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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024集中業(yè)務(wù)交流會(huì)議全程服務(wù)承辦協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議組織1.2會(huì)議場(chǎng)地安排1.3會(huì)議設(shè)備提供1.4會(huì)議餐飲服務(wù)1.5會(huì)議交通安排1.6會(huì)議活動(dòng)策劃1.7會(huì)議宣傳推廣1.8會(huì)議志愿者招募與管理2.服務(wù)時(shí)間2.1會(huì)議日期2.2會(huì)議時(shí)間安排2.3服務(wù)時(shí)間范圍3.服務(wù)地點(diǎn)3.1會(huì)議場(chǎng)地位置3.2會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)4.服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2服務(wù)費(fèi)用支付方式4.3服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間5.雙方責(zé)任5.1承辦方責(zé)任5.1.1會(huì)議組織與策劃5.1.2會(huì)議場(chǎng)地安排與設(shè)備提供5.1.3會(huì)議餐飲服務(wù)與交通安排5.1.4會(huì)議活動(dòng)策劃與宣傳推廣5.1.5會(huì)議志愿者招募與管理5.2參會(huì)方責(zé)任5.2.1參加會(huì)議活動(dòng)5.2.2提供會(huì)議所需資料與信息6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3保密泄露責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任承擔(dān)8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)8.3爭(zhēng)議解決時(shí)效9.合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更方式9.3合同終止條件10.其他條款10.1合同的履行與監(jiān)督10.2合同的轉(zhuǎn)讓10.3合同的解除11.附則11.1合同附件11.2合同修訂歷史12.簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署主體13.附件13.1會(huì)議日程安排13.2會(huì)議場(chǎng)地平面圖13.3參會(huì)人員名單13.4服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表14.簽字頁(yè)14.1承辦方簽字14.2參會(huì)方簽字第一部分:合同如下:第一條:服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議組織1.1.1承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和組織工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.1.2承辦方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人數(shù),合理安排會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議議程和活動(dòng)安排。1.2會(huì)議場(chǎng)地安排1.2.1承辦方負(fù)責(zé)預(yù)訂和布置會(huì)議場(chǎng)地,確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、功能完善。1.2.2承辦方應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求,提供合適的會(huì)議室、座位安排和音響設(shè)備等。1.3會(huì)議設(shè)備提供1.3.1承辦方應(yīng)提供必要的會(huì)議設(shè)備,包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等。1.3.2承辦方應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)行,并在會(huì)議前進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試。1.4會(huì)議餐飲服務(wù)1.4.1承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括早餐、午餐和茶歇等。1.4.2承辦方應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的飲食需求和偏好,提供豐富多樣的餐飲選擇。1.5會(huì)議交通安排1.5.1承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通運(yùn)輸安排,包括接送機(jī)、大巴車(chē)接送等。1.5.2承辦方應(yīng)確保交通安排的準(zhǔn)時(shí)性和安全性,并為參會(huì)人員提供必要的交通指引。1.6會(huì)議活動(dòng)策劃1.6.1承辦方負(fù)責(zé)策劃和組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng),包括主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。1.6.2承辦方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員的特點(diǎn),設(shè)計(jì)有趣且富有成果的活動(dòng)。1.7會(huì)議宣傳推廣1.7.1承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作,包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿等。1.7.2承辦方應(yīng)充分利用各種渠道,擴(kuò)大會(huì)議的影響力和知名度。第二條:服務(wù)時(shí)間2.1會(huì)議日期2.1.1會(huì)議的具體日期應(yīng)在合同簽訂后由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確注明。2.1.2會(huì)議日期應(yīng)考慮參會(huì)人員的schedules,確保盡可能多的參與者能夠參加。2.2會(huì)議時(shí)間安排2.2.1會(huì)議的時(shí)間安排應(yīng)包括會(huì)議的開(kāi)場(chǎng)、主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、午餐和茶歇等。2.2.2會(huì)議的時(shí)間安排應(yīng)合理分配,確保參會(huì)人員能夠充分參與并交流。2.3服務(wù)時(shí)間范圍2.3.1承辦方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和需求,提供相應(yīng)的時(shí)間范圍,包括會(huì)議前、會(huì)議中和會(huì)議后的服務(wù)。2.3.2承辦方應(yīng)在會(huì)議前提供必要的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條:服務(wù)地點(diǎn)3.1會(huì)議場(chǎng)地位置3.1.1會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)位于交通便利、設(shè)施齊全的區(qū)域,便于參會(huì)人員的到達(dá)和出行。3.1.2會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)提供足夠的停車(chē)位,以滿足自駕參會(huì)人員的需求。3.2會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)3.2.1會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)包括主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)和互動(dòng)區(qū)域等,以滿足不同環(huán)節(jié)的需求。第四條:服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.1.1服務(wù)費(fèi)用總額應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、交通安排費(fèi)、活動(dòng)策劃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。4.1.2服務(wù)費(fèi)用總額應(yīng)在合同中明確注明,并按照雙方約定的支付方式進(jìn)行支付。4.2服務(wù)費(fèi)用支付方式4.2.1服務(wù)費(fèi)用支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、等方式,具體支付方式由雙方協(xié)商確定。4.2.2服務(wù)費(fèi)用支付時(shí),應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù),以便于雙方進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)。4.3服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間4.3.1服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間應(yīng)根據(jù)會(huì)議的準(zhǔn)備周期和雙方協(xié)商確定的支付計(jì)劃進(jìn)行支付。4.3.2首次支付應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)完成,后續(xù)支付根據(jù)會(huì)議準(zhǔn)備進(jìn)度和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行支付。第五條:雙方責(zé)任5.1承辦方責(zé)任5.1.1承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和組織工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.1.2承辦方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人數(shù),合理安排會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議第八條:保密條款65第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.會(huì)議日程安排:詳細(xì)列出會(huì)議的所有活動(dòng)安排,包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題演講人等信息。2.會(huì)議場(chǎng)地平面圖:提供會(huì)議場(chǎng)地的詳細(xì)平面圖,包括會(huì)議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等布局。3.參會(huì)人員名單:列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。4.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表:詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì),包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、交通安排費(fèi)、活動(dòng)策劃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。5.合同附件:包括合同的修訂歷史、合同簽署主體的資質(zhì)證明文件等。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.承辦方未能按照約定時(shí)間完成服務(wù)費(fèi)用支付,視為違約。違約責(zé)任為支付未付服務(wù)費(fèi)用總額的10%作為違約金。2.承辦方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù),包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等,視為違約。違約責(zé)任為支付合同總額的10%作為違約金。3.參會(huì)方未能按照約定參加會(huì)議,視為違約。違約責(zé)任為支付會(huì)議費(fèi)用的50%作為違約金。4.任何一方違反合同其他條款,視為違約。違約責(zé)任由違約方承擔(dān),具體責(zé)任根據(jù)違約情況而定。說(shuō)明三:法律名詞及解釋?zhuān)?.合同:本合同是指2024集中業(yè)務(wù)交流會(huì)議全程服務(wù)承辦協(xié)議版B版,由雙方簽署并遵守的文件。2

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