《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)》課件第五章

目錄5.1MicrosoftOffice2010概述5.2Word2010基本操作5.3Word2010文件操作5.4Word2010的基本編輯技術(shù)5.5Word2010的排版技術(shù)5.6Word2010的表格編輯技術(shù)5.7Word2010的圖形編輯技術(shù)5.8Word2010長文檔編輯技術(shù)5.9Word2010打印技術(shù)五、Word2010文字處理系統(tǒng)五、Word2010文字處理系統(tǒng) MicrosoftOffice2010是微軟于2010年5月12日發(fā)布的新一代辦公套件，開發(fā)代號為Office14，實際是第12個發(fā)行版。針對不同的市場，該軟件共有6個版本，分別是免費版、家庭及學(xué)生版、小型企業(yè)版、專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)增強(qiáng)版。

相對于早期版本的Office而言，Office2010具有很多的先進(jìn)特性和界面，它既可以在單機(jī)上獨立運行來處理個人事務(wù)，又可以通過網(wǎng)絡(luò)、智能手機(jī)或Web實現(xiàn)集群聯(lián)機(jī)協(xié)作。5.1MicrosoftOffice2010概述五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、Word2010 Word是Office套件中的最基本的部分，也是其中使用最為廣泛的應(yīng)用軟件，它的主要功能是進(jìn)行文字(或文檔)的處理。Word2010的最大變化是改進(jìn)了用于創(chuàng)建專業(yè)品質(zhì)文檔的功能，提供了更加簡單的方法來讓用戶與他人協(xié)同合作，使用戶幾乎從任何位置都能訪問自己的文件。同時還提供了全新的導(dǎo)航搜索窗口、生動的文檔視覺效果應(yīng)用、更加安全的文檔恢復(fù)功能、簡單便捷的截圖功能等。5.1.1Office2010的組成五、Word2010文字處理系統(tǒng)

二、Excel2010 Excel通常被稱為電子表格，其功能非常的強(qiáng)大，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。最新的Excel2010能夠用比以往使用更多的方式來分析、管理和共享信息，從而幫用戶做出更明智的決策。新的數(shù)據(jù)分析和可視化工具會幫用戶跟蹤和顯示重要的數(shù)據(jù)趨勢，將文件輕松上傳到Web并與他人同時在線工作，而用戶也可以從幾乎任何的Web瀏覽器來隨時訪問用戶的重要數(shù)據(jù)。Excel2010還提供能夠突出顯示重要數(shù)據(jù)趨勢的迷你圖、全新的數(shù)據(jù)視圖切片和切塊功能，能夠讓用戶快速定位正確的數(shù)據(jù)點；Excel2010支持在線發(fā)布，隨時隨地訪問編輯表格；支持多人協(xié)助共同完成編輯操作。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

三、PowerPoint2010 PowerPoint也是Office中非常出名的一個應(yīng)用軟件，它的主要功能是進(jìn)行幻燈片的制作和演示，可有效幫助用戶演講、教學(xué)和產(chǎn)品演示等，更多地應(yīng)用于企業(yè)和學(xué)校等教育機(jī)構(gòu)。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法，能夠為用戶創(chuàng)建動態(tài)演示文稿并與訪問群體共享，使用令人耳目一新的視聽功能、新增圖片效果、SmartArt及用于視頻和照片編輯的新增和改進(jìn)工具，可以讓用戶創(chuàng)作更加完美的作品。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

四、OneNote2010 OneNote最早出現(xiàn)在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，它是Office中類似于筆記本的功能的組件，它提供了一個將筆記存儲和共享在一個易于訪問位置的最終場所，同時還提供了強(qiáng)大的搜索功能，讓用戶可以迅速找到所需內(nèi)容。OneNote2010能夠捕獲文本、照片和視頻或音頻文件，可以使用戶的想法、創(chuàng)意和重要信息隨時可得。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

五、Outlook2010 Outlook也是Office套件中的產(chǎn)品之一，并且比Windows提供自帶的OutlookExpress功能更加強(qiáng)大，應(yīng)用的范圍也比較廣。它的功能有很多，可以用來收發(fā)郵件、管理聯(lián)系人、記日記、安排日程、分配任務(wù)等。Outlook2010以重新設(shè)計的外觀和高級電子郵件整理、搜索、通信和社交網(wǎng)絡(luò)功能為用戶保持與個人網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之間的連接提供了更加便捷的多郵箱郵件管理、動態(tài)圖形和圖片編輯工具，從而可以創(chuàng)建更加生動的電子郵件，支持在收件箱中直接接收語音郵件和傳真等。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

六、Publisher2010 Publisher作為Office中的產(chǎn)品之一，它更多地面向企業(yè)用戶，主要用于創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物，并可將這些出版物用于桌面及商業(yè)打印、電子郵件分發(fā)或在Web中查看。Publisher2010可以創(chuàng)建更個性化和共享范圍廣泛的具有專業(yè)品質(zhì)的出版物和市場營銷材料，還可以輕松地以各種出版物的形式傳達(dá)信息，無論創(chuàng)建小冊子、新聞稿、明信片、賀卡或電子郵件新聞稿，都可以獲得高質(zhì)量結(jié)果。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

七、Access2010 Access是基于Windows的小型桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊等7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向?qū)А⑸善骱湍０?，使?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計、報表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。Access2010通過最新添加的Web數(shù)據(jù)庫，可以增強(qiáng)用戶運用數(shù)據(jù)的能力，從而可以更輕松地跟蹤、報告和與他人共享數(shù)據(jù)。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

八、InfoPath2010 InfoPath最早出現(xiàn)于Office2003中，又可細(xì)分為InfoPathDesigner和InfoPathFiller這兩個產(chǎn)品。但由于其相對的專業(yè)性，因此使用范圍及用戶都比較少，甚至有很多人都不知道它的存在。對于很多在企業(yè)工作的人來說可能經(jīng)常需要填寫零用金報銷單、考勤卡、調(diào)查表或保險單等業(yè)務(wù)表單，甚至還可能需要負(fù)責(zé)設(shè)計、分發(fā)和維護(hù)這些表單，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填寫表單。InfoPath2010可以讓用戶設(shè)計更為復(fù)雜的電子表單，從而快速、經(jīng)濟(jì)地收集信息。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

九、SharePointWorkspace2010 SharePointWorkspace2010是SharePoint2010的客戶端程序，主要功能是用來離線同步基于微軟SharePoint技術(shù)建立的網(wǎng)站中的文檔和數(shù)據(jù)。SharePointWorkspace2010使用改進(jìn)的功能區(qū)快速訪問常用的命令創(chuàng)建自定義選項卡來個性化工作風(fēng)格，更好地同步協(xié)助操作，更輕松的查看SharePointServer上存儲的不同版本文件。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

十、Communicator2010 Communicator集成了各種通信方式，是一個類似于MSN和QQ的一個局域網(wǎng)即時通信工具。在最新的Office2010中，Communicator與Outlook2010、Word、Excel、PowerPoint及OneNote等應(yīng)用軟件集成得更加緊密。例如：用戶可以在Outlook中看到Communicator聯(lián)系人列表，可以進(jìn)行語音溝通、安排視頻會議；另外在會話期間，用戶還可以啟動OneNote記筆記，顯示呼叫中聯(lián)系人的姓名；如果用戶在Outlook2010中存儲會話歷史記錄，也將在其中存儲指向OneNote頁的鏈接。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

詳見課本內(nèi)容5.1.2Office2010的安裝和卸載五、Word2010文字處理系統(tǒng)

利用Word2010創(chuàng)建一篇文檔的整個工作流程包括啟動(打開)Word2010、命名并保存文檔、編輯文字、表格、圖形、圖像、頁面排版、輸出打印、退出(關(guān)閉)Word2010等環(huán)節(jié)。本節(jié)介紹軟件啟動與關(guān)閉、界面構(gòu)成、文件管理等基本操作。5.2Word2010基本操作五、Word2010文字處理系統(tǒng) Word2010相比Word2003及更早期版本的用戶界面風(fēng)格有了很大變化。自2007版開始，微軟引入了靈活通暢的功能區(qū)界面(MicrosoftOfficeFluent用戶界面)，每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個組，用于取代早期版本中的菜單欄和工具欄，而且“文件”菜單也演變成了“后臺視圖”(Backstage視圖)。5.2.1啟動與退出5.2.2用戶界面五、Word2010文字處理系統(tǒng) Word2010成功啟動后，將在桌面上顯示W(wǎng)ord2010的工作窗口，如圖5-15所示。圖5-15Word2010窗口組成五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、標(biāo)題欄

標(biāo)題欄可用來顯示快速訪問工具欄(此工具欄用戶可以自定義項目和位置，具體可參考《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)實訓(xùn)教程》)和用戶當(dāng)前正在編輯的文檔名字，并提供對主窗口進(jìn)行“最大化”、“最小化”、“還原”及“關(guān)閉”操作的控件。啟動Word2010之后，系統(tǒng)會自動地打開一個新的文檔并將該文檔命名為“文檔1”，供用戶建立新文檔時使用。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

二、“文件”按鈕與后臺視圖

“文件”按鈕包含了有關(guān)文檔管理和執(zhí)行文件操作的命令，如查看和管理文檔屬性，新建、保存文件等。“文件”按鈕左側(cè)為命令菜單，而右側(cè)的大部分區(qū)域則是展示各項命令所包含的詳細(xì)信息和相關(guān)工具的區(qū)域，由于該區(qū)域中展示的內(nèi)容屬于后臺信息和后臺操作，因此微軟公司將其稱為MicrosoftOfficeBackstage視圖，即后臺視圖。五、Word2010文字處理系統(tǒng)三、功能選項卡及功能選項組(1)“開始”功能區(qū)(2)“插入”功能區(qū)(3)“頁面布局”功能區(qū)(4)“引用”功能區(qū)(5)“郵件”功能區(qū)(6)“審閱”功能區(qū)(7)“視圖”功能區(qū)(8)“加載項”功能區(qū)(9)“自定義”功能區(qū)五、Word2010文字處理系統(tǒng)

四、文檔編輯區(qū)

文檔編輯區(qū)是Word中面積最大的區(qū)域，是用戶的工作區(qū)，可用于顯示編輯的文檔和圖形，在這個區(qū)域中有兩個重要的控制符，它們是：插入點和段落標(biāo)。 (1)插入點：也稱光標(biāo)，它指明了當(dāng)前文本的輸入位置。用鼠標(biāo)單擊文本區(qū)的某處，可定位插入點，也可以使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵來定位插入點。 (2)段落標(biāo)記：標(biāo)志一個段落的結(jié)束。

另外，在文本區(qū)還有一些控制標(biāo)記，如空格等，選擇“開始”功能區(qū)中的“顯示、隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，就可以顯示或隱藏這些標(biāo)記。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

五、標(biāo)尺

標(biāo)尺是位于工具欄下面的包含有刻度的欄，常用于調(diào)整頁邊距、文本的縮進(jìn)、快速調(diào)整段落的編排和精確調(diào)整表格等。Word有水平和垂直兩種標(biāo)尺，水平標(biāo)尺中包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、制表符等標(biāo)記。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

六、狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口底部，提供當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁數(shù)、總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計等信息按鈕，還包括插入/改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換按鈕、拼寫和語法狀態(tài)檢查按鈕、視圖切換按鈕等，用來顯示與當(dāng)前操作相關(guān)的一些狀態(tài)，其內(nèi)容會隨用戶的操作或系統(tǒng)狀態(tài)變化而變化，單擊這些顯示信息的位置會彈出相應(yīng)的對話框。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

七、浮動工具欄

浮動工具欄是Word2010中一項極具人性化的功能，當(dāng)Word2010文檔中的文字處于選中狀態(tài)時，如果用戶將鼠標(biāo)指針移到被選中文字的右側(cè)位置，將會出現(xiàn)一個半透明狀態(tài)的浮動工具欄，如圖5-19所示。該工具欄中包含了常用的設(shè)置文字格式的命令，如設(shè)置字體、字號顏色、居中、對齊等命令。將鼠標(biāo)指針移動到浮動工具欄上將使這些命令完全顯示，進(jìn)而可以方便地設(shè)置文字格式。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

在默認(rèn)情況下，每次當(dāng)啟動Word2010后，系統(tǒng)會自動幫助用戶以系統(tǒng)默認(rèn)的頁面、文字格式建立一個名為“文檔1”的空文檔，以供用戶編輯使用。。在Word2010中新建文檔可分為以下幾種操作。

一、在資源管理器中創(chuàng)建空白文檔

二、利用“空白文檔”模板創(chuàng)建空白文檔

三、使用模板來快速創(chuàng)建新文檔5.3Word2010文件操作5.3.1建立文檔五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、手工保存

二、自動保存

在文檔編輯過程中，為防止軟件意外關(guān)閉而丟失修改的內(nèi)容，Word軟件采用了后臺自動保存機(jī)制，每隔一段時間會自動保存文檔，這樣即使文檔因斷電等意外原因?qū)е挛幢４娑P(guān)閉，也可以在下次打開該文件時找到意外關(guān)閉前系統(tǒng)最后一次自動保存的版本。但如果文檔關(guān)閉前彈出了是否保存的對話框，無論單擊“是”或“否”關(guān)閉文檔，后臺自動保存的版本均會全部消失。5.3.2保存及保護(hù)文檔五、Word2010文字處理系統(tǒng)

啟用系統(tǒng)自動保存并設(shè)置間隔時間，請打開“Word選項”設(shè)置面板，單擊左側(cè)的“保存”選項進(jìn)行設(shè)置。

如果在文檔打開后超過設(shè)置的系統(tǒng)自動保存間隔時間未使用保存命令，系統(tǒng)就會在后臺自動保存版本，這些自動保存的版本可通過“文件”選項卡的“信息”視圖查看。

單擊任一自動保存的版本，就會彈出“還原”和“比較”兩個選項，選擇“比較”將自動啟動“審閱”選項卡中的“比較”命令，用以對比兩個版本。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

三、文檔的保護(hù)

如果所編輯的文檔是一份重要的文檔，不希望無關(guān)人員查看或修改，則可以對文檔進(jìn)行保護(hù)。Word提供了非常完善的文檔保護(hù)機(jī)制，這里僅簡單介紹給文檔加密的方法。 (1)單擊“文件”選項卡，選擇“信息”打開Word選項對話框，單擊“保護(hù)文檔”按鈕 (2)依次在“加密文檔”對話框中輸入密碼和確認(rèn)密碼，單擊“確定”按鈕 (3)在“確認(rèn)密碼”對話框的文本框中重復(fù)鍵入所設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕。文檔關(guān)閉后，下次打開時需要輸入密碼才能打開五、Word2010文字處理系統(tǒng) Word文檔屬性包括作者、標(biāo)題、主題、關(guān)鍵詞、類別、狀態(tài)和備注等信息，在“文件”選項卡的“信息”后臺視圖中列出了文檔的主要信息，可進(jìn)行查看(部分項目可編輯修改)。5.3.3打開文檔5.3.4關(guān)閉文檔5.3.5查看和編輯文檔屬性五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、視圖及切換

在Word中，“視圖”是查看文檔的方式，一個文檔可以在不同的視圖下查看，并且在不同的視圖下對文檔的編輯重點是不一樣的。Word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”等。5.3.6文檔視圖五、Word2010文字處理系統(tǒng)

二、文檔顯示比例

單擊“視圖”選項卡“顯示比例”組中的命令，可以調(diào)整文檔視圖的顯示比例。在頁面視圖模式下，“雙頁”命令會自動根據(jù)顯示屏寬度縮小顯示比例至每屏顯示兩頁，“頁寬”命令則會自動放大顯示比例使頁面寬度占滿屏幕。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

三、窗口調(diào)整

在編輯一篇較長的文檔時，如果要同時觀察文檔的不同區(qū)域(如：對比文檔的開頭和結(jié)尾的內(nèi)容)，可以將編輯區(qū)拆分成上、下兩個子窗口，分別用于顯示文檔的不同位置，并且兩子窗口都有自己獨立的滾動條，可以獨立使用。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

四、文檔導(dǎo)航

利用“導(dǎo)航”窗格所提供的導(dǎo)航工具，可方便、快捷地瀏覽和定位長篇文檔。單擊勾選“視圖”選項卡“顯示”組中“導(dǎo)航窗格”的復(fù)選框，即可打開“導(dǎo)航”窗格。

“導(dǎo)航”窗格由搜索框、標(biāo)題瀏覽框、頁面瀏覽框和搜索結(jié)果瀏覽框等部分構(gòu)成，其中標(biāo)題瀏覽只能在使用了標(biāo)題樣式的文檔中使用。 1．標(biāo)題導(dǎo)航 2．頁面導(dǎo)航 3．關(guān)鍵詞導(dǎo)航 4．對象導(dǎo)航五、Word2010文字處理系統(tǒng)

插入點是文檔編輯區(qū)內(nèi)一個豎向的閃爍光標(biāo)，從鍵盤輸入的內(nèi)容及粘貼的信息均插入在插入點之后。我們要在文檔中插入各種信息之前應(yīng)當(dāng)先移動插入點到指定的位置。

一、用鼠標(biāo)移動插入點

二、用鍵盤移動

三、用“定位”命令移動插入點

四、啟用“即點即輸5.4Word2010的基本編輯技術(shù)5.4.1移動插入點五、Word2010文字處理系統(tǒng)

新建一個空文檔后就可輸入文本了。在默認(rèn)狀態(tài)下Word2010輸入的是英文字符，如要輸入漢字，則應(yīng)先切換到相應(yīng)的中文輸入法。

當(dāng)輸入文本時，插入點會自動自左向右移動。如果輸入了一個錯誤的字符或漢字，可以按Backspace鍵刪除該錯字，然后再繼續(xù)輸入。Word有自動換行的功能，當(dāng)輸入到達(dá)每行的末尾時不必按Enter鍵，Word會自動換行，只有想要另起一個新的段落時才按Enter鍵。按Enter鍵表示一個段落的結(jié)束，并在段落的后面顯示一個回車符5.4.2輸入文本五、Word2010文字處理系統(tǒng)

在文檔中，除了可以輸入數(shù)字、字母、標(biāo)點符號以外，還可以輸入各種鍵盤上沒有的特殊符號、圖形、圖表、聲音和視頻(后面單獨介紹)及其他對象。

一、插入符號

二、插入日期和時間

三、插入腳注和尾注

四、插入批注

五、插入公式5.4.3插入對象五、Word2010文字處理系統(tǒng)

在編輯文本時，必須選定一塊文本作為操作對象，然后才能對其進(jìn)行進(jìn)一步的操作，如移動、復(fù)制、刪除和設(shè)置字體等。

一、用鼠標(biāo)操作

二、用鍵盤操作5.4.4選定文本五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、插入文本

確定狀態(tài)欄上的“插入”、“改寫”狀態(tài)。在默認(rèn)情況下，該按鈕為灰色，則表明處于插入狀態(tài)，此時，將插入點移到需要插入文本的位置，插入到原文本之間，若用鼠標(biāo)雙擊此按鈕或按鍵盤上的Ins鍵，則按鈕變成黑色，表明處于改寫狀態(tài)，此時插入點右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代。

二、刪除文本

如果僅刪除單個字符，可先將插入點放置到該字符的前方再按Delete鍵，或者將插入點放置到該字符的后方再按Backspace鍵。如果要刪除多個字符，可先選定字符，然后按Delete鍵或Backspace鍵。5.4.5插入與刪除文本五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、復(fù)制文本

在輸入文本或編輯文檔時，常常會重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本，使用復(fù)制操作可以提高輸入效率，減少鍵入錯誤。 (1)使用鼠標(biāo)操作：先選定要復(fù)制的對象，按下Ctrl鍵，并將選定的對象拖動到合適位置。 (2)使用快捷鍵操作：先選定要復(fù)制的對象，按下Ctrl?+?C鍵，移動插入點到合適位置按下Ctrl?+?V鍵。5.4.6復(fù)制與移動文本五、Word2010文字處理系統(tǒng)

二、移動文本

在編輯文檔時，常常需要調(diào)整一些字、詞、句或段落的先后順序，這時可使用移動操作。 (1)使用鼠標(biāo)操作：先選定要移動的對象，并將選定的對象拖動到合適位置。 (2)使用快捷鍵操作：先選定要移動的對象，按下Ctrl?+?X鍵，移動插入點到合適位置按下Ctrl?+?V鍵。五、Word2010文字處理系統(tǒng) Word2010提供了豐富的查找功能，用戶不僅可以查找文檔中的某一指定的文本，而且還可以查找特殊符號(如段落標(biāo)記、制表符等)。

一、常規(guī)查找

二、高級查找

三、替換文本5.4.7查找與替換五、Word2010文字處理系統(tǒng)

撤銷：單擊或按下Ctrl?+?Z鍵可以撤銷前一次操作，若要撤銷多步，可連續(xù)按下該按鈕多次，或者單擊其右側(cè)的下拉按鈕，可以打開記錄各次編輯操作的列表框，最上面的是最近的一次操作，拖動鼠標(biāo)到某項單擊，即可撤銷到該步

恢復(fù)：該功能只能在執(zhí)行撤銷操作之后使用，其操作方法與撤銷相似，只不過操作方向相反。5.4.8撤銷與恢復(fù)五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、頁面設(shè)置

二、設(shè)置頁面邊框和底紋

三、插入分頁符

四、插入頁碼

五、插入頁眉和頁腳

六、分欄排版

七、插入封面5.5Word2010的排版技術(shù)5.5.1頁面排版五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、更改文字的外觀

文字的外觀主要包含字體、字形、字號、顏色、邊框、加下劃線、著重號和改變字間距等，可按以下方法來更改這些屬性。 1．用“字體”功能選項組 2．用“字體”對話框

二、給文本加邊框和底紋

三、設(shè)置文本藝術(shù)特效

四、格式的復(fù)制和清除5.5.2文字排版五、Word2010文字處理系統(tǒng) (1)段落的創(chuàng)建：在輸入文字的過程中，當(dāng)輸入超出頁面的右邊界后，Word會自動換行或分頁，只有在需要開始一個新的段落時才按Enter鍵。每按一次Enter鍵就插入一個段落標(biāo)記，而且新段落的格式(如字體、字號、左右邊界、行間距、邊框、底紋等)與前一段相同。 (2)段落的拆分：就是根據(jù)文檔結(jié)構(gòu)的需要，將一個大的段落分成幾個小的段落，這時可移動插入點到要分段的位置，按回車鍵即可。 (3)段落的合并：將多個段落合成一個段落。移動插入點到要合并的第一個段落最后的回車符前，使用Delete鍵將其刪除即可。如果刪除了段落標(biāo)記，那么后面一段文本就連接到前一段文本之后，成為前一段文本的一部分，其段落格式變成與前一段相同。5.5.3段落排版五、Word2010文字處理系統(tǒng)二、設(shè)置段落的縮進(jìn)

縮進(jìn)就是指段落文字距紙張左、右邊界的距離。根據(jù)文檔的規(guī)范性要求(中英文有所不同)和排版的需要，我們可以調(diào)整每個段落相對于頁邊距的縮進(jìn)量(以中文字符數(shù)、磅或厘米為單位)，也可以調(diào)整段落內(nèi)每行之間的間隔距離或段落前、后與其他段落之間的間隔距離。

左縮進(jìn)：整個段落距紙張左邊界的距離，默認(rèn)情況下與頁面的左邊界相同。

右縮進(jìn)：整個段落距紙張右邊界的距離，默認(rèn)情況下與頁面的右邊界相同。

首行縮進(jìn)：段落第一行距紙張左邊界的距離，按中文習(xí)慣，首行縮進(jìn)為兩個漢字寬度。

懸掛縮進(jìn)：段落第二行起距紙張左邊界的距離，懸掛縮進(jìn)常用于項目符號和編號列表。五、Word2010文字處理系統(tǒng)三、設(shè)置段落對齊方式

段落對齊方式是指當(dāng)段落中的行不滿一整行時，其在頁面中的顯示方式。在Word2010里，段落有“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”五種方式，可使用“格式”工具欄或“格式”菜單中的“段落”命令來設(shè)置。五、Word2010文字處理系統(tǒng)四、設(shè)置行距

行距決定段落中各行文本間的垂直距離，其默認(rèn)值是單倍行距，該設(shè)置可容納所在行的最大字體并附加少許額外間距。如果某行包含大字符、圖形或公式，Word2010將增加該行的行距，在Word2010中，行距通常有以下類型：

單倍行距：將行距設(shè)置為該行最大字體的高度，并上、下留有適當(dāng)?shù)目障?，空隙的大小取決于所用的字體。 1.5倍行距：為單倍行距的1.5倍。

兩倍行距：為單倍行距的2倍。

最小值：Word將自動調(diào)整高度以容納最大字體。

固定值：將行距設(shè)置為用戶手工輸入的某個固定數(shù)值。

多倍行距：行距是在單倍行距的基礎(chǔ)上按指定百分比增大或減小。五、Word2010文字處理系統(tǒng)五、設(shè)置段落間距

段落間距是指本段落與前、后段落之間空白距離的大小。默認(rèn)情況下與上一段落設(shè)置的行距相同，當(dāng)然，用戶也可以根據(jù)實際需要調(diào)整，其操作步驟如下：

(1)選定要調(diào)整行距的一個或多個段落。

(2)右擊選定的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。

(3)在“間距”欄的“段前”或“段后”文本框中輸入一個數(shù)字。

(4)在設(shè)置過程中可通過對話框下部的“預(yù)覽”欄來觀察效果，并單擊“確定”按鈕完成操作。

注意：也可以使用“段落”功能選項組中的“行和段落間距”按鈕來簡單、快速設(shè)置。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

六、設(shè)置段落邊框和底紋

七、設(shè)置首字下沉五、Word2010文字處理系統(tǒng)

表格是Word2010中一種由多行和多列構(gòu)成的特殊的文字、數(shù)據(jù)組織形式。相對于段落文字而言，表格更具有結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、顯示直觀等特點，盡管其對數(shù)據(jù)的處理能力不如后面將要學(xué)習(xí)的Excel2010，但它操作簡單、格式豐富，并且容易實現(xiàn)文、表混排，因此廣泛應(yīng)用于各種對數(shù)據(jù)處理要求不高的場合，如課程表、簡歷表、人員表等。在Word中我們不僅可以以多種方式在文檔中創(chuàng)建表格，而且還可以對表格進(jìn)行編輯、修改、轉(zhuǎn)換、排序及簡單計算。5.6Word2010的表格編輯技術(shù)5.6.1創(chuàng)建及刪除表格五、Word2010文字處理系統(tǒng)

(1)在要修改表格屬性的表格內(nèi)選中任一一個單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框

(2)在“表格”選項卡中可以設(shè)置表格的總體寬度、表格在頁面中的對齊方式、表格與文字之間的環(huán)繞方式。單擊“邊框與底紋”可在打開的對話框中設(shè)置表格的邊框與底紋，單擊“選項”按鈕，可在打開的對話框中設(shè)置單元格內(nèi)部文字距邊框的距離等。

(3)在“行”或“列”選項卡中可以設(shè)置每一行的行高或每一列的列寬。

(4)在“單元格”選項卡中可以設(shè)置單元格的寬度和其中文本的對齊方式以及單元格內(nèi)部對象距單元格邊框之間的距離等。5.6.2設(shè)置表格屬性五、Word2010文字處理系統(tǒng)

創(chuàng)建表格后，插入點自動定位在首行首列的單元格內(nèi)，此時可以向表格輸入各種信息，包括文字、數(shù)字、圖片及符號等，它的輸入方式、編輯方式和格式設(shè)置方法均與普通文本的操作相同。

當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格右邊界后，文本會自動換行，單元格的行高將隨之改變。輸入過程中按Enter鍵，可以在該單元格中開始一個新的段落。一個單元格輸入完成后，按Tab鍵或光標(biāo)右鍵、下鍵可將插入點移動到下一個單元格，按Shift+Tab鍵可將插入點移動到上一個單元格，或者用鼠標(biāo)單擊某個單元格也可將插入點定位到該單元格。5.6.3在表格中輸入及編輯對象五、Word2010文字處理系統(tǒng)

將光標(biāo)放置到要調(diào)整以上屬性的行或列內(nèi)，Word2010窗口的功能選項卡中將自動顯示“表格工具”選項卡，從中選擇“布局”，利用“單元格大小”組中的“高度”、“寬度”、“分布行”、“分布列”及“自動調(diào)整”按鈕即可完成5.6.4選定表格5.6.5調(diào)整行高列寬及表格大小五、Word2010文字處理系統(tǒng)一、合并單元格

先選定要合并的多個連續(xù)單元格，在“表格工具”功能選項卡的“布局”選項組中單擊“合并單元格”命令，則原來選定的多個單元格及單元中的數(shù)據(jù)就合并成一個單元格，5.6.6在表格中插入或刪除5.6.7合并或拆分單元格五、Word2010文字處理系統(tǒng)二、拆分單元格

(1)移動插入點到要拆分的單元格，在“表格工具”功能選項卡的“布局”選項組中單擊“拆分單元格”命令，將打開“拆分單元格”對話框

(2)在對話框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、拆分表格

移動插入點到要拆分的行上，在“表格工具”功能選項卡的“布局”選項組中單擊“拆分表格”命令，則表格從當(dāng)前行位置處被拆分成兩個表格。

二、合并表格

(1)調(diào)整兩個表格的左、右邊線相同(若使用鼠標(biāo)無法精確調(diào)整，可使用“表格屬性”命令)。

(2)移出或刪除兩個表格間的內(nèi)容，再使用Del鍵刪除兩個表格間的回車符5.6.8拆分或合并表格五、Word2010文字處理系統(tǒng)

在Word2010中，表格除了具有常規(guī)的水平對齊方式外，還可以設(shè)置垂直方向上的對齊方式，具體操作如下：

(1)選定要設(shè)置對齊方式的一個或多個單元格。

(2)根據(jù)實際需要在“表格工具”功能選項卡的“布局”選項組中單擊“對齊方式”命令，或右擊選定的區(qū)域，在快捷菜單“單元格對齊方式”列表中選擇一項5.6.9設(shè)置表格對齊方式五、Word2010文字處理系統(tǒng)

(1)選定要設(shè)置邊框的一個單元格、多個單元格或整個表格。

(2)在“表格工具”功能選項卡的“設(shè)計”選項組中單擊“底紋”按鈕設(shè)置底紋，也可單擊“邊框”按鈕設(shè)置邊框，當(dāng)然，如果單擊“邊框”右側(cè)的下拉按鈕并選擇“邊框和底紋”命令，可打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡可設(shè)置表格的邊框和底紋5.6.10設(shè)置表格邊框和底紋五、Word2010文字處理系統(tǒng)

(3)在“邊框”選項卡中，先設(shè)置必要的樣式、顏色、寬度，再在“設(shè)置”欄中選擇一個項目，如果需要，還可在“預(yù)覽”圖例中單擊相應(yīng)的線條，可設(shè)定或取消這些線條。

(4)在“應(yīng)用于”下拉列表框中設(shè)置一個應(yīng)用范圍。

(5)切換到“底紋”選項卡對底紋進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

(6)在操作過程中，可通過對話框右側(cè)的預(yù)覽來觀察效果，完成后單擊“確定”按鈕。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

要快速為表格套用一種系統(tǒng)樣式，可在表格創(chuàng)建時完成，也可在表格創(chuàng)建后再來操作。具體可移動插入點到表格內(nèi)任意單元格，根據(jù)需要在“表格工具”功能選項卡的“設(shè)計”選項組的“表格樣式”選項中選擇一種樣式來完成5.6.11套用表格樣式五、Word2010文字處理系統(tǒng)

對表格內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是表格最常用的操作之一。在Word2010中，對于那些規(guī)整的表格可以根據(jù)數(shù)據(jù)審閱和分析的需要，以某列內(nèi)數(shù)據(jù)的為依據(jù)，重新排列整個表格的先后順序。另外，如果在對表格進(jìn)行了多次排序操作后，要想使表格恢復(fù)到原來的順序，可在對表格進(jìn)行排序前，先在表格中插入一個原始順序的列，這樣，無論對表格進(jìn)行怎樣的排序，最后只要按插入的列排序即可將表格恢復(fù)到原序。5.6.12表格數(shù)據(jù)的排序五、Word2010文字處理系統(tǒng)

盡管在表格中進(jìn)行計算不是Word2010的主要功能，但在其“表格工具”功能選項卡“布局”的選項組中仍提供了“公式”按鈕來完成一些簡單的計算工作，因此這里我們先以在表格中求和、求平均值為例來介紹有關(guān)計算的一些概念，其他詳細(xì)的操作將在后面Excel2010中來學(xué)習(xí)。5.6.13表格數(shù)據(jù)的計算五、Word2010文字處理系統(tǒng)

圖文混排是Word2010的特色功能之一。可以在文檔中插入由其他軟件制作的圖片，也可以直接在文檔中繪制各種自選圖形，并且還可以使用系統(tǒng)提供的各種工具和命令對圖形進(jìn)行編輯和處理，以便圖形更適合文檔排版的需要，使文章達(dá)到圖文并茂的效果。

在Word2010中可以使用的圖形通常有圖片文件、剪貼畫、形狀、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字、圖表及屏幕截圖等。5.7Word2010的圖形編輯技術(shù)五、Word2010文字處理系統(tǒng)一、選定圖形二、移動圖形三、縮放圖形四、旋轉(zhuǎn)圖形五、復(fù)制圖形六、給圖形添加邊框和底紋七、刪除圖形5.7.1創(chuàng)建圖形5.7.2圖形的常見編輯五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、更改圖形顏色(適用于圖片和剪貼畫)

雙擊圖形，在打開的“圖片工具”功能選項卡的“調(diào)整”組中單擊“顏色”按鈕，打開“顏色和飽和度”列表框，根據(jù)需要從中選擇一個顏色，如圖5-129所示。或者右擊圖形，從快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令打開“設(shè)置圖片格式”對話框，單擊“圖片顏色”項來對圖片顏色的飽和度和色調(diào)進(jìn)行設(shè)置5.7.3圖形的高級編輯五、Word2010文字處理系統(tǒng)二、設(shè)置圖形藝術(shù)效果(適用于圖片和剪貼畫)

雙擊圖形，在打開的“圖片工具”功能選項卡的“調(diào)整”組中單擊“藝術(shù)效果”按鈕，打開藝術(shù)效果列表框，根據(jù)需要從中選擇一個藝術(shù)效果五、Word2010文字處理系統(tǒng)三、設(shè)置圖形版式(適用于圖片和剪貼畫)

雙擊圖形，在打開的“圖片工具”功能選項卡的“圖形樣式”組中單擊“圖片版式”按鈕，打開版式列表框，根據(jù)需要從中選擇一個版式五、Word2010文字處理系統(tǒng)四、裁剪圖片(適用于圖片和剪貼畫)

雙擊圖形，在打開的“圖片工具”功能選項卡的“大小”選項組中，單擊“裁剪”按鈕，此時在圖形的四周出現(xiàn)8個裁剪控件。將鼠標(biāo)在相應(yīng)控件上拖動，可去掉圖片中不要的部分。五、Word2010文字處理系統(tǒng)五、設(shè)置圖形樣式

雙擊圖形，在打開的“圖片工具”或“繪圖工具”功能選項卡的“樣式”選項組中，根據(jù)需要從中單擊一種樣式六、設(shè)置文字環(huán)繞

雙擊圖形，在打開的“圖片工具”功能選項卡的“大小”組中單擊右下角的展開按鈕，打開“布局”對話框，再在“文字環(huán)繞”選項卡的“環(huán)繞方式”列表中選擇一項來設(shè)定圖形與文字之間的位置關(guān)系和層次關(guān)系五、Word2010文字處理系統(tǒng)七、重置圖片

當(dāng)對圖片進(jìn)行多次設(shè)置后，效果仍不滿意，可雙擊圖形，在打開的“圖片工具”功能選項卡中單擊“重設(shè)圖片”或“重設(shè)圖形”按鈕，將圖片恢復(fù)成剛插入時的狀態(tài)。八、組合圖形

即把多個圖形(前提是這些圖形與文字的層次關(guān)系或環(huán)繞方式必須相同，如都位于文字的上方或與文字都是緊密型等)合并成一個整體。

先按住Shift鍵，分別單擊需要組合的圖形，然后右擊其中選定的任意圖形，在快捷菜單中選擇“組合”命令，即可將多個圖形組合在一起。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

制作專業(yè)的文檔(例如教材、畢業(yè)論文等)，除了要對頁面、段落、文字、表格、圖形進(jìn)行設(shè)置外，還需要注重文檔的結(jié)構(gòu)以及排版方式。Word2010提供了很多簡便的功能，使長文檔的編輯、排版、閱讀和管理更加輕松、方便。5.8Word2010的長文檔編輯技術(shù)五、Word2010文字處理系統(tǒng)

要插入分節(jié)符，可在“頁面布局”功能選項組中單擊“分隔符”按鈕，根據(jù)需要在“分節(jié)符”列表中選擇一個項目，如圖5-140所示，其中包括：

下一頁：插入一個分節(jié)符，新的一節(jié)從下一頁開始。

連續(xù)：插入一個分節(jié)符，新的一節(jié)從同一頁開始。

奇數(shù)頁或偶數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新的一節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。

選擇其中一個分節(jié)符后，在當(dāng)前光標(biāo)位置處插入了一個不可見的分節(jié)符。插入的分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，即插入分節(jié)符可同時實現(xiàn)分節(jié)和分頁的功能。5.8.1插入分節(jié)符五、Word2010文字處理系統(tǒng)一、添加項目符號和編號

1．手工添加項目符號和編號

輸入文字之前，先在“開始”功能選項卡的“段落”選項組中單擊“項目符號”或“編號”按鈕，也可先輸入一個“*”號再輸入一個空格以產(chǎn)生項目符號、先輸入一個帶序號性質(zhì)的數(shù)字或文字(如：一、二；(一)、(二)；1、2；(1)、(2)；①、②等數(shù)學(xué)序號或大寫字母(A、B等))，再輸入一個分隔符(如頓號、冒號、制表符等)以產(chǎn)生段落編號，然后再輸入段落文本，輸入完成后按下回車鍵即可。5.8.2設(shè)置段落項目符號和段落編號五、Word2010文字處理系統(tǒng)

2．自動產(chǎn)生項目符號和編號

要給已經(jīng)輸入的段落添加項目符號和編號，可先選定段落，在“開始”功能選項卡的“段落”選項組中單擊“項目符號”或“編號”按鈕即可。二、中斷、刪除、追加項目符號和編號三、更換項目符號和編號

先選定要更換項目符號或編號的一個或多個段落，在“開始”功能選項卡的“段落”選項組中單擊“項目符號”或“編號”右側(cè)的下拉按鈕，在列表中選擇其他項目符號或編號類型即可。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、在文檔中應(yīng)用樣式 Word2010提供了非常豐富的“快速樣式庫”，在編輯文檔時，用戶可以從中選擇并快速應(yīng)用某種樣式，以便減少一些格式設(shè)置上的重復(fù)性操作。要為文檔的文字應(yīng)用Word2010“快速樣式庫”中的一種樣式，可以按照如下操作步驟進(jìn)行設(shè)置： (1)在文檔中選擇要應(yīng)用樣式的標(biāo)題或文本。 (2)在“開始”功能選項卡的“樣式”選項組中選擇一種常用樣式。 (3)如果在常用樣式列表中沒有適合的樣式，也可單擊樣式列表右下角的“其他”按鈕，在打開的“快速樣式庫”中預(yù)覽并選擇一種適合的樣式。5.8.3設(shè)置樣式五、Word2010文字處理系統(tǒng)

(4)如果在“快速樣式庫”樣式列表中仍然沒有找到適合的樣式，也可單擊“樣式”功能選項組右下角的“展開”按鈕，在打開的“樣式”任務(wù)窗格中預(yù)覽并選擇一種適合的樣式(在“樣式”任務(wù)窗格中選中下方的“顯示預(yù)覽”復(fù)選框方可看到樣式的預(yù)覽效果，否則所有樣式只以文字描述的形式列舉出來)

二、創(chuàng)建樣式

三、復(fù)制并管理樣式五、Word2010文字處理系統(tǒng)

目錄通常是長篇幅文檔不可缺少的一項內(nèi)容，它列出了文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁碼，便于文檔的閱讀者快速查找到所需內(nèi)容。Word2010提供了一個內(nèi)置的“目錄庫”，其中有多種目錄樣式可供選擇，從而可代替用戶完成大部分工作，使得插入目錄的操作變得快捷、簡便。

一、使用“目錄庫”創(chuàng)建目錄

二、使用自定義樣式創(chuàng)建目錄

三、更新目錄5.8.4創(chuàng)建目錄五、Word2010文字處理系統(tǒng)

一、什么是郵件合并 Word的郵件合并可以將一個主文檔與一個數(shù)據(jù)源結(jié)合起來，最終生成一系列主體相同、細(xì)節(jié)不同的輸出文檔，利用“郵件合并”功能可以創(chuàng)建信函、電子郵件、傳真、信封、標(biāo)簽、目錄(打印出來保存在單個Word文檔中的姓名、地址或其他信息的列表)等文檔。5.8.5郵件合并五、Word2010文字處理系統(tǒng)

二、利用郵件合并制作邀請函

下面就來介紹如何利用郵件合并功能中的“郵件合并分步向?qū)А惫δ軐?shù)據(jù)源中邀請人的信息自動填寫到邀請函文檔中。 (1)在“郵件”功能選項卡的“開始郵件合并”選項組中，單擊“開始郵件合并”下的“郵件合并分步向?qū)А泵?，打開“郵件合并”任務(wù)窗格，如圖5-157所示，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?1)步(總共有6步)。五、Word2010文字處理系統(tǒng)

圖5-157啟動郵件合并向?qū)?、Word2010文字處理系統(tǒng) (2)在“選擇文檔類型”選項區(qū)域中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，如“信函”。 (3)單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?2)步，在“選擇開始文檔”選項區(qū)域中選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。 (4)單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?3)步，在“選擇收件人”選項區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開如圖5-158所示的“選取數(shù)據(jù)源”對話框。五、Word2010文字處理系統(tǒng)圖5-158“選取數(shù)據(jù)源”對話框五、Word2010文字處理系統(tǒng) (5)在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中找到保存客戶資料的Excel工作表文件，然后單擊“打開”按鈕。此時打開“選擇表格”對話框，選擇保存客戶信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕，打開“郵件合并收件人”對話框。 (6)在打開的“郵件合并收件人”對話框中可以對需要合并的收件人信息進(jìn)行修改。然后，單擊“確定”按鈕，完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。五、Word2010文字處理系統(tǒng) (7)選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?4)步。如果用戶此時還未撰寫信函的正文部分，可以在活動文檔窗口中輸入與所有輸出文檔中保持一致的文本。如果需要將收件人信息添加到信函中，先將鼠標(biāo)指針定位在文檔中的合適位置，然后單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接五、Word2010文字處理系統(tǒng) (8)本例單擊“其他項目”超鏈接，打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中，選擇要添加到邀請函中邀請人姓名所在位置的域并單擊“插入”按鈕。全部域添加完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕，文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記五、Word2010文字處理系統(tǒng) (9)在“郵件”選項卡上的“編寫和插入域”選項組中，單擊“規(guī)則”—“如果…那么…否則…”命令，打開“插入Word域:IF”對話框，在“域名”下拉列表框中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表框中選擇“等于”，在“比較對象”文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”文本框中輸入“先生”，在“否則插入此文字”文本框中輸入“女士”。然后，單擊“確定”按鈕，這樣就可以使被邀請人的稱謂與性別建立關(guān)聯(lián)。五、Word2010文字處理系統(tǒng) (10)在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?5)步。在“預(yù)覽信函”選項(如圖5-164所示)區(qū)域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，查看具有不同邀請人姓名和稱謂的信函。 (11)預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈笠徊?。在“合并?/p>