工程物資管理制度

工程物資管理制度?一、總則1.目的為加強工程物資管理，規(guī)范工程物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)的工作流程，確保工程物資的質量和供應，有效控制工程成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的物資管理活動，包括但不限于建筑材料、構配件、設備等物資的采購、供應與管理。3.職責分工工程管理部門負責根據工程進度計劃編制物資需求計劃，提交物資采購申請。參與物資供應商的考察、評估與選擇，協(xié)助采購部門簽訂采購合同。負責對進場物資進行數量和外觀質量驗收，并及時將驗收情況反饋給相關部門。監(jiān)督工程物資的使用情況，確保物資合理、規(guī)范使用。采購部門負責根據物資需求計劃組織物資采購，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。負責協(xié)調物資的運輸、到貨及相關手續(xù)辦理。建立物資采購臺賬，記錄采購物資的品種、規(guī)格、數量、價格、供應商等信息。倉庫管理部門負責工程物資的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作，確保物資安全、完好。建立物資出入庫臺賬，定期盤點物資，做到賬實相符。對庫存物資進行分類存放，標識清晰，做好防潮、防火、防盜等工作。財務部門負責審核物資采購合同及相關費用報銷，確保資金支付合規(guī)。對工程物資進行會計核算，準確記錄物資采購成本、領用情況等，定期與倉庫管理部門核對賬目。參與物資盤點工作，監(jiān)督物資管理的財務合規(guī)性。

二、物資采購管理1.采購計劃編制工程管理部門應根據工程施工圖紙、施工進度計劃等，詳細核算各階段所需的物資品種、規(guī)格、數量等，編制月度、季度和年度物資需求計劃。物資需求計劃應明確物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數量、預計到貨時間等信息。物資需求計劃編制完成后，經部門負責人審核，報項目經理審批后提交采購部門。如因工程變更等原因導致物資需求計劃發(fā)生變化，工程管理部門應及時調整并重新提交。2.供應商選擇與管理采購部門應建立合格供應商名錄，通過市場調研、招標、詢價、供應商推薦等方式，收集潛在供應商信息，并對其進行考察、評估。考察內容包括供應商的生產能力、產品質量、價格水平、售后服務、信譽等方面。對于新引入的供應商，采購部門應要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資質證明文件，并進行實地考察?？疾旌细竦墓碳{入合格供應商名錄管理。采購部門應定期對合格供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。對于評估不合格的供應商，應及時從合格供應商名錄中剔除，并停止與其合作。3.采購合同簽訂采購部門根據物資需求計劃和供應商選擇結果，與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確物資名稱、規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。采購合同簽訂前，應提交法務部門進行審核，確保合同條款合法、合規(guī)。審核通過后的采購合同，經采購部門負責人、項目經理簽字后生效。采購部門應及時跟蹤采購合同執(zhí)行情況，督促供應商按時、按質、按量交貨。如因供應商原因導致合同無法履行，采購部門應及時采取措施，追究供應商的違約責任，并要求其承擔相應的損失。4.采購成本控制采購部門應通過招標、詢價、談判等方式，選擇性價比高的供應商和物資，降低采購成本。在采購過程中，應嚴格控制物資價格，不得高于市場同類產品合理價格。對于批量采購的物資，采購部門應爭取更優(yōu)惠的采購價格。同時，應合理安排采購時間和數量，避免因采購時間過早或數量過多導致資金積壓和倉儲成本增加。采購部門應建立采購成本分析制度，定期對采購成本進行分析和評估，總結經驗教訓，不斷優(yōu)化采購成本控制措施。

三、物資驗收管理1.驗收準備工程管理部門在物資到貨前，應通知倉庫管理部門做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具和場地等。倉庫管理部門應根據物資采購合同和相關標準，明確驗收內容和驗收方法，并組織驗收人員進行培訓，使其熟悉驗收流程和要求。2.驗收流程物資到貨后，倉庫管理部門應及時通知工程管理部門和采購部門共同進行驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對物資的品種、規(guī)格、型號、數量、質量等進行逐一核對和檢查。對于物資的外觀質量，驗收人員應檢查物資是否有損壞、變形、生銹等情況；對于物資的內在質量，如需要進行檢驗檢測的，應按照相關標準和規(guī)定進行檢驗檢測，確保物資質量符合要求。驗收合格的物資，倉庫管理部門應填寫物資驗收單，驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，倉庫管理部門應及時通知采購部門，由采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。3.驗收記錄與報告?zhèn)}庫管理部門應建立物資驗收臺賬，詳細記錄物資的驗收情況，包括物資名稱、規(guī)格型號、數量、供應商、驗收時間、驗收結果等信息。物資驗收臺賬應妥善保存，以備查閱。對于驗收過程中發(fā)現的問題，驗收人員應及時填寫物資驗收報告，詳細說明問題情況、處理意見等。物資驗收報告經相關部門負責人簽字后，作為物資質量追溯和處理問題的依據。

四、物資儲存管理1.倉庫規(guī)劃與布局倉庫管理部門應根據物資的性質、特點和使用要求，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的儲存區(qū)域，如原材料區(qū)、構配件區(qū)、設備區(qū)、易燃易爆區(qū)等，并設置明顯的標識牌。倉庫內應設置貨架、貨柜等儲存設施，確保物資分類存放，便于管理和查找。對于貴重物資、易燃易爆物資等，應設置專門的儲存區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。2.物資入庫物資驗收合格后，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，將物資存放到指定的儲存區(qū)域。入庫物資應按照品種、規(guī)格、型號、批次等進行分類存放，并做好標識。倉庫管理人員應根據物資驗收單，核對物資的數量、規(guī)格、型號等信息，確保入庫物資與驗收單一致。同時，應在物資入庫臺賬上詳細記錄物資的入庫時間、供應商、入庫數量等信息。3.物資保管倉庫管理部門應定期對庫存物資進行檢查和盤點，確保物資質量完好、數量準確。對于易受潮、易生銹、易變質的物資，應采取相應的防潮、防銹、防腐等措施，如密封包裝、涂防銹油、定期通風等。倉庫內應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合物資儲存要求。同時，應做好防火、防盜、防蟲、防鼠等工作，確保物資安全。對于庫存物資的損壞、變質等情況，倉庫管理部門應及時查明原因，采取相應的處理措施，并填寫物資損壞報告，報相關部門審批。4.物資盤點倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點時，應確保賬實相符，如有差異，應及時查明原因并進行調整。物資盤點結束后，倉庫管理部門應編制物資盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括物資名稱、規(guī)格型號、數量、賬存數、實存數、差異數及原因分析等信息。物資盤點報告經相關部門負責人簽字后，作為物資管理的重要資料保存。

五、物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則物資發(fā)放應遵循"先進先出、限額領料、滿足施工需要"的原則，確保物資合理使用，避免浪費。工程管理部門應根據工程進度和實際需求，向倉庫管理部門提交物資領用申請。物資領用申請應明確物資名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息，并經部門負責人審核，報項目經理審批后，倉庫管理部門方可發(fā)放物資。2.發(fā)放流程倉庫管理部門收到物資領用申請后，應核對申請信息是否齊全、準確。如申請信息不符合要求，應及時通知工程管理部門進行修改。倉庫管理人員根據物資領用申請，按照"先進先出"的原則，從庫存物資中挑選相應的物資，并填寫物資發(fā)放單。物資發(fā)放單應注明物資名稱、規(guī)格型號、數量、領用部門、領用時間等信息。物資發(fā)放單經倉庫管理人員和領用人員簽字確認后，倉庫管理部門辦理物資發(fā)放手續(xù)，并在物資出入庫臺賬上記錄物資發(fā)放情況。3.限額領料管理對于主要材料和構配件，工程管理部門應根據工程預算和施工進度，制定限額領料計劃。限額領料計劃應明確物資名稱、規(guī)格型號、數量、使用部位、領用時間等信息。倉庫管理部門應按照限額領料計劃發(fā)放物資，嚴格控制物資發(fā)放數量。如因工程需要超限額領料，領用部門應填寫超限額領料申請，經工程管理部門負責人審核，報項目經理審批后，倉庫管理部門方可發(fā)放。工程管理部門應定期對限額領料執(zhí)行情況進行檢查和分析，如發(fā)現物資浪費或不合理使用等情況，應及時采取措施進行糾正，并追究相關人員的責任。

六、物資使用管理1.使用計劃與監(jiān)督工程管理部門應根據工程進度和物資需求計劃，合理安排物資的使用時間和順序，確保物資及時供應，滿足施工需要。工程管理部門應加強對施工現場物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資按照規(guī)定的用途和要求使用，嚴禁挪作他用或浪費。如發(fā)現物資使用不當或浪費現象，應及時制止并采取措施進行糾正。2.物資節(jié)約與回收利用各施工班組應樹立節(jié)約意識，合理使用物資，采取有效的節(jié)約措施，減少物資損耗。如在施工過程中，應盡量減少材料的浪費，合理控制施工用水量、用電量等。對于可回收利用的物資，如鋼材、木材、包裝物等，施工班組應及時回收，交倉庫管理部門統(tǒng)一處理。倉庫管理部門應建立物資回收臺賬，記錄回收物資的名稱、規(guī)格型號、數量等信息，并定期對回收物資進行整理和處理。

七、物資核算管理1.賬務處理財務部門應按照會計制度和相關規(guī)定，對工程物資進行準確的會計核算。物資采購成本應包括物資的購買價款、運輸費、裝卸費、保險費等相關費用。倉庫管理部門應定期將物資出入庫臺賬傳遞給財務部門，財務部門根據物資出入庫臺賬進行賬務處理，確保賬賬相符、賬實相符。對于工程領用的物資，財務部門應按照工程成本核算對象，將物資成本計入相應的工程成本項目中。2.成本分析與控制財務部門應定期對工程物資成本進行分析，比