印刷服務包裝、運輸、配送方案

印刷服務包裝、運輸、配送方案

目錄

第一節(jié)印刷包裝方案............................2

一、包裝的要求..............................2

二、包裝的標記..............................2

三、包裝的責任..............................3

四、包裝質量安全管理措施....................3

第二節(jié)印刷運輸、配送方案......................4

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第一節(jié)印刷包裝方案

一、包裝的要求

提供的所有設備和材料都具備適應多次搬運、裝卸的堅

固包裝，包裝應有減震、防沖擊的措施，保證在運輸、裝卸

過程中完好無損。

若包裝無法防止運輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引

起的設備損壞，我方會在設備的設計結構上予以解訣。

包裝將按設備特點，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、

防腐蝕的保護措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情

況下安全運抵合同設備安裝地點。

包裝所用的材料及包裝物結構具有較強的可復原性，以

保證貨物在現場開箱后能方便地按原包裝復原。

將盡量考慮安裝現場潮濕的環(huán)境，采用防潮濕包裝。在

包裝貨物時，按貨物類別進行裝箱。

備品備件將在包裝箱外加以注明，分多次或一次性發(fā)

貨。

專用工具也會分別包裝。

各種設備的松散零部件將采用好的包裝方式，裝入尺寸

適當的箱內。

二、包裝的標記

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按規(guī)定對貨物進行包裝。

每一包裝箱或貨物的適當位置將用不可擦除的油漆和

明顯的中文及英文字樣做出以下標記：

1.收貨人。

2.發(fā)貨標記。

3.目的地。

4.貨物名稱、箱號。

5.毛重/凈重（公斤或用Kg表示）。

6.體積（長乘以寬乘以高，以毫米表示）。

7.送貨站點。

按照貨物的特點，裝卸和運輸上的不同要求，包裝箱上

將明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。

三、包裝的責任

凡因由于貨物包裝不善或標記不當導致貨物損失、損壞

或丟失時，或因此引起事故時，責任由我方承擔。

公司為本項目提供的全部貨物采用相應標準的保護措

施進行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的

保護措施，以確保貨物安全運抵現場；

公司愿意承擔由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物

銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責任或費用；

每套包裝附有詳細裝箱單和質量證書各兩套，一套在包

裝箱里，一套在包裝箱外。

四、包裝質量安全管理措施

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（一）印刷品的包裝按照采購單位的要求及每件數量進

行包裝。

（二）包裝材料采用韌度好，防潮性能優(yōu)的紙張或塑膜

進行包裝，確保印刷品不會出現銹斑、潮濕、污點等現象。

（三）包裝的印刷品美觀大方、四角整齊，采用的包裝

帶牢固，做到使印刷品不散、不皺、不掉、易于堆放。確保

印刷品干凈、整潔。

（四）在印刷品的包裝上注明采購單位名稱、產品名稱、

規(guī)格及數量、生產廠家、批號等標志。

（五）采用密封車送貨，確保印刷品在運輸過程中不被

雨、雪、風的淋襲或機械損傷。保證印刷品完好無損的送達

采購單位。

（六）未盡事宜，雙方協商解訣。

第二節(jié)印刷運輸、配送方案

針對此項目運輸的地點，我司堅持用戶第一的思想，用

戶的需要就是我們工作的目標；用戶的要求就是我們工作的

標準。

我們將按照國家或專業(yè)標準保護措施對設備進行包裝，

在第一時間內組織運輸線路的考察，確定最佳運輸方案并與

客戶進行協調，按材料管理辦法和需求組織供應物資的運

輸，保證貨物完全無損運抵現場。

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（一）運輸組織

我公司設立專職的儲運部門負責顧客的貨物運輸服務。

為了明確我公司運輸安全管理責任，切實認真貫徹落實

國家“運輸安全生產標準化”的基本要求，經礦委會研究決

定成立運輸組織管理機構，職責分工明確，規(guī)范各項管理制

度，確保運輸系統安全運行可靠。

1.運輸組織管理機構

組長：

副組長：

成員：

2.運輸領導小組職責：

（1）組長是運輸工作的第一責任人，對運輸工作全面

負責，負責組織建立健全運輸工作的各種規(guī)章制度并督促執(zhí)

行。

（2）副組長是運輸工作的全面負責人。負責定期召開

運輸工作會議：負責運輸工作計劃方案的決策和運輸工作的

審查。

（3）副組長是運輸工作的全面負責人。負責定期召開

運輸工作會議：負責運輸工作計劃方案的決策和運輸工作的

審查。

（4）運輸副隊長：是運輸設備管理工作的具體負責人，

負責運輸工作的組織、具體實施和運輸資料的收集、整理、

歸檔、以及相關信息的匯報，對運輸工作負直接責任。

（5）運輸技術員：對運輸設備的檢修和檢查負責。

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（6）專職安全管理員：對運輸安全設施和運行負責

（7）領導組成員是運輸所有工作的具體實施人，對運

輸基礎數據、資料、圖紙等負責。

3.檢修部門的具體工作內容：

（1）在機電設備副總的領導下、負責運輸日常業(yè)務、

設備管理和運輸管理工作，確保設備安全運行。

（2）負責編制運輸設備安裝、檢修、材料和配件計劃，

并負責計劃落實。

（3）認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產法》及

有關行業(yè)管理制度，根據生產需要制訂工作規(guī)劃，組織編制

運輸技術規(guī)程和安全措施。

（4）負責運輸設備負荷審批和的使用、維修和保管。

辦理設備出入庫的驗收和鑒定工作。

（5）根據運輸工作的安排，負責組織落實運輸設備的

調配、安裝與搬遷工作，滿足生產的需要。

（6）負責運輸設備的安裝、檢修、維護和管理工作．達

到完好標準的要求。

（7）負責運輸巷道線路的照明、信號的安裝、維護及

提升運輸的管理工作。

（8）負責定期組織運輸安全檢查和設備完好檢查，組

織落實整改工作，及時消除不安全隱患

（9）負責組織運輸人員的技術培訓和考核工作，不斷

提高運輸人員的業(yè)務素質和管理水平，

（10）定期組織召開運輸系統業(yè)務會議，寫出工作計劃

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和總結。

（11）負責大型設備及相關設施的檢測檢驗及試驗工

作。

4.運輸部崗位職責

負責運輸車輛組織調配、貨源組織、運力協調、運量統

計、運費結算、運輸合同的談判等事宜。設部長一名，調度

崗、結算崗、車輛監(jiān)管及安全崗。

（1）運輸部長職責：

1）負責車輛調配、資源調度、運輸統計和運費審驗工

作，貫徹落實公司有關運輸方面的規(guī)章制度，實現運輸的統

一指揮。

2）根據閱讀運輸計劃和使用單位庫存、生產情況、制

定合理調度車輛計劃表，確保收貨單位運輸的準確及時。

3）制定車輛調配、資源調度和運輸統計方面的規(guī)章制

度，并落實執(zhí)行，做好標準化工作。

4）對部室員工做好指導工作，確保報統計數據的正確

性，做好各類做好各類統計報表匯總上報工作。

5）對運費進行進行把關審核，對運費結算進行審驗。

6）對各收貨單位的生產、需求情況進行及時的信息收

集、并及時向領導匯報。

7）負責本部門與公司各部門的協調、統一基本部門的

日常管理、業(yè)務學習。

（2）調度員崗位職責：

1）負責車輛調度、運輸組織工作，按計劃完成運輸任

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務。

2）與收貨方聯系，確認前一天裝運車輛到達情況，對

不能按時到達的車輛查清其原因。

3）及時與相關單位溝通，做好裝、卸車的協調工作。

4）做好貨物庫存量、到貨情況的統計工作。每月完成

本月運輸存在情況分析及解決辦法。

3.車輛監(jiān)管及安全崗位職責：

1）負責車輛巡查工作，檢查車輛裝載狀態(tài)，包括封條、

鉛封、篷布等是否符合要求，貨物運輸是否有違規(guī)現象。

2）參與印刷產品運輸安全的處理工作。

3）收集相關地方運價等營運信息，為公司運費制定提

供談判依據。

4）負責車輛管理人員的安全教育和相關培訓工作。

5）與保險公司及相關管理部門的關系協調。

（二）運輸職能

根據客戶及合同的要求，以最合理和穩(wěn)妥的方式安排貨

物的運輸和保險工作，確保貨物的運輸質量。

（三）運輸計劃

1.簽訂合同后，我公司將根據項目的需求制定詳細的運

輸發(fā)貨計劃，在裝運發(fā)貨前按照合同要求，在簽訂生效后將

所有裝運資料及清單提交客戶確認。

2.一般情況下我司采用汽車運輸方式負責貨物運輸，也

可根據客戶實際需求改用不同的運輸方式。

3.設備到達項目地點后，遵守項目現場工作需要，我公

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司協助.買方卸車、安排清點、驗貨、移交以及驗收。

（四）運輸保障

安全、按時把貨物運至客戶指定現場，是產品銷售服務

的一個重要的環(huán)節(jié)。確保包裝運輸質量，我司也積累豐富的

經驗，并形成了“包裝運輸”的管理文件。

1.由公司具有運輸資格的運輸部門負責組織貨物運輸

管理工作（包含運輸保險事宜的辦理）。

2.對承包的運輸單位必須經“運輸資格”的審核、審查

合格的運輸單位才允許承擔。審核內容：運輸單位的質量體

系、運輸資質證書（運輸單位的注冊、法人代表、運輸方式、

運輸范圍等）、運輸單位的基礎設施（運輸工具、運輸人員

的資歷、資格等）。

3.對重大合同的運輸，我公司制定“運輸質量的保證計

劃”，經審核符合要