WAIC斑馬智行活動議程

WC斑馬智行活動議程合同編號：__________甲方（主辦方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系郵箱：乙方（承辦方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方聯(lián)系郵箱：一、合同主體1.甲方（主辦方）作為本次WC斑馬智行活動的發(fā)起方，擁有對活動的總體決策權和監(jiān)督權。甲方應保證活動的合法性和合規(guī)性，并為活動的順利進行提供必要的支持和資源。2.乙方（承辦方）作為本次活動的具體執(zhí)行方，負責活動的策劃、組織、實施和管理工作。乙方應按照甲方的要求和活動的宗旨，高質(zhì)量地完成各項任務，并保證活動的安全和順利進行。二、活動概述1.活動名稱：WC斑馬智行活動2.活動時間：[具體活動時間]3.活動地點：[詳細活動地點]4.活動目的：本次活動旨在展示斑馬智行的最新技術和產(chǎn)品，促進相關領域的交流與合作，推動行業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。三、活動議程安排1.開幕式時間：[開幕式具體時間]流程：開場致辭嘉賓介紹活動啟動儀式嘉賓致辭：邀請業(yè)內(nèi)知名專家和企業(yè)代表進行開幕致辭，為活動奠定良好的開端。2.主題演講演講主題：涵蓋斑馬智行技術的發(fā)展趨勢、應用案例、創(chuàng)新成果等方面。演講嘉賓：邀請行業(yè)內(nèi)的權威專家、學者和企業(yè)高管作為演講嘉賓。演講時間：每位演講嘉賓的演講時間為[具體時間]。3.分論壇討論分論壇主題：智能駕駛技術的發(fā)展與應用車聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)人工智能在汽車領域的應用討論時間：每個分論壇的討論時間為[具體時間]。參與人員：相關領域的專家、學者、企業(yè)代表和觀眾。4.展示環(huán)節(jié)展示內(nèi)容：展示斑馬智行的最新技術成果、產(chǎn)品應用和解決方案。展示時間：[展示具體時間]展示地點：活動現(xiàn)場的專門展示區(qū)域。四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：對活動的整體方案進行審核和調(diào)整的權利。對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查的權利。對活動的效果進行評估和驗收的權利。義務：按照合同約定向乙方支付活動費用的義務。為乙方提供必要的支持和協(xié)助，包括活動場地的協(xié)調(diào)、嘉賓的邀請等。及時對乙方的工作成果進行反饋和溝通的義務。2.乙方權利與義務權利：按照合同約定收取活動費用的權利。對活動的策劃和組織工作進行自主決策的權利，但需事先征得甲方的同意。要求甲方提供必要的支持和協(xié)助的權利。義務：按照合同約定的時間、地點和內(nèi)容，高質(zhì)量地完成活動的策劃、組織、實施和管理工作的義務。保證活動的安全和順利進行，制定并執(zhí)行相應的安全措施和應急預案的義務。及時向甲方匯報活動的進展情況和存在的問題，并按照甲方的要求進行整改的義務。五、活動費用及支付方式1.總費用：本次活動的總費用為[具體金額]元（人民幣/美元等，根據(jù)實際情況填寫）。2.費用明細：開幕式費用：[具體金額]元主題演講費用：[具體金額]元分論壇討論費用：[具體金額]元展示環(huán)節(jié)費用：[具體金額]元其他費用（包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員費用等）：[具體金額]元3.支付方式：預付款：合同簽訂后[具體時間]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付活動總費用的[具體比例]作為預付款，即[具體金額]元。中期款：活動進行到[具體階段]時，甲方應向乙方支付活動總費用的[具體比例]作為中期款，即[具體金額]元。尾款：活動結束后，經(jīng)甲方驗收合格后[具體時間]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付活動總費用的[具體比例]作為尾款，即[具體金額]元。4.發(fā)票事宜：乙方應在收到甲方支付的款項后[具體時間]個工作日內(nèi)，向甲方開具正規(guī)的發(fā)票。六、活動宣傳與推廣1.宣傳方案線上宣傳：利用社交媒體平臺（如微博、抖音等）發(fā)布活動信息和預告，吸引目標受眾的關注。制作活動專題頁面，詳細介紹活動的內(nèi)容、議程、嘉賓等信息，提高活動的知名度和影響力。投放搜索引擎廣告和信息流廣告，提高活動的曝光率和率。線下宣傳：在相關行業(yè)展會、論壇等活動現(xiàn)場發(fā)放活動宣傳資料，提高活動的知名度和影響力。在主要城市的商業(yè)中心、交通樞紐等地投放戶外廣告，吸引更多的潛在參與者。2.推廣渠道社交媒體：選擇與活動主題相關的社交媒體平臺進行推廣，如汽車行業(yè)論壇、科技社區(qū)等，發(fā)布活動信息和互動話題，吸引用戶參與討論和分享。合作媒體：與相關行業(yè)的知名媒體建立合作關系，通過媒體報道、專題采訪等形式，提高活動的曝光度和專業(yè)性。其他渠道：利用郵件營銷、短信營銷等方式，向目標受眾發(fā)送活動邀請和信息，提高活動的參與度。七、活動場地與設備1.場地安排活動場地租賃：乙方負責租賃活動所需的場地，并保證場地的合法性和安全性。場地租賃費用由乙方承擔，但需經(jīng)甲方審核確認。場地布置：乙方負責活動場地的布置工作，包括舞臺搭建、音響設備安裝、展示區(qū)域設置等。場地布置方案應事先征得甲方的同意。2.設備提供音響設備：提供高質(zhì)量的音響設備，保證活動現(xiàn)場的聲音效果清晰、響亮。投影設備：提供先進的投影設備，保證活動現(xiàn)場的演示效果清晰、流暢。其他設備：根據(jù)活動的需要，提供其他必要的設備，如燈光設備、攝影攝像設備等。八、人員安排1.工作人員活動組織人員：負責活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，保證活動的順利進行。技術支持人員：負責活動現(xiàn)場的技術支持工作，包括音響設備、投影設備等的調(diào)試和維護，保證設備的正常運行。后勤保障人員：負責活動現(xiàn)場的后勤保障工作，包括餐飲服務、物資采購等，保證活動的順利進行。2.嘉賓邀請與接待嘉賓名單確定：乙方根據(jù)活動的主題和需求，確定嘉賓名單，并提交甲方審核確認。嘉賓接待安排：乙方負責嘉賓的接待工作，包括接機、住宿安排、餐飲安排等，保證嘉賓的行程順利、舒適。九、活動安全與保障1.安全措施場地安全檢查：在活動前，乙方應對活動場地進行全面的安全檢查，保證場地的設施設備完好、消防通道暢通、安全標識明顯等。人員安全保障：乙方應為活動現(xiàn)場的工作人員和參與者購買相應的保險，保證人員的安全和權益得到保障。2.應急預案突發(fā)事件處理預案：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災、地震、人員踩踏等，制定相應的處理預案，明確應急處置流程和責任分工，保證在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處理。安全應急預案：針對可能出現(xiàn)的安全，如設備故障、人員傷亡等，制定相應的應急預案，明確應急救援流程和責任分工，保證在安全發(fā)生時能夠及時、有效地進行救援。十、知識產(chǎn)權保護1.活動相關知識產(chǎn)權歸屬：本次活動中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權，包括但不限于活動方案、宣傳資料、演講內(nèi)容、展示成果等，歸甲方和乙方共同所有。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自使用、復制或轉讓上述知識產(chǎn)權。2.雙方對知識產(chǎn)權的使用與保護：雙方應共同遵守相關的知識產(chǎn)權法律法規(guī)，尊重他人的知識產(chǎn)權。在活動的策劃、組織、實施和宣傳過程中，雙方應采取必要的措施，防止侵犯他人的知識產(chǎn)權。如因一方的原因導致侵犯他人知識產(chǎn)權的，該方應承擔相應的法律責任。十一、保密條款1.保密內(nèi)容：雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密和其他保密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限：本合同的保密期限為自合同生效之日起[具體年限]年。3.違約責任：如一方違反本保密條款的約定，應向對方支付違約金[具體金額]元，并賠償對方因此遭受的損失。十二、違約責任與爭議解決1.違約責任甲方違約責任：如甲方未按照合同約定支付活動費用或提供必要的支持和協(xié)助，應按照合同約定向乙方支付違約金，并承擔由此給乙方造成的損失。乙方違約責任：如乙方未按照合同約定的時間、地點和內(nèi)容完成活動的策劃、組織、實施和管理工作，或未達到合同約定的質(zhì)量標準，應按照合同約定向甲方支付違約金，并承擔由此給甲方造成的損失。2.爭議解決方式協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟：如雙方在合同中約定了仲裁條款，則應按照仲裁條款的約定向仲裁機構申請仲裁。如雙方未約定仲裁條款，則任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。十三、合同變更與解除1.合同變更條件與程序：本合同的任何變更或補充均需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更或解除本合同。2.合同解除條件與程序：如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可解除本合同。解除合同的一方應及時通知對方，并按照合同約定承擔相應的責任。十四、其他條款1.不可抗力：如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應互不承擔責任。但應及時通知對方，并采取必要的措施減少損失。不可抗力事件結束后，雙方應繼續(xù)履行本合同。2.通知與送達：雙方在本合同中約定的通知方式為書面通知，通知的送達地址為雙方在本合同中約定的地址。如一方變更通知地址，應及時書面通知對方。通知自送達之日起生效。3.合同生效與終止：本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，至雙方履行完本合同約定的義務后終止。4.附則：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充