人事檔案保管合作合同范本

人事檔案保管合作合同范本合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：_____________乙方（受托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：_____________鑒于甲方為合法成立并有效存在的單位，擁有甲方員工的合法人事檔案，甲方因業(yè)務(wù)需要，需委托乙方對(duì)其人事檔案進(jìn)行妥善保管，乙方具備人事檔案保管的資質(zhì)和條件。為確保雙方的權(quán)利義務(wù)明確，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條人事檔案保管范圍1.1甲方委托乙方保管的人事檔案包括但不限于：?jiǎn)T工入職材料、勞動(dòng)合同、員工工資、福利待遇、社會(huì)保險(xiǎn)、考核評(píng)價(jià)、職稱(chēng)評(píng)定、離職手續(xù)等相關(guān)資料。1.2甲方應(yīng)在合同有效期內(nèi)將人事檔案清單提交給乙方，以便乙方進(jìn)行妥善保管。第二條人事檔案保管期限2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的檔案清單，對(duì)甲方人事檔案進(jìn)行妥善保管，保管期限自本合同生效之日起至合同約定的保管期限屆滿之日止。2.2保管期限為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。第三條人事檔案保管費(fèi)用3.1甲方應(yīng)向乙方支付人事檔案保管費(fèi)用，具體金額為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____________________元整）。3.2甲方支付保管費(fèi)用后，乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定提供人事檔案保管服務(wù)。第四條人事檔案保管要求4.1乙方應(yīng)確保人事檔案的安全、保密，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。4.2乙方應(yīng)建立完善的人事檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供人事檔案查詢(xún)、借閱等服務(wù)。4.4乙方在保管期間，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取補(bǔ)救措施。第五條人事檔案的交接與退還5.1在合同到期或提前解除合同的情況下，乙方應(yīng)將保管的人事檔案清單提交給甲方，并按照甲方的要求進(jìn)行檔案交接。5.2甲方應(yīng)在合同到期或提前解除合同后的____個(gè)工作日內(nèi)，將檔案退還給乙方。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2乙方在保管期間，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)___元的違約金，并賠償甲方因此造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.明確檔案范圍：合同中應(yīng)詳細(xì)列明甲方委托乙方保管的檔案種類(lèi)和具體內(nèi)容，避免因理解不一致而產(chǎn)生糾紛。2.保管期限：雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的保管期限，并在合同中明確標(biāo)注，以便期滿后及時(shí)處理相關(guān)事宜。3.保管費(fèi)用：甲乙雙方應(yīng)明確保管費(fèi)用的金額和支付方式，確保費(fèi)用支付的透明和合理性。4.保密義務(wù)：乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，確保人事檔案的安全，防止信息泄露。5.違約責(zé)任：合同中應(yīng)明確雙方的違約責(zé)任，包括違約金和損失賠償?shù)挠?jì)算方式。6.爭(zhēng)議解決：雙方應(yīng)在合同中約定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)，以便在發(fā)生糾紛時(shí)能夠高效處理。解決辦法：1.協(xié)商解決：在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。2.法律訴訟：如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.委托方：指甲方，即委托乙方進(jìn)行人事檔案保管的一方。2.受托方：指乙方，即接受甲方委托進(jìn)行人事檔案保管的一方。3.人事檔案：指員工在單位工作期間形成的，記錄員工個(gè)人信息、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的檔案資料。4.保管期限：指雙方約定的乙方對(duì)甲方人事檔案進(jìn)行保管的時(shí)長(zhǎng)。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。6.爭(zhēng)議解決：指雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行處理。7.合同生效：指雙方在合同上簽字（或蓋章）后，合同開(kāi)始具有法律效力。8.違約責(zé)任：指一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及合同補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：跨國(guó)公司的人事檔案管理“雙方應(yīng)遵守各自所在國(guó)家及地區(qū)的法律法規(guī)，對(duì)于跨國(guó)員工的檔案管理，乙方應(yīng)確保符合相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，并在必要時(shí)提供多語(yǔ)言服務(wù)。”2.場(chǎng)合：大型企業(yè)集團(tuán)的人事檔案集中管理“乙方應(yīng)提供專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理軟件，以便于甲方進(jìn)行集中查詢(xún)和管理。同時(shí)，乙方應(yīng)定期進(jìn)行檔案整理和數(shù)字化，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性?！?.場(chǎng)合：初創(chuàng)公司的人事檔案管理“考慮到甲方作為初創(chuàng)公司，雙方同意在合同有效期內(nèi)，若甲方員工數(shù)量發(fā)生變化，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案管理費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，確保甲方的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)?！?.場(chǎng)合：涉及敏感信息的企業(yè)人事檔案管理“乙方應(yīng)對(duì)涉及敏感信息的檔案實(shí)施額外加密措施，并僅對(duì)授權(quán)人員開(kāi)放查詢(xún)權(quán)限。任何違反保密義務(wù)的行為都將視為嚴(yán)重違約，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?！焙贤韪郊斜恚?.附件一：人事檔案清單2.附件二：人事檔案保管費(fèi)用支付憑證3.附件三：人事檔案管理制