公司企業(yè)紀(jì)律處分管理制度_第1頁(yè)
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公司企業(yè)紀(jì)律處分管理制度1.紀(jì)律的意義嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定是公司管理的基本要求,是每一位員工義不容辭的責(zé)任。沒(méi)有紀(jì)律約束,公司的管理將失去秩序,也不可能保證公司高效、成功的運(yùn)作。盡管紀(jì)律措施是為了約束和糾正不正確的行為,但公司希望員工的行為能取決于個(gè)人正確的判斷和職業(yè)道德。紀(jì)律措施的目的在于約束,而不在于處罰。2.紀(jì)律處分種類2.1.警告記錄(甲類過(guò)失):員工第一次觸犯甲類過(guò)失,部門(mén)將會(huì)發(fā)出警告,該警告有效期三個(gè)月,在有效期內(nèi)再次違反將受到嚴(yán)重處理直至解雇。2.2.書(shū)面警告(乙類過(guò)失):在警告記錄有效期內(nèi)重復(fù)觸犯甲類過(guò)失或第一次觸犯乙類過(guò)失,部門(mén)將會(huì)發(fā)出書(shū)面警告,該警告有效期六個(gè)月,有效期內(nèi)再次違反,將受到嚴(yán)重處理直至解雇。2.3.嚴(yán)重警告(丙類過(guò)失):在書(shū)面警告有效期內(nèi),重復(fù)觸犯甲、乙類過(guò)失或第一次觸犯丙類過(guò)失,部門(mén)將發(fā)出嚴(yán)重警告,該警告有效期十二個(gè)月。情節(jié)嚴(yán)重的,或在有效期內(nèi)再次觸犯任何一過(guò)失,將受到立即解雇處理。2.4.無(wú)薪停職:有下列情況,公司將對(duì)當(dāng)事員工作無(wú)薪停職處理:1、等待公司決定是否解聘該員工2、等待刑事案件審判結(jié)果。2.5.即時(shí)解雇:在嚴(yán)重警告有效期內(nèi)重復(fù)觸犯甲、乙、丙類過(guò)失或第一次嚴(yán)重違規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,公司將對(duì)當(dāng)事員工即時(shí)解雇。3.處分程序和權(quán)限3.1.職能權(quán)限3.1.1.考核部門(mén)是指發(fā)起舉報(bào)的部門(mén)、職能分管部門(mén)或當(dāng)事人直屬領(lǐng)導(dǎo)??己瞬块T(mén)應(yīng)參與紀(jì)律處分管理,了解當(dāng)事人“心聲”,幫助當(dāng)事人改善,因此,考核部門(mén)負(fù)責(zé)直接開(kāi)具并發(fā)起《過(guò)失單》,送簽《過(guò)失單》,并知會(huì)當(dāng)事人接受初次申訴。3.1.2.人力行政中心負(fù)責(zé)審核“處分量刑”是否合規(guī);跟進(jìn)處分執(zhí)行結(jié)果;接受當(dāng)事人二次申訴。3.2.程序3.2.1.當(dāng)員工出現(xiàn)過(guò)失時(shí),一般由直接主管或考核部門(mén)向當(dāng)事人(當(dāng)事人歸屬部門(mén)的需經(jīng)其負(fù)責(zé)人審核)提交過(guò)失單,寫(xiě)明過(guò)失情況,包括過(guò)失的時(shí)間、地點(diǎn)、事實(shí),觸犯了哪項(xiàng)過(guò)失;3.2.2.需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核的,負(fù)責(zé)人在接到過(guò)失報(bào)告辰需對(duì)過(guò)失情況進(jìn)行核實(shí),并對(duì)照處分條例和公司制度確定是否給予處分、給予哪類處分;3.2.3.由考核部門(mén)(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)找過(guò)失員工談話,知會(huì)處分決定,并請(qǐng)員工在過(guò)失單上簽名確認(rèn),如員工拒絕簽名,考核部門(mén)(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)需在過(guò)失單上說(shuō)明,并第一時(shí)間呈送人力行政中心。3.3.當(dāng)事人為部門(mén)負(fù)責(zé)人以下級(jí)別的,人力行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即生效;當(dāng)事人為部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別的,應(yīng)由職能分管部門(mén)或直屬領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)發(fā)起,最終經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效;3.4.過(guò)失單一式三份,分由人力行政中心、部門(mén)及違紀(jì)員工各持一份;3.5.員工對(duì)受到處分的申訴程序:3.5.1.必須在接到處分通知后三個(gè)工作日內(nèi)向考核部門(mén)提出初次申訴,考核部門(mén)應(yīng)與當(dāng)事人進(jìn)行充分溝通,確認(rèn)申訴結(jié)果并再次知會(huì)當(dāng)事人和人力行政中心;3.5.2.超過(guò)三個(gè)工作日未做初次申訴的被視為無(wú)效申訴;3.5.3.員工初次申訴仍有異議的,在收到初次申訴結(jié)果的三個(gè)工作日內(nèi)可向人力行政中心提出二次申訴;3.5.4.超過(guò)三個(gè)工作日示做二次申訴的被視為無(wú)效申訴;3.5.5.人力行政中心在接到二次申訴時(shí),將立即調(diào)查核實(shí),必要時(shí)呈送管理層審議,一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)做出最終裁定,如處分有失公正,將要求部門(mén)修改,如符合事實(shí)和紀(jì)律處分條例,將維持處分決定;3.5.6.人力行政中心的二次申訴判定為最終裁定。4.處罰條例4.1.公司有權(quán)根據(jù)違紀(jì)情節(jié)之輕重按規(guī)定扣罰違紀(jì)員工績(jī)效,甚至工資;如違紀(jì)事項(xiàng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失,公司將根據(jù)損失金額要求員工賠償并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利;4.2.警告記錄:100元及以上(視具體情節(jié)而定)書(shū)面警告:200元及以上(視具體情節(jié)而定)嚴(yán)重警告:500元及以上(視具體情節(jié)而定)停職:停職期間無(wú)薪,不享受福利違紀(jì)解雇(即時(shí)解雇):不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.3.罰款將一次性從月工資或績(jī)效中自動(dòng)扣除;任何處罰,都將影響員工的福利、獎(jiǎng)金及績(jī)效的發(fā)放,同時(shí)違紀(jì)當(dāng)月不計(jì)入年終獎(jiǎng)考核月。5.紀(jì)律處分原因?yàn)榱吮WC公司高效、有秩序地運(yùn)作,公司制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度和程序,希望員工嚴(yán)格執(zhí)行,凡違反規(guī)定者將受到紀(jì)律處分,觸犯國(guó)家法律將移交司法機(jī)關(guān)處理。5.1.警告記錄(甲類過(guò)失):(1)上班時(shí)間儀容儀表不整潔,或其他損害企業(yè)形象行為,經(jīng)口頭告戒后不改;(2)隨地吐痰、亂丟紙屑及雜物;(3)擅離工作崗位或串崗;(4)上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事;(5)在工作區(qū)域喧嘩或發(fā)出不必要之聲浪;(6)工作時(shí)間聚眾閑談、聊天嬉笑打鬧,看無(wú)關(guān)書(shū)報(bào)、聽(tīng)音樂(lè)、吃東西等;工作作風(fēng)散漫;(7)越權(quán)處理工作問(wèn)題或越級(jí)匯報(bào);(8)不及時(shí)報(bào)告設(shè)施、設(shè)備的損壞或丟失;(9)不及時(shí)匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;(10)違反培訓(xùn)紀(jì)律;(11)未及時(shí)查閱公司0A系統(tǒng)發(fā)的相關(guān)通知、公告的;(12)對(duì)違反規(guī)章制度的行為不報(bào)告不制止;(13)一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)30-40分鐘(含30分鐘),早退1次;(14)曠工半天;(15)因粗心大意造成物品的浪費(fèi)和損壞;(16)其他輕微過(guò)失。5.2.書(shū)面警告(乙類過(guò)失):(1)工作時(shí)間睡覺(jué);(2)上班前或當(dāng)職時(shí)喝酒;(3)言行不尊重上司;對(duì)上司不誠(chéng)實(shí);(4)丟失發(fā)票、單據(jù)、表格等書(shū)面資料造成差錯(cuò)或損失;(5)沒(méi)有將該交接、傳送的資料及時(shí)、準(zhǔn)確交接、傳送;(6)對(duì)公司財(cái)物遺失或損壞知情不報(bào),或在調(diào)查中捏造事實(shí);(7)上班時(shí)間辦理私人事務(wù);(8)刁難他人工作,不與同事合作;(9)工作中不按規(guī)范操作,造成差錯(cuò)或損失;(10)一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)40-60分鐘(含60分鐘)、距第1次早退一個(gè)月內(nèi)再次發(fā)生早退;(11)曠工一天;(12)其他中度過(guò)失。5.3.嚴(yán)重警告(丙類過(guò)失):(1)不服從管理、消極怠工、指揮不動(dòng)、頂撞上司;(2)搬弄是非、誹謗他人、影響公司聲譽(yù);(3)提供虛假或不確實(shí)的資料或報(bào)告,給上司的工作造成失誤;(4)一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)60-75分鐘(含75分鐘)、距第2次早退一個(gè)月內(nèi)再次發(fā)生早退;(5)曠工兩天;(6)工作中不按規(guī)范操作,造成嚴(yán)重事故或損失;(7)為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供資源或支持;(8)在禁煙區(qū)抽煙;(9)其他嚴(yán)重過(guò)失。5.4.即時(shí)解雇:5.4.1.對(duì)待客戶(1)出言不遜、謾罵、毆打客戶;(2)捏造不利于公司的謠言;(3)在客戶面前貶低、詆毀公司或公司其他同事。5.4:2.對(duì)待公司(1)貪污、吞占公司公款、公物;(2)不服從管理、消極怠工、指揮不動(dòng)、頂撞上司,經(jīng)公司和管理人員再三嚴(yán)重警告仍不改正;(3)捏造不利于公司的謠言;(4)惡意罷工;(5)泄露公司機(jī)密,以任何形式損害公司利益;未經(jīng)允許私自攜帶公司商業(yè)文件(包括但不限于資料、數(shù)據(jù)及圖片等)離開(kāi)本公司;(6)打探除已公開(kāi)通報(bào)外的公司資金狀況、法律事務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷策略、客戶情況、業(yè)務(wù)合同、同仁薪酬、獎(jiǎng)金分紅等情況;(7)偷竊、侵犯他人或公司財(cái)物,或故意損毀公物,釀成災(zāi)害或損失達(dá)2000元及以上;(8)偽造、變?cè)?、盜用或未經(jīng)許可使用公司公章、私章、財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等各類印章,嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益,造成公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)蒙受損失。5.4.3.對(duì)待工作(1)涂改、偽造、銷毀有關(guān)憑證、單據(jù)等(包括運(yùn)作中偽造他人簽名);(2)玩忽職守造成公司財(cái)產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)重大損失(損失折算涉事人數(shù)人均超過(guò)1萬(wàn)元);(3)私自轉(zhuǎn)單,私下交易,牟取私利;(4)與供應(yīng)商或承運(yùn)司機(jī)等他人勾結(jié)利用公司資源、虛報(bào)或故意上漲成本非法圖利,或收受回扣,或接受賄賂;(5)私自或伙同他人捏造未經(jīng)公司審批通過(guò)的成本費(fèi)用,造成公司經(jīng)濟(jì)損失;(6)利用職務(wù)之便,制作虛假費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)、挪用公款或者進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊等;(7)直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近、相同或競(jìng)爭(zhēng)性的業(yè)務(wù),有損公司利益;(8)利用流程制度的盲點(diǎn)、IT系統(tǒng)漏洞或操作遺漏,為他人或自己謀取私利;(9)違背運(yùn)作事實(shí),私自篡改、挪轉(zhuǎn)數(shù)據(jù);(10)未經(jīng)公司同意,私自處理在運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的可再次利用或變賣(mài)的物品,包括但不限于使用過(guò)的紙箱、纏繞膜、打印廢紙等;(11)在與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司任職或與有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司之間有私人利益關(guān)系;(12)對(duì)會(huì)給公司或項(xiàng)目造成損失的情況或行為置若罔聞未及時(shí)向公司匯報(bào),造成公司或項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)重大損失(損失折算涉事人數(shù)人均超過(guò)1萬(wàn)元)。(13)向公司現(xiàn)有或潛在的供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)關(guān)系方收受或索取賄賂,或本人借公司職務(wù)以私人名義向供應(yīng)商處借款。(14))擅自挪用、侵占公司代收貨款。5.4.4.對(duì)待同事(1)對(duì)同事威脅、出言不遜、毆打或互相打罵;(2)對(duì)同事嚴(yán)重違紀(jì)行為隱瞞不報(bào);(3)故意煽動(dòng)其他同事罷工(4)在同事面前故意詆毀公司,煽動(dòng)不滿情緒,造成同事消極怠工或被兩名及以上同事多次舉報(bào)后經(jīng)查證屬實(shí)。5

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