存貨成本控制管理制度

存貨成本控制管理制度?一、總則1.目的為加強公司存貨成本管理，確保存貨資產(chǎn)安全、完整，降低存貨采購、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構存貨成本控制管理活動。3.基本原則存貨成本控制應遵循成本效益原則、全員參與原則、全過程控制原則、持續(xù)改進原則，確保在保證存貨質(zhì)量和滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，實現(xiàn)存貨成本的最小化。

二、職責分工1.采購部門負責制定采購計劃，選擇合格供應商，簽訂采購合同。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。負責采購成本的控制與核算，分析采購成本變動原因，提出降低采購成本的措施和建議。2.倉儲部門負責存貨的驗收入庫、存儲保管、發(fā)出等工作，確保存貨安全。定期對存貨進行盤點，編制盤點報告，及時處理盤盈、盤虧等情況。優(yōu)化存貨存儲布局，降低倉儲成本。分析存貨周轉(zhuǎn)率等指標，向相關部門反饋存貨積壓或短缺信息。3.生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和市場預測，制定合理的生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)任務順利完成?？刂粕a(chǎn)過程中的物料消耗，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。配合倉儲部門做好存貨盤點工作，及時處理生產(chǎn)過程中的呆滯存貨。4.銷售部門負責市場調(diào)研，制定銷售策略，拓展市場渠道，提高產(chǎn)品銷售量。及時反饋市場需求信息，協(xié)助生產(chǎn)部門制定合理的生產(chǎn)計劃，減少存貨積壓。做好銷售訂單管理，確保銷售合同的執(zhí)行，及時回收貨款。5.財務部門負責制定存貨成本核算方法，準確核算存貨成本。監(jiān)控存貨資金占用情況，定期進行財務分析，為存貨成本控制提供決策支持。審核采購合同、付款申請等相關財務事項，確保資金支付的合理性和安全性。參與存貨盤點工作，對盤盈、盤虧等情況進行賬務處理。

三、存貨采購成本控制1.采購計劃制定采購部門應根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、銷售訂單及庫存狀況，結(jié)合市場需求預測，制定詳細的采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。在制定采購計劃時，采購部門應充分考慮經(jīng)濟采購批量、采購周期等因素，避免盲目采購造成存貨積壓或短缺。同時，應與生產(chǎn)、銷售等部門密切溝通，確保采購計劃與公司整體運營計劃相協(xié)調(diào)。2.供應商選擇與管理建立供應商評估與選擇機制，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面進行綜合評估。采購部門應定期收集供應商信息，更新供應商檔案，確保供應商信息的準確性和完整性。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨期穩(wěn)定的供應商建立長期合作關系。對于新開發(fā)的供應商，應進行嚴格的考察和試用，確保其能夠滿足公司的采購要求。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。在合同執(zhí)行過程中，應嚴格監(jiān)督供應商履行合同約定，確保采購物資按時、按質(zhì)、按量到貨。3.采購價格控制采購部門應定期收集市場價格信息，分析市場價格變動趨勢，與供應商進行價格談判，爭取有利的采購價格。同時，應建立采購價格比較機制，對不同供應商的報價進行對比分析，選擇性價比最優(yōu)的供應商。對于采購金額較大或采購頻率較高的物資，應通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定采購價格，確保采購價格的合理性和公正性。在采購過程中，應嚴格遵守公司的采購審批流程，杜絕違規(guī)操作。加強采購成本分析與考核，定期對采購成本進行核算和分析，對比采購預算與實際采購成本的差異，找出成本變動原因，提出改進措施。將采購成本控制指標納入采購人員的績效考核體系，激勵采購人員積極降低采購成本。

四、存貨倉儲成本控制1.存貨驗收入庫管理倉儲部門應在采購物資到貨前，做好收貨準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具等。物資到貨時，應嚴格按照采購合同約定的質(zhì)量標準和數(shù)量進行驗收，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。對于驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資存放到指定的倉庫區(qū)域。對于驗收不合格的物資，應及時與采購部門溝通，按照合同約定進行處理，如退貨、換貨、補貨等。在驗收入庫過程中，應加強對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的核對，確保入庫信息的準確無誤。同時，應建立驗收記錄檔案，對驗收過程和結(jié)果進行詳細記錄，以備查詢。2.存貨存儲管理優(yōu)化存貨存儲布局，根據(jù)物資的特性、使用頻率、保質(zhì)期等因素，合理安排存貨的存儲位置，提高倉庫空間利用率。同時，應設置明顯的標識牌，便于物資的查找和管理。建立存貨保管制度，定期對存貨進行檢查和盤點，確保存貨的安全完整。對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊物資，應采取特殊的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防爆等?？刂拼尕泿齑嫠?，根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場需求預測，合理確定存貨的儲備量，避免存貨積壓或缺貨。倉儲部門應定期分析存貨周轉(zhuǎn)率、庫存結(jié)構等指標，及時向相關部門反饋存貨積壓或短缺信息，以便采取相應的措施進行調(diào)整。加強倉庫安全管理，制定倉庫安全管理制度，配備必要的安全設施和消防器材，確保倉庫的安全。同時，應加強對倉庫工作人員的安全教育，提高安全意識，防止安全事故的發(fā)生。3.存貨發(fā)出管理嚴格執(zhí)行存貨發(fā)出審批制度，根據(jù)生產(chǎn)部門或銷售部門的領料單、發(fā)貨單等憑證辦理存貨發(fā)出手續(xù)。在發(fā)出存貨時，應核對憑證的真實性、完整性和準確性，確保發(fā)出存貨的數(shù)量、規(guī)格、用途等符合要求。按照先進先出、后進先出、加權平均等存貨計價方法確定發(fā)出存貨的成本，并及時進行賬務處理。同時，應建立存貨發(fā)出記錄檔案，對發(fā)出存貨的時間、數(shù)量、去向等信息進行詳細記錄，以便查詢和核對。加強對存貨發(fā)出過程的監(jiān)督，防止存貨被盜、丟失、損壞等情況的發(fā)生。對于發(fā)出的存貨，應及時跟蹤其使用情況和去向，確保存貨的合理使用。

五、存貨生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計劃制定與執(zhí)行生產(chǎn)部門應根據(jù)銷售訂單和市場預測，結(jié)合公司的生產(chǎn)能力和庫存狀況，制定合理的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品品種、數(shù)量、生產(chǎn)時間、交貨期等內(nèi)容，并確保生產(chǎn)計劃與銷售訂單相匹配。在生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中，生產(chǎn)部門應加強與采購、倉儲、銷售等部門的溝通協(xié)調(diào)，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)任務按時、按質(zhì)、按量完成。同時，應建立生產(chǎn)進度跟蹤機制，定期對生產(chǎn)進度進行檢查和分析，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)的順利進行。2.物料消耗控制制定物料消耗定額，明確每種產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的物料消耗標準。生產(chǎn)部門應嚴格按照物料消耗定額進行領料和生產(chǎn)，控制物料的浪費和損耗。同時，應定期對物料消耗情況進行統(tǒng)計和分析，找出物料消耗變動原因，采取相應的措施進行改進。加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)控，優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程，提高生產(chǎn)效率，降低單位產(chǎn)品的物料消耗。鼓勵員工開展技術創(chuàng)新和合理化建議活動，探索降低物料消耗的新方法、新技術。建立物料盤點制度，定期對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料進行盤點，確保物料賬實相符。對于盤盈、盤虧的物料，應及時查明原因，進行相應的賬務處理。同時，應加強對物料報廢、呆滯等情況的管理，及時清理和處置不必要的物料，降低庫存成本。3.生產(chǎn)成本核算與分析財務部門應按照規(guī)定的成本核算方法，準確核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本核算應包括直接材料、直接人工、制造費用等項目，并確保成本核算數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。定期對生產(chǎn)成本進行分析，對比實際成本與預算成本的差異，找出成本變動原因，提出降低成本的措施和建議。生產(chǎn)成本分析應包括成本結(jié)構分析、成本趨勢分析、成本效益分析等內(nèi)容，為公司的成本控制決策提供依據(jù)。加強對生產(chǎn)成本的考核，將生產(chǎn)成本控制指標納入生產(chǎn)部門的績效考核體系，激勵生產(chǎn)部門積極降低生產(chǎn)成本。同時，應建立生產(chǎn)成本預警機制，當生產(chǎn)成本出現(xiàn)異常波動時，及時發(fā)出預警信號，以便采取相應的措施進行調(diào)整。

六、存貨銷售成本控制1.銷售合同管理銷售部門應嚴格按照公司的銷售政策簽訂銷售合同，明確銷售產(chǎn)品的品種、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等條款。在簽訂銷售合同前，應與財務、生產(chǎn)、倉儲等部門進行溝通協(xié)調(diào)，確保銷售合同的可行性和合理性。加強對銷售合同執(zhí)行情況的跟蹤和管理，及時了解客戶的需求變化和付款情況，確保銷售合同的順利履行。對于銷售合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時與客戶溝通協(xié)商，采取相應的措施進行解決，避免因合同糾紛給公司帶來損失。2.銷售成本核算財務部門應按照規(guī)定的成本核算方法，準確核算銷售產(chǎn)品的成本。銷售成本核算應與生產(chǎn)成本核算相銜接，確保銷售成本數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。在銷售產(chǎn)品確認收入時，應同時結(jié)轉(zhuǎn)相應的銷售成本。銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)應按照先進先出、后進先出、加權平均等存貨計價方法進行計算，并及時進行賬務處理。3.銷售費用控制銷售部門應嚴格控制銷售費用支出，制定銷售費用預算，明確各項銷售費用的開支標準和范圍。在銷售費用發(fā)生過程中，應嚴格按照預算進行控制，杜絕超支現(xiàn)象的發(fā)生。加強對銷售費用的分析和考核，定期對銷售費用進行統(tǒng)計和分析，對比銷售費用預算與實際支出的差異，找出費用變動原因，提出降低銷售費用的措施和建議。將銷售費用控制指標納入銷售部門的績效考核體系，激勵銷售部門積極降低銷售費用。

七、存貨盤點與清查1.盤點計劃制定倉儲部門應定期制定存貨盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。盤點計劃應報公司財務部門審核批準后實施。在制定盤點計劃時，應充分考慮公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點和存貨管理狀況，合理安排盤點時間和人員，確保盤點工作的順利進行。同時，應根據(jù)不同類型的存貨，選擇合適的盤點方法，如實地盤點法、抽樣盤點法等。2.盤點實施按照盤點計劃組織實施存貨盤點工作，盤點人員應認真核對存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，確保盤點結(jié)果的準確無誤。在盤點過程中，應做好盤點記錄，對發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況進行詳細記錄，并注明原因。對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理。如屬于人為原因造成的盤盈、盤虧、毀損等情況，應追究相關人員的責任；如屬于自然損耗、市場價格波動等原因造成的差異，應及時調(diào)整賬務處理。3.盤點報告編制盤點工作結(jié)束后，盤點人員應及時編制盤點報告，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理結(jié)果等內(nèi)容。盤點報告應經(jīng)盤點人員簽字確認后，報倉儲部門負責人審核，再報公司財務部門進行賬務處理。財務部門應根據(jù)盤點報告對存貨賬實差異進行調(diào)整，確保存貨賬面價值與實際價值相符。同時，應將盤點結(jié)果與公司的存貨管理情況進行分析對比，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，不斷完善存貨管理制度。

八、存貨成本分析與考核1.存貨成本分析定期對存貨成本進行分析，包括采購成本、倉儲成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等方面。分析方法可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等，通過對比不同時期、不同產(chǎn)品、不同部門的存貨成本數(shù)據(jù)，找出成本變動原因和存在的問題。存貨成本分析應重點關注存貨周轉(zhuǎn)率、庫存結(jié)構、成本利潤率等指標的變化情況。通過分析這些指標，評估公司存貨管理的效率和效益，為存貨成本控制決策提供依據(jù)。根據(jù)存貨成本分析結(jié)果，提出針對性的改進措施和建議。改進措施應包括優(yōu)化采購流程、加強倉儲管理、提高生產(chǎn)效率、調(diào)整銷售策略等方面，以降低存貨成本，提高公司經(jīng)濟效益。2.存貨成本考核建立存貨成本考核制度，將存貨成本控制指標納入公司各部門的績效考核體系。考核指標應包括采購成本降低率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存準確率、生產(chǎn)成本降低額等內(nèi)容，確?？己酥笜说目茖W性和合理性