企業(yè)視頻會議系統(tǒng)搭建與維護服務合同

企業(yè)視頻會議系統(tǒng)搭建與維護服務合同合同編號：__________甲方（需求方）：單位名稱：____________地址：_________________聯(lián)系方式：_____________聯(lián)系人：_______________乙方（服務提供方）：單位名稱：____________地址：_________________聯(lián)系方式：_____________聯(lián)系人：_______________第一章總則1.1定義1.1.1“本合同”是指由甲乙雙方于____年__月__日簽訂的《企業(yè)視頻會議系統(tǒng)搭建與維護服務合同》。1.1.2“甲方”指甲乙雙方中的需求方，即合同中的____________單位。1.1.3“乙方”指甲乙雙方中的服務提供方，即合同中的____________單位。1.1.4“視頻會議系統(tǒng)”是指為實現(xiàn)遠程會議、培訓、溝通等功能而搭建的硬件、軟件及網(wǎng)絡設施。1.1.5“服務期限”是指本合同約定的服務提供時間。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在視頻會議系統(tǒng)搭建與維護服務過程中的權利、義務和責任，保證服務質量，滿足甲方需求。第二章服務內容2.1系統(tǒng)搭建2.1.1乙方根據(jù)甲方提供的會議室數(shù)量、面積、網(wǎng)絡環(huán)境等條件，為甲方提供視頻會議系統(tǒng)的設計、安裝和調試服務。2.1.2乙方應保證所提供的視頻會議系統(tǒng)符合國家相關標準，具備良好的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。2.2系統(tǒng)維護2.2.1乙方應在服務期限內為甲方提供視頻會議系統(tǒng)的維護服務，包括但不限于硬件設備維修、軟件更新、網(wǎng)絡故障排查等。2.2.2乙方應在接到甲方故障報修通知后，及時響應并解決問題，保證視頻會議系統(tǒng)的正常運行。第三章服務質量保證3.1乙方應保證所提供的視頻會議系統(tǒng)具備以下功能指標：3.1.1視頻清晰度：≥720p3.1.2音頻清晰度：≥64kbps3.1.3系統(tǒng)響應時間：≤300ms3.2乙方應在服務期限內提供至少一次免費的系統(tǒng)升級服務，保證甲方使用的視頻會議系統(tǒng)始終保持最新版本。第四章價格與支付4.1乙方根據(jù)本合同約定的服務內容，向甲方提供以下報價：4.1.1系統(tǒng)搭建費用：人民幣____元（大寫：_________________________元整）4.1.2系統(tǒng)維護費用：人民幣____元/年（大寫：_________________________元整）4.2甲方應在合同簽訂后__個工作日內，按照以下方式向乙方支付合同款項：4.2.1系統(tǒng)搭建費用：一次性支付。4.2.2系統(tǒng)維護費用：按年度支付，每年__月__日前支付下一年度費用。第五章違約責任5.1乙方未能按照約定時間、質量完成系統(tǒng)搭建或維護服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：合同金額的__%。5.2若乙方在服務期限內出現(xiàn)重大故障，導致甲方業(yè)務受到影響，乙方應承擔相應的賠償責任。5.3甲方未按約定支付合同款項，乙方有權暫停提供本合同項下的服務，直至甲方支付完畢。第六章保密與數(shù)據(jù)安全6.1保密義務6.1.1乙方應對在提供服務過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息、客戶資料等非公開信息承擔保密義務。6.1.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止，且在合同終止或履行完畢后，保密義務繼續(xù)有效，持續(xù)時間不少于__年。6.2數(shù)據(jù)安全6.2.1乙方應采取必要的技術手段和管理措施，保證甲方視頻會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露、篡改或損壞。6.2.2乙方應定期對視頻會議系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時修復發(fā)覺的安全漏洞。第七章服務變更與終止7.1服務變更7.1.1若甲方需對視頻會議系統(tǒng)進行功能升級或硬件更換，乙方應提供相應的變更服務。7.1.2任何服務變更需雙方書面確認，并簽署變更協(xié)議，明確變更內容、費用及完成時間。7.2服務終止7.2.1在服務期限內，除非雙方達成一致，否則任何一方不得單方面終止本合同。7.2.2若因不可抗力因素導致服務無法繼續(xù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同，并按實際情況處理未履行的服務部分。第八章爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1對于本合同項下發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第九章其他條款9.1合同的修改9.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.1.2任何對本合同的修改或補充均需雙方書面同意并簽字蓋章。9.2合同的保存9.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.2.2雙方應妥善保存本合同，以備后續(xù)查閱。第十章通知與聯(lián)系方式10.1通知方式10.1.1雙方之間的任何通知、請求或要求應以書面形式作出，并通過郵件、快遞、掛號信等可靠方式進行發(fā)送。10.1.2通知在發(fā)送或遞送至對方指定地址時視為已送達。10.2聯(lián)系方式10.2.1甲乙雙方應相互通知其變更后的聯(lián)系方式，包括但不限于地址、電話、郵件等。10.2.2若任何一方未及時通知對方聯(lián)系方式變更，導致通知無法送達，視為已送達。第十一章知識產(chǎn)權11.1知識產(chǎn)權歸屬11.1.1視頻會議系統(tǒng)的知識產(chǎn)權歸乙方所有，甲方僅獲得非獨占的使用權。11.1.2甲方不得對視頻會議系統(tǒng)進行反向工程、反編譯或以任何方式侵犯乙方的知識產(chǎn)權。11.2知識產(chǎn)權保護11.2.1乙方應采取必要措施保護其提供的視頻會議系統(tǒng)的知識產(chǎn)權，防止第三方侵權。11.2.2甲方應協(xié)助乙方保護其知識產(chǎn)權，一旦發(fā)覺侵權行為，應及時通知乙方。第十二章違約賠償12.1違約責任12.1.1若乙方未能按照約定提供視頻會議系統(tǒng)搭建與維護服務，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。12.1.2若甲方未能按時支付合同款項，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金。12.2賠償范圍12.2.1違約賠償?shù)姆秶ㄖ苯咏?jīng)濟損失，但不包括間接損失或懲罰性賠償。12.2.2雙方應在合同簽訂時明確賠償?shù)木唧w范圍和計算方式。第十三章保險與風險轉移13.1保險13.1.1乙方應為提供的服務購買相應的責任保險，以保障服務的安全和質量。13.1.2保險范圍應包括但不限于因乙方服務導致的人身傷害、財產(chǎn)損失等。13.2風險轉移13.2.1視頻會議系統(tǒng)的風險自交付給甲方之日起轉移至甲方。13.2.2乙方在服務期限內的操作風險由乙方承擔，服務期限外的風險由甲方承擔。第十四章合同的轉讓與分包14.1合同轉讓14.1.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分權利、義務轉讓給第三方。14.1.2甲方同意，乙方可以將其在本合同項下的權利、義務轉讓給其關聯(lián)公司。14.2分包14.2.1乙方可以將其在本合同項下的部分服務內容分包給第三方，但必須保證分包服務質量，并對分包方的行為承擔連帶責任。第十五章附加條款15.1不可抗力15.1.1若因不可抗力導致本合同無法履行，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供證明。15.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、行為、戰(zhàn)爭、停工等。15.2合同的完整性15.2.1本合同構成甲乙雙方就視頻會議系統(tǒng)搭建與維護服務的完整協(xié)議，取代所有以前的口頭或書面協(xié)議。15.2.2本合同未涉及的事項，雙方應友好協(xié)商解決。簽字