SAP基礎(chǔ)知識(shí)普及手冊(cè)

60/65齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司QIQIHARRAILWAYROLLINGSTOCKCO.,LTDSAP基礎(chǔ)知識(shí)普及手冊(cè)QRRS_SAP工程組前言制造業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，費(fèi)用的支出包括材料費(fèi)用、制造費(fèi)用與人工費(fèi)用，其中材料費(fèi)用占整個(gè)產(chǎn)品本錢絕大局部，一般至少超過(guò)60％，我公司為70％左右，若材料需求方案錯(cuò)誤，其連鎖反應(yīng)可能會(huì)造成材料大量積壓、采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)不暢、物資供給間斷、設(shè)備停臺(tái)、生產(chǎn)停產(chǎn)，給企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失。由于運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法和手段會(huì)造成經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)、采購(gòu)周期測(cè)算不準(zhǔn)確，加之產(chǎn)品零件種類繁多，加工過(guò)程復(fù)雜，材料定額計(jì)算困難，因此各企業(yè)普遍存在著庫(kù)存偏高的現(xiàn)象。盡管如此，大局部企業(yè)仍會(huì)有停工待料的情況，致使生產(chǎn)力無(wú)法提高、品質(zhì)無(wú)法改善、延誤交付周期、企業(yè)商譽(yù)受損等。以上問(wèn)題中，最可怕者莫過(guò)于庫(kù)存偏高。因?yàn)閹?kù)存偏高會(huì)造成企業(yè)資金積壓，利息負(fù)擔(dān)過(guò)重，資金周轉(zhuǎn)困難，一旦遇到不景氣，或產(chǎn)品變更、淘汰情況，輕則虧損，重則倒閉。為了使企業(yè)以最短的時(shí)間、最低的本錢解決類似上述困擾企業(yè)開(kāi)展的問(wèn)題，進(jìn)而獲得最大的利潤(rùn)，采用SAP這種企業(yè)資源方案管理（ERP）軟件是最正確的解決途徑。公司自2008年10月6日啟動(dòng)了SAP工程一期工程，意在加強(qiáng)公司在采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等方面的控制和管理。公司是以“接軌世界、牽引未來(lái)〞為目標(biāo)，以“成為軌道交通裝備行業(yè)世界級(jí)企業(yè)〞為愿景的企業(yè)，其前提是必須有一套世界一流的管理體系，而引進(jìn)蘊(yùn)含先進(jìn)管理理念和思想的SAP系統(tǒng)無(wú)疑為企業(yè)形成世界一流的管理平臺(tái)起到了“助推器〞的作用，為我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)又邁進(jìn)了堅(jiān)實(shí)的一步。SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)是需要循序漸進(jìn)的，對(duì)于我們剛剛接觸SAP系統(tǒng)的同志來(lái)講，學(xué)習(xí)最根本的SAP知識(shí)也是很必要的。為了使大家更好地學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)知識(shí)，工程組專門組建了編寫SAP基礎(chǔ)知識(shí)手冊(cè)團(tuán)隊(duì)。此手冊(cè)側(cè)重介紹了SAP系統(tǒng)中最根本領(lǐng)務(wù)；通過(guò)與實(shí)際生活相結(jié)合的方式，通俗講解了SAP系統(tǒng)中許多晦澀名詞的定義，而且，為了增加手冊(cè)的可讀性，在手冊(cè)中也為大家增加了一些趣味性很強(qiáng)的小故事和實(shí)例圖片。另外，在手冊(cè)的后半局部，也著重介紹了SAP系統(tǒng)最根本的一些操作知識(shí)。由于SAP系統(tǒng)極為龐大，加之編寫手冊(cè)的時(shí)間有限，若發(fā)現(xiàn)缺乏之處，懇請(qǐng)各位同志給予諒解，并提出珍貴的意見(jiàn)和建議，以便我們及時(shí)予以修正。QRRS_SAP工程組2009年5月目錄一、什么是ERP？…………………01二、什么是SAP？…………………01三、SAP和ERP的關(guān)系是什么？…………………02四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋…………02五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡(jiǎn)稱和解釋…………05六、簡(jiǎn)述SAPR/3（齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的根本知識(shí)……06七、公司實(shí)施SAP工程的最終目的是什么？……07八、SAP系統(tǒng)中的根本數(shù)據(jù)有哪些………………07九、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)…………………08十、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)BOM數(shù)據(jù)…………………09十一、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)工作中心數(shù)據(jù)……………10十二、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)工藝路線數(shù)據(jù)……………12十三、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)本錢中心數(shù)據(jù)……………12十四、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)供給商主數(shù)據(jù)……………13十五、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)………………13十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解釋（分模塊闡述）…………14十七、生活中的ERP，幫助大家更好理解SAP的管理…………46十八、SAP系統(tǒng)操作界面的簡(jiǎn)單操作…………49十九、SAP工程一期工程總結(jié)和SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料指南…………58

一、什么是ERP所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源方案）的縮寫。ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式；ERP反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，并且最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富地要求；ERP也成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、開(kāi)展地基石。二、什么是SAPSAP簡(jiǎn)單的說(shuō)代表兩種含義：一是德國(guó)的SAP公司，二是SAP公司開(kāi)發(fā)的一種ERP管理軟件。關(guān)于SAP公司的創(chuàng)立還有一個(gè)小故事：1972年，在德國(guó)曼海姆的IBM公司，任職銷售參謀的HassoPlattner（哈索－普拉特納）向IBM總公司提出了一個(gè)建議：開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件包，用現(xiàn)成的軟件包取代昂貴的定制應(yīng)用。但是，IBM公司出于利益的考慮，回絕了他的建議。于是，他和4名做軟件工程師的同事離開(kāi)了IBM，于當(dāng)年在曼海姆白手起家創(chuàng)辦了SAP軟件公司。他們的遠(yuǎn)景目標(biāo)是：開(kāi)發(fā)用于實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件。SAP公司經(jīng)過(guò)近40年的開(kāi)展，軟件系統(tǒng)也由R/1系統(tǒng)開(kāi)展到R/3系統(tǒng)。SAP已經(jīng)成為當(dāng)今ERP的代名詞，世界財(cái)富500強(qiáng)中有80％以上的公司正在運(yùn)用這個(gè)軟件。1992年SAP公司開(kāi)始進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，并已為一汽群眾、海爾、聯(lián)想等各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)成功實(shí)施了SAP軟件。三、SAP和ERP的關(guān)系是什么（1）范圍上，ERP比SAP要大，SAP也是ERP中的一員，并且是最優(yōu)秀的一員，甚至SAP已成為ERP的代名詞；（2）概念上，他們都不單單只是一種軟件系統(tǒng)的名稱，它們的概念都已經(jīng)升華到了一種企業(yè)管理思想；（3）管理思想上，他們都是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供給鏈的有效管理，表達(dá)精益生產(chǎn)、并行工程和敏捷制造的思想，表達(dá)事先方案與事中控制的思想；（4）管理邏輯上，他們是相同的，都是采取工程的需求管理，即不斷地提出需求，進(jìn)而不斷地滿足需求。四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋從圖中我們可以看出銷售組織和采購(gòu)組織和倉(cāng)庫(kù)/儲(chǔ)位是在組織構(gòu)架的最底層。而它們的上級(jí)就是工廠。我們生產(chǎn)所發(fā)生的活動(dòng)都是在工廠級(jí)別下的。目前我公司只設(shè)置一個(gè)工廠、即8000齊軌道總部工廠。集團(tuán)：SAP組織機(jī)構(gòu)最高層次。在R/3系統(tǒng)中是獨(dú)立的單元，它有獨(dú)立的主記錄和表格集。如我們登陸時(shí)輸入的800等。公司代碼：財(cái)務(wù)處理中最小的組織單位。一個(gè)集團(tuán)下可以有多個(gè)公司代碼。只有具有企業(yè)法人的單位才能有公司代碼。齊軌道裝備公司的公司代碼為：8000。工廠：最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)。一個(gè)公司代碼下可以鏈接多個(gè)工廠。倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)：倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)是指物料存放地點(diǎn)，隸屬于一個(gè)工廠下。它可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲(chǔ)位置。一個(gè)工廠可以有多個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)。庫(kù)存地點(diǎn)由四位數(shù)字組成，原材料庫(kù)以1開(kāi)頭，半成品庫(kù)以2開(kāi)頭，成品庫(kù)以3開(kāi)頭，工具庫(kù)以4開(kāi)頭，綜合庫(kù)以5開(kāi)頭，線邊倉(cāng)以6開(kāi)頭，虛擬庫(kù)以9開(kāi)頭。五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡(jiǎn)稱和解釋ERP企業(yè)資源方案；R/3系統(tǒng)SAP先進(jìn)管理系統(tǒng)，齊軌道裝備公司引進(jìn)的系統(tǒng)；PP生產(chǎn)管理模塊，主要與生產(chǎn)相關(guān)；MM物資管理模塊，主要與采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)相關(guān)；SD銷售與分銷模塊，主要與產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)相關(guān)；FICO財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)模塊，由于它們的業(yè)務(wù)比較密切，通常聯(lián)起來(lái)一起用；BOM物料清單，表現(xiàn)物料結(jié)構(gòu)層次和數(shù)量等信息（詳見(jiàn)分模塊PP中的描述）；MPS主生產(chǎn)方案，主要與制造中心生產(chǎn)有關(guān)；MRP物料需求方案，主要與生產(chǎn)所需材料的需求有關(guān)。六、簡(jiǎn)述SAPR/3（齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的根本知識(shí)SAPR/3系統(tǒng)是現(xiàn)今世界上最先進(jìn)的系統(tǒng)之一，它是SAP公司綜合并改良R/1、R/2系統(tǒng)而開(kāi)發(fā)的具有資源共享性的系統(tǒng)。齊軌道裝備公司引進(jìn)的，就是SAPR/3系統(tǒng)，下面就簡(jiǎn)單介紹一下SAPR/3系統(tǒng)：SAPR/3系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的職能，在管理功能上，SAPR/3共有12個(gè)系統(tǒng)模塊，但是，根據(jù)齊軌道裝備公司SAP工程總體實(shí)施規(guī)劃，目前一期工程中只選擇了R/3系統(tǒng)中MM模塊、PP模塊、SD模塊、FI和CO模塊，諸如質(zhì)量管理模塊（QM）、人事管理模塊（HR）、工程管理模塊（PS）等。公司將在后期SAP工程中選擇，下列圖詳細(xì)列出了R/3系統(tǒng)的模塊組成：SAPR/3系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，主要表達(dá)在以下幾個(gè)方面：【1】信息的集成性，它使企業(yè)各種信息共享于一個(gè)平臺(tái)上；【2】流程的標(biāo)準(zhǔn)性，它標(biāo)準(zhǔn)了很多生產(chǎn)流程，使生產(chǎn)有章可循；【3】數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)提示功能，使數(shù)據(jù)信息更加直接和可靠；【4】實(shí)現(xiàn)各部門的關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)了各個(gè)部門的溝通；【5】很好的開(kāi)放性，實(shí)現(xiàn)了與眾多軟件的集成和接口。七、公司實(shí)施SAP工程的最終目的是什么SAP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的功能，從采購(gòu)到生產(chǎn)再到銷售以及財(cái)務(wù)等等，其主要的目的就是通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，來(lái)到達(dá)企業(yè)生產(chǎn)和庫(kù)存之間的最正確平衡點(diǎn)，從而使企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)。八、SAP系統(tǒng)中的根本數(shù)據(jù)有哪些？SAP系統(tǒng)中根本數(shù)據(jù)有：物料主數(shù)據(jù)、供給商主數(shù)據(jù)、貨源清單、采購(gòu)信息記錄、客戶主數(shù)據(jù)、銷售清單、價(jià)格主數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)、工藝路線數(shù)據(jù)、本錢中心數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。這些根本數(shù)據(jù)中，有的數(shù)據(jù)與各個(gè)模塊都有很密切的關(guān)系，如：物料主數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)等；有的數(shù)據(jù)則是主要由某個(gè)模塊用戶定義和維護(hù)的，如：供給商數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。九、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料的定義：產(chǎn)品實(shí)體對(duì)象，主要包括產(chǎn)品、部件、組件、零件、原材料、工裝、設(shè)備等。（1）物料主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)中最重要、最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)不單單影響生產(chǎn)，還會(huì)影響財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工藝部門等。（2）SAP系統(tǒng)中物料涵蓋范圍很廣，大到整列車，小到最根本的原材料，都是SAP系統(tǒng)中的物料；同時(shí)，工裝和設(shè)備也可以定義為物料。（3）SAP系統(tǒng)中的物料都是以8位物料號(hào)的形式表示的，例如我們可以設(shè)定C80敞車的物料號(hào)為30000001，轉(zhuǎn)向架的物料號(hào)為20000001等等，具體的編碼規(guī)則見(jiàn)下列圖：（4）SAP系統(tǒng)中物料涵蓋了很多信息，如物料的最根本信息（名稱、單位等）、生產(chǎn)方案信息、財(cái)務(wù)信息、采購(gòu)信息等等；所以，一種物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)，往往需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)部門的屢次完善。（5）SAP系統(tǒng)中的物料是由視圖和字段來(lái)管理的，視圖就是眾多同性質(zhì)的字段的組合，生產(chǎn)單位最主要用的視圖是生產(chǎn)方案視圖和MRP視圖，物資部門最主要的視圖是采購(gòu)視圖。十、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)BOM數(shù)據(jù)BOM簡(jiǎn)單說(shuō)就是一個(gè)物料清單，再通俗的說(shuō)，BOM就是產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)表或物料表，它包含了產(chǎn)出一個(gè)成品所需要的物料及相應(yīng)的數(shù)量；在SAP系統(tǒng)中，BOM還可以包含其它信息，比方發(fā)貨位置、是否與本錢相關(guān)及損耗等信息。BOM有單層和多層之分，例如下列圖所示，從車體組成到最下層的底架端部組成，就構(gòu)成了多層BOM。SAP系統(tǒng)中的BOM主要分兩類，分別是EBOM（設(shè)計(jì)BOM）和MBOM（生產(chǎn)BOM），它們的區(qū)別在于：EBOM是設(shè)計(jì)部門給出的，它只對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)列出物料清單，車間生產(chǎn)不用它；而MBOM是工藝部門給出的，它是在EBOM的基礎(chǔ)上，增補(bǔ)了一些生產(chǎn)必用的物料，如焊絲、鋼板等，車間用于指導(dǎo)生產(chǎn)的BOM是MBOM。BOM也是有有效期的，在SAP系統(tǒng)中可以設(shè)定某BOM什么時(shí)候生效，什么時(shí)候無(wú)效。BOM的作用主要表達(dá)在下面幾點(diǎn)：（1）它是工廠運(yùn)行ERP的基礎(chǔ)，沒(méi)有BOM系統(tǒng)就不可能運(yùn)行物料需求方案；（2）BOM的結(jié)構(gòu)說(shuō)明了需要物料的數(shù)量，與我們現(xiàn)在的用料明細(xì)相近；（3）表述了產(chǎn)品制造的順序，BOM自下而上的順序，就是產(chǎn)品的組成順序；（4）BOM也是計(jì)算產(chǎn)品本錢的一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。十一、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)工作中心數(shù)據(jù)一個(gè)特定操作被執(zhí)行的“場(chǎng)所〞就是工作中心。SAP系統(tǒng)中的工作中心可以是一個(gè)車間、一條生產(chǎn)線、一臺(tái)機(jī)器、一個(gè)機(jī)班組甚至可以是某一個(gè)人。工作中心的主要作用表現(xiàn)為下面幾點(diǎn)：為工藝路線的設(shè)定提供必要的場(chǎng)所；計(jì)算車間或部門能力的一個(gè)依據(jù)；制定生產(chǎn)方案的一個(gè)重要參考數(shù)據(jù)；計(jì)算產(chǎn)品本錢的重要數(shù)據(jù)；（5）為調(diào)度排產(chǎn)提供計(jì)算方式，在工作中心的調(diào)度視圖中需要維護(hù)調(diào)度公式。系統(tǒng)運(yùn)行方案時(shí)結(jié)合工作中心和工藝路線維護(hù)的時(shí)間進(jìn)行排產(chǎn)。工作中心的能力介紹：工作中心的能力是工作中心中非常重要的一個(gè)數(shù)據(jù)，它是用時(shí)間來(lái)進(jìn)行衡量的。它表達(dá)了某個(gè)工作中心的最大負(fù)荷量；也就是說(shuō)這個(gè)工作中心最多能有這么多的時(shí)間來(lái)干活，超過(guò)了這個(gè)工作中心所能工作的時(shí)間就算是過(guò)載。工作中心的可用能力計(jì)算：能力時(shí)間=（工作的總時(shí)間－休息時(shí)間－方案停工時(shí)間）×工作中心的單項(xiàng)能力數(shù)（有幾臺(tái)同樣的機(jī)器或班組等）×能力利用效率；舉個(gè)例子：假設(shè)我們一天1班，休息時(shí)間是1小時(shí)，方案停工時(shí)間是1小時(shí)，這個(gè)工作中心有2臺(tái)一樣的機(jī)器，機(jī)器的效率是80％，那么這個(gè)工作中心一天的能力就是：一天能力=（8－1－1）×2×80％＝9.6小時(shí)；當(dāng)然，這樣的能力計(jì)算，系統(tǒng)會(huì)直接給出結(jié)果，我們只需要把一些根本數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)即可。十二、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)工藝路線數(shù)據(jù)工藝路線數(shù)據(jù)就是描述產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)；創(chuàng)立和維護(hù)工藝路線的一些說(shuō)明：系統(tǒng)內(nèi)必須有相應(yīng)的BOM和工作中心等數(shù)據(jù)；必須填寫每一道工序的檢查規(guī)則；（3）工藝路線維護(hù)過(guò)程中，可以添加工藝文件、焊接文件等技術(shù)性文件，也可以添加文本，直接說(shuō)明工序的重點(diǎn)事項(xiàng)等；（4）工序數(shù)最多的工藝路線常常需要不同專業(yè)的工藝師按順序進(jìn)行維護(hù)；（5）組件分配是把工序和BOM組件關(guān)聯(lián)在一起，使各個(gè)工作中心能得到需要加工的料件。十三、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)本錢中心數(shù)據(jù)本錢中心是指只對(duì)本錢或費(fèi)用負(fù)責(zé)的責(zé)任中心；本錢中心的范圍最廣，只要有本錢費(fèi)用發(fā)生的地方，都可以建立本錢中心；SAP系統(tǒng)建立本錢中心的目的在于使企業(yè)形成逐級(jí)控制、層層負(fù)責(zé)的本錢控制體系；SAP系統(tǒng)中本錢中心的設(shè)置，主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務(wù)提供部門或給予一定費(fèi)用指標(biāo)的管理處室、中心等。十四、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)供給商主數(shù)據(jù)供給商主數(shù)據(jù)包含了為企業(yè)進(jìn)行供給的供給商的信息。供給商主數(shù)據(jù)由一般數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和采購(gòu)數(shù)據(jù)三局部組成。一般數(shù)據(jù)包括供給商名稱、供給商的地址和通訊方式。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要包括會(huì)計(jì)信息（統(tǒng)馭科目）、銀行數(shù)據(jù)、支付業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理等。采購(gòu)數(shù)據(jù)主要包括訂單貨幣（如CNY人民幣）、國(guó)際貿(mào)易條件和最小訂單值等等。在SAP系統(tǒng)中，每個(gè)采購(gòu)員（物資部和生產(chǎn)部為方案員）分別定義為不同的采購(gòu)組，但齊軌道裝備公司只有一個(gè)采購(gòu)組織，即齊軌道裝備公司采購(gòu)組織，代號(hào)為8000。系統(tǒng)中，供給商的代碼為六位。十五、簡(jiǎn)述根本數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)SD中的客戶主數(shù)據(jù)包括售達(dá)方、送達(dá)方、出具發(fā)票方和付款方的相關(guān)信息，客戶主數(shù)據(jù)在SAPR/3系統(tǒng)中的字段內(nèi)容主要包括（分為3個(gè)視圖）：1．一般數(shù)據(jù)：地址、控制數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、聯(lián)系人2．公司代碼數(shù)據(jù)：賬戶管理、付款業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)、保險(xiǎn)3、銷售范圍數(shù)據(jù)：銷售、發(fā)運(yùn)、發(fā)票、伙伴功能、輸出具體內(nèi)容請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)分模塊描述中的SD模塊相關(guān)知識(shí)介紹。十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解釋（分模塊闡述）了解了上面介紹的內(nèi)容后，下面主要講一下系統(tǒng)各個(gè)模塊在實(shí)際操作中可能涉及到的概念。SAP是個(gè)集成的大系統(tǒng)，各個(gè)模塊關(guān)聯(lián)密切，希望大家能夠了解和熟悉與自己崗位相關(guān)的名詞：MM模塊相關(guān)知識(shí)介紹MM物料管理：SAP系統(tǒng)后勤系統(tǒng)的核心模塊，主要包括采購(gòu)管理和庫(kù)存管理。下列圖是物料管理模塊全圖。MM模塊共有業(yè)務(wù)流程32個(gè)。（一）、先來(lái)介紹一下，在MM模塊中，需要了解的概念性事務(wù)和名詞：1、工廠：可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉(cāng)庫(kù)群，物料在不同工廠下可以有不同價(jià)格。2、倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)：工廠內(nèi)庫(kù)存的存儲(chǔ)地點(diǎn)，是物料數(shù)量、狀態(tài)維護(hù)層，它可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位。3、采購(gòu)組織：采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠（公司）采購(gòu)物料和提供效勞及與供給商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位。4、采購(gòu)組：即工廠中的采購(gòu)員，每個(gè)采購(gòu)人員代表一個(gè)采購(gòu)組。5、采購(gòu)信息記錄：建立物料和供給商的信息庫(kù)，它會(huì)記錄訂單價(jià)格變化和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)。包括物料的供給商信息，價(jià)格信息，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間等信息記錄?？晒┮院蟛少?gòu)時(shí)引用。6、貨源清單：規(guī)定了在給定的一段時(shí)間內(nèi)物料可能的供貨來(lái)源。它顯示了物料從給定的供給商或根據(jù)一個(gè)長(zhǎng)期合同可以進(jìn)行訂貨的時(shí)間。7、框架協(xié)議：用于描述與供給商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為。是一個(gè)與供給商的長(zhǎng)期約定，依據(jù)預(yù)先確定的條款和條件提供物料或效勞。在齊軌道裝備公司MM的采購(gòu)系統(tǒng)中，這些協(xié)議又分為“合同〞和“方案協(xié)議〞。8、合同：即意向合同，指和供給商簽訂的長(zhǎng)期框架協(xié)議。9、采購(gòu)申請(qǐng)：是公司內(nèi)部使用的一個(gè)憑證文件，代表在某段時(shí)間內(nèi)對(duì)某種物料的采購(gòu)需求，參考后創(chuàng)立詢價(jià)單、采購(gòu)訂單（自動(dòng)或手動(dòng)轉(zhuǎn)化）進(jìn)行采購(gòu)，需經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。10、詢價(jià)：向意向供給商尋求某些物料的價(jià)格數(shù)據(jù)。11、報(bào)價(jià)：供給商根據(jù)詢價(jià)的意向，回復(fù)的交貨價(jià)格。12、采購(gòu)訂單：具有法律效力的外部文件，它代表與供給商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，可以作為到貨依據(jù)。它包括供給商，物料、數(shù)量，價(jià)格，交貨期等信息。13、委外采購(gòu)訂單：由于公司生產(chǎn)能力缺乏，或有特殊工藝要求，或自制本錢高于委外本錢，或因其它原因，需要由公司提供加工委外件的材料，由委外供給商領(lǐng)料后負(fù)責(zé)完成委外件的生產(chǎn)，之后結(jié)算相應(yīng)加工費(fèi)用，該過(guò)程中使用的采購(gòu)訂單就是委外采購(gòu)訂單。14、賬戶組：用于供給商主數(shù)據(jù)的分類，常用的有K001（國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-內(nèi)部關(guān)聯(lián)子公司，如齊齊哈爾齊車集團(tuán)宏興鍛業(yè)有限責(zé)任公司、中國(guó)北車集團(tuán)沈陽(yáng)機(jī)車車輛有限責(zé)任公司）、K002（國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-外部關(guān)聯(lián)子公司，如齊齊哈爾鐵路車輛集團(tuán)修車廠、齊齊哈爾金齊織造廠）、K003（國(guó)內(nèi)－集團(tuán)外供給商，如安徽恒誠(chéng)電氣有限公司）、K004（國(guó)外供給商）、K005（一次性供給商）。15、物料主數(shù)據(jù)：指描述一個(gè)物料（原材料、半成品、成品、工具工裝、低值易耗等）的數(shù)據(jù)信息，包含有根本數(shù)據(jù)視圖、采購(gòu)視圖、銷售視圖、MRP視圖、會(huì)計(jì)和本錢視圖等；不同的數(shù)據(jù)信息分別在不同的數(shù)據(jù)視圖里進(jìn)行維護(hù)。16、供給商評(píng)估：指對(duì)供給商所供物料的價(jià)格、交貨及時(shí)性等內(nèi)容進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)評(píng)分，并對(duì)供給商進(jìn)行綜合排名。17、費(fèi)用化領(lǐng)料：一種區(qū)別于向生產(chǎn)訂單發(fā)料和向生產(chǎn)車間撥料的領(lǐng)料方式，其費(fèi)用直接計(jì)入到部門本錢中心。18、費(fèi)用化退料：一種區(qū)別于從生產(chǎn)訂單退料的退料方式，其費(fèi)用直接沖銷部門本錢中心。19、批次：用于區(qū)別同一物料在倉(cāng)庫(kù)的不同批號(hào)。實(shí)行批次管理的物料，管庫(kù)員在系統(tǒng)中收貨時(shí)手動(dòng)給出批次號(hào)，然后將批次號(hào)標(biāo)注到相應(yīng)物料上。當(dāng)向需求部門發(fā)放物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)發(fā)放批次提出建議，管庫(kù)員發(fā)放實(shí)物并確認(rèn)發(fā)放批次，按照實(shí)際發(fā)放批次在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行發(fā)料操作。20、邊角料：指車間生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料，在生產(chǎn)訂單中指定，可作為副產(chǎn)品入庫(kù)。21、材料代用：在領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量不夠，或者采購(gòu)部門發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上暫時(shí)無(wú)法獲得某個(gè)材料而需要臨時(shí)采購(gòu)其他材料來(lái)代用的業(yè)務(wù)流程。22、顧客提供產(chǎn)品管理：指在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)顧客提供產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)和報(bào)檢、發(fā)料記錄，并對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行操作,包含創(chuàng)立免費(fèi)采購(gòu)訂單,對(duì)免費(fèi)采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨，向生產(chǎn)訂單發(fā)料等。23、為子公司代采購(gòu)：指子公司提出代采購(gòu)要求，由公司總部采購(gòu)部門向供給商進(jìn)行采購(gòu)，但要求供給商將貨物直接發(fā)送到子公司，供給商與公司總部采購(gòu)部門結(jié)算，公司采購(gòu)部門與子公司解決，在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)立三方采購(gòu)訂單，對(duì)三方采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨等操作。（二）、簡(jiǎn)單介紹一下庫(kù)存相關(guān)的一些概念和解釋1、非限制使用：已質(zhì)檢合格，使用不受任何限制。2、質(zhì)量檢驗(yàn)：處于質(zhì)檢狀態(tài)。3、預(yù)留：根據(jù)用料單位提出的需求，由庫(kù)房進(jìn)行提前揀配。4、接收預(yù)留：庫(kù)房對(duì)用料單位提出的需求，進(jìn)行實(shí)際發(fā)放。5、未清訂單數(shù)：尚未到貨的訂單數(shù)量。6、已凍結(jié)物料：不可使用的物料，分兩種，一種是質(zhì)檢不合格的物料（可將此狀態(tài)下的庫(kù)存退貨給供給商）；另一種是用料單位提出借料需求時(shí)，庫(kù)房將借出的物料數(shù)量放到此庫(kù)存中。（三）、針對(duì)不同情況進(jìn)行收貨、發(fā)貨、庫(kù)存管理等操作，相關(guān)移動(dòng)類型的描述和解釋類型的一種定義；例如，當(dāng)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨的時(shí)候，我們要用的移動(dòng)類型為101，而在委外加工業(yè)務(wù)中，對(duì)原材料發(fā)貨操作時(shí)，我們要用移動(dòng)類型541……下面列出了MM模塊需要用到的移動(dòng)類型進(jìn)行系統(tǒng)操作的事務(wù)，以供大家參考和學(xué)習(xí)：業(yè)務(wù)名稱移動(dòng)類型采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)101委外加工采購(gòu)541向生產(chǎn)訂單發(fā)料261向生產(chǎn)訂單撥料311費(fèi)用化領(lǐng)料201費(fèi)用化退料202生產(chǎn)原材料退料262物料庫(kù)存轉(zhuǎn)移313（移出）315（移進(jìn)）邊角料處理311物料降級(jí)使用309庫(kù)存報(bào)廢551材料收集入庫(kù)Z09子公司關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)料Z01子公司關(guān)聯(lián)單位退料Z02FICO模塊相關(guān)內(nèi)容介紹財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）CO模塊有業(yè)務(wù)流程27個(gè)（一）、FI模塊中的一些概念和名詞1、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)：業(yè)務(wù)交易需要通過(guò)帳戶進(jìn)行記錄和管理。SAP中需要為每一個(gè)帳戶創(chuàng)立主數(shù)據(jù)，它包括交易的輸入和數(shù)據(jù)處理的信息。2、會(huì)計(jì)科目表：它是SAP系統(tǒng)中所有會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)的列表，可以為一個(gè)或多個(gè)公司代碼使用。會(huì)計(jì)科目表中，每一個(gè)科目主數(shù)據(jù)均包含科目號(hào)、科目名稱和控制信息等。在FI中，可以在一個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)根據(jù)需要設(shè)置多套科目表，如果不同的公司代碼從事不同的行業(yè)，或出于不同的國(guó)家，或有不同的結(jié)構(gòu)，公司規(guī)模等，可以根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行分類，設(shè)置多套會(huì)計(jì)科目表。但是，如果不需要對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行分類，不同的公司代碼也可以使用同一套會(huì)計(jì)科目表。在系統(tǒng)中，必須為每一個(gè)公司代碼分配一套會(huì)計(jì)科目表。因此，對(duì)一個(gè)集團(tuán)公司來(lái)講，需要至少一套會(huì)計(jì)科目表。多套會(huì)計(jì)科目表的存在使得科目的設(shè)置比較靈活，例如，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的改變涉及科目變動(dòng)的，就可以直接設(shè)置一套新的科目表，采用新的科目表不需要做二次開(kāi)發(fā)。3、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)的層次：會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次：a)會(huì)計(jì)科目表層：會(huì)計(jì)科目表可以為一個(gè)或多個(gè)公司代碼使用。這一層次包括適用于所有使用該會(huì)計(jì)科目表的公司代碼主記錄的信息。b）公司代碼層：該層次包括適用于一個(gè)公司代碼的會(huì)計(jì)科目的特有信息。它因公司代碼的不同而不同。會(huì)計(jì)科目可以分兩個(gè)層次分別維護(hù)，也可以集中維護(hù)。4、會(huì)計(jì)科目的分類：SAP中，將會(huì)計(jì)科目分為五類：資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、本錢類和損益類。損益類帳戶的特征：在會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)立損益類科目之前，需要確定損益結(jié)轉(zhuǎn)入的留存收益科目。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了特殊程序?qū)p益類帳戶的損益金額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)入該科目。因此，必須在系統(tǒng)中定義留存收益科目的號(hào)碼。每一個(gè)損益類科目都需要分配給一個(gè)留存收益科目。5、排序碼：按排序碼規(guī)則對(duì)相應(yīng)科目查詢時(shí)的行工程進(jìn)行排序。例如記帳日期，供給商代碼等等，如果科目定義時(shí)的排序碼是按記帳日期，那么該科目發(fā)生的憑證工程在其它查詢中出現(xiàn)時(shí)都按記帳日期自動(dòng)排序。6、帳戶組：為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的創(chuàng)立，防止錯(cuò)誤，確定錄入會(huì)計(jì)科目的屏幕和科目號(hào)區(qū)間，對(duì)科目進(jìn)行的分組稱作帳戶組。帳戶組針對(duì)每一套會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行定義，確定會(huì)計(jì)科目所需的字段狀態(tài)。當(dāng)創(chuàng)立會(huì)計(jì)科目表中的一條主記錄時(shí)，必須指明一個(gè)帳戶組。帳戶組分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類本錢類和損益類。7、字段狀態(tài)組：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)會(huì)生成會(huì)計(jì)憑證所需的字段狀態(tài)（可選、必錄或隱去）進(jìn)行分組，稱作字段狀態(tài)組。在總帳科目主記錄中，需要將字段組分配給每一個(gè)總帳科目。8、統(tǒng)馭帳戶：是指明細(xì)帳戶（例如客戶明細(xì)賬、供給商明細(xì)帳、資產(chǎn)明細(xì)帳）發(fā)生的交易自動(dòng)更新入總帳的總帳帳戶。主要有客戶統(tǒng)馭賬、供給商統(tǒng)馭賬、資產(chǎn)統(tǒng)馭賬三類。因?yàn)樵赟AP系統(tǒng)中，客戶、供給商、資產(chǎn)在記帳時(shí)都記到對(duì)應(yīng)的代碼上并沒(méi)有直接反映在總帳科目上，此時(shí)統(tǒng)馭科目就是連接分類賬的總帳科目。例如一個(gè)材料采購(gòu)的憑證：借：供給商A貸：材料采購(gòu)－原材料其中借方科目為供給商代碼，它在定義時(shí)一定關(guān)聯(lián)應(yīng)付賬款統(tǒng)馭科目。那么該筆業(yè)務(wù)在總帳中只能通過(guò)應(yīng)付賬款統(tǒng)馭科目進(jìn)行查詢。而在付款等業(yè)務(wù)中涉及的科目都是供給商代碼?？蛻魩艚M描述對(duì)應(yīng)統(tǒng)馭科目科目描述Z001員工1221030000其他應(yīng)收款-員工Z002國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司1122010101應(yīng)收賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-關(guān)聯(lián)Z003國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司1122010102應(yīng)收賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-非關(guān)聯(lián)Z004國(guó)內(nèi)-集團(tuán)外1122010200應(yīng)收賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)外Z005國(guó)外1122020000應(yīng)收賬款-國(guó)外Z006一次性客戶1122030000應(yīng)收賬款-一次性客戶Z007財(cái)務(wù)類客戶1221020000其他應(yīng)收款-財(cái)務(wù)客戶Z008其他1221900000其他應(yīng)收款-其他供給商帳戶組描述對(duì)應(yīng)統(tǒng)馭科目科目描述K001國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司2202010101應(yīng)付賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-關(guān)聯(lián)K002國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司2202010102應(yīng)付賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)內(nèi)-非關(guān)聯(lián)K003國(guó)內(nèi)-集團(tuán)外2202010200應(yīng)付賬款-國(guó)內(nèi)-集團(tuán)外K004國(guó)外2202020000應(yīng)付賬款-國(guó)外K005一次性供給商2202030000應(yīng)付賬款-一次性K006財(cái)務(wù)類供給商2241020000其他應(yīng)付款-財(cái)務(wù)供給商K007工資代扣2241040000其他應(yīng)付款-工資代扣K008其他2241900000其他應(yīng)付款-其他9、未清項(xiàng)管理：指一個(gè)帳戶的工程可被該帳戶的其他工程結(jié)清或核銷掉。在清賬或核銷過(guò)程中涉及到的工程的合計(jì)金額必定為零。因此，該帳戶的余額總是等于未清掉的工程的合計(jì)金額?？梢赃M(jìn)行局部清賬和剩余清賬，建議采取剩余清賬法。例如：對(duì)一個(gè)供給商采購(gòu)和付款兩項(xiàng)業(yè)務(wù)分別形成的帳務(wù)就可以采取清賬業(yè)務(wù)，而且財(cái)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行清賬。10、行工程及行工程顯示：行工程：一個(gè)憑證中的獨(dú)立工程，即一個(gè)憑證項(xiàng)，該工程應(yīng)包括金額、科目號(hào)、借方或貸方以及由業(yè)務(wù)交易決定的應(yīng)記帳的其他相關(guān)信息。類似于我們?cè)璄RP系統(tǒng)中的明細(xì)項(xiàng)行工程顯示，一個(gè)或多個(gè)帳戶的行工程的顯示。進(jìn)行行工程顯示的前提是該類帳戶應(yīng)以行工程顯示方式進(jìn)行管理。對(duì)于客戶或供給商帳戶來(lái)講，是預(yù)先設(shè)定的，對(duì)于總帳帳戶來(lái)講，它必須在帳戶的主記錄中設(shè)定。11、自動(dòng)過(guò)賬系統(tǒng)中，某些業(yè)務(wù)是自動(dòng)生成記帳憑證，自動(dòng)記帳的。例如：存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)、增值稅的銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅等。某一科目是否為自動(dòng)過(guò)賬，是在賬戶主記錄中設(shè)定的。12、參考憑證：是用來(lái)過(guò)賬到會(huì)計(jì)憑證的一種參考性質(zhì)的憑證，使用它可以實(shí)現(xiàn)快速錄入，會(huì)計(jì)憑證或樣本憑證能被用作參考憑證使用。13、記賬碼：由兩位阿拉伯字符組成，控制憑證輸入的行工程，如：賬戶類型、借方過(guò)賬或者貸方過(guò)賬、錄入的屏幕布局等等，在SAP中記賬碼是配置好的，可以從記帳碼上判斷借貸方。14、特別總賬標(biāo)志：以應(yīng)付為例，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)供給商同時(shí)進(jìn)行應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等核算，將應(yīng)付賬款作為該供給商的根本統(tǒng)馭科目，其他統(tǒng)馭科目通過(guò)不同的特別總帳標(biāo)志區(qū)分出來(lái)。（二）、制定出適合齊軌道裝備公司的財(cái)務(wù)核算體系1、集成性齊軌道裝備SAP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的最重要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)和其他模塊的集成。1）和銷售模塊的集成系統(tǒng)中銷售收入、銷售本錢和應(yīng)收帳款等科目是和SD模塊集成的，通過(guò)銷售發(fā)貨和發(fā)票，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證。2）和物料管理、生產(chǎn)模塊的集成系統(tǒng)中原材料、半成品和成品以及生產(chǎn)本錢的科目余額是隨著相關(guān)物料的收貨和發(fā)貨操作而實(shí)時(shí)變化的，這將使財(cái)務(wù)人員工作轉(zhuǎn)移到對(duì)本錢等信息的監(jiān)控工作。3）和本錢控制模塊的集成隨著憑證錄入時(shí)輸入的本錢對(duì)象信息，在本錢控制模塊中可以實(shí)時(shí)查詢到本錢發(fā)生情況。2、財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)時(shí)性：由于系統(tǒng)的集成性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將隨著財(cái)務(wù)相關(guān)信息的發(fā)生而實(shí)時(shí)變化，財(cái)務(wù)人員無(wú)需進(jìn)行重復(fù)性工作，所以從SAP系統(tǒng)中將可以實(shí)時(shí)地查詢到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)。從而改變了以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后的狀況，使財(cái)務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流等財(cái)務(wù)信息，便于提供及時(shí)的決策依據(jù)。本錢會(huì)計(jì)（CO）CO模塊有業(yè)務(wù)流程15個(gè)（一）、CO模塊中的一些概念和名詞1、本錢控制范圍：用于在企業(yè)范圍內(nèi)本錢核算信息的統(tǒng)一規(guī)劃和控制。在SAP系統(tǒng)提供的本錢控制范圍內(nèi)，可以方便地對(duì)其責(zé)任中心的本錢核算信息使用相同的方法進(jìn)行統(tǒng)一方案、記錄和任意分組統(tǒng)計(jì)。2、本錢要素：在SAP系統(tǒng)中，主要有初級(jí)本錢要素和次級(jí)本錢要素這兩大類本錢要素，初級(jí)本錢要素源于會(huì)計(jì)科目表。a）初級(jí)本錢要素：每一個(gè)初級(jí)本錢要素都對(duì)應(yīng)一個(gè)總賬損益類賬戶，源自于公司外部的直接本錢－所有損益類賬戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要通過(guò)初級(jí)本錢要素輸入到本錢中心。b）次級(jí)本錢要素是會(huì)計(jì)科目表中所沒(méi)有的，只會(huì)在管理會(huì)計(jì)中使用，一般用于費(fèi)用分?jǐn)偤妥鳂I(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)。每一個(gè)次級(jí)本錢要素都只在CO內(nèi)部起作用而不影響FI過(guò)賬，主要用于本錢分配、結(jié)轉(zhuǎn)中使用。次級(jí)本錢要素有多種類型，其中一種次級(jí)本錢要素會(huì)與作業(yè)類型相聯(lián)系，另外一種用于作業(yè)分?jǐn)偂?、本錢中心與本錢中心組：本錢中心是企業(yè)內(nèi)的最小職責(zé)單位，是每一筆費(fèi)用的具體接收者。創(chuàng)立本錢中心主數(shù)據(jù)時(shí)必須將每個(gè)本錢中心分配給標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)反映了本錢中心與本錢中心、本錢中心與本錢中心組、本錢中心組與本錢中心組之間的關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)本錢中心組，當(dāng)然除了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的本錢中心組之外，還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在標(biāo)準(zhǔn)層次之外自己根據(jù)定義需要的本錢中心組，本錢中心組的存在更有利于本錢、費(fèi)用的匯總。4、內(nèi)部訂單：內(nèi)部訂單用于方案、收集、監(jiān)視和結(jié)算在公司內(nèi)部進(jìn)行的特定操作或任務(wù)。內(nèi)部訂單可用于不同的目的。這種功能分類反映在不同的訂單類型中，其屬性定義了在系統(tǒng)中處理訂單的方式。SAP系統(tǒng)內(nèi)部訂單分為兩類：結(jié)算型訂單和統(tǒng)計(jì)型訂單。5、間接費(fèi)用訂單：費(fèi)用訂單用于歸集特殊事件和臨時(shí)工程本錢的對(duì)象。費(fèi)用訂單主數(shù)據(jù)創(chuàng)立的同時(shí)可以維護(hù)結(jié)算規(guī)則，也可在費(fèi)用訂單結(jié)算前維護(hù)結(jié)算規(guī)則。費(fèi)用訂單分統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單和結(jié)算性訂單。若是統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單則不用維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單只用于報(bào)表分析的用途。6、投資訂單：用于監(jiān)視在固定資產(chǎn)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的本錢，如建造存儲(chǔ)設(shè)施。7、內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)：內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容：分配——公司代碼、對(duì)象種類、負(fù)責(zé)本錢中心等。控制——包括系統(tǒng)狀態(tài)。結(jié)算規(guī)則——包含結(jié)算類、接收方、百分比/權(quán)數(shù)/金額、結(jié)算類型等。8、作業(yè)類型：作業(yè)類型代表由本錢中心生產(chǎn)輸出的一些形式。作業(yè)類型的通用例子包括：勞動(dòng)小時(shí)數(shù)對(duì)應(yīng)內(nèi)部作業(yè)—人工或機(jī)器時(shí)間地分鐘數(shù)對(duì)應(yīng)內(nèi)部作業(yè)—折舊。作業(yè)類型用于根據(jù)所進(jìn)行的作業(yè)單位數(shù)從發(fā)送方本錢中心向另一CO對(duì)象（如本錢中心、內(nèi)部訂單、生產(chǎn)訂單等等）分配本錢。作業(yè)類型分配的優(yōu)點(diǎn)是將數(shù)量和價(jià)值流組合在一起。所要求的作業(yè)數(shù)量在工藝流程中指定，這給產(chǎn)品本錢方案和本錢對(duì)象提供了詳細(xì)的本錢控制信息。9、作業(yè)價(jià)格：定義本錢中心提供效勞和執(zhí)行功能的性質(zhì)，用來(lái)把本錢分配到其他的本錢中心。例如，內(nèi)部作業(yè)—人工為25元/小時(shí)?？梢岳帽惧X中心的實(shí)際本錢或方案本錢自動(dòng)計(jì)算作業(yè)類型的價(jià)格，本錢和作業(yè)方案完成后，系統(tǒng)通過(guò)將方案本錢除以方案的作業(yè)數(shù)量計(jì)算作業(yè)價(jià)格。10、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定義一些適用于本錢中心、利潤(rùn)中心、內(nèi)部訂單或過(guò)程的可測(cè)量值。例如：本錢中心電的度數(shù)等。11、費(fèi)用分配與費(fèi)用分?jǐn)偅悍峙溽槍?duì)初級(jí)本錢要素，分?jǐn)偸褂么渭?jí)本錢要素，也可以用初級(jí)本錢要素。分配保存原來(lái)的本錢要素，分?jǐn)倢⒃瓉?lái)的本錢要素打包，所以分?jǐn)傋匪莶坏皆瓉?lái)的本錢要素。分配的接收者為本錢中心或內(nèi)部訂單或WBS元素，也可以是工程。例如：A本錢中心發(fā)生某項(xiàng)費(fèi)用1000元，該費(fèi)用應(yīng)該由本錢中心B和C承當(dāng)，則按相應(yīng)的分配原則（如各為50％）進(jìn)行分配，B為500，C為500。A為費(fèi)用轉(zhuǎn)出，B、C為費(fèi)用接收方。E本錢中心發(fā)生某幾項(xiàng)費(fèi)用1000元（如水電等），該費(fèi)用要由F和G兩個(gè)本錢中心承當(dāng)，則按相應(yīng)的分?jǐn)傇瓌t進(jìn)行分配。12、本錢中心費(fèi)用方案：

按本錢中心、本錢要素的方案。可以作為考核的指標(biāo)，在月底可以生成按本錢中心、本錢要素的方案額和實(shí)際額的比較報(bào)表。本錢中心方案與“本錢對(duì)象控制〞集成，則必須能夠?qū)㈤g接費(fèi)用管理本錢傳遞到產(chǎn)品本錢控制。因?yàn)楸惧X對(duì)象（如生產(chǎn)訂單）不能是分配或評(píng)估的接受方，間接費(fèi)用附加費(fèi)用和作業(yè)類型分配可用于完成從間接費(fèi)用管理到本錢的轉(zhuǎn)賬。13、本錢中心作業(yè)量方案：按本錢中心、作業(yè)類型制定作業(yè)數(shù)量方案，作為計(jì)算作業(yè)價(jià)格的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。14、產(chǎn)品本錢核算：指在每個(gè)會(huì)計(jì)核算期間結(jié)束時(shí)進(jìn)行的一系列任務(wù)，包括計(jì)算可應(yīng)用的間接費(fèi)用本錢、在制品計(jì)算（WIP）、差額計(jì)算和結(jié)算（將信息傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)）。15、標(biāo)準(zhǔn)本錢核算本錢核算與控制是企業(yè)管理的主要核心內(nèi)容之一，本錢控制的重點(diǎn)是事前預(yù)測(cè)并通過(guò)事后核算修正預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，為以后提供更精確的預(yù)測(cè)。齊軌道裝備公司SAP本錢核算與控制系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：根據(jù)BOM和工藝路線系統(tǒng)每月估算自制半成品件和整車的標(biāo)準(zhǔn)本錢通過(guò)本錢估算可以確定物料（包括有數(shù)量結(jié)構(gòu)的自制半成品、產(chǎn)成品）的價(jià)格。數(shù)量結(jié)構(gòu)指自制半成品和產(chǎn)成品的本錢構(gòu)成，一般包括BOM和工藝路線。一旦在系統(tǒng)中創(chuàng)立基于數(shù)量結(jié)構(gòu)的本錢估算，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物料的BOM和工藝路線估算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)本錢。（二）、SAP中本錢核算方式1、SAP系統(tǒng)中本錢核算的整體思路1）核算方式：集中核算，逐步結(jié)轉(zhuǎn)。2）主要職能：由過(guò)去的核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)榉治龊涂刂啤?）本錢核算對(duì)象：各生產(chǎn)訂單。齊軌道裝備公司產(chǎn)品本錢分段情況如下列圖：沖壓件、機(jī)加件及整車分別作為不同的生產(chǎn)訂單，可以分別對(duì)其進(jìn)行料工費(fèi)的單獨(dú)分析；系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)材料的本錢是按照BOM材料本錢進(jìn)行歸集。因此產(chǎn)品本錢分段為三大局部，沖壓件和機(jī)加半成品、整車；1）生產(chǎn)訂單：貨車分廠所有相關(guān)車型2）內(nèi)部訂單：10種類型統(tǒng)計(jì)類：研發(fā)費(fèi)、在建工程等結(jié)算類：二貨車間等主產(chǎn)品等期末余額結(jié)算至“產(chǎn)品本錢差異－產(chǎn)成品－生產(chǎn)差異〞2、與其他模塊的集成關(guān)系：1）MM模塊：日常物料的發(fā)放，按本錢中心類別及發(fā)放方向自動(dòng)歸集費(fèi)用（含制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、在建工程）；2）PP模塊：生產(chǎn)反沖自動(dòng)歸集生產(chǎn)本錢、同時(shí)消耗庫(kù)存原材料、收貨自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)“產(chǎn)成品〞科目（標(biāo)準(zhǔn)本錢），結(jié)果反映在生產(chǎn)訂單的報(bào)表上，可隨時(shí)查看；3）FI模塊：CO結(jié)算結(jié)果自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到FI，如：在制品、生產(chǎn)差異等；4）SD模塊：日常配件銷售出庫(kù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)至發(fā)出商品，依據(jù)本錢評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)，待財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票時(shí)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售本錢。即借：發(fā)出商品（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)×撿配數(shù)量）貸：庫(kù)存商品－產(chǎn)成品（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)×撿配數(shù)量）PP模塊相關(guān)知識(shí)介紹PP模塊共有業(yè)務(wù)流程13個(gè)。（一）、PP模塊中的一些概念和名詞1、MPS：主生產(chǎn)方案，在對(duì)全部產(chǎn)品運(yùn)行物料需求方案之前，對(duì)關(guān)鍵件單獨(dú)運(yùn)行生產(chǎn)方案，以確保關(guān)鍵件的產(chǎn)出期。主要與制造中心生產(chǎn)部的生產(chǎn)有關(guān)；2、MRP：物料需求方案，按照BOM、零部件采購(gòu)或加工時(shí)間及產(chǎn)品的最終產(chǎn)出期，計(jì)算出所有相關(guān)零部件的采購(gòu)或加工的起始時(shí)間與數(shù)量，形成相應(yīng)的方案訂單，它主要與車間生產(chǎn)和生產(chǎn)所需物料的需求有關(guān)；3、工廠日歷：定義工廠范圍內(nèi)的工作日和法定休息假日、周末休息假日，該日歷是MRP運(yùn)行排產(chǎn)的根據(jù)。MRP運(yùn)行的結(jié)果會(huì)刨掉非工作日，當(dāng)然也不會(huì)安排在非工作日進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。4、BOMBOM是物料清單的英文簡(jiǎn)稱，它描述一個(gè)物料的產(chǎn)品構(gòu)成局部，它說(shuō)明了產(chǎn)品組件、子件、零件直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，（1）SAP系統(tǒng)中使用的物料清單稱為制造BOM（生產(chǎn)制造過(guò)程中實(shí)際存在的物料，可能是工藝部門給定的物料），而由CAD生成的BOM稱為設(shè)計(jì)BOM，設(shè)計(jì)BOM通常是按產(chǎn)品圖紙上的產(chǎn)品零件明細(xì)表編制而成，兩者用途有根本的區(qū)別，前者是為了生產(chǎn)制造，所用的物料必須全部包括在內(nèi)，而且是按照實(shí)際加工裝配流程來(lái)描述；后者是限于圖紙上零件明細(xì)表出現(xiàn)的物料（可能在實(shí)際生產(chǎn)中沒(méi)有具體實(shí)物），是為了說(shuō)明產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、管理圖紙用。（2）制造BOM中的母件中，子件的排列順序多數(shù)是反映各子件實(shí)際裝配順序，而零件明細(xì)表上零件編號(hào)的順序主要是為了看圖方便，采取順時(shí)針或逆時(shí)針排列，并不代表實(shí)際裝配順序。（3）制造BOM可以清晰的表達(dá)出母件與子件間的用量關(guān)系，單零件BOM可以表示出定額的用量。（4）C70BOM的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)，見(jiàn)下列圖5、工藝路線：SAP系統(tǒng)中的工藝路線與齊軌道裝備公司工藝所劃分的工藝路線不同。在SAP系統(tǒng)中，工藝路線是物料實(shí)際加工和裝配的工序順序總和，每道工序使用的工作中心，各項(xiàng)時(shí)間定額及外協(xié)工序的時(shí)間和費(fèi)用。在系統(tǒng)中創(chuàng)立工藝路線的前提是：物料的生產(chǎn)工藝已是長(zhǎng)期固定的生產(chǎn)方式；工作中心數(shù)據(jù)已經(jīng)維護(hù)；外協(xié)工序供給商已經(jīng)確定，外協(xié)工序價(jià)格已經(jīng)確定。6、工作中心：工作中心是直接的生產(chǎn)加工部門，工作中心有明確的生產(chǎn)場(chǎng)地，是生產(chǎn)加工單元的統(tǒng)稱。工作中心是一種資源，它的資源可以是人，也可以是機(jī)器。（如一條流水線、加工機(jī)床、一個(gè)或多個(gè)直接生產(chǎn)人員、一臺(tái)或幾臺(tái)功能相同的機(jī)器設(shè)備、整個(gè)車間），它是工序調(diào)度和CRP產(chǎn)能計(jì)算的根本單元。7、方案訂單：系統(tǒng)中傳達(dá)生產(chǎn)方案指令的單據(jù)。通常它是由獨(dú)立需求方案產(chǎn)生。方案訂單是系統(tǒng)MRP/MPS運(yùn)行以后產(chǎn)生的相關(guān)零部件的采購(gòu)或加工的方案，包括物料號(hào)、數(shù)量、負(fù)責(zé)人及排程日期等等。8、生產(chǎn)訂單：系統(tǒng)中傳達(dá)生產(chǎn)制造指令的單據(jù)。在SAP系統(tǒng)中，自制件的方案訂單需要轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單，才能開(kāi)始生產(chǎn)。生產(chǎn)訂單的內(nèi)容包括物料號(hào)、數(shù)量、開(kāi)工日期、結(jié)束日期、工藝路線、分配到每道工序的物料號(hào)及數(shù)量等。生產(chǎn)訂單是指導(dǎo)我們實(shí)際生產(chǎn)的單據(jù)。9、工序外協(xié)：將某道工序轉(zhuǎn)移到其它公司執(zhí)行。10、工時(shí)定額：實(shí)現(xiàn)每道工序的方案時(shí)間，是計(jì)算生產(chǎn)本錢的依據(jù)之一。11、不合格品：未滿足要求的毛坯件、零部件、外協(xié)件和整機(jī)產(chǎn)品。12、MRP范圍：主要是對(duì)同一個(gè)物料進(jìn)行分割評(píng)估的時(shí)候，不同的分割評(píng)估類型對(duì)應(yīng)不同的MRP范圍，一種MRP范圍對(duì)應(yīng)唯一的一種分割評(píng)估。MRP范圍的內(nèi)容主要就是定義內(nèi)容不同的MRP1、MRP2視圖。13、對(duì)生產(chǎn)訂單發(fā)料：領(lǐng)取生產(chǎn)訂單的所有組件，該組件部門來(lái)自采購(gòu)部門，局部來(lái)自其它生產(chǎn)車間。對(duì)生產(chǎn)訂單發(fā)料也可以理解為我們以生產(chǎn)訂單為依據(jù)，采購(gòu)部門或者上道工序?qū)ζ溥M(jìn)行送料。14、對(duì)生產(chǎn)訂單報(bào)工：當(dāng)生產(chǎn)單位的某個(gè)訂單生產(chǎn)完工之后，要上報(bào)系統(tǒng)，已完工、工時(shí)多少、數(shù)量多少等。其中報(bào)工單主要用于登記操作者的姓名、日期、加工的任務(wù)、具體工序、完成數(shù)量、工時(shí)、工時(shí)單位、圖號(hào)、實(shí)開(kāi)工時(shí)、定額工時(shí)、超額工時(shí)等，填寫后交給組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)記工員、檢查員、定額員審批。15、反沖：也就是倒扣，當(dāng)產(chǎn)品某個(gè)工序或整個(gè)產(chǎn)品完成的時(shí)候，根據(jù)實(shí)際材料消耗（系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)定額給出參考數(shù)量）扣減在線邊倉(cāng)原材料（或組件），產(chǎn)生材料本錢。16、生產(chǎn)訂單技術(shù)關(guān)閉：指該生產(chǎn)訂單已經(jīng)不需要在系統(tǒng)中做任何操作，該訂單的所有組件被標(biāo)示為DI。17、返工返修：返工返修存在兩種場(chǎng)景，一是在倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)來(lái)料不合格，要求原料單位返修的，這種情況需要?jiǎng)?chuàng)立含物料的返修訂單；二是在產(chǎn)品的加工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物料不合格，要求來(lái)料單位對(duì)該物料進(jìn)行再加工的，這種情況需要?jiǎng)?chuàng)立不含物料的返修訂單。18、在制品：指在產(chǎn)品的加工過(guò)程中的物料，并沒(méi)有完成所有的工序流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)中沒(méi)有其相應(yīng)物料號(hào)。19、輔料：指生產(chǎn)過(guò)程中需要投入到工序的物料，但本身并不參與組裝，主要是一些消耗性物料，如焊材、油漆等。20、外包：

上線車間一個(gè)加工件的某個(gè)工序由關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行加工，支付其加工費(fèi)成為工序外協(xié)。21、MRP類型：決定物料如何方案。例如MRP，MPS界定。MPS工程:MRP類型設(shè)為M0；目前設(shè)為M0的物料有P70（30000000）、C70（30000001）、K6臺(tái)車（20001356）、棚車車體（20000359）、敞車車體（20000455）。?MRP工程:MRP類型設(shè)為PD。22、MRP控制者：物料需求方案責(zé)任人，對(duì)應(yīng)物料的方案員。23、對(duì)生產(chǎn)訂單收貨：當(dāng)生產(chǎn)單位對(duì)生產(chǎn)訂單報(bào)完工后，要將產(chǎn)品進(jìn)行完工入庫(kù)操作，才能對(duì)下家單位的生產(chǎn)訂單進(jìn)行發(fā)料。對(duì)訂單的收貨就是完工入庫(kù)操作。24、內(nèi)部訂單：對(duì)應(yīng)非上線產(chǎn)品的本錢歸集使用?？梢岳斫鉃橐环N特殊的生產(chǎn)訂單，但是它不指導(dǎo)我們實(shí)際生產(chǎn)，就是統(tǒng)計(jì)我們生產(chǎn)本錢的數(shù)據(jù)載體。25、生產(chǎn)方案中的相關(guān)名詞解釋：物料：指描述一個(gè)產(chǎn)品、半成品、原材料。物料號(hào)：指描述一個(gè)產(chǎn)品、半成品、原材料時(shí)系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生的8位編碼。方案工廠：公司代碼8000方案訂單數(shù)量：要安排的方案數(shù)訂單完成：訂單完成日期開(kāi)始：訂單開(kāi)始日期。方案轉(zhuǎn)換期：下達(dá)方案的日期（一定在訂單開(kāi)始日期前）。需求方案號(hào)：填寫工作號(hào)。方案直至停止點(diǎn)：每運(yùn)算一個(gè)物料，都要停下來(lái)顯示運(yùn)算狀態(tài)。不間斷的處理：對(duì)所有的物料一次性運(yùn)算完成。根本開(kāi)始日期：物料需求方案的開(kāi)始時(shí)間根本完成日期：物料需求方案的完成時(shí)間。了解了以上內(nèi)容，再講一下SAP的生產(chǎn)的組織形式：（二）、SAP中生產(chǎn)的組織形式公司SAP上線后，各上線車間生產(chǎn)組織形式：SAP系統(tǒng)中，生產(chǎn)的進(jìn)行是用生產(chǎn)訂單為“指揮棒〞進(jìn)行的，生產(chǎn)訂單的產(chǎn)生有兩種方式：一是系統(tǒng)按照公司規(guī)劃部排產(chǎn)，直接運(yùn)行生產(chǎn)方案，生產(chǎn)制造部或者上線車間根據(jù)系統(tǒng)方案進(jìn)行更改，而后把這些生產(chǎn)方案訂單轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)訂單，打印后就可以組織生產(chǎn)了；這里需要強(qiáng)調(diào)的是，各個(gè)生產(chǎn)單位都有各自更改方案的范圍，例如，上線車間方案的調(diào)整不能超過(guò)生產(chǎn)部下達(dá)的月份生產(chǎn)方案，而生產(chǎn)部下達(dá)的月份生產(chǎn)方案要按照規(guī)劃部的年、季生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和營(yíng)銷部市場(chǎng)訂單創(chuàng)立，一旦出現(xiàn)超過(guò)方案的情況，則需要上報(bào)上級(jí)部門進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整等。二是直接按照生產(chǎn)的需要，建立生產(chǎn)訂單；這里需要說(shuō)明的是，有此權(quán)限的單位或者用戶，必須受到嚴(yán)格的控制，否則會(huì)造成生產(chǎn)的混亂。生產(chǎn)開(kāi)展的具體流程：營(yíng)銷部簽訂市場(chǎng)訂單——規(guī)劃部制定并下達(dá)年、季生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案——生產(chǎn)部下達(dá)月份生產(chǎn)方案到各車間——各生產(chǎn)單位在生產(chǎn)部方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改——方案員確定方案后，將方案訂單轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)訂單并下達(dá)（技術(shù)部門準(zhǔn)備工藝文件等、材料管理人員準(zhǔn)備生產(chǎn)材料等）——打印生產(chǎn)訂單——調(diào)度員拿到生產(chǎn)訂單后，到車間組織生產(chǎn)……生產(chǎn)完畢后，要對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行報(bào)工時(shí)處理——將產(chǎn)品完工入庫(kù)——最后進(jìn)行生產(chǎn)訂單的技術(shù)性關(guān)閉，至此，生產(chǎn)訂單的執(zhí)行才算最終完畢。下面用圖示的方式，描述一下生產(chǎn)部門生產(chǎn)訂單的處理流程：SD模塊相關(guān)知識(shí)介紹（一）SD模塊中的一些概念和名詞1、SD：SD是SalesandDistribution的簡(jiǎn)稱。在SAP系統(tǒng)中，銷售與分銷模塊處在供給鏈下游，關(guān)注從客戶訂單到向客戶收款的全過(guò)程。2、售達(dá)方：訂貨者，它是四種公司業(yè)務(wù)伙伴的基礎(chǔ)（售達(dá)方、送達(dá)方、出具發(fā)票方、付款方）。在大多數(shù)情況下，下達(dá)銷售訂單或提供效勞訂單的公司同時(shí)也是送達(dá)方，付款方和收票方。出于這個(gè)原因，在SAPR/3系統(tǒng)中，售達(dá)方的功能里也包括所有其它業(yè)務(wù)伙伴的功能。3、送達(dá)方：接收貨品者，可以分派給一個(gè)或多個(gè)售達(dá)方。4、出具發(fā)票方：收票方（將發(fā)票開(kāi)給誰(shuí)），可以分派給一個(gè)或多個(gè)售達(dá)方。5、付款方：付款方是支付交貨或提供效勞的發(fā)票的公司或個(gè)人，可以分派給一個(gè)或多個(gè)售達(dá)方。（二）在SAP系統(tǒng)中，SD模塊所涉及的組件（內(nèi)容）對(duì)主數(shù)據(jù)、銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)運(yùn)和銷售開(kāi)票等五方面的管理。其中SD主數(shù)據(jù)管理包括物料主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)和價(jià)格主數(shù)據(jù)的創(chuàng)立及維護(hù)。見(jiàn)下列圖：物料主數(shù)據(jù)：客戶主數(shù)據(jù)：價(jià)格主數(shù)據(jù)：（三）業(yè)務(wù)流程1、業(yè)務(wù)流程概覽見(jiàn)下列圖：2、配件銷售流程銷售合同創(chuàng)立——查看合同信息——查看所要發(fā)貨物料的庫(kù)存——?jiǎng)?chuàng)立銷售訂單——領(lǐng)導(dǎo)審批銷售訂單至可發(fā)貨狀態(tài)——銷售訂單外向發(fā)貨——打印發(fā)貨通知單——庫(kù)管員根據(jù)發(fā)貨通知單揀配做發(fā)貨過(guò)賬——打印待回款單做出門依據(jù)——領(lǐng)導(dǎo)審批銷售訂單到可開(kāi)票狀態(tài)——核實(shí)銷售價(jià)格，創(chuàng)立填開(kāi)發(fā)票憑證——打印填開(kāi)發(fā)票憑證——銷售員到財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)發(fā)票3、標(biāo)準(zhǔn)退貨銷售流程創(chuàng)立退貨銷售訂單——領(lǐng)導(dǎo)審批銷售訂單至可發(fā)貨狀態(tài)——銷售訂單外向發(fā)貨——打印退貨通知單——庫(kù)管員根據(jù)退貨通知單揀配做退貨過(guò)賬——領(lǐng)導(dǎo)審批銷售訂單到可開(kāi)票狀態(tài)——核實(shí)退貨價(jià)格，創(chuàng)立填開(kāi)發(fā)票憑證——打印填開(kāi)發(fā)票憑證——銷售員到財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)紅字發(fā)票十七、生活中的ERP，幫助大家更好理解SAP的管理企業(yè)的管理其實(shí)和生活的管理有很多相通之處，為了使處在企業(yè)不同崗位的人員都了解企業(yè)的管理，同時(shí)增進(jìn)大家對(duì)企業(yè)SAP的理解，請(qǐng)看下面生活中的SAP管理場(chǎng)景，它的通俗性好，能使大家結(jié)合生活實(shí)際，在休閑的氣氛中理解齊軌道裝備公司的SAP管理運(yùn)行，括號(hào)內(nèi)的文字，對(duì)應(yīng)了SAP系統(tǒng)中名詞和企業(yè)相關(guān)事務(wù)的管理：生活中的SAP場(chǎng)景一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛(ài)的老婆，晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎？〞（訂貨意向）妻子：“當(dāng)然可以，來(lái)幾個(gè)人，幾點(diǎn)來(lái)，想吃什么菜？〞丈夫：“6個(gè)人，我們7點(diǎn)左右回來(lái)，準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……你看可以嗎？〞（商務(wù)溝通）妻子：“沒(méi)問(wèn)題，我會(huì)準(zhǔn)備好的。〞（訂單確認(rèn)）妻子記錄下需要做的菜單（MPS方案），具體要準(zhǔn)備的東西：鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料……（BOM物料清單），發(fā)現(xiàn)需要：1只鴨子，5瓶酒，4個(gè)雞蛋……（BOM展開(kāi)），炒蛋需要6個(gè)雞蛋，蛋花湯需要4個(gè)雞蛋（共用物料），翻開(kāi)冰箱（庫(kù)房）一看，只剩下2個(gè)雞蛋（缺料）。來(lái)到自由市場(chǎng)，妻子：“請(qǐng)問(wèn)雞蛋怎么賣？〞（采購(gòu)詢價(jià)）小販：“1個(gè)1元，半打5元，1打9.5元。〞妻子：“需要8個(gè)，但這次買1打。〞（通用或常用件的經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)）妻子：“這有一個(gè)壞的，換一個(gè)。〞（收貨時(shí)的驗(yàn)收、退料、換料）回到家中，準(zhǔn)備洗菜、切菜、炒菜……（工藝路線），廚房中有燃?xì)庠睢⑽⒉t、電飯煲……（工作中心）妻子發(fā)現(xiàn)拔鴨毛最費(fèi)時(shí)間（瓶頸工序，關(guān)鍵工藝路線），用微波爐自己做烤鴨可能來(lái)不及（產(chǎn)能缺乏），于是在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的。（產(chǎn)品委外）下午4點(diǎn)，接到兒子的電話：“媽媽，晚上幾個(gè)同學(xué)想來(lái)家里吃飯，你幫助準(zhǔn)備一下。〞（緊急訂單）“好的，你們想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他們一起吃嗎？〞“菜你看著辦把，但一定要有番茄炒雞蛋，我們不和大人一起吃，6：30左右回來(lái)。〞（不能做合并訂單處理）“好的，肯定讓你們滿意〞（訂單確定）“雞蛋又不夠了，打電話叫小店送來(lái)。〞（緊急采購(gòu)）6：30，一切準(zhǔn)備就緒，可烤鴨還沒(méi)有送來(lái)，急忙打電話詢問(wèn)：“我是李太太，怎么訂的烤鴨還不送來(lái)？〞（采購(gòu)委外單的跟蹤）“不好意思，送貨人已經(jīng)去了，可能是堵車吧，馬上就會(huì)到的。〞門鈴響了?！袄钐?，這是烤鴨，25元，請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字。〞李太太接過(guò)烤鴨看看了看，很滿意，從錢包（本錢中心）中拿出錢給送貨人，把烤鴨放到廚房。（驗(yàn)收、轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款、入庫(kù)）6：45，女兒的電話，“媽媽，我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎？〞（又是緊急訂貨意向，要求現(xiàn)貨）“不行呀，女兒，今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了，時(shí)間實(shí)在是來(lái)不及，非常抱歉，下次早點(diǎn)說(shuō)，一定給你們準(zhǔn)備好。〞（這就是ERP的使用局限，要有比較穩(wěn)定的外部環(huán)境，并且要有一個(gè)起碼的提前期或者生產(chǎn)方案）。送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對(duì)丈夫說(shuō)：“親愛(ài)的，現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高，應(yīng)該要買些廚房用品了（設(shè)備采購(gòu)），最好能再雇個(gè)小保姆〞。（連人力資源系統(tǒng)也有缺口了）丈夫：“家里你做主，需要什么你就去辦吧。〞（通過(guò)審核）妻子：“還有，最近家里花銷太大，用你的私房錢來(lái)補(bǔ)貼一下，好嗎？〞（最后就是應(yīng)收貨款的催要，用來(lái)填補(bǔ)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)缺乏的狀況）其實(shí)，每一個(gè)合格的家庭主婦都是生產(chǎn)廠長(zhǎng)的有力競(jìng)爭(zhēng)者，呵呵。上面的生活場(chǎng)景，很好的對(duì)應(yīng)了SAP企業(yè)管理的流程，為我們理解SAP提供了一個(gè)耳熟能詳?shù)睦印Ｊ?、SAP系統(tǒng)操作界面的簡(jiǎn)單操作（一）SAP系統(tǒng)的登陸當(dāng)您的電腦安裝SAP系統(tǒng)后，桌面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)SAP圖標(biāo)，它是進(jìn)入SAP系統(tǒng)的“門〞，雙擊它就能進(jìn)入SAP系統(tǒng)。在SAP系統(tǒng)中辦公的人員，嚴(yán)格上講，每人都對(duì)應(yīng)唯一的用戶名（胸卡號(hào)）和口令（密碼），通過(guò)登陸，我們才可以在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行辦公操作。雙擊桌面SAP圖標(biāo)后，會(huì)出現(xiàn)如下界面：這時(shí)，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選要登陸的效勞器，然后點(diǎn)右側(cè)的“登陸〞按鈕，或直接雙擊要登陸的效勞器，則會(huì)出現(xiàn)下面的界面：在這里輸入正確的客戶端、用戶名和密碼，語(yǔ)言項(xiàng)可以不填，如果必須要填寫時(shí)，請(qǐng)?zhí)钊隯H，代表中文。這里需要說(shuō)明的是：1）當(dāng)您第一次登陸系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)讓您更改一次密碼；2）系統(tǒng)對(duì)用戶密碼的管理較為嚴(yán)格，密碼輸入三次錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)凍結(jié)您的用戶，所以在您登陸系統(tǒng)的時(shí)候，一定要多加注意；3）公司SAP系統(tǒng)暫時(shí)規(guī)定，一天只允許您更改一次密碼。做好以上的填寫工作后，我們可以回車或者是點(diǎn)擊屏幕上方的，我們就可以進(jìn)入系統(tǒng)了。如下圖，請(qǐng)大家記住，下面這個(gè)界面是進(jìn)入系統(tǒng)的“最初界面〞。（二）SAP系統(tǒng)的界面操作上圖是SAP系統(tǒng)界面，我先著重講一下標(biāo)記的區(qū)域中按鈕的功能：首先，請(qǐng)看確定按鈕和命令欄即：。圖標(biāo)就是SAP系統(tǒng)確實(shí)定執(zhí)行按鈕，在系統(tǒng)中，點(diǎn)擊它則說(shuō)明您確定了您的操作；圖標(biāo)就是系統(tǒng)中輸入命令的命令欄，在這里我們可以輸入各種事務(wù)代碼。例如，您知道創(chuàng)立工藝路線的事務(wù)代碼為CA01，則在系統(tǒng)的最初界面的命令欄中輸入CA01，回車或點(diǎn)擊之后，您就可以進(jìn)入創(chuàng)立工藝路線的事務(wù)操作界面中了。另外，您如果不在系統(tǒng)的最初界面，也是可以通過(guò)在命令欄中輸入事務(wù)命令來(lái)轉(zhuǎn)到另一個(gè)事務(wù)界面的。但是，這時(shí)您要注意，你必須要輸入/O或/N再加事務(wù)碼才可以。例如，您現(xiàn)在處于查看物料的界面中，這時(shí)，您希望創(chuàng)立工藝路線，則您可以直接再命令欄中輸入/OCA01或/NCA01；他們的區(qū)別在于：/O是指在不影響您所在界面的前提下，重新翻開(kāi)一個(gè)事務(wù)界面；而/N則會(huì)取代您所在的界面而直接轉(zhuǎn)到另一事務(wù)界面。/O的結(jié)果是增加了一個(gè)窗口，而/N是取代了原先的窗口。這一區(qū)域是系統(tǒng)中的事務(wù)路徑區(qū)域，單擊每一個(gè)文件夾，都會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的路徑或事務(wù)命令。系統(tǒng)中的事務(wù)命令很多，路徑也很繁瑣，建議大家還是記住與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的命令代碼，例如建立工藝路線的事務(wù)代碼是CA01；查看單一生產(chǎn)訂單的事務(wù)代碼CO03等等；將這些事務(wù)碼填入命令欄中，然后確定，就可以進(jìn)行相關(guān)的操作了；再者把相應(yīng)的命令都保存（拖動(dòng)）到系統(tǒng)中的收藏夾里也可以，同樣能夠方便的進(jìn)行您需要的操作。這個(gè)區(qū)域是SAP系統(tǒng)中，比較根本的按鈕區(qū)域，無(wú)論什么時(shí)候，按鈕亮著就代表可以點(diǎn)擊進(jìn)行操作，灰掉的則代表不能點(diǎn)擊，例如圖中和就是灰掉的，不能操作，而其他可以點(diǎn)擊操作。接下來(lái)分別介紹這幾個(gè)最根本按鈕的功能：系統(tǒng)中執(zhí)行保存操作的按鈕，一般情況下，我們進(jìn)行完某一工作事務(wù)操作后，它就會(huì)變亮，點(diǎn)擊它來(lái)進(jìn)行保存或確認(rèn)；如果不點(diǎn)擊此鍵，之前的工作就白做了。系統(tǒng)中的返回按鈕，共三種，分別是綠色、黃色和紅色的。一般情況下，想要返回上一部操作，點(diǎn)擊綠色按鈕就可以；想要直接推出工作事務(wù)，點(diǎn)擊黃色按鈕即可，也可以連續(xù)點(diǎn)擊綠色按鈕；想關(guān)閉事務(wù)界面或退出系統(tǒng)，點(diǎn)擊紅色按鈕即可。打印按鈕，只能打印電腦屏幕顯示的內(nèi)容，如果想查看或打印相關(guān)報(bào)表中的內(nèi)容，需在輸入代碼sa38，例如想看合同信息報(bào)表，則在程序中輸入代碼ZSDR001。查找事務(wù)按鈕，點(diǎn)擊任意一個(gè)按鈕，只要輸入您要查詢的內(nèi)容，確認(rèn)后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)為您查找；此功能運(yùn)行速度較慢，并且您的輸入條件與系統(tǒng)相匹配才可以。系統(tǒng)的翻頁(yè)按鈕，分別可以使您