2025QW大型建筑施工企業(yè)合同管理制度

2025QW大型建筑施工企業(yè)合同管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范大型建筑施工企業(yè)的合同管理工作，防范合同風險，保障企業(yè)合法權(quán)益，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位在建筑施工項目中簽訂的各類合同，包括但不限于施工合同、分包合同、采購合同、租賃合同、勞務合同等。第三條管理原則合同管理實行分級負責、全程監(jiān)控的原則，確保合同管理的規(guī)范化、制度化和科學化。第四條管理流程合同管理主要包括合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、終止和檔案管理等環(huán)節(jié)。第二章合同管理機構(gòu)與職責第五條管理機構(gòu)公司設立合同管理委員會（以下簡稱“管委會”），全面負責合同管理事務。管委會辦公室設在法律事務部，負責日常事務。第六條職責分工法律事務部：負責合同的合法性審查、合同糾紛處理、合同管理培訓等工作。合同承辦部門：負責合同的洽談、草擬、簽訂、履行及變更等具體事宜。財務部門：負責合同款項的審核、支付及結(jié)算監(jiān)管。審計部門：對合同履行情況進行監(jiān)督和審計。紀檢監(jiān)督部門：對合同管理中的違規(guī)行為進行查處。第三章合同的訂立第七條合同承辦人資格合同承辦人必須是公司正式員工，且具備相應的業(yè)務能力和談判技巧。初次承辦合同的人員必須經(jīng)過法律事務部的培訓。第八條合同的草擬合同草擬應依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及雙方的實際情況，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。合同文本應使用公司統(tǒng)一的合同模板，內(nèi)容應包括但不限于以下條款：合同名稱合同編號簽訂地點簽訂時間項目地點合同雙方名稱（含法定代表人或授權(quán)代理人）合同標的合同價款及支付方式履行期限變更與解除條件違約責任爭議解決方式第九條合同的審查合同草擬完成后，合同承辦部門應提交法律事務部進行合法性審查。法律事務部應重點審查以下內(nèi)容：合同是否符合國家法律法規(guī)合同條款是否完整、明確權(quán)利義務是否對等風險條款是否合理審查意見應以書面形式反饋，合同承辦部門應根據(jù)審查意見修改完善合同。第十條合同的簽訂合同經(jīng)法律事務部審查通過后，由合同承辦部門提交管委會審批。合同簽訂前，合同承辦部門應確保對方具備履行合同的能力，并核實對方的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等文件。合同簽訂應采用書面形式，簽字蓋章必須真實、完整。法定代表人或授權(quán)代理人簽名必須使用碳素筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。第十一條風險警示在合同簽訂過程中，應特別關注以下風險：對方資質(zhì)不全或超越經(jīng)營范圍；合同條款模糊，存在歧義；高額保證金或押金；不合理壓價或加價；付款條件過于苛刻；違約責任不對等。第四章合同的履行與變更第十二條合同的履行合同簽訂后，合同承辦部門負責合同的履行，定期跟蹤合同履行進度，確保合同條款得到全面執(zhí)行。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方未按合同約定履行義務，應及時采取措施，并向法律事務部報告。合同履行完畢后，合同承辦部門應組織相關部門進行驗收，并簽署驗收文件。第十三條合同的變更合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應由合同承辦部門與對方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應送交法律事務部審查，并報管委會審批后方可簽訂。第十四條合同的解除合同因協(xié)商一致、不可抗力或其他法定事由解除的，應簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應送交法律事務部審查，并報管委會審批后方可簽訂。第五章合同檔案管理第十五條檔案管理合同簽訂后，合同承辦部門應將合同副本及相關資料（包括但不限于合同初稿、審查意見、補充協(xié)議、驗收文件等）送交法律事務部存檔。法律事務部應建立合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類、編號、登記，并定期進行檢查，確保檔案完整、清晰。第十六條檔案借閱因工作需要借閱合同檔案的，應填寫借閱申請單，經(jīng)法律事務部負責人批準后方可借閱。借閱的合同檔案不得涂改、損壞或遺失，借閱人應妥善保管，并按時歸還。第六章責任與考核第十七條責任追究合同承辦人員因玩忽職守、徇私舞弊、泄露商業(yè)秘密等原因造成合同糾紛或損失的，應依法追究其責任。對于未按規(guī)定履行合同管理職責的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。第十八條考核機制公司將合同管理納入各部門的年度考核范圍，對合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予獎勵?？己藘?nèi)容包括但不限于以下方面：合同簽訂的規(guī)范性合同履行的及時性合同檔案的完整性合同糾紛的處理效果第七章其他第十九條解釋權(quán)本制度由公司法律事務部負責解