二零二五年度企業(yè)勞動人事檔案管理合同正規(guī)范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)勞動人事檔案管理合同正規(guī)范本本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的2.合同主體與有效期限3.勞動人事檔案管理職責(zé)4.檔案收集與整理5.檔案保管與安全6.檔案查閱與利用7.檔案信息化建設(shè)8.檔案歸檔與歸檔質(zhì)量9.檔案保密與信息安全10.合同履行與違約責(zé)任11.爭議解決與合同終止12.合同變更與補充13.合同解除與終止條件14.合同生效與法律適用第一部分：合同如下：1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合雙方實際情況，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在勞動人事檔案管理中的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力保障。2.1合同主體甲方：[企業(yè)名稱]乙方：[檔案管理服務(wù)公司名稱]2.2合同有效期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。3.1甲方職責(zé)3.1.1甲方負(fù)責(zé)提供檔案管理所需的場地、設(shè)施和設(shè)備。3.1.2甲方負(fù)責(zé)將員工的勞動人事檔案資料及時、完整地移交給乙方。3.1.3甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方對檔案的整理、保管和利用工作。4.1檔案收集與整理4.1.1乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的要求，收集員工的勞動人事檔案資料。4.1.2乙方應(yīng)在收到檔案資料后15個工作日內(nèi)完成整理工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.1檔案保管與安全5.1.1乙方應(yīng)確保檔案保管場所的安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。5.1.2乙方應(yīng)制定檔案保管制度，明確檔案的存放、借閱、歸還等流程。5.1.3乙方應(yīng)定期對檔案進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6.1檔案查閱與利用6.1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案查閱服務(wù)。6.1.2查閱檔案需經(jīng)甲方同意，查閱人員應(yīng)遵守保密規(guī)定。6.1.3乙方應(yīng)確保查閱檔案的準(zhǔn)確性，避免誤傳信息。7.1檔案信息化建設(shè)7.1.1乙方應(yīng)逐步實現(xiàn)檔案信息化管理，提高檔案利用效率。7.1.2乙方應(yīng)按照甲方要求，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的電子化存儲和檢索。7.1.3乙方應(yīng)定期對檔案數(shù)據(jù)庫進行維護，確保數(shù)據(jù)安全。8.1檔案歸檔與歸檔質(zhì)量8.1.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照檔案歸檔規(guī)定，對收集到的檔案資料進行分類、編目、裝訂等歸檔工作。8.1.2歸檔材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，符合檔案歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。8.1.3乙方應(yīng)在歸檔后15個工作日內(nèi)向甲方提交歸檔清單，并確保歸檔材料的真實性。9.1檔案保密與信息安全9.1.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密的法律、法規(guī)，對檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密。9.1.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全，防止信息泄露。9.1.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方提供檔案信息。10.1合同履行與違約責(zé)任10.1.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.1.2如一方未履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)要求其履行或賠償損失。10.1.3違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.1爭議解決與合同終止11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.1.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同終止事宜。11.1.3合同終止后，乙方應(yīng)將檔案資料完整、完好地移交給甲方。12.1合同變更與補充12.1.1雙方如需變更或補充合同內(nèi)容，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。12.1.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.1合同解除與終止條件13.1.1如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。13.1.2如合同約定的終止條件成就，合同自行終止。13.1.3合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行的義務(wù)。14.1合同生效與法律適用14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同適用中華人民共和國法律。14.1.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定義與范圍15.1.1本合同所稱第三方，是指在勞動人事檔案管理過程中，為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持、中介或其他輔助服務(wù)的獨立法人或其他組織。15.1.2第三方介入的范圍包括但不限于檔案數(shù)字化、安全評估、咨詢服務(wù)等。16.1第三方介入的條件與程序16.1.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.1.2第三方介入前，乙方應(yīng)向甲方提供第三方的資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、費用預(yù)算等信息。16.1.3甲方應(yīng)在收到乙方提供的上述信息后5個工作日內(nèi)，書面回復(fù)是否同意第三方介入。17.1第三方責(zé)任限額17.1.1第三方在履行其職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е聶n案資料損壞、丟失或泄密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的保險范圍和保險金額確定，但不得低于合同總價款的10%。17.1.3第三方應(yīng)購買相應(yīng)的責(zé)任保險，并將保險單副本提交給甲方。18.1第三方與甲乙方的責(zé)任劃分18.1.1第三方在合同約定的范圍內(nèi)，對甲方提供的檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。18.1.2第三方在履行服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)質(zhì)量。18.1.3第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任，甲方和乙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。19.1第三方介入的合同履行19.1.1第三方介入后，乙方應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。19.1.2乙方應(yīng)確保第三方按照合同約定履行職責(zé)，并對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。19.1.3第三方在履行服務(wù)過程中，如需修改或補充檔案資料，應(yīng)經(jīng)甲方同意。20.1第三方介入的合同變更與終止20.1.1如第三方介入后，因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同變更或終止事宜。20.1.2第三方介入的合同變更或終止，不影響本合同其他條款的效力。21.1第三方介入的費用承擔(dān)21.1.1第三方介入產(chǎn)生的費用，由甲方和乙方按照合作協(xié)議約定承擔(dān)。21.1.2第三方介入的費用，應(yīng)包含在甲乙雙方簽訂的本合同總價款內(nèi)。22.1第三方介入的爭議解決22.1.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。22.1.2第三方介入的爭議解決，不影響本合同其他條款的效力。23.1第三方介入的合同附件23.1.1本合同附件包括第三方介入合作協(xié)議、第三方責(zé)任保險單等。23.1.2附件與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.本合同2.第三方介入合作協(xié)議3.第三方責(zé)任保險單4.檔案收集與整理規(guī)范5.檔案保管與安全制度6.檔案查閱與利用規(guī)則7.檔案信息化建設(shè)方案8.檔案歸檔與歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)9.檔案保密與信息安全管理制度10.合同履行與違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)11.爭議解決與合同終止流程12.第三方介入費用清單13.第三方資質(zhì)證明文件14.第三方服務(wù)記錄及報告附件詳細(xì)要求和說明：1.本合同：合同及所有附件均為正式文件，需雙方簽字蓋章后生效。2.第三方介入合作協(xié)議：明確第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等，需雙方及第三方簽字蓋章。3.第三方責(zé)任保險單：證明第三方已購買責(zé)任保險，保險金額不低于合同總價款的10%。4.檔案收集與整理規(guī)范：詳細(xì)規(guī)定檔案收集、整理的標(biāo)準(zhǔn)和流程。5.檔案保管與安全制度：規(guī)定檔案保管場所的安全措施、檔案出入庫管理等。6.檔案查閱與利用規(guī)則：明確檔案查閱的條件、流程、保密要求等。7.檔案信息化建設(shè)方案：詳細(xì)說明檔案信息化的具體實施計劃和技術(shù)方案。8.檔案歸檔與歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)、流程和質(zhì)量要求。9.檔案保密與信息安全管理制度：明確檔案保密的范圍、措施和責(zé)任。10.合同履行與違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)列舉違約行為及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。11.爭議解決與合同終止流程：規(guī)定爭議解決的方式和合同終止的條件。12.第三方介入費用清單：詳細(xì)列出第三方介入的各項費用及支付方式。13.第三方資質(zhì)證明文件：包括第三方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。14.第三方服務(wù)記錄及報告：第三方提供的服務(wù)記錄和定期報告。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按時完成檔案收集與整理工作。1.2乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄密。1.3乙方未按約定提供檔案查閱服務(wù)。1.4第三方未按約定履行服務(wù)，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)問題。1.5雙方未按約定履行合同，導(dǎo)致合同無法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。2.2第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。2.3雙方違約：雙方應(yīng)根據(jù)違約程度，分別承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明：3.1乙方未按時完成檔案收集與整理工作，導(dǎo)致甲方無法及時使用檔案。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總價款的5%。3.2第三方未按約定履行服務(wù)，導(dǎo)致檔案損壞。第三方應(yīng)賠償甲方損失，包括檔案修復(fù)費用和因檔案損壞造成的其他損失。3.3雙方未按約定履行合同，導(dǎo)致合同無法履行。雙方應(yīng)根據(jù)違約程度，分別承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。全文完。二零二五年度企業(yè)勞動人事檔案管理合同正規(guī)范本1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同有效期二、合同主體1.合同甲方2.合同乙方3.合同丙方（如有）三、檔案管理范圍與內(nèi)容1.勞動合同管理2.人員基本信息管理3.培訓(xùn)與考核管理4.薪酬福利管理5.社會保險管理6.工傷與疾病管理四、檔案管理職責(zé)1.甲方職責(zé)2.乙方職責(zé)3.丙方職責(zé)（如有）五、檔案管理流程1.檔案收集2.檔案整理3.檔案歸檔4.檔案保管5.檔案查詢與利用六、檔案信息化建設(shè)1.系統(tǒng)平臺建設(shè)2.數(shù)據(jù)安全與備份3.用戶權(quán)限管理七、檔案保密與安全1.保密制度2.安全設(shè)施3.應(yīng)急預(yù)案八、檔案使用與查詢1.使用范圍2.查詢流程3.使用權(quán)限九、合同變更與解除1.變更條件2.解除條件3.變更與解除程序十、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任2.乙方違約責(zé)任3.丙方違約責(zé)任（如有）十一、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決程序十二、合同生效與終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止程序十三、其他約定1.通知方式2.法律適用3.合同附件十四、合同簽署與附件1.合同簽署2.附件清單合同編號2025一、合同概述1.合同背景本合同依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及甲乙雙方的實際需求，經(jīng)友好協(xié)商一致，特訂立本合同。2.合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在勞動人事檔案管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案管理的規(guī)范、安全、高效。3.合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。二、合同主體1.合同甲方甲方：[企業(yè)名稱]地址：[企業(yè)地址]法定代表人：[法定代表人姓名]2.合同乙方乙方：[檔案管理服務(wù)機構(gòu)名稱]地址：[服務(wù)機構(gòu)地址]法定代表人：[法定代表人姓名]3.合同丙方（如有）丙方：[丙方名稱]地址：[丙方地址]法定代表人：[丙方法定代表人姓名]三、檔案管理范圍與內(nèi)容1.勞動合同管理乙方負(fù)責(zé)甲方的勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除等管理工作。2.人員基本信息管理乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔甲方的員工基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學(xué)歷、職稱等。3.培訓(xùn)與考核管理乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔甲方的員工培訓(xùn)、考核記錄。4.薪酬福利管理乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔甲方的員工薪酬、福利待遇等相關(guān)信息。5.社會保險管理乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔甲方的員工社會保險繳納情況。6.工傷與疾病管理乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔甲方的員工工傷、疾病治療等相關(guān)信息。7.檔案其他內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔甲方其他需要管理的勞動人事檔案。四、檔案管理職責(zé)1.甲方職責(zé)甲方負(fù)責(zé)提供員工相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整。2.乙方職責(zé)乙方負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。3.丙方職責(zé)（如有）丙方負(fù)責(zé)提供檔案管理相關(guān)的技術(shù)支持和服務(wù)。五、檔案管理流程1.檔案收集乙方根據(jù)檔案管理要求，收集甲方提供的員工相關(guān)資料。2.檔案整理乙方對收集到的檔案資料進行分類、整理，確保檔案的規(guī)范性。3.檔案歸檔4.檔案保管乙方負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。5.檔案查詢與利用乙方提供檔案查詢服務(wù)，確保檔案的及時、準(zhǔn)確利用。六、檔案信息化建設(shè)1.系統(tǒng)平臺建設(shè)乙方負(fù)責(zé)建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理。2.數(shù)據(jù)安全與備份乙方負(fù)責(zé)確保檔案數(shù)據(jù)的安全，并定期進行數(shù)據(jù)備份。3.用戶權(quán)限管理乙方負(fù)責(zé)對系統(tǒng)用戶進行權(quán)限管理，確保檔案信息安全。七、檔案保密與安全1.保密制度乙方建立健全檔案保密制度，確保檔案信息不泄露。2.安全設(shè)施乙方提供必要的安全設(shè)施，如防火、防盜等，確保檔案安全。3.應(yīng)急預(yù)案乙方制定檔案應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。八、檔案使用與查詢1.使用范圍甲方員工及其授權(quán)代表可根據(jù)工作需要查詢本人檔案。2.查詢流程查詢者需填寫查詢申請表，經(jīng)審批后，由乙方提供檔案查詢服務(wù)。3.使用權(quán)限乙方對查詢內(nèi)容進行保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給第三方。九、合同變更與解除1.變更條件在合同履行期間，如遇法律法規(guī)變化或雙方協(xié)商一致，可對本合同進行變更。2.解除條件任何一方違反本合同約定，造成對方損失的，有權(quán)解除合同。3.變更與解除程序變更或解除合同需提前一個月通知對方，并書面確認(rèn)。十、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任甲方未按時提供資料或提供虛假資料，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。2.乙方違約責(zé)任乙方未按規(guī)定管理檔案，造成檔案丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.丙方違約責(zé)任（如有）丙方未按規(guī)定提供技術(shù)支持或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十一、爭議解決1.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會名稱]仲裁。2.爭議解決機構(gòu)[仲裁委員會名稱]3.爭議解決程序按照[仲裁委員會名稱]的仲裁規(guī)則進行。十二、合同生效與終止1.合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.合同終止條件合同到期或雙方協(xié)商一致解除合同。3.合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)進行檔案移交和結(jié)算。十三、其他約定1.通知方式雙方間的通知以書面形式進行，送達地址以合同附件為準(zhǔn)。2.法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。3.合同附件[此處列出合同附件清單]十四、合同簽署與附件1.合同簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.附件清單[此處列出合同附件清單]甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽字：___________________________簽字：___________________________日期：___________________________日期：___________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.檔案更新與補充條款：甲方應(yīng)在員工信息發(fā)生變更時，及時通知乙方進行檔案更新和補充。說明：此條款確保檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性，避免因信息滯后導(dǎo)致的不必要糾紛。2.甲方授權(quán)代表條款：甲方可指定一名或多名授權(quán)代表負(fù)責(zé)與乙方溝通，處理檔案相關(guān)事宜。說明：此條款便于甲乙雙方之間的溝通，提高工作效率。3.檔案查詢權(quán)限條款：甲方授權(quán)代表在履行職務(wù)范圍內(nèi)，有權(quán)查詢本人及其他員工的檔案信息。說明：此條款保障甲方授權(quán)代表在職責(zé)范圍內(nèi)的查詢需求。4.檔案保管責(zé)任條款：乙方應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，因乙方保管不當(dāng)導(dǎo)致檔案丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明：此條款明確乙方在檔案保管方面的責(zé)任，保障甲方權(quán)益。5.檔案保密義務(wù)條款：乙方在合同履行期間及合同終止后，對甲方檔案信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。說明：此條款保護甲方檔案信息的隱私性，防止信息泄露。6.檔案查閱記錄條款：乙方應(yīng)建立檔案查閱記錄，記錄查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。說明：此條款便于追溯檔案查閱情況，確保檔案信息的安全。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.檔案整理規(guī)范條款：乙方應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)范，對甲方檔案進行整理、分類、歸檔。說明：此條款確保檔案整理的規(guī)范性，便于檔案的查閱和使用。2.檔案保管條件條款：乙方應(yīng)提供符合國家檔案保管條件的場所和設(shè)施，確保檔案安全。說明：此條款要求乙方提供適宜的保管條件，保障檔案的長期保存。3.檔案查詢服務(wù)條款：乙方應(yīng)提供及時、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù)，滿足甲方及其授權(quán)代表的需求。說明：此條款要求乙方提供高效、便捷的查詢服務(wù)，提高檔案利用效率。4.檔案數(shù)字化條款：乙方應(yīng)逐步實現(xiàn)甲方檔案的數(shù)字化，提高檔案管理效率。說明：此條款推動檔案管理向數(shù)字化方向發(fā)展，提高檔案管理信息化水平。5.檔案備份與恢復(fù)條款：乙方應(yīng)定期對甲方檔案進行備份，并確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復(fù)。說明：此條款保障檔案數(shù)據(jù)的完整性，防止因意外導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。6.檔案遷移與銷毀條款：乙方在合同終止后，應(yīng)將甲方檔案遷移至甲方指定地點，并按照規(guī)定進行銷毀。說明：此條款確保合同終止后，甲方檔案的安全和完整性。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.中介職責(zé)條款：第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系，確保合同順利履行。說明：此條款明確第三方中介的職責(zé)，提高合同履行的效率。2.中介費用條款：中介費用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。說明：此條款確保中介費用的合理性和透明度。3.中介保密義務(wù)條款：第三方中介在合同履行期間及合同終止后，對甲乙雙方信息負(fù)有保密義務(wù)。說明：此條款保護甲乙雙方的商業(yè)秘密，防止信息泄露。4.中介責(zé)任條款：第三方中介在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明：此條款明確第三方中介的責(zé)任，保障合同履行的順利進行。5.中介變更與解除條款：如需變更或解除中介合同，甲乙雙方應(yīng)提前通知第三方中介，并協(xié)商一致。說明：此條款確保中介合同的變更與解除合法、合理。附件及其他補充說明一、附件列表：1.甲方企業(yè)基本信息表2.乙方服務(wù)機構(gòu)基本信息表3.甲方員工基本信息表4.檔案管理信息系統(tǒng)使用說明5.檔案查詢申請表6.檔案保密協(xié)議7.檔案備份與恢復(fù)方案8.中介合同（如有）9.合同變更協(xié)議（如有）10.合同解除協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時提供資料或提供虛假資料。乙方未按規(guī)定管理檔案，造成檔案丟失或損壞。乙方泄露甲方檔案信息。甲方未按時支付服務(wù)費用。乙方未提供及時、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù)。第三方中介未履行職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行。2.違約行為認(rèn)定：甲方未按時提供資料或提供虛假資料，經(jīng)乙方核實后認(rèn)定。乙方未按規(guī)定管理檔案，經(jīng)甲方或第三方機構(gòu)鑒定后認(rèn)定。乙方泄露甲方檔案信息，經(jīng)甲方或第三方機構(gòu)發(fā)現(xiàn)后認(rèn)定。甲方未按時支付服務(wù)費用，經(jīng)乙方催告后仍不支付認(rèn)定。乙方未提供及時、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù)，經(jīng)甲方反饋后認(rèn)定。第三方中介未履行職責(zé)，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商或第三方機構(gòu)鑒定后認(rèn)定。三、法律名詞及解釋：1.勞動法：調(diào)整勞動關(guān)系，保護勞動者合法權(quán)益，促進勞動就業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展。2.勞動合同法：規(guī)定勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止等方面的法律規(guī)范。3.保密協(xié)議：雙方約定對特定信息保密的協(xié)議。4.仲裁：由仲裁機構(gòu)對爭議進行裁決的一種爭議解決方式。5.檔案：記錄和反映各種歷史活動的文件材料。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案查詢不及時。解決辦法：優(yōu)化查詢流程，提高查詢效率。2.問題：檔案保管不安全。解決辦法：加強檔案保管設(shè)施建設(shè)，制定應(yīng)急預(yù)案。3.問題：服務(wù)費用爭議。解決辦法：明確費用計算標(biāo)準(zhǔn)，建立費用爭議解決機制。4.問題：第三方中介職責(zé)不明。解決辦法：明確中介職責(zé)，簽訂中介合同。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部勞動人事檔案管理。2.檔案服務(wù)機構(gòu)與企業(yè)的合作。3.第三方中介參與檔案管理服務(wù)。4.檔案信息化建設(shè)。5.檔案安全與保密。全文完。二零二五年度企業(yè)勞動人事檔案管理合同正規(guī)范本2合同編號_________一、合同主體1.1甲方名稱：________________________1.2甲方地址：________________________1.3甲方聯(lián)系人：_______________________1.4甲方聯(lián)系電話：____________________1.5乙方名稱：________________________1.6乙方地址：________________________1.7乙方聯(lián)系人：_______________________1.8乙方聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景鑒于甲方企業(yè)勞動人事檔案管理工作的重要性，為提高檔案管理效率，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全性，甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本合同，委托乙方承擔(dān)本年度的勞動人事檔案管理工作。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，規(guī)范檔案管理流程，確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）勞動人事檔案：指記錄勞動者個人基本信息、勞動合同、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、工資福利等內(nèi)容的檔案資料。（2）檔案管理：指對勞動人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等全過程的管理工作。（3）檔案整理：指對收集到的檔案資料進行分類、排序、編制目錄等工作。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）保密性：指檔案內(nèi)容不得泄露給無關(guān)人員，確保個人隱私和商業(yè)秘密。（2）完整性：指檔案資料應(yīng)完整無缺，確保檔案記錄的真實性和有效性。（3）安全性：指檔案資料應(yīng)采取必要措施，防止檔案丟失、損壞或被非法使用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定，履行檔案管理職責(zé)。（2）有權(quán)對乙方的檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督。（3）有權(quán)要求乙方對檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改。（4）承擔(dān)因檔案管理不善造成的法律責(zé)任。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）按照合同約定，對甲方的勞動人事檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等工作。（2）確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全性。（3）對檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與甲方溝通，共同解決。（4）遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。5.2合同履行地點乙方應(yīng)在甲方指定的地點進行檔案管理相關(guān)工作。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案資料清單，進行檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）合同期滿，雙方協(xié)商一致解除合同。（2）甲方或乙方違約，另一方有權(quán)解除合同。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果（1）合同解除后，乙方應(yīng)將檔案資料完整、安全地移交給甲方。（2）雙方應(yīng)按照約定支付已發(fā)生的費用。（3）因合同解除給對方造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）檔案管理服務(wù)費：人民幣______元，用于支付乙方提供檔案管理服務(wù)的費用。（2）資料整理費：人民幣______元，用于支付乙方對檔案資料進行整理的費用。（3）檔案保管費：人民幣______元，用于支付乙方對檔案資料進行保管的費用。（4）其他費用：根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致后產(chǎn)生的其他費用。7.2支付方式（1）檔案管理服務(wù)費、資料整理費和檔案保管費，甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起五日內(nèi)支付。（2）其他費用，應(yīng)在產(chǎn)生費用后五日內(nèi)支付。7.3支付時間（1）檔案管理服務(wù)費、資料整理費和檔案保管費的支付時間為每年______月______日。（2）其他費用的支付時間為費用產(chǎn)生后五日內(nèi)。7.4支付條款（1）甲方應(yīng)按照約定的支付時間和方式，及時足額支付費用。（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，向甲方出具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。（2）甲方違反保密條款，泄露檔案資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按約定履行檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案資料丟失或損壞的，應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的損失。（2）乙方違反保密條款，泄露檔案資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額根據(jù)實際情況確定，但不得低于實際損失。（2）賠償方式為貨幣賠償，甲方有權(quán)選擇一次性賠償或分期賠償。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的所有檔案資料均為保密內(nèi)容，包括但不限于：（1）勞動者個人信息。（2）勞動合同內(nèi)容。（3）工作經(jīng)歷、獎懲記錄。（4）工資福利等信息。9.2保密期限本合同涉及的保密期限為自合同簽訂之日起______年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭、動亂、政府禁令等政府行為。（3）電力、通訊設(shè)施故障等社會異常事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同。（3）不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致檔案資料損壞。（2）政府發(fā)布禁令，導(dǎo)致檔案管理服務(wù)無法正常進行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解，或向合同簽訂地的仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密的檔案資料。（2）涉及勞動者個人隱私的檔案資料。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同中未明確規(guī)定的權(quán)利，雙方均保留。（2）任何一方不得擅自變更、轉(zhuǎn)讓或放棄其在本合同中的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對乙方檔案管理工作的監(jiān)督權(quán)。（2）乙方保留對甲方檔案資料保密的義務(wù)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）對本合同的修改和補充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。（2）補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力（1）補充協(xié)議生效后，與本合同一并履行。（2）補充協(xié)議與本合同有沖突的，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應(yīng)相互提供必要的信息和資料，以確保合同的履行。（2）雙方應(yīng)就檔案管理工作中的問題進行溝通和協(xié)商。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)通過書面或口頭方式相互溝通。（2）雙方應(yīng)按照約定的方式和時間履行協(xié)作與配合義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為本合同的完整文本，任何與本合同內(nèi)容相抵觸的口頭或書面協(xié)議均無效。16.3增減條款（1）未經(jīng)雙方書面同意，本合同的任何條款不得增減。（2）任何一方擅自增減合同條款的，對方有權(quán)拒絕履行。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲乙雙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2.勞動人事檔案清單。3.檔案管理服務(wù)協(xié)議。4.檔案資料交接清單。5.保密協(xié)議。6.費用支付憑證。7.爭議解決相關(guān)文件。8.不可抗力事件證明文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定支付費用的，視為違約。（2）乙方未按約定履行檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案資料丟失或損壞的，視為違約。（3）甲方或乙方泄露檔案資料的，視為違約。2.違約行為的認(rèn)定：（1）甲方未支付費用的，以甲方提供的支付憑證為準(zhǔn)。（2）乙方未履行檔案管理職責(zé)的，以甲方或乙方提供的證據(jù)為準(zhǔn)。（3）泄露檔案資料的，以當(dāng)事人陳述、證人證言、書證等證據(jù)為準(zhǔn)。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.保密：