關(guān)于房屋租賃合同續(xù)租的請示

關(guān)于房屋租賃合同續(xù)租的請示?我部門現(xiàn)使用的位于[房屋詳細地址]的房屋租賃合同即將到期，為確保工作的正常開展，特向上級部門請示續(xù)租該房屋，具體情況如下：一、房屋使用現(xiàn)狀目前，該房屋作為我部門[具體用途]使用。自入駐以來，房屋整體狀況良好，各項設(shè)施設(shè)備運行正常，能夠滿足我部門日常辦公及業(yè)務(wù)開展的需求。在過去的租賃期間，我們嚴格按照合同約定使用房屋，按時繳納租金及相關(guān)費用，與房東保持了良好的合作關(guān)系。二、續(xù)租原因1.地理位置優(yōu)勢：該房屋所處位置交通便利，周邊配套設(shè)施完善，臨近公交站點和地鐵站，方便員工通勤。同時，周邊有多家銀行、超市、餐飲場所等，為員工的工作和生活提供了極大的便利。2.辦公環(huán)境適宜：房屋內(nèi)部布局合理，空間寬敞明亮，通風良好，能夠為員工提供一個舒適、安靜的辦公環(huán)境。并且，房屋的裝修和設(shè)施設(shè)備符合我部門的業(yè)務(wù)需求，無需進行大規(guī)模的改造或調(diào)整即可繼續(xù)使用。3.業(yè)務(wù)連續(xù)性考慮：我部門承擔著[具體業(yè)務(wù)內(nèi)容]，工作涉及大量的文件資料存儲和業(yè)務(wù)操作流程的連貫性。若更換辦公地點，可能會對業(yè)務(wù)的正常開展造成影響，如客戶聯(lián)系不便、文件資料轉(zhuǎn)移丟失風險增加等。續(xù)租該房屋有助于保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性和連續(xù)性，確保各項工作能夠順利推進。4.成本效益分析：經(jīng)過市場調(diào)研，若在附近尋找類似面積、類似條件的房屋，租金價格普遍較高，且可能需要支付額外的中介費、裝修費等費用。續(xù)租現(xiàn)房屋可以避免這些額外成本的產(chǎn)生，在一定程度上節(jié)約了部門的辦公成本。三、續(xù)租方案1.續(xù)租期限：建議續(xù)租期限為[X]年，自原租賃合同到期之日起計算，起止日期為[開始日期][結(jié)束日期]。這樣的續(xù)租期限既能滿足我部門近期的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，又能為未來的規(guī)劃和調(diào)整提供一定的靈活性。2.租金及支付方式租金標準：根據(jù)市場行情及周邊房屋租賃價格，并結(jié)合原租賃合同的租金水平，建議續(xù)租租金標準為每月[X]元，較原租金上漲[X]%。該租金漲幅在合理范圍內(nèi)，既考慮了房東的利益，也兼顧了我部門的實際承受能力。支付方式：延續(xù)原租賃合同的支付方式，即每季度支付一次租金。每次支付租金的時間為每季度首月的[X]日前，確保租金支付的及時性和穩(wěn)定性。3.其他費用：房屋租賃期間產(chǎn)生的物業(yè)費、水電費、取暖費等其他費用，仍按照原合同約定由我部門承擔，并按時繳納給相關(guān)部門。四、房東意向溝通情況我們已與房東就續(xù)租事宜進行了初步溝通，房東表示對我部門的續(xù)租請求表示理解和支持，并愿意在租金價格等方面進行友好協(xié)商。目前，房東正在對市場行情進行進一步了解和評估，預(yù)計近期會給予明確答復(fù)。若房東同意續(xù)租，我們將盡快與其簽訂續(xù)租合同，確保續(xù)租工作順利完成。五、風險評估1.房東方面風險：雖然與房東的初步溝通較為順利，但仍存在房東因各種原因不同意續(xù)租或提出不合理續(xù)租條件的風險。對此，我們將密切關(guān)注房東動態(tài)，保持與房東的積極溝通，爭取達成雙方都能接受的續(xù)租方案。若房東最終不同意續(xù)租，我們將提前制定應(yīng)對措施，如加快尋找新的合適辦公場所、合理安排業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移等，盡量減少對工作的影響。2.政策法規(guī)風險：房屋租賃市場受到國家政策法規(guī)的影響較大，如租金調(diào)控政策、房屋租賃管理規(guī)定等。在續(xù)租過程中，我們將密切關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)的變化，確保續(xù)租合同的簽訂符合法律法規(guī)要求，避免因政策調(diào)整導(dǎo)致的潛在風險。3.不可抗力風險：可能會出現(xiàn)如自然災(zāi)害、城市建設(shè)規(guī)劃等不可抗力因素，導(dǎo)致房屋無法正常使用或續(xù)租合同無法履行。針對此類風險，我們將在續(xù)租合同中明確約定不可抗力條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，同時制定應(yīng)急預(yù)案，以便在不可抗力事件發(fā)生時能夠及時采取措施，降低損失。六、結(jié)論綜合考慮以上因素，續(xù)租該房屋對于我部門的工作開展具有重要意義。續(xù)租方案合理可行，既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能控制成本，且在風險可控范圍內(nèi)。因此，建議上級部門批準我部門續(xù)租位于[房屋詳細地址]的房屋，續(xù)租期限為[X]年，租金及支付方式按照上