保密檔案托管合同

保密檔案托管合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：______________聯(lián)系電話：____________乙方（受托方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：______________聯(lián)系電話：____________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需求，需將部分保密檔案委托乙方進(jìn)行托管，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條托管檔案內(nèi)容（1）檔案名稱：_________________（2）檔案編號(hào)：_________________（3）檔案類別：_________________（4）檔案內(nèi)容：_________________（5）檔案數(shù)量：_________________1.2甲方應(yīng)保證托管檔案的完整性和真實(shí)性，如因甲方提供的檔案存在問題導(dǎo)致乙方無法正常履行托管職責(zé)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二條托管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，托管期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2在托管期限內(nèi)，如甲方需提前終止合同，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知乙方，并支付乙方已發(fā)生的托管費(fèi)用。第三條托管費(fèi)用（1）托管費(fèi)用：人民幣_(tái)___元/年；（2）支付方式：____期支付，每期支付人民幣_(tái)___元；（3）支付時(shí)間：每期支付時(shí)間為合同生效后的每月____日前。3.2乙方在收到甲方支付的托管費(fèi)用后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對托管檔案嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。4.2乙方應(yīng)對其工作人員進(jìn)行保密教育，確保工作人員知曉保密義務(wù)，并簽訂保密協(xié)議。4.3乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制托管檔案；（2）甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付托管費(fèi)用；（3）甲方應(yīng)保證托管檔案的完整性和真實(shí)性；（4）甲方有權(quán)對乙方的托管服務(wù)提出合理要求。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照約定收取托管費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)確保托管檔案的安全、完整和保密；（3）乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的托管服務(wù)，滿足甲方合理需求；（4）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用托管檔案從事違法活動(dòng)。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未能按時(shí)支付托管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付金額的__%的滯納金。6.3乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：合同中應(yīng)清晰標(biāo)注甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，確保合同義務(wù)和權(quán)利的明確歸屬。2.檔案內(nèi)容詳細(xì)化：在合同中詳細(xì)列出托管檔案的名稱、編號(hào)、類別、內(nèi)容、數(shù)量等信息，以便于雙方對托管檔案的識(shí)別和管理。3.托管期限和費(fèi)用：合同中應(yīng)明確托管期限和費(fèi)用，包括費(fèi)用金額、支付方式和時(shí)間，避免日后產(chǎn)生糾紛。4.保密條款：保密條款是合同中至關(guān)重要的部分，應(yīng)明確乙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任，保障甲方的信息安全。5.權(quán)利與義務(wù)：合同中應(yīng)詳細(xì)列出甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保雙方在合同履行過程中的權(quán)益得到保障。6.違約責(zé)任：明確違約責(zé)任，包括逾期支付費(fèi)用滯納金、違反保密義務(wù)的賠償責(zé)任等，增加合同的約束力。7.爭議解決：合同中應(yīng)明確約定爭議解決的方式和地點(diǎn)，以便于合同爭議的快速解決。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.法律訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托方（甲方）：指將保密檔案委托給他人進(jìn)行托管的一方，即合同中的甲方。2.受托方（乙方）：指接受委托方委托，對保密檔案進(jìn)行托管的一方，即合同中的乙方。3.托管檔案：指委托方委托給受托方進(jìn)行管理的保密檔案。4.保密義務(wù)：指受托方在合同履行過程中，對托管檔案內(nèi)容進(jìn)行保密的義務(wù)。5.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.滯納金：指逾期履行合同義務(wù)一方應(yīng)向另一方支付的違約金，作為對違約行為的懲罰。7.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方因權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生分歧時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。特殊應(yīng)用場合及合同補(bǔ)充條款：1.應(yīng)用場合：企業(yè)并購過程中的檔案托管“在第__條托管期限中，若甲方發(fā)生并購、重組等重大事項(xiàng)，乙方應(yīng)在接到甲方書面通知后的__個(gè)工作日內(nèi)，對托管檔案進(jìn)行特殊保護(hù)，并協(xié)助甲方完成檔案的順利交接?！?.應(yīng)用場合：涉及多國或多地區(qū)業(yè)務(wù)的公司檔案托管“在第__條保密條款中，乙方應(yīng)遵守中華人民共和國及甲方所在國家或地區(qū)關(guān)于保密和檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案托管服務(wù)符合當(dāng)?shù)胤梢?。?.應(yīng)用場合：特定項(xiàng)目或研究檔案的托管“在第__條權(quán)利與義務(wù)中，甲方在項(xiàng)目結(jié)束后有權(quán)要求乙方將托管檔案按照原始狀態(tài)歸還，乙方應(yīng)在不影響保密的前提下，協(xié)助甲方完成檔案的整理和歸還?！焙贤韪郊斜恚?.保密協(xié)議：甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，詳細(xì)規(guī)定保密的具體內(nèi)容和違約責(zé)任。2.檔案清單：詳細(xì)