火鍋底料生產(chǎn)工藝流程圖

火鍋底料生產(chǎn)工藝流程圖牛油、菜籽油驗(yàn)收CCP1牛油、菜籽油驗(yàn)收CCP1豆瓣、豆豉驗(yàn)收CCP1輔料驗(yàn)收：食用鹽、谷氨酸鈉、白砂糖、CCP1等貯存貯存天然香辛料、干香蔥、干姜驗(yàn)收CCP1貯存挑選CCP2切片粉碎調(diào)配CCP3熬制冷卻灌裝CCP4金屬探測(cè)CCP5Fe≤φ1.5mm，Sub≤φ1.5mm噴碼、貼標(biāo)檢驗(yàn)入庫貯存包裝材料驗(yàn)收內(nèi)包材貯存外包材貯存清洗消毒烘干發(fā)運(yùn)裝箱★代表關(guān)鍵工序原料驗(yàn)收：控制原料來自公司合格供應(yīng)商生產(chǎn)基地，嚴(yán)格對(duì)原料進(jìn)行驗(yàn)收確保來源可控；挑選：異物挑揀完全調(diào)配配料：按照配方準(zhǔn)確稱量并復(fù)核灌裝封口：做到灌裝量充足，密封不滲漏金屬探測(cè)：靈敏度調(diào)試，控制Fe≤φ1.5mm，Sub≤φ1.5mm產(chǎn)品逐包經(jīng)過金屬探測(cè)器。會(huì)議認(rèn)知教案一、教學(xué)目的通過本項(xiàng)目學(xué)習(xí)，了解會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序，掌握會(huì)議效果的因素，樹立會(huì)議成本意識(shí)。二、教學(xué)重點(diǎn)了解會(huì)議的概念、要素與工作流程；掌握影響會(huì)議效果的因素。三、教學(xué)難點(diǎn)預(yù)算會(huì)議成本。四、教學(xué)時(shí)數(shù)理論教學(xué)2課時(shí)五、教學(xué)內(nèi)容案例導(dǎo)入：某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫得一清二楚。接到請(qǐng)柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來到禮堂開會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知?

一氣之下，都回家去了。事后，會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請(qǐng)柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問題，便把會(huì)議地點(diǎn)寫在請(qǐng)柬上，等開會(huì)的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。但由于邀請(qǐng)單位和人員較多，來不及一一通知，結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。這個(gè)案例告訴秘書在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問題呢？一、會(huì)議的含義商業(yè)會(huì)議由若干人參加，他們聚到一起是為了解決問題或做出決定。幾個(gè)同事在走廊里偶然相遇，也可以說是一個(gè)會(huì)議。然而，大多數(shù)工作會(huì)議比較正式，有預(yù)先確定的時(shí)間和地點(diǎn)。這些會(huì)議可以是與高級(jí)經(jīng)理、同事或客戶一對(duì)一的會(huì)議，但通常有兩人以上參加。典型的會(huì)議有一個(gè)明確的目標(biāo)，并概括于方程（一張議事清單）上，議程預(yù)先在與會(huì)者中傳閱。（一）是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)。（二）是指人類群體有組織地會(huì)晤、議事的行為或過程，是一種經(jīng)常商議事情并處理重大事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。它需要三人以上共同參與，以一定的方式聚合在一起，目的是為了議事，解決各種問題，而且這種行為和過程是有組織、有目標(biāo)、有規(guī)則、有秩序、有領(lǐng)導(dǎo)的。如全國人民代表大會(huì)、中國人民政治協(xié)商會(huì)議等。二、會(huì)議的要素

1．形式要素：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。

2．內(nèi)容要素：會(huì)議指導(dǎo)思想、會(huì)議議題、會(huì)議目的、會(huì)議任務(wù)、會(huì)議作用、會(huì)議結(jié)果。3．程序要素：會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。4．財(cái)務(wù)要素：會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。最基本的會(huì)議要素：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議程序。三、會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容所謂會(huì)務(wù)工作：是指從會(huì)議籌備善后的一系列工作。會(huì)務(wù)工作的總要求：充分準(zhǔn)備、嚴(yán)密組織、服務(wù)周到，確保安全。會(huì)務(wù)工作按時(shí)間順序劃分，可分為會(huì)前籌備工作階段、會(huì)中服務(wù)工作階段以及會(huì)后落實(shí)工作階段等。具體工作分別見會(huì)務(wù)工作流程圖：會(huì)前籌備：確定會(huì)議主題與議題→確定會(huì)議名稱→確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格→明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)→明確會(huì)議所需設(shè)備和工具→確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期→確定與會(huì)者名單→選擇會(huì)議地點(diǎn)→安排會(huì)議議程和日程→制發(fā)會(huì)議通知→安排食住行→準(zhǔn)備會(huì)議文件材料→制作會(huì)議證件→制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案→布置會(huì)場(chǎng)→會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)中服務(wù)：報(bào)到及接待工作→組織簽到→做好會(huì)議記錄→做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→會(huì)議信息工作→編寫會(huì)議簡報(bào)或快報(bào)→做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→做好會(huì)議保密工作→做好后勤保障工作會(huì)后落實(shí)：安排與會(huì)人員離會(huì)→撰寫會(huì)議紀(jì)要→會(huì)議的宣傳報(bào)道→會(huì)議文書的立卷歸檔→催辦與反饋工作→會(huì)議總結(jié)四、會(huì)議的種類根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，常見的會(huì)議種類有：按組織類型分：內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議，正式會(huì)議和非正式會(huì)議；按會(huì)期分：定期會(huì)議和不定期會(huì)議；按出席對(duì)象分：聯(lián)席會(huì)(由若干單位共同召集并參加)、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì)等；按功能性質(zhì)分：決策性、討論性、執(zhí)行性、告知性、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報(bào)告性、談判性、動(dòng)員性、紀(jì)念性等；按議題性質(zhì)分：專業(yè)性、專題性、綜合性等；按規(guī)模大小分：特大型(萬人以上)、大型(數(shù)千人)、中型(數(shù)百人)、小型(數(shù)十人)、微型(數(shù)人)等；按召開方式分：常規(guī)會(huì)、廣播會(huì)、電話會(huì)、電視會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)等；按與會(huì)者的國籍及議題的范圍分：國內(nèi)會(huì)議和國際會(huì)議等。按會(huì)議的性質(zhì)分：（1）立法會(huì)議：是權(quán)力機(jī)構(gòu)的會(huì)議，如各級(jí)人民代表大會(huì)。（2）黨務(wù)性會(huì)議：政黨內(nèi)部召集的會(huì)議。（3）行政性會(huì)議：單位召開的執(zhí)行性，工作性會(huì)議。（4）業(yè)務(wù)性會(huì)議：又叫專業(yè)性會(huì)議。（5）群眾性會(huì)議，這是非專業(yè)性的表達(dá)群眾的意愿的會(huì)議。（6）交際性會(huì)議：旨在增進(jìn)了解，發(fā)展友誼的會(huì)議，如會(huì)議茶話會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、交誼舞會(huì)。隨著社會(huì)的發(fā)展，管理活動(dòng)日益追求高效，會(huì)議方式面臨一切嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，電子會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生。所謂電子會(huì)議，指采用某種通信手段，在各種電子設(shè)備的支持下舉行。電子會(huì)議不足之處：（1）無法目睹別人的反應(yīng)表情，而這些無聲的反應(yīng)常常是決定生意成功與否的重要因素。（2）若主持人掌握不當(dāng)，則會(huì)使會(huì)議變成一連串無聊的獨(dú)白。（3）成本比傳統(tǒng)會(huì)議高。會(huì)議的分類資料：1．按會(huì)議內(nèi)容分類

（l）專業(yè)會(huì)議。專業(yè)會(huì)議，是指研究商洽某項(xiàng)業(yè)務(wù)或進(jìn)行技術(shù)、學(xué)術(shù)交流而專門召開的會(huì)議。有時(shí)也叫業(yè)務(wù)會(huì)議。如貿(mào)易洽談會(huì)、訂貨會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)等。參加人員一般是本系統(tǒng)、本行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員、業(yè)務(wù)人員和專家、學(xué)者等。（2）工作會(huì)議。工作會(huì)議，即指為討論研究一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作而召開的會(huì)議。如黨中央工作會(huì)議，省委、市委、縣委工作會(huì)議，各級(jí)政府及直屬部門的常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)，等等。這類會(huì)議的參加人員大都是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員。（3）動(dòng)員會(huì)、誓師會(huì)。動(dòng)員會(huì)、誓師會(huì)，是為完成某項(xiàng)工作或開展某項(xiàng)重要活動(dòng)而召開的會(huì)議。這種會(huì)議時(shí)間較短，但與會(huì)人員多、規(guī)模較大。（4）慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)。慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)是為慶祝、紀(jì)念某一重大事件或重要人物而召開的會(huì)議，如紀(jì)念×××百年誕辰大會(huì)等。這種會(huì)議時(shí)間較短，規(guī)模有大有小，視情況而定。（5）追悼會(huì)。追悼會(huì)是為悼念死者而舉行的會(huì)議。會(huì)場(chǎng)布置要莊嚴(yán)、肅穆，出席會(huì)議的人員除死者的家屬和親朋友外，還有本機(jī)關(guān)、本單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和群眾代表。2．按會(huì)議性質(zhì)分類（l）聯(lián)席會(huì)議。這種會(huì)議一般是為了開展某種大規(guī)模的活動(dòng)，或討論涉及幾個(gè)部門、單位的事項(xiàng)，需要幾個(gè)不相隸屬的部門、單位共同協(xié)商而召開的。一般由一個(gè)部門或單位牽央主辦，其他有關(guān)部門、單位配合共同召開。這種會(huì)議一般要形成紀(jì)要，以便共同遵照?qǐng)?zhí)行。（2）總結(jié)、布置工作性會(huì)議?？偨Y(jié)、布置工作性會(huì)議是各機(jī)關(guān)、各單位為總結(jié)、布置工作而召開的，會(huì)議一般是在年初年末、月初月末，或某項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時(shí)召開。這種會(huì)議規(guī)模有大有小，時(shí)間一般也不太長。（3）宣講、報(bào)告性會(huì)議。宣講、報(bào)告性會(huì)議是為了宣傳教育干部群眾，提高認(rèn)識(shí)-統(tǒng)一思想而召開的。這種會(huì)議規(guī)模較大，但時(shí)間較短，參加人員可根據(jù)內(nèi)容確定。（4）規(guī)定性會(huì)議。規(guī)定性會(huì)議，是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位按國家法律和有關(guān)規(guī)定召開的會(huì)議。這類會(huì)議規(guī)格高、規(guī)模大，且有法律規(guī)定，一般都是定期召開的口如各級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、婦女代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)，以及職工代表大會(huì)等。這些會(huì)議的任務(wù)是聽取和審查有關(guān)工作報(bào)告，討論和確定本地區(qū)、本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)、本單位的具體工作方針和任務(wù)，研究制定法令、法規(guī)。由于參加這些會(huì)議的代表，都是在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上選舉產(chǎn)生的，所以，這樣的代表大會(huì)是體現(xiàn)社會(huì)主義民主的組織形式之一。（5）預(yù)備性會(huì)議。預(yù)備性會(huì)議，是為研究如何開好某一重大會(huì)議，并檢查某一重大會(huì)議的準(zhǔn)備情況而召開的會(huì)議，實(shí)際上是某一重大會(huì)議的一個(gè)組成部分。參加會(huì)議人員一般為各地區(qū)、各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或各代表團(tuán)負(fù)責(zé)人。（6）表彰、獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議。表彰、獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議，是為表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和英雄模范人物而召開的。這類會(huì)議有時(shí)也可利用廣播、電視的形式進(jìn)行。（7）決策性會(huì)議。決策性會(huì)議，是指各機(jī)關(guān)、各單位領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)貫徹民主集中制原則，對(duì)工作中的重大問題討論并作出決策的會(huì)議。這種會(huì)議，一般也是定期召開的，有制度規(guī)定。有的叫常務(wù)會(huì)，有的叫辦公會(huì)，如國務(wù)院常務(wù)會(huì)議，省政府常務(wù)會(huì)議，省長、市長、縣長辦公會(huì)，廳務(wù)會(huì)，局務(wù)會(huì)等。這類會(huì)議的主要任務(wù)是：討論上級(jí)指示；研究制訂本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位的具體工作方計(jì)、政策、計(jì)劃、措施；對(duì)一些重大問題進(jìn)行決策。這類會(huì)議的參加人員一般是本機(jī)關(guān)、本單位的領(lǐng)導(dǎo)成員，有時(shí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容也適當(dāng)吸收有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人列席。這類會(huì)議規(guī)模較小，時(shí)間也比較短，會(huì)議后多數(shù)要形成紀(jì)要。3．按會(huì)議規(guī)模分類（1）小攝會(huì)議。辦公會(huì)、座談會(huì)、檢查匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等都屬于小型會(huì)議。這種會(huì)議一般在本機(jī)關(guān)、本單位的會(huì)議室召開。（2）中型會(huì)議。中型會(huì)議包括專業(yè)會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，表彰會(huì)、各種代表大會(huì)等。這種會(huì)議參加人員一般在百人至一兩千人，一般安捧在禮堂、劇場(chǎng)舉行。（3）大型、特大型會(huì)議。大型或特大型會(huì)議，即指成千上萬人參加的會(huì)議。如國慶大會(huì)、游園聯(lián)歡、公審宣判等。這類會(huì)議參加人數(shù)眾多，一般在露天場(chǎng)地舉行。4．按會(huì)議形式分類（l）普通會(huì)議。普通會(huì)議，即通常召開的工作會(huì)、專業(yè)會(huì)等一般形式的會(huì)議。（2）現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，即在現(xiàn)場(chǎng)召開的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)等。前兩項(xiàng)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了總結(jié)推廣某一地區(qū)、某一單位的工作經(jīng)驗(yàn)而召開的，后一項(xiàng)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員為解決某一單位的問題而在現(xiàn)場(chǎng)召開的。（3）座談會(huì)。座談會(huì)形式比較靈活．^C氛比較活躍，有屬于紀(jì)念某項(xiàng)活動(dòng)的、有屬于征求意見的、有屬于討論某一項(xiàng)專門問題的。此類會(huì)議一般不作什么決議。（4）博覽會(huì)、展覽會(huì)、商品展銷會(huì)。博覽會(huì)、展覽會(huì)、商品展銷會(huì)，是為交流商品信息、洽談貿(mào)易、推銷商品以及展示工作成績而舉行的。會(huì)議形式靈活多樣，除組織有關(guān)人員參加外，還要選送商晶和展品參加展銷。（5）電話會(huì)。電話會(huì)具有迅速、及時(shí)的特點(diǎn)，適合于一些比較緊急的專項(xiàng)工作，如防汛、森林防火等。（6）廣播電視大會(huì)。廣播電視大會(huì)與電話會(huì)議一樣具有迅速、及時(shí)的特點(diǎn)。5．按會(huì)議時(shí)間分類按會(huì)議時(shí)間，會(huì)議一般可分為定期性會(huì)議和不定期性會(huì)議。各級(jí)各類代表大會(huì)、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的年會(huì)都屬于定期性會(huì)議。其他如檢查匯報(bào)會(huì)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)，報(bào)告會(huì)，座談會(huì)，動(dòng)員會(huì)等都屬于不定期性會(huì)議。中、小型會(huì)議的公務(wù)工作一般都是由文秘辦公室承擔(dān)的，有的中型會(huì)議要由文秘辦公室牽頭．吸收有關(guān)部門共同組織。大型、特大型會(huì)議牽扯面廣，會(huì)務(wù)工作難度較大，單靠文秘辦公室一個(gè)部門難以承擔(dān)，往往要由專門的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)組織，這種機(jī)構(gòu)一般稱為大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組、大會(huì)指揮部或大會(huì)秘書處。（資料來源：/article.php?id=119）五、會(huì)議的作用（一）會(huì)議的積極作用1．交流信息，互通情報(bào)。通過會(huì)議的報(bào)告、發(fā)言、討論，可以交流工作情況，相互通氣，彼此較快地了解全局，克服認(rèn)識(shí)上的主觀局限性。2．發(fā)揚(yáng)民主，科學(xué)決策。通過會(huì)議可能聽取各種不同意見，集思廣益。3．增強(qiáng)友誼，促進(jìn)團(tuán)結(jié)。會(huì)議是人與人的直接接觸，通過

交流思想，總結(jié)工作，開展批評(píng)與自我批評(píng)淪，有助于加強(qiáng)上下

級(jí)之間、同級(jí)之間的了解，增進(jìn)團(tuán)結(jié)。4．統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)行動(dòng)。通過會(huì)議作出決議、決定，共同

貫徹，以推動(dòng)工作的開展，防上各行其是，減少相互矛盾。5．帶動(dòng)消費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)。成千上萬的會(huì)議，已經(jīng)形成“會(huì)議產(chǎn)業(yè)”。(二)會(huì)議的負(fù)面作用。

1．造成時(shí)間、精力的浪費(fèi)。美國一位管理學(xué)家說過“領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁?huì)議中度過”。前蘇聯(lián)的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料：“會(huì)議比重占指揮員和專家工作時(shí)間的30％～33％?！比毡拘蕝f(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)“全日本科長以上管理班人員工作時(shí)間的40％是在開會(huì)?！痹谖覈?，領(lǐng)導(dǎo)人員開會(huì)的比重究竟占多少，目前尚無人去研究，大約不會(huì)低于上述所列百分點(diǎn)。如果眾多的領(lǐng)導(dǎo)者都陷入會(huì)海，哪里會(huì)有時(shí)間和精力去做他們?cè)撟龅氖履?

2．金錢的浪費(fèi)。開會(huì)就要用錢，越高級(jí)、越長、越大型的會(huì)議，一般說來用錢越多。會(huì)議費(fèi)用有些是正當(dāng)而必須的，有些則是可用可不用的，有些則純屬鋪張浪費(fèi)。3．信息的重復(fù)、浪費(fèi)。有些會(huì)只是層層傳達(dá)，復(fù)述上級(jí)意見，或者為會(huì)而會(huì)，走過場(chǎng)、搞形式，本身并不結(jié)合實(shí)際，其結(jié)果是制造重復(fù)信息，滋長文牘主義。4．滋長不正之風(fēng)。長期以來，有少數(shù)干部成了專門開會(huì)的“職業(yè)開會(huì)者”，還有些人極力爭(zhēng)取參加各種會(huì)議，無非是借機(jī)在旅游勝地公費(fèi)游覽。還有些人除了“開會(huì)”外，別無他事，開完會(huì)并不去認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹，成為典型的會(huì)議型官僚主義者。近年來還出現(xiàn)利用會(huì)議斂財(cái)，收取各種名目的贊助。課堂討論：

你參加過一些什么樣的會(huì)議？你是否喜歡這些會(huì)議？為什么？

會(huì)議申報(bào)與審批的形式有哪些？

口頭申報(bào)、書面申報(bào)、會(huì)議申報(bào)。會(huì)議申報(bào)應(yīng)遵循什么原則？（精簡從嚴(yán)原則、“一枝筆”原則）六、會(huì)議的成本成功的會(huì)議通過將合適的人聚集在一起，使其共同為某個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)他們的才智，因此能夠節(jié)約大量的時(shí)間和金錢。然而，有許多會(huì)議沒有必要召開，例如小組會(huì)議。開始時(shí)小組會(huì)議曾有一個(gè)明確的目標(biāo)，然而后來成為一個(gè)慣例，或者被看成從各自的工作中解脫出來休息一下的機(jī)會(huì)。殊不知這是一種代價(jià)昂貴的奢侈。任何會(huì)議最大的成本通常是與會(huì)者的時(shí)間——從閱讀議程，準(zhǔn)備材料，到出席會(huì)議。如果與會(huì)者還需長途施行，這個(gè)時(shí)間也必須計(jì)算在內(nèi)。最后還有“機(jī)會(huì)成本”，即這些與會(huì)者若不出席會(huì)議，他們能做些什么，為他們的公司創(chuàng)造多少價(jià)值？召集會(huì)議之前，必須考慮所有這些成本。要計(jì)算出一個(gè)會(huì)議的總成本，首先計(jì)算全部出席人員的總薪金，加上他們每年在各自單位的日常開支，然后將其和除以一年中的工作小數(shù)（每周工作時(shí)數(shù)乘以每年工作周數(shù)）。另外還需計(jì)算召開會(huì)議每小時(shí)所需的雜項(xiàng)支出，如房租。兩項(xiàng)之和是會(huì)議每小時(shí)的成本。會(huì)議達(dá)成的最終結(jié)果是否真正值這么多錢？可能值得的，但你經(jīng)常要考慮的是如何用盡量少的成本，而事半功倍地達(dá)到同樣的效果。開會(huì)時(shí)要耗費(fèi)經(jīng)費(fèi)的，一般來說，會(huì)議人工成本是這樣計(jì)算的：會(huì)議成本=2ABT公式中A—與會(huì)者平均工資的3倍（以小時(shí)計(jì)）B—參加會(huì)議的人數(shù)T—會(huì)議的時(shí)間（以小時(shí)為單位）A為與會(huì)者平均工資的3倍是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值遠(yuǎn)比工資高，乘以2是因?yàn)殚_會(huì)時(shí)經(jīng)常性的工作中斷而造成了損失等間接成本都計(jì)入其中，成本就將更高昂。會(huì)議的總成本還需要加上開會(huì)所需的經(jīng)費(fèi)。會(huì)議的通病——效率不高公司的主管都不知道何時(shí)是開會(huì)的最好時(shí)機(jī)。許多重要的會(huì)都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。許多主管對(duì)于何時(shí)開會(huì)幾乎都不征詢員工的意見。這使得員工疲于奔命，甚至得延后或放棄參加其他會(huì)議。有些“必須到會(huì)”的員工，因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會(huì)議討論很難進(jìn)行。而到場(chǎng)的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準(zhǔn)備不充分或者根本來不及準(zhǔn)備。需要討論的會(huì)議，參會(huì)者會(huì)前不清楚會(huì)議內(nèi)容。1.是否要開會(huì)（1）無需開會(huì)的“五個(gè)如果”（2）必須開會(huì)的“五個(gè)如果”特殊提醒1.根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，會(huì)議人數(shù)最多不應(yīng)超過9個(gè)，最為合適的人數(shù)是5至7人。2.這個(gè)人數(shù)既能夠防止人數(shù)太少，不能集中反映群體思想，又能避免因?yàn)槿藬?shù)過多，從而造成一部分人的消極參與。3.當(dāng)然，會(huì)議的合適人數(shù)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的議題、重要性具體決定。繪制輪盤類零件圖教學(xué)內(nèi)容：項(xiàng)目二繪制輪盤類零件圖教學(xué)目標(biāo)：知識(shí)目標(biāo)：掌握輪盤類零件的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、表達(dá)方法、繪圖方法及零件圖的識(shí)讀方法與步驟，掌握直齒圓柱齒輪的畫法能力目標(biāo)：繪圖和讀圖能力，理論聯(lián)系實(shí)際的能力素質(zhì)目標(biāo)：嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的學(xué)習(xí)態(tài)度和工作作風(fēng)教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：直齒圓柱齒輪的畫法；輪盤類零件的表達(dá)方法、繪圖方法及零件圖的識(shí)讀。教學(xué)方法及手段：項(xiàng)目引領(lǐng)，任務(wù)驅(qū)動(dòng)，多媒體教學(xué)教學(xué)過程：一、復(fù)習(xí)軸套類零件的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、視圖表達(dá)特點(diǎn)等二、課程導(dǎo)入輪盤類零件與軸套類零件的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的區(qū)別。三、教學(xué)內(nèi)容講解相關(guān)知識(shí)：（一）標(biāo)準(zhǔn)直齒圓柱齒輪基本知識(shí)（圖見課件）1.標(biāo)準(zhǔn)直齒圓柱齒輪的名稱及尺寸（1）標(biāo)準(zhǔn)直齒圓柱齒輪各部分的名稱代號(hào)（圖見課件）①齒頂圓:da②齒根圓:df③分度圓:d④齒頂高:ha⑤齒根高:hf⑥齒高:h⑦齒距:p（2）主要參數(shù)和幾何尺寸計(jì)算①主要參數(shù)：齒數(shù):Z模數(shù):m(※要符合國標(biāo)※)壓力角:α=20°②幾何尺寸計(jì)算（見課件）（二）單個(gè)直齒圓柱齒輪的規(guī)定畫法（1）齒頂圓和齒頂線用粗實(shí)線繪制;分度圓和分度線用細(xì)點(diǎn)畫線繪制;齒根圓和齒根線用細(xì)實(shí)線繪制或省略不畫。（2）在剖視圖中，齒根線用粗實(shí)線繪制，輪齒部分不畫剖面線。（3）對(duì)于斜齒或人字齒圓柱齒輪，可用三條細(xì)實(shí)線表示齒形線。（三）輪轂上的鍵槽：確定尺寸，繪制圖形任務(wù)實(shí)施：（一）繪制轉(zhuǎn)子油泵傳動(dòng)齒輪零件圖（圖見課件）1.表達(dá)方案分析2.計(jì)算齒輪輪齒部分的尺寸3.繪制圖形：步驟（二）繪制轉(zhuǎn)子油泵泵蓋零件圖（圖見課件）1.結(jié)構(gòu)特點(diǎn)分析2.視圖表達(dá)方案分析3.繪制圖形步驟4.尺寸標(biāo)注分析5.填寫尺寸數(shù)字、標(biāo)題欄和技術(shù)要求等（三）識(shí)讀輪盤類零件圖以識(shí)讀法蘭盤零件圖（圖見課件）為例，介紹讀零件圖的方法與步驟。知識(shí)拓展：圓柱齒輪嚙合畫法：1.齒輪嚙合的中心距2.圓柱齒輪嚙合的規(guī)定畫法（圖見課件）（二）直齒錐齒輪的畫法（圖見課件）（略講，認(rèn)識(shí)即可）（三）蝸桿與蝸輪的畫法（圖見課件）（略講，認(rèn)識(shí)即可）四、課堂訓(xùn)練及作業(yè)《機(jī)械制圖習(xí)題集》：P68～74會(huì)議認(rèn)知教案一、教學(xué)目的通過本項(xiàng)目學(xué)習(xí)，了解會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序，掌握會(huì)議效果的因素，樹立會(huì)議成本意識(shí)。二、教學(xué)重點(diǎn)了解會(huì)議的概念、要素與工作流程；掌握影響會(huì)議效果的因素。三、教學(xué)難點(diǎn)預(yù)算會(huì)議成本。四、教學(xué)時(shí)數(shù)理論教學(xué)2課時(shí)五、教學(xué)內(nèi)容案例導(dǎo)入：某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫得一清二楚。接到請(qǐng)柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來到禮堂開會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知?

一氣之下，都回家去了。事后，會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請(qǐng)柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問題，便把會(huì)議地點(diǎn)寫在請(qǐng)柬上，等開會(huì)的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。但由于邀請(qǐng)單位和人員較多，來不及一一通知，結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。這個(gè)案例告訴秘書在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問題呢？一、會(huì)議的含義商業(yè)會(huì)議由若干人參加，他們聚到一起是為了解決問題或做出決定。幾個(gè)同事在走廊里偶然相遇，也可以說是一個(gè)會(huì)議。然而，大多數(shù)工作會(huì)議比較正式，有預(yù)先確定的時(shí)間和地點(diǎn)。這些會(huì)議可以是與高級(jí)經(jīng)理、同事或客戶一對(duì)一的會(huì)議，但通常有兩人以上參加。典型的會(huì)議有一個(gè)明確的目標(biāo)，并概括于方程（一張議事清單）上，議程預(yù)先在與會(huì)者中傳閱。（一）是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)。（二）是指人類群體有組織地會(huì)晤、議事的行為或過程，是一種經(jīng)常商議事情并處理重大事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。它需要三人以上共同參與，以一定的方式聚合在一起，目的是為了議事，解決各種問題，而且這種行為和過程是有組織、有目標(biāo)、有規(guī)則、有秩序、有領(lǐng)導(dǎo)的。如全國人民代表大會(huì)、中國人民政治協(xié)商會(huì)議等。二、會(huì)議的要素

1．形式要素：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。

2．內(nèi)容要素：會(huì)議指導(dǎo)思想、會(huì)議議題、會(huì)議目的、會(huì)議任務(wù)、會(huì)議作用、會(huì)議結(jié)果。3．程序要素：會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。4．財(cái)務(wù)要素：會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。最基本的會(huì)議要素：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議程序。三、會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容所謂會(huì)務(wù)工作：是指從會(huì)議籌備善后的一系列工作。會(huì)務(wù)工作的總要求：充分準(zhǔn)備、嚴(yán)密組織、服務(wù)周到，確保安全。會(huì)務(wù)工作按時(shí)間順序劃分，可分為會(huì)前籌備工作階段、會(huì)中服務(wù)工作階段以及會(huì)后落實(shí)工作階段等。具體工作分別見會(huì)務(wù)工作流程圖：會(huì)前籌備：確定會(huì)議主題與議題→確定會(huì)議名稱→確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格→明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)→明確會(huì)議所需設(shè)備和工具→確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期→確定與會(huì)者名單→選擇會(huì)議地點(diǎn)→安排會(huì)議議程和日程→制發(fā)會(huì)議通知→安排食住行→準(zhǔn)備會(huì)議文件材料→制作會(huì)議證件→制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案→布置會(huì)場(chǎng)→會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)中服務(wù)：報(bào)到及接待工作→組織簽到→做好會(huì)議記錄→做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→會(huì)議信息工作→編寫會(huì)議簡報(bào)或快報(bào)→做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→做好會(huì)議保密工作→做好后勤保障工作會(huì)后落實(shí)：安排與會(huì)人員離會(huì)→撰寫會(huì)議紀(jì)要→會(huì)議的宣傳報(bào)道→會(huì)議文書的立卷歸檔→催辦與反饋工作→會(huì)議總結(jié)四、會(huì)議的種類根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，常見的會(huì)議種類有：按組織類型分：內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議，正式會(huì)議和非正式會(huì)議；按會(huì)期分：定期會(huì)議和不定期會(huì)議；按出席對(duì)象分：聯(lián)席會(huì)(由若干單位共同召集并參加)、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì)等；按功能性質(zhì)分：決策性、討論性、執(zhí)行性、告知性、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報(bào)告性、談判性、動(dòng)員性、紀(jì)念性等；按議題性質(zhì)分：專業(yè)性、專題性、綜合性等；按規(guī)模大小分：特大型(萬人以上)、大型(數(shù)千人)、中型(數(shù)百人)、小型(數(shù)十人)、微型(數(shù)人)等；按召開方式分：常規(guī)會(huì)、廣播會(huì)、電話會(huì)、電視會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)等；按與會(huì)者的國籍及議題的范圍分：國內(nèi)會(huì)議和國際會(huì)議等。按會(huì)議的性質(zhì)分：（1）立法會(huì)議：是權(quán)力機(jī)構(gòu)的會(huì)議，如各級(jí)人民代表大會(huì)。（2）黨務(wù)性會(huì)議：政黨內(nèi)部召集的會(huì)議。（3）行政性會(huì)議：單位召開的執(zhí)行性，工作性會(huì)議。（4）業(yè)務(wù)性會(huì)議：又叫專業(yè)性會(huì)議。（5）群眾性會(huì)議，這是非專業(yè)性的表達(dá)群眾的意愿的會(huì)議。（6）交際性會(huì)議：旨在增進(jìn)了解，發(fā)展友誼的會(huì)議，如會(huì)議茶話會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、交誼舞會(huì)。隨著社會(huì)的發(fā)展，管理活動(dòng)日益追求高效，會(huì)議方式面臨一切嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，電子會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生。所謂電子會(huì)議，指采用某種通信手段，在各種電子設(shè)備的支持下舉行。電子會(huì)議不足之處：（1）無法目睹別人的反應(yīng)表情，而這些無聲的反應(yīng)常常是決定生意成功與否的重要因素。（2）若主持人掌握不當(dāng)，則會(huì)使會(huì)議變成一連串無聊的獨(dú)白。（3）成本比傳統(tǒng)會(huì)議高。會(huì)議的分類資料：1．按會(huì)議內(nèi)容分類

（l）專業(yè)會(huì)議。專業(yè)會(huì)議，是指研究商洽某項(xiàng)業(yè)務(wù)或進(jìn)行技術(shù)、學(xué)術(shù)交流而專門召開的會(huì)議。有時(shí)也叫業(yè)務(wù)會(huì)議。如貿(mào)易洽談會(huì)、訂貨會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)等。參加人員一般是本系統(tǒng)、本行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員、業(yè)務(wù)人員和專家、學(xué)者等。（2）工作會(huì)議。工作會(huì)議，即指為討論研究一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作而召開的會(huì)議。如黨中央工作會(huì)議，省委、市委、縣委工作會(huì)議，各級(jí)政府及直屬部門的常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)，等等。這類會(huì)議的參加人員大都是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員。（3）動(dòng)員會(huì)、誓師會(huì)。動(dòng)員會(huì)、誓師會(huì)，是為完成某項(xiàng)工作或開展某項(xiàng)重要活動(dòng)而召開的會(huì)議。這種會(huì)議時(shí)間較短，但與會(huì)人員多、規(guī)模較大。（4）慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)。慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)是為慶祝、紀(jì)念某一重大事件或重要人物而召開的會(huì)議，如紀(jì)念×××百年誕辰大會(huì)等。這種會(huì)議時(shí)間較短，規(guī)模有大有小，視情況而定。（5）追悼會(huì)。追悼會(huì)是為悼念死者而舉行的會(huì)議。會(huì)場(chǎng)布置要莊嚴(yán)、肅穆，出席會(huì)議的人員除死者的家屬和親朋友外，還有本機(jī)關(guān)、本單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和群眾代表。2．按會(huì)議性質(zhì)分類（l）聯(lián)席會(huì)議。這種會(huì)議一般是為了開展某種大規(guī)模的活動(dòng)，或討論涉及幾個(gè)部門、單位的事項(xiàng)，需要幾個(gè)不相隸屬的部門、單位共同協(xié)商而召開的。一般由一個(gè)部門或單位牽央主辦，其他有關(guān)部門、單位配合共同召開。這種會(huì)議一般要形成紀(jì)要，以便共同遵照?qǐng)?zhí)行。（2）總結(jié)、布置工作性會(huì)議?？偨Y(jié)、布置工作性會(huì)議是各機(jī)關(guān)、各單位為總結(jié)、布置工作而召開的，會(huì)議一般是在年初年末、月初月末，或某項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時(shí)召開。這種會(huì)議規(guī)模有大有小，時(shí)間一般也不太長。（3）宣講、報(bào)告性會(huì)議。宣講、報(bào)告性會(huì)議是為了宣傳教育干部群眾，提高認(rèn)識(shí)-統(tǒng)一思想而召開的。這種會(huì)議規(guī)模較大，但時(shí)間較短，參加人員可根據(jù)內(nèi)容確定。（4）規(guī)定性會(huì)議。規(guī)定性會(huì)議，是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位按國家法律和有關(guān)規(guī)定召開的會(huì)議。這類會(huì)議規(guī)格高、規(guī)模大，且有法律規(guī)定，一般都是定期召開的口如各級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、婦女代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)，以及職工代表大會(huì)等。這些會(huì)議的任務(wù)是聽取和審查有關(guān)工作報(bào)告，討論和確定本地區(qū)、本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)、本單位的具體工作方針和任務(wù)，研究制定法令、法規(guī)。由于參加這些會(huì)議的代表，都是在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上選舉產(chǎn)生的，所以，這樣的代表大會(huì)是體現(xiàn)社會(huì)主義民主的組織形式之一。（5）預(yù)備性會(huì)議。預(yù)備性會(huì)議，是為研究如何開好某一重大會(huì)議，并檢查某一重大會(huì)議的準(zhǔn)備情況而召開的會(huì)議，實(shí)際上是某一重大會(huì)議的一個(gè)組成部分。參加會(huì)議人員一般為各地區(qū)、各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或各代表團(tuán)負(fù)責(zé)人。（6）表彰、獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議。表彰、獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議，是為表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和英雄模范人物而召開的。這類會(huì)議有時(shí)也可利用廣播、電視的形式進(jìn)行。（7）決策性會(huì)議。決策性會(huì)議，是指各機(jī)關(guān)、各單位領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)貫徹民主集中制原則，對(duì)工作中的重大問題討論并作出決策的會(huì)議。這種會(huì)議，一般也是定期召開的，有制度規(guī)定。有的叫常務(wù)會(huì)，有的叫辦公會(huì)，如國務(wù)院常務(wù)會(huì)議，省政府常務(wù)會(huì)議，省長、市長、縣長辦公會(huì)，廳務(wù)會(huì)，局務(wù)會(huì)等。這類會(huì)議的主要任務(wù)是：討論上級(jí)指示；研究制訂本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位的具體工作方計(jì)、政策、計(jì)劃、措施；對(duì)一些重大問題進(jìn)行決策。這類會(huì)議的參加人員一般是本機(jī)關(guān)、本單位的領(lǐng)導(dǎo)成員，有時(shí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容也適當(dāng)吸收有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人列席。這類會(huì)議規(guī)模較小，時(shí)間也比較短，會(huì)議后多數(shù)要形成紀(jì)要。3．按會(huì)議規(guī)模分類（1）小攝會(huì)議。辦公會(huì)、座談會(huì)、檢查匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等都屬于小型會(huì)議。這種會(huì)議一般在本機(jī)關(guān)、本單位的會(huì)議室召開。（2）中型會(huì)議。中型會(huì)議包括專業(yè)會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，表彰會(huì)、各種代表大會(huì)等。這種會(huì)議參加人員一般在百人至一兩千人，一般安捧在禮堂、劇場(chǎng)舉行。（3）大型、特大型會(huì)議。大型或特大型會(huì)議，即指成千上萬人參加的會(huì)議。如國慶大會(huì)、游園聯(lián)歡、公審宣判等。這類會(huì)議參加人數(shù)眾多，一般在露天場(chǎng)地舉行。4．按會(huì)議形式分類（l）普通會(huì)議。普通會(huì)議，即通常召開的工作會(huì)、專業(yè)會(huì)等一般形式的會(huì)議。（2）現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，即在現(xiàn)場(chǎng)召開的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)等。前兩項(xiàng)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了總結(jié)推廣某一地區(qū)、某一單位的工作經(jīng)驗(yàn)而召開的，后一項(xiàng)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員為解決某一單位的問題而在現(xiàn)場(chǎng)召開的。（3）座談會(huì)。座談會(huì)形式比較靈活．^C氛比較活躍，有屬于紀(jì)念某項(xiàng)活動(dòng)的、有屬于征求意見的、有屬于討論某一項(xiàng)專門問題的。此類會(huì)議一般不作什么決議。（4）博覽會(huì)、展覽會(huì)、商品展銷會(huì)。博覽會(huì)、展覽會(huì)、商品展銷會(huì)，是為交流商品信息、洽談貿(mào)易、推銷商品以及展示工作成績而舉行的。會(huì)議形式靈活多樣，除組織有關(guān)人員參加外，還要選送商晶和展品參加展銷。（5）電話會(huì)。電話會(huì)具有迅速、及時(shí)的特點(diǎn)，適合于一些比較緊急的專項(xiàng)工作，如防汛、森林防火等。（6）廣播電視大會(huì)。廣播電視大會(huì)與電話會(huì)議一樣具有迅速、及時(shí)的特點(diǎn)。5．按會(huì)議時(shí)間分類按會(huì)議時(shí)間，會(huì)議一般可分為定期性會(huì)議和不定期性會(huì)議。各級(jí)各類代表大會(huì)、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的年會(huì)都屬于定期性會(huì)議。其他如檢查匯報(bào)會(huì)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)，報(bào)告會(huì)，座談會(huì)，動(dòng)員會(huì)等都屬于不定期性會(huì)議。中、小型會(huì)議的公務(wù)工作一般都是由文秘辦公室承擔(dān)的，有的中型會(huì)議要由文秘辦公室牽頭．吸收有關(guān)部門共同組織。大型、特大型會(huì)議牽扯面廣，會(huì)務(wù)工作難度較大，單靠文秘辦公室一個(gè)部門難以承擔(dān)，往往要由專門的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)組織，這種機(jī)構(gòu)一般稱為大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組、大會(huì)指揮部或大會(huì)秘書處。（資料來源：/article.php?id=119）五、會(huì)議的作用（一）會(huì)議的積極作用1．交流信息，互通情報(bào)。通過會(huì)議的報(bào)告、發(fā)言、討論，可以交流工作情況，相互通氣，彼此較快地了解全局，克服認(rèn)識(shí)上的主觀局限性。2．發(fā)揚(yáng)民主，科學(xué)決策。通過會(huì)議可能聽取各種不同意見，集思廣益。3．增強(qiáng)友誼，促進(jìn)團(tuán)結(jié)。會(huì)議是人與人的直接接觸，通過

交流思想，總結(jié)工作，開展批評(píng)與自我批評(píng)淪，有助于加強(qiáng)上下

級(jí)之間、同級(jí)之間的了解，增進(jìn)團(tuán)結(jié)。4．統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)行動(dòng)。通過會(huì)議作出決議、決定，共同

貫徹，以推動(dòng)工作的開展，防上各行其是，減少相互矛盾。5．帶動(dòng)消費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)。成千上萬的會(huì)議，已經(jīng)形成“會(huì)議產(chǎn)業(yè)”。(二)會(huì)議的負(fù)面作用。

1．造成時(shí)間、精力的浪費(fèi)。美國一位管理學(xué)家說過“領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁?huì)議中度過”。前蘇聯(lián)的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料：“會(huì)議比重占指揮員和專家工作時(shí)間的30％～33％?！比毡拘蕝f(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)“全日本科長以上管理班人員工作時(shí)間的40％是在開會(huì)?！痹谖覈?，領(lǐng)導(dǎo)人員開會(huì)的比重究竟占多少，目前尚無人去研究，大約不會(huì)低于上述所列百分點(diǎn)。如果眾多的領(lǐng)導(dǎo)者都陷入會(huì)海，哪里會(huì)有時(shí)間和精力去做他們?cè)撟龅氖履?

2．金錢的浪費(fèi)。開會(huì)就要用錢，