北京欣和投資管理有限責任公司管理咨詢報告咨詢報告二：管理組織

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管理組織設計北京多星企業(yè)管理咨詢公司2001年8月78欣和公司管理組織設計管理組織設計的一般原理欣和公司的法人治理結構欣和公司組織設計的原則欣和公司組織機構設置欣和公司組織機構的擴展79管理組織設計的一般原理組織與組織形態(tài)組織的目的管理組織設計的基本原則80經營的首要任務在于：

使組織產生績效！組織與組織形態(tài)81組織結構的基本形態(tài)直線制直線職能制事業(yè)部制集團公司制82組織結構的基本目的組織結構組織結構個人及部門的努力企業(yè)績效83評價組織結構有效性的三原則目標一致原則（個人、部門、組織）協調原則

（部門之間，人、財、物、技術、信息、知識）效率原則（以最低限度的失誤與支出實現企業(yè)目標）84使組織產生績效的八個要素每位員工是否清楚他在做什么？何以對組織的績效會有貢獻？是否確定每個員工都有一個報告的對象？是否能有效的解決橫向協調配合的問題？組織是否是在控制中運作？集權、分權是否適度？信息和職權是否合而為一？組織結構是否配合戰(zhàn)略？組織中是否存在嚴重的官僚習氣？85管理組織設計的基本原則任務目標原則精干高效原則分工協作原則統(tǒng)一指揮原則有效幅度原則集分權原則責權利結合原則穩(wěn)定與適應結合原則執(zhí)行與監(jiān)督分設原則86任務目標原則組織設計的目的是為了更好的實現企業(yè)的經營任務和目標企業(yè)經營任務和目標實現的好壞，是衡量組織設計是否正確有效的最終標準87精干高效原則在保證完成企業(yè)任務目標的前提下，力求做到機構要精，用人要少，管理效率要高88分工協作原則企業(yè)組織機構的設置要實行專業(yè)分工的原則，以利于提高管理工作的質量和效率89統(tǒng)一指揮原則保證行政命令和經營指揮的統(tǒng)一，避免指揮的分散和多頭90有效幅度原則為了保證領導的有效性，領導幅度不能過大，應當在保證有效管理幅度的前提下來尋求減少管理層次的途徑91集分權原則把必要的權力集中于上級與把恰當的權力分散到下層正確的結合起來，兩者不可偏廢92責權利結合原則保證每一管理層次、部門、崗位的責任和權力要相對應，避免權大責小或權小責大責任制度的貫徹必須同相應的經濟利益結合起來93穩(wěn)定與適應結合原則企業(yè)組織體制和結構，要有相對穩(wěn)定的組織結構、權責關系和規(guī)章制度，以利經營活動的有序進行和提高效率企業(yè)組織要有良好的適應能力，克服僵化狀態(tài)，以適應迅速發(fā)生的外部環(huán)境和內部條件的變化94執(zhí)行與監(jiān)督分設原則企業(yè)中的執(zhí)行性機構同監(jiān)督性機構應當分開設置，不應合并成一個機構監(jiān)督機構既要執(zhí)行監(jiān)督職能，又要加強對被監(jiān)督部門的服務職能95欣和公司管理組織設計管理組織設計的一般原理欣和公司的法人治理結構欣和公司組織設計的原則欣和公司組織機構設置欣和公司組織機構的擴展96欣和公司的法人治理結構97欣和公司法人治理結構的出發(fā)點嚴格按照《公司法》和其他相關法律以及欣和公司章程的有關規(guī)定，明確出資者與經營者的關系。作為大股東的朝陽區(qū)供銷社同欣和公司是以資產為紐帶的投資方同經營方的關系，是兩個獨立的企業(yè)法人，不存在著上下級關系或者管理者與被管理者的關系，作為大股東的供銷社的意志可以通過其在股東大會和董事會中的表決權來實現，供銷社同欣和公司之間的經濟往來應按照的企業(yè)間交易方式進行98欣和公司管理組織設計管理組織設計的一般原理欣和公司的法人治理結構欣和公司組織設計的原則欣和公司組織機構設置欣和公司組織機構的擴展99欣和公司組織設計的原則以企業(yè)戰(zhàn)略為導向充分考慮欣和的發(fā)展階段兼顧規(guī)范性與適應性重視企業(yè)組織的柔性100以企業(yè)戰(zhàn)略為導向管理組織的目的就是實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標，企業(yè)戰(zhàn)略的實現程度是衡量組織有效性的最重要的標志101充分考慮欣和的發(fā)展階段欣和公司作為一個新成立的企業(yè)，既要減少組織運營成本，又要積極開拓業(yè)務102兼顧規(guī)范性與適應性盡可能的采用現代企業(yè)制度中的規(guī)范的管理組織模式要同欣和公司的發(fā)展階段、人員素質和業(yè)務特點相適應要同欣和公司未來發(fā)展方向相適應103重視企業(yè)組織的柔性充分考慮到欣和公司將來的發(fā)展，增強企業(yè)的柔性，使企業(yè)具備較強的適應內部條件和外部環(huán)境變化的能力，達到環(huán)境／條件－戰(zhàn)略－組織的動態(tài)平衡104欣和公司管理組織設計管理組織設計的一般原理欣和公司的法人治理結構欣和公司組織設計的原則欣和公司組織機構設置欣和公司組織機構的擴展105欣和公司管理組織設計欣和公司的組織機構設置欣和公司的部門職責欣和公司的崗位設置106欣和公司的組織結構圖107欣和公司的部門職責總經理辦公室財務部開發(fā)部經營部108總經理辦公室109總經理辦公室的職責（一）承擔公司領導的秘書工作起草、編制、下發(fā)和上達所有以公司名義發(fā)布的公文公司文件及重要資料的登記、整理、存檔負責公司的對外聯絡，接待公司來客公司的公關活動組織公司會議及重大活動處理公司法律事務110總經理辦公室的職責（二）實施對公司的戰(zhàn)略管理制訂公司規(guī)劃制訂經營計劃進行經濟統(tǒng)計分析公司經濟考核的實施指導各部門的計劃、統(tǒng)計和經濟考核工作根據公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門的實際要求制訂公司的人力資源長期、中期、短期需求計劃，并根據需求計劃配備人力資源

111總經理辦公室的職責（三）負責員工的人事考核、招聘、處罰、獎勵、辭退事務，管理員工的人事檔案勞動紀律、工資、勞動保護、福利和保險事務的管理根據公司員工的實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要，制訂并實施公司的人員培訓計劃，提高公司員工的整體素質公司后勤管理公司的辦公設備、設施的維護與保養(yǎng)公司人員及財產安全管理112總經理辦公室—文秘113總經理辦公室—發(fā)展計劃114總經理辦公室—人力資源115總經理辦公室—公共關系116總經理辦公室—行政117財務部的職責（一）制訂公司財務核算制度及財務管理制度編制公司年度財務預算、決算、資金計劃，監(jiān)督各部門財務預算的執(zhí)行，控制各部門的費用支出組織公司的資產清查、評估和財務審計工作組織公司籌資、融資工作118財務部的職責（二）參與公司對外投資、項目投資的管理，完成其中的財務分析工作按照有關財務法規(guī)、制度規(guī)定，審核原始憑證，編制會計憑證，編制公司財務報表依照有關規(guī)定辦理納稅、財務證照年檢、對外財務報表的報送工作加強對應收帳款管理，協助經營部控制應收帳款的發(fā)生，追繳應收帳款

119財務部120開發(fā)部的職責根據公司的資源狀況和外部環(huán)境的變化，依照公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定開發(fā)計劃市場信息、開發(fā)商信息的收集、整理和分析開發(fā)合作伙伴的評估與選擇開發(fā)項目的可行性分析開發(fā)項目的過程控制與管理開發(fā)項目的評價與信息反饋121開發(fā)部122經營部的職責公司經營項目的管理為客戶提供服務，收取租金在財務部的協助下，控制應收款的發(fā)生對托管項目進行管理公司對外投資項目的管理123經營部124欣和公司的崗位設置總經理辦公室財務部開發(fā)部經營部125總經理辦公室主任秘書發(fā)展計劃主管人力資源主管公共關系主管行政主管126財務部經理會計出納127開發(fā)部經理業(yè)務員128經營部經理業(yè)務員129欣和公司管理組織設計管理組織設計的一般原理欣和公司的法人治理結構欣和公司組織設計的原則欣和公司組織機構設置欣和公司組織機構的擴展130欣和公司組織機構的擴展管理部門的擴展業(yè)務部門的擴展業(yè)務發(fā)展后的欣和公司組織機構圖131管理部門的擴展隨著欣和公司業(yè)務和規(guī)模的不斷發(fā)展，原屬公司總經理辦公室的發(fā)展計劃和人力資源職能，甚至行政職能都將分離出來，單獨成立發(fā)展計劃部、人力資源部和行政部132業(yè)務部門的擴展根據欣和公司業(yè)務量的增長情況，業(yè)務部門的規(guī)模和數量應及時作出調整隨著欣和公司業(yè)務范圍的擴大，欣和公司逐步向多元化方向發(fā)展，對相對獨立的業(yè)務，可以采用事業(yè)部的方式進行管理133業(yè)務發(fā)展后的欣和公司組織機構圖事業(yè)部1事業(yè)部2事業(yè)部3事業(yè)部…1349、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期，是將來一切光明和幸福的開端。。3月-253月-25Thursday,March20,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。16:09:3916:09:3916:093/20/20254:09:39PM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。3月-2516:09:3916:09Mar-2520-Mar-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。16:09:3916:09:3916:09Thursday,March20,202513、志不立，天下無可成之事。3月-253月-2516:09:3916:09:39March20,202514、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有堅忍不拔之志。20三月20254:09:39下午16:09:393月-2515、會當凌絕頂，一覽眾山小。三