員工離職訪談制度

員工離職訪談制度合同編號(hào)：__________甲方（訪談方）：__________乙方（離職員工）：__________鑒于甲方建立員工離職訪談制度，以了解員工離職原因、公司管理狀況、優(yōu)化公司管理，提高員工滿意度，促進(jìn)公司發(fā)展，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，就離職訪談相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、訪談目的1.1甲方通過與乙方進(jìn)行離職訪談，了解乙方的離職原因，以便對(duì)公司的管理、工作環(huán)境、薪酬福利等方面進(jìn)行改進(jìn)，提高員工滿意度和公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。1.2乙方應(yīng)如實(shí)回答甲方的訪談問題，以便甲方更好地了解乙方的離職情況。二、訪談時(shí)間2.1甲方應(yīng)在乙方辦理離職手續(xù)后的一定時(shí)間內(nèi)（一般為離職前一周）進(jìn)行離職訪談。2.2訪談時(shí)間、地點(diǎn)由甲方確定，乙方應(yīng)積極配合，確保訪談的順利進(jìn)行。三、訪談方式3.1甲方可以采取面對(duì)面訪談、電話訪談、在線訪談等方式進(jìn)行。3.2甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備好訪談提綱，并在訪談過程中尊重乙方的意愿，不得強(qiáng)迫乙方回答不愿意回答的問題。四、訪談內(nèi)容4.1乙方的離職原因，包括對(duì)公司管理、工作環(huán)境、薪酬福利等方面的不滿和建議。4.2乙方對(duì)公司各項(xiàng)制度的意見和建議。4.3乙方對(duì)同事、上級(jí)的評(píng)價(jià)和建議。4.4乙方對(duì)公司在招聘、培訓(xùn)、考核等方面的意見和建議。五、訪談結(jié)果處理5.2甲方應(yīng)對(duì)訪談過程中獲取的乙方個(gè)人信息保密，不得泄露給第三方。六、其他6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至雙方履行完畢本協(xié)議約定的義務(wù)止。6.3如本協(xié)議的任何條款與相關(guān)法律法規(guī)相抵觸，該條款將按法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。甲方（訪談方）：__________乙方（離職員工）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.員工離職訪談制度合同2.訪談提綱3.訪談報(bào)告模板4.員工離職申請(qǐng)表5.員工個(gè)人信息保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未在約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行離職訪談，或訪談方式不符合約定。2.甲方泄露乙方個(gè)人信息給第三方。3.乙方未如實(shí)回答訪談問題，或拒絕參與訪談。4.乙方提供虛假信息或故意隱瞞事實(shí)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指訪談方，具有訪談權(quán)利的一方。2.乙方：指離職員工，被訪談的一方。3.離職訪談：指甲方與乙方就離職原因、公司管理等方面進(jìn)行溝通的行為。4.訪談提綱：指甲方為離職訪談準(zhǔn)備的問題列表。5.訪談報(bào)告：指甲方對(duì)離職訪談結(jié)果進(jìn)行整理、分析后形成的報(bào)告。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方拒絕訪談：積極溝通，了解乙方顧慮，保證訪談的自愿性。2.訪談信息不全面：提前準(zhǔn)備訪談提綱，確保覆蓋主要問題。3.訪談時(shí)間沖突：提前通知，協(xié)調(diào)時(shí)間，確保訪談順利進(jìn)行。4.訪談結(jié)果泄露：加強(qiáng)信息保密措施，簽訂保密協(xié)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為公司管理層，乙方為離職員工。2.甲方希望通過訪談了解員工離