采購成本與供應商管理制度

采購本錢與供應商管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的采購本錢管理和供應商管理，提高采購效率，降低采購本錢，訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)的全部采購活動和供應商管理工作。第三條企業(yè)采購本錢管理和供應商管理應遵從公正、公平、公開的原則，確保采購活動的合法性、合規(guī)性和經濟效益。同時，應依法保護供應商的合法權益，維護供應商與企業(yè)的良好合作關系。第二章采購本錢管理第四條企業(yè)的采購本錢管理應以節(jié)省本錢為目標，確保采購活動具有高效性和經濟性，而且滿足質量要求。第五條采購本錢管理應實行全員參加的原則，企業(yè)的各部門及員工應共同努力，不絕改進采購流程，降低采購本錢。第六條企業(yè)應訂立合理的采購預算，并依照預算實施采購活動。采購預算的編制應綜合考慮企業(yè)的經營情況、市場行情和供應商的價格更改情況等因素。第七條采購活動應依據采購需求，科學選擇供應商，確保供應商的本領、信譽和信用情形符合要求。同時應建立并保持與供應商的長期穩(wěn)定合作關系，提高供應商的服務水平和響應速度。第八條采購活動應遵從公開、公平、競爭的原則，不得違反法律、法規(guī)和企業(yè)的相關規(guī)定，不得進行掌控市場、壟斷經營等違法行為。第九條采購活動應建立采購檔案，對采購商品或服務的選擇、交易過程、合同簽訂等信息進行記錄和保管，以備查閱和審計需求。第十條采購活動應實行嚴格的質量掌控，確保采購商品或服務的質量符合企業(yè)的要求和標準。第十一條企業(yè)應與供應商建立完善的供應商評估和考核制度，定期對供應商進行綜合評價和考核，評估供應商的供貨本領、價格水平、售后服務等方面的表現(xiàn)。第三章供應商管理第十二條供應商管理應以公正、透亮、公開的原則為基礎，確保供應商的選擇、評估和考核具有公正性和客觀性。第十三條企業(yè)應定期對供應商進行評估和考核，對供應商的供貨本領、價格水平、售后服務等方面進行全面評價，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通并提出改進要求。第十四條供應商的選擇應依據產品或服務的需求，通過公開招投標、邀請招標、談判等方式進行，確保供應商的本領和價格具有競爭性。第十五條供應商的準入應進行資質審核，審核內容包含但不限于企業(yè)的注冊資金、生產本領、質量管理體系認證等。審核結果依照肯定的評分標準進行評估，合格的供應商納入供應商庫。第十六條供應商的退出應依據供應商的業(yè)績、服務質量、合作態(tài)度等因素進行評估，評估結果作為供應商管理決策的依據。第十七條企業(yè)應與供應商簽訂供貨合同，明確雙方的權利和義務，合同內容應包含但不限于供貨周期、質量標準、價格支出方式、售后服務等內容。第十八條供應商應供應準確及時、完整的供貨信息，確保供貨過程的順暢和質量的穩(wěn)定。第十九條企業(yè)應與供應商建立良好的合作關系，加強溝通和溝通，共同推動采購本錢的降低和質量的提升。第四章監(jiān)督與掌控第二十條企業(yè)應建立有效的內部監(jiān)督機制，確保采購本錢和供應商管理的規(guī)范性和有效性。第二十一條企業(yè)應建立健全的內部審計制度，定期對采購本錢和供應商管理進行審計，及時發(fā)現(xiàn)和矯正存在的問題。第二十二條企業(yè)應建立風險管理機制，對采購活動和供應商進行風險評估，訂立相應的風險防控措施，防范采購本錢和供應鏈的各種風險。第二十三條對于違反本制度的行為，企業(yè)應依照相關規(guī)定進行處理，包含但不限于責令整改、暫時停止或停止合作、追究法律責任等。第五章附則第二十四條本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修訂。第二十五條本制度自頒布之日起生效，之前與本制度相沖突的規(guī)章制度和管理方法自行廢止。第二十六條本制度有關采購本錢和供應商管理的具體操作細則由相關部門訂立，并報企業(yè)管理負責人批準后執(zhí)行。以