工程項目成本管理和成本控制

工程項目成本管理和成本控制?摘要：本文詳細闡述了工程項目成本管理和成本控制的重要性、相關(guān)概念、具體內(nèi)容及實施方法。通過對成本管理各個環(huán)節(jié)的分析，包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核，強調(diào)了全面、系統(tǒng)地進行工程項目成本管理與控制對于項目成功實施和企業(yè)經(jīng)濟效益提升的關(guān)鍵作用，并結(jié)合實際案例提出了有效的管理和控制措施。

一、引言工程項目成本管理是工程項目管理的核心內(nèi)容之一，它貫穿于工程項目的全過程。有效的成本管理和控制能夠確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)順利完成，實現(xiàn)項目的預(yù)期目標，同時提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。隨著市場競爭的日益激烈，工程項目成本管理和成本控制越來越受到企業(yè)的重視。

二、工程項目成本管理和成本控制的概念（一）工程項目成本管理工程項目成本管理是指在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標，并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動。它包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列環(huán)節(jié)。

（二）工程項目成本控制工程項目成本控制是指在工程項目實施過程中，對影響工程項目成本的各種因素加強管理，并采取各種有效措施，將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內(nèi)，隨時揭示并及時反饋，嚴格審查各項費用是否符合標準，計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析，消除施工中的損失浪費現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進經(jīng)驗。通過成本控制，使之最終實現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標。

三、工程項目成本管理的內(nèi)容（一）成本預(yù)測成本預(yù)測是根據(jù)工程項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)工期、建設(shè)地點、技術(shù)要求、施工條件、材料及設(shè)備價格等資料，運用一定的方法，對項目成本目標進行科學(xué)的估算。成本預(yù)測是成本管理的首要環(huán)節(jié)，它為成本計劃的編制提供依據(jù)，同時也是成本控制的重要前提。

成本預(yù)測的方法有很多種，常用的有定性預(yù)測法和定量預(yù)測法。定性預(yù)測法主要依靠專家的經(jīng)驗和判斷能力進行預(yù)測，如專家會議法、德爾菲法等；定量預(yù)測法是利用歷史數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料，通過建立數(shù)學(xué)模型進行預(yù)測，如高低點法、加權(quán)平均法、回歸分析法等。

（二）成本計劃成本計劃是在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上，根據(jù)項目的總體目標和施工方案，對項目成本進行詳細的規(guī)劃和安排。成本計劃是成本管理的指導(dǎo)性文件，它明確了項目成本控制的目標和措施，為成本控制提供了具體的依據(jù)。

成本計劃的內(nèi)容包括成本計劃編制說明、項目總成本計劃、單位工程成本計劃、分部分項工程成本計劃、成本降低率及降低成本額等。成本計劃的編制應(yīng)遵循以下原則：先進性原則、可行性原則、彈性原則、適時性原則。

（三）成本控制成本控制是工程項目成本管理的核心環(huán)節(jié)，它貫穿于工程項目實施的全過程。成本控制的目的是確保項目成本不超過成本計劃，實現(xiàn)成本目標。成本控制的方法主要有以下幾種：1.人工費控制：通過制定合理的勞動定額，提高勞動生產(chǎn)率，減少人工浪費。同時，加強對施工人員的管理，合理安排工作任務(wù)，避免窩工現(xiàn)象的發(fā)生。2.材料費控制：嚴格控制材料的采購成本，通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低材料價格。加強材料的庫存管理，減少材料的損耗和浪費。合理安排材料的進場時間，避免材料積壓。3.機械費控制：合理配備施工機械設(shè)備，提高機械設(shè)備的利用率。加強對機械設(shè)備的維護和保養(yǎng)，降低機械設(shè)備的故障率。優(yōu)化機械設(shè)備的施工組織，提高機械設(shè)備的使用效率。4.管理費控制：精簡管理機構(gòu)，減少管理人員的數(shù)量。加強對管理費用的審批和控制，嚴格控制各項費用的支出。提高管理工作的效率，降低管理成本。

（四）成本核算成本核算是對工程項目施工過程中所發(fā)生的各種費用進行記錄、分類、歸集和分配，計算出該工程項目的實際成本。成本核算是成本管理的基礎(chǔ)工作，它為成本分析和成本考核提供依據(jù)。

成本核算的對象應(yīng)根據(jù)工程項目的特點和成本管理的要求確定，一般以單位工程為成本核算對象。成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、一貫性原則等。成本核算的方法主要有表格核算法和會計核算法。

（五）成本分析成本分析是對工程項目成本形成過程和影響成本升降的因素進行分析，找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施，加強成本管理。成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié)，它為成本考核提供依據(jù)，同時也為成本控制提供改進方向。

成本分析的方法主要有比較法、因素分析法、差額計算法、比率法等。通過成本分析，可以找出成本偏差的原因，分析成本管理中的問題，提出改進措施，不斷提高成本管理水平。

（六）成本考核成本考核是對工程項目成本計劃的完成情況進行評價和考核，將成本指標分解到各個部門和個人，與他們的經(jīng)濟利益掛鉤，激勵他們積極參與成本管理，降低成本。成本考核是成本管理的最后一個環(huán)節(jié)，它是對成本管理工作的總結(jié)和評價。

成本考核的指標主要有成本降低額和成本降低率。成本考核應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，建立健全成本考核制度，確保成本考核工作的順利進行。

四、工程項目成本控制的實施方法（一）建立成本控制體系建立健全成本控制體系是工程項目成本控制的基礎(chǔ)。成本控制體系應(yīng)包括組織體系、制度體系、責(zé)任體系和信息體系。組織體系應(yīng)明確成本控制的組織機構(gòu)和各部門的職責(zé)；制度體系應(yīng)制定成本控制的各項規(guī)章制度和操作流程；責(zé)任體系應(yīng)將成本控制的責(zé)任分解到各個部門和個人；信息體系應(yīng)及時收集、整理和分析成本信息，為成本控制提供決策依據(jù)。

（二）加強成本預(yù)算管理成本預(yù)算是成本控制的重要依據(jù)，加強成本預(yù)算管理能夠提高成本控制的準確性和有效性。在編制成本預(yù)算時，應(yīng)充分考慮工程項目的特點、施工條件、市場價格等因素，制定合理的成本預(yù)算指標。同時，應(yīng)加強對成本預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。

（三）強化成本動態(tài)控制工程項目成本是一個動態(tài)的過程，強化成本動態(tài)控制能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中的問題。在工程項目實施過程中，應(yīng)定期對成本進行核算和分析，及時掌握成本的變化情況。同時，應(yīng)根據(jù)成本分析的結(jié)果，采取有效的措施進行成本控制，確保成本目標的實現(xiàn)。

（四）加強合同管理合同是工程項目成本控制的重要依據(jù)，加強合同管理能夠有效控制工程項目成本。在簽訂合同時，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于價格調(diào)整、付款方式、違約責(zé)任等條款。同時，應(yīng)加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，確保合同的順利履行。

（五）提高全員成本意識提高全員成本意識是工程項目成本控制的關(guān)鍵。工程項目成本控制不僅僅是成本管理部門的責(zé)任，而是全體員工的共同責(zé)任。應(yīng)加強對全體員工的成本意識教育，使他們充分認識到成本控制的重要性，積極參與成本管理工作。

五、工程項目成本管理和成本控制的案例分析（一）案例背景某房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)的一個住宅小區(qū)項目，總建筑面積為10萬平方米，地下2層，地上18層。該項目于[具體時間]開工建設(shè)，計劃于[具體時間]竣工交付使用。

（二）成本管理和成本控制措施1.成本預(yù)測：在項目前期，該公司組織相關(guān)人員對項目成本進行了詳細的預(yù)測。通過對項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)工期、建設(shè)地點、技術(shù)要求、施工條件、材料及設(shè)備價格等資料的分析，運用定量預(yù)測法中的回歸分析法，預(yù)測該項目的總成本為[具體金額]萬元。2.成本計劃：根據(jù)成本預(yù)測的結(jié)果，該公司制定了詳細的成本計劃。成本計劃包括項目總成本計劃、單位工程成本計劃、分部分項工程成本計劃等。在成本計劃的編制過程中，充分考慮了項目的特點和施工方案，確保成本計劃的可行性和合理性。3.成本控制人工費控制：該公司通過制定合理的勞動定額，提高勞動生產(chǎn)率，減少人工浪費。同時，加強對施工人員的管理，合理安排工作任務(wù)，避免窩工現(xiàn)象的發(fā)生。通過以上措施，該項目的人工費得到了有效控制，實際人工費支出比成本計劃節(jié)約了[具體金額]萬元。材料費控制：該公司嚴格控制材料的采購成本，通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低材料價格。加強材料的庫存管理，減少材料的損耗和浪費。合理安排材料的進場時間，避免材料積壓。通過以上措施，該項目的材料費得到了有效控制，實際材料費支出比成本計劃節(jié)約了[具體金額]萬元。機械費控制：該公司合理配備施工機械設(shè)備，提高機械設(shè)備的利用率。加強對機械設(shè)備的維護和保養(yǎng)，降低機械設(shè)備的故障率。優(yōu)化機械設(shè)備的施工組織，提高機械設(shè)備的使用效率。通過以上措施，該項目的機械費得到了有效控制，實際機械費支出比成本計劃節(jié)約了[具體金額]萬元。管理費控制：該公司精簡管理機構(gòu)，減少管理人員的數(shù)量。加強對管理費用的審批和控制，嚴格控制各項費用的支出。提高管理工作的效率，降低管理成本。通過以上措施，該項目的管理費得到了有效控制，實際管理費支出比成本計劃節(jié)約了[具體金額]萬元。4.成本核算：該公司建立了完善的成本核算制度，定期對項目成本進行核算。成本核算的對象為單位工程，采用會計核算法進行成本核算。通過成本核算，及時掌握了項目成本的實際情況，為成本分析和成本控制提供了依據(jù)。5.成本分析：該公司定期對項目成本進行分析，通過比較法、因素分析法等方法，分析成本偏差的原因，找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)。通過成本分析，該公司發(fā)現(xiàn)項目前期的設(shè)計變更較多，導(dǎo)致成本增加。針對這一問題，該公司加強了對設(shè)計變更的管理，嚴格控制設(shè)計變更的數(shù)量和費用，有效降低了項目成本。6.成本考核：該公司建立了完善的成本考核制度，將成本指標分解到各個部門和個人，與他們的經(jīng)濟利益掛鉤。通過成本考核，激勵各個部門和個人積極參與成本管理，降低成本。該項目在成本考核中，各個部門和個人都較好地完成了成本指標，項目總成本比成本計劃節(jié)約了[具體金額]萬元，成本降低率為[具體百分比]。

（三）案例總結(jié)通過對該住宅小區(qū)項目的成本管理和成本控制，我們可以得出以下幾點經(jīng)驗：1.成本管理和成本控制貫穿于工程項目的全過程，必須建立健全成本管理體系，加強成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等環(huán)節(jié)的管理。2.成本控制是工程項目成本管理的核心環(huán)節(jié)，必須采取有效的措施加強人工費、材料費、機械費和管理費的控制。3.成本核算和成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié)，必須及時掌握項目成本的實際情況，分析成本偏差的原因，采取有效的措施進行成本控制。4.成本考核是成本管理的最后一個環(huán)節(jié)，必須建立健全成本考核制度，將成本指標分解到各個部門和個人，與他們的經(jīng)濟利益掛鉤，激勵他們積極參與成本管理，降低成本。

六、結(jié)論工程項目成本