同內(nèi)容達成一致意見后，對原合同進行的修改。

14.**解除合同**：是指在合同有效期內(nèi)，當事人一方或雙方提前終止合同的行為。

15.**爭議解決**：是指當事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

16.**生效**：指法律、法規(guī)、合同等法律文件或行為開始產(chǎn)生法律約束力。

17.**有管轄權(quán)的人民法院**：指依法有權(quán)對某一案件進行審判的人民法院。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：合同簽訂后，甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務與合同約定不符。

**注意事項**：在合同簽訂前，應仔細審查乙方提供的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準等。

**解決辦法**：甲方應立即與乙方溝通，要求乙方按照合同約定進行整改，如乙方拒絕整改或整改不到位，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。

2.**問題**：在服務過程中，甲方發(fā)現(xiàn)乙方泄露了其商業(yè)秘密。

**注意事項**：合同中應明確保密條款，并在服務過程中加強保密意識。

**解決辦法**：甲方應立即要求乙方停止泄露行為，并采取措施防止泄露擴大；同時，甲方可要求乙方賠償因泄露造成的損失。

3.**問題**：合同履行過程中，因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行。

**注意事項**：合同中應明確不可抗力的定義和處理方式。

**解決辦法**：雙方應根據(jù)合同約定，協(xié)商確定合同解除或變更事宜，并按照相關(guān)法律法規(guī)處理。

4.**問題**：合同履行過程中，甲方對乙方的服務質(zhì)量不滿意。

**注意事項**：在合同中明確服務質(zhì)量標準，并設立服務質(zhì)量評估機制。

**解決辦法**：甲方應向乙方提出具體的不滿意事項，要求乙方改進；如乙方改進效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。

5.**問題**：合同到期后，雙方對是否續(xù)簽存在分歧。

**注意事項**：在合同到期前，雙方應提前進行溝通，明確續(xù)簽意向。

**解決辦法**：雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商，達成一致意見后再簽訂續(xù)簽協(xié)議。

6.**問題**：合同履行過程中，雙方對合同條款理解不一致。

**注意事項**：在合同簽訂前，雙方應對合同條款進行充分討論，確保理解一致。

**解決辦法**：雙方應重新審視合同條款，必要時可咨詢專業(yè)法律人士，確保對合同條款的理解一致。

7.**問題**：合同履行過程中，發(fā)生爭議且雙方無法協(xié)商解決。

**注意事項**：在合同中明確爭議解決機制，如仲裁或訴訟。

**解決辦法**：按照合同約定的爭議解決機制，提交仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

8.**問題**：合同履行過程中，一方出現(xiàn)財務困難，無法繼續(xù)履行合同。

**注意事項**：在合同中設定財務風險應對措施。

**解決辦法**：雙方應協(xié)商解決財務困難，必要時可尋求法律援助。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.**企業(yè)人事外包**：適用于企業(yè)將部分或全部人事管理職能外包給第三方專業(yè)機構(gòu)，以優(yōu)化人力資源配置，提高管理效率。

2.**員工招聘服務**：適用于企業(yè)需要外部專業(yè)機構(gòu)協(xié)助進行員工招聘，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等。

3.**員工培訓與發(fā)展**：適用于企業(yè)需要外部機構(gòu)提供員工培訓服務，如新員工入職培訓、專業(yè)技能提升培訓等。

4.**薪酬福利管理**：適用于企業(yè)需要外部機構(gòu)協(xié)助設計和管理薪酬福利體系，確保其合理性和競爭力。

5.**員工關(guān)系管理**：適用于企業(yè)需要外部機構(gòu)處理員工關(guān)系問題，如溝通、滿意度調(diào)查、勞動爭議處理等。

6.**績效考核與評估**：適用于企業(yè)需要外部機構(gòu)協(xié)助進行員工績效考核，提供客觀、公正的評估結(jié)果。

7.**企業(yè)并購與重組**：適用于企業(yè)并購或重組過程中，需要外部機構(gòu)進行人事整合和調(diào)整。

8.**企業(yè)內(nèi)部人事改革**：適用于企業(yè)進行內(nèi)部人事制度改革，需要外部專家提供咨詢和服務。

9.**臨時性人事需求**：適用于企業(yè)因特殊項目或季節(jié)性需求，需要臨時增加人事服務。

10.**人力資源管理咨詢**：適用于企業(yè)需要外部專業(yè)機構(gòu)提供人力資源管理方面的咨詢服務。

11.**勞動法律法規(guī)遵守**：適用于企業(yè)需要外部機構(gòu)協(xié)助確保其人力資源管理活動符合國家勞動法律法規(guī)。

12.**企業(yè)文化建設**：適用于企業(yè)需要外部機構(gòu)協(xié)助進行企業(yè)文化建設，提升員工凝聚力和企業(yè)形象。

所需附件列表：

1.**合同雙方營業(yè)執(zhí)照復印件**：證明甲方和乙方具備合法經(jīng)營資格。

2.**法定代表人身份證明**：證明簽訂合同的人具備法定代表人的身份。

3.**授權(quán)委托書**：如非法定代表人簽訂合同，需提供授權(quán)委托書。

4.**服務內(nèi)容明細表**：詳細列明乙方將提供的服務內(nèi)容和具體要求。

5.**服務質(zhì)量標準**：明確乙方提供服務的質(zhì)量標準和考核指標。

6.**保密協(xié)議**：如涉及商業(yè)秘密，雙方需簽訂保密協(xié)議。

7.**服務費用明細**：詳細列明各項服務的費用及支付方式。

8.**付款憑證**：甲方支付服務費用的相關(guān)憑證。

9.**服務報告**：乙方在服務過程中形成