項目分包管理制度

項目分包管理制度?1.目的為加強公司項目分包管理，規(guī)范分包行為，確保項目順利實施，保證工程質(zhì)量、安全和進度，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目中涉及的專業(yè)工程分包和勞務(wù)分包活動。3.基本原則合法合規(guī)原則：分包活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關(guān)規(guī)定。擇優(yōu)選擇原則：在合格分包商名錄中選擇信譽良好、實力較強、價格合理的分包商。全過程管理原則：對分包項目從招標、合同簽訂、施工過程到竣工驗收進行全過程監(jiān)督管理。風險可控原則：合理分擔風險，明確雙方責任義務(wù)，確保公司利益不受損害。二、分包商管理1.分包商準入建立合格分包商名錄，由公司相關(guān)部門對申請加入的分包商進行資格審查。審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽、人員配備、設(shè)備狀況等。申請分包商需提交營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明、人員簡歷及證書、設(shè)備清單等相關(guān)資料。經(jīng)審查合格的分包商納入合格分包商名錄，并定期進行評估和更新。2.分包商考核建立分包商考核評價機制，對分包商的施工質(zhì)量、安全管理、進度執(zhí)行、成本控制、合同履行等方面進行定期考核?？己朔绞桨ìF(xiàn)場檢查、資料審查、業(yè)主及監(jiān)理評價等。根據(jù)考核結(jié)果對分包商進行分級管理，對于考核優(yōu)秀的分包商給予優(yōu)先合作機會，對于考核不合格的分包商進行警告、整改或清退處理。3.分包商動態(tài)管理定期收集分包商的經(jīng)營狀況、人員變動、設(shè)備更新等信息，及時更新合格分包商名錄。對于出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故、嚴重違約等情況的分包商，立即從合格分包商名錄中清除，并禁止其在一定期限內(nèi)參與公司項目分包。三、項目分包招標管理1.招標策劃項目實施部門根據(jù)項目需求和特點，制定分包招標策劃書，明確分包范圍、招標方式、評標標準等。招標策劃書需經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。2.招標信息發(fā)布通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、合格分包商名錄、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標信息，邀請合格分包商參與投標。招標信息應(yīng)明確項目概況、分包內(nèi)容、技術(shù)要求、工期要求、質(zhì)量標準、報價要求、投標截止時間等內(nèi)容。3.投標文件評審組建評標委員會，由項目實施部門、技術(shù)部門、商務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。評標委員會對投標文件進行評審，評審內(nèi)容包括技術(shù)方案、報價、工期承諾、質(zhì)量保證措施、售后服務(wù)承諾、企業(yè)信譽等。根據(jù)評標標準進行打分，推薦中標候選人。4.中標通知根據(jù)評標結(jié)果，向中標分包商發(fā)出中標通知書，并與中標分包商簽訂分包合同。同時，將未中標結(jié)果通知其他投標分包商。四、分包合同管理1.合同簽訂分包合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、分包范圍、工程價款、工期、質(zhì)量標準、安全責任、付款方式、結(jié)算辦法、違約責任等條款。合同簽訂前，必須由公司法務(wù)部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定，不得擅自變更或解除合同。2.合同執(zhí)行項目實施部門負責監(jiān)督分包商按照合同約定組織施工，確保工程質(zhì)量、安全和進度。定期對分包商的合同執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如遇合同變更或補充，必須按照合同簽訂程序進行審批和簽訂。3.合同結(jié)算項目實施部門根據(jù)合同約定和工程實際完成情況，及時辦理分包工程結(jié)算手續(xù)。結(jié)算資料應(yīng)包括合同文件、工程驗收報告、工程量清單、工程變更簽證、付款憑證等。結(jié)算金額經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司財務(wù)部門審計后支付。五、施工過程管理1.技術(shù)交底項目實施部門在分包工程開工前，向分包商進行技術(shù)交底，明確施工技術(shù)要求、質(zhì)量標準、安全注意事項等。技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認。2.質(zhì)量控制分包商必須按照國家和行業(yè)相關(guān)標準、規(guī)范及合同約定的質(zhì)量標準組織施工。項目實施部門定期對分包工程質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求分包商整改。隱蔽工程和關(guān)鍵工序施工前，分包商應(yīng)通知項目實施部門和監(jiān)理單位進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序。3.安全管理分包商必須建立健全安全生產(chǎn)管理制度，配備必要的安全管理人員和安全設(shè)施。項目實施部門對分包工程施工現(xiàn)場的安全進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求分包商整改。分包商應(yīng)定期組織安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。發(fā)生安全事故時，分包商應(yīng)立即采取措施進行救援，并及時報告項目實施部門和相關(guān)部門。4.進度管理分包商應(yīng)根據(jù)合同約定的工期要求，制定詳細的施工進度計劃，并報項目實施部門審核。項目實施部門定期對分包工程進度進行檢查，對比實際進度與計劃進度，分析偏差原因，采取有效措施進行調(diào)整。如因不可抗力或業(yè)主原因?qū)е鹿て谘诱`，分包商應(yīng)及時提出工期順延申請，經(jīng)項目實施部門和業(yè)主確認后調(diào)整工期。5.成本管理項目實施部門對分包工程成本進行控制，嚴格審核分包商的費用申請，確保成本支出合理合規(guī)。分包商應(yīng)按照合同約定控制工程成本，不得擅自增加費用。定期對分包工程成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題并加以解決。六、竣工驗收管理1.驗收準備分包工程完工后，分包商應(yīng)進行自驗，自驗合格后向項目實施部門提交竣工驗收申請報告。項目實施部門組織相關(guān)人員對分包工程進行預(yù)驗收，對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求分包商整改。2.正式驗收預(yù)驗收合格后，由項目實施部門組織業(yè)主、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對分包工程進行正式驗收。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料、設(shè)備運行等方面。驗收合格后，各方簽署竣工驗收報告。七、違約責任1.分包商如未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔違約責任，包括支付違約金、賠償損失等。2.因分包商原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量不合格、安全事故、工期延誤等問題，分包商應(yīng)負責整改、修復(fù)或采取其他補救措施，并承擔相應(yīng)費