公司車輛油料管理制度

公司車輛油料管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司車輛油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低車輛運(yùn)行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及業(yè)務(wù)用車。3.管理原則堅(jiān)持"統(tǒng)一管理、定點(diǎn)采購(gòu)、規(guī)范使用、節(jié)約高效"的原則，確保油料供應(yīng)及時(shí)、使用合理、成本可控。二、職責(zé)分工1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定和完善車輛油料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司車輛油料的采購(gòu)、存儲(chǔ)和發(fā)放工作。定期統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況，分析油耗數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)措施。協(xié)調(diào)與加油站等相關(guān)單位的合作關(guān)系。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核車輛油料費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)車輛油料費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理和核算。協(xié)助行政管理部門進(jìn)行車輛油料成本分析和控制。3.車輛使用部門嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用車輛油料，確保車輛正常運(yùn)行。配合行政管理部門做好車輛油耗統(tǒng)計(jì)工作，如實(shí)提供車輛行駛里程、加油數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常情況及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。4.駕駛員遵守車輛油料管理制度，按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，合理使用油料。每次加油后及時(shí)登記加油時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等信息，并將加油憑證交行政管理部門審核。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好，減少油料浪費(fèi)。三、油料采購(gòu)管理1.定點(diǎn)采購(gòu)行政管理部門應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的加油站作為公司車輛油料定點(diǎn)采購(gòu)單位，并與其簽訂供油協(xié)議。定點(diǎn)加油站應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，能夠提供正規(guī)發(fā)票和優(yōu)質(zhì)的油品。2.采購(gòu)流程行政管理部門根據(jù)車輛運(yùn)行情況和油耗數(shù)據(jù)，預(yù)估每月油料需求量，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，行政管理部門安排專人與定點(diǎn)加油站聯(lián)系，確定采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、送貨時(shí)間等具體事宜。加油站將油品送至公司指定地點(diǎn)后，駕駛員或車輛使用部門人員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收油品質(zhì)量和數(shù)量，并在送貨單上簽字確認(rèn)。行政管理部門憑送貨單、發(fā)票等憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。3.價(jià)格調(diào)整如遇油價(jià)調(diào)整，行政管理部門應(yīng)及時(shí)與定點(diǎn)加油站溝通協(xié)商，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。價(jià)格調(diào)整后，行政管理部門應(yīng)將新的采購(gòu)價(jià)格通知相關(guān)部門和人員，并對(duì)車輛油料費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、油料存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)設(shè)施公司應(yīng)設(shè)置專門的油料存儲(chǔ)區(qū)域，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)施，如油罐、油庫(kù)等，確保油料存儲(chǔ)安全。存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)符合防火、防爆、防盜等安全要求，設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。2.庫(kù)存管理行政管理部門應(yīng)建立油料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、品種等信息，做到賬實(shí)相符。定期對(duì)油料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺或溢余等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)車輛運(yùn)行情況和油耗數(shù)據(jù)，合理控制油料庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺油現(xiàn)象發(fā)生。五、油料使用管理1.加油規(guī)定公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到公司指定的定點(diǎn)加油站加油。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員提供公司加油卡或其他有效憑證，并在加油憑證上注明車輛牌號(hào)、加油日期、加油數(shù)量等信息。嚴(yán)禁駕駛員使用私人加油卡為公司車輛加油，嚴(yán)禁虛開(kāi)發(fā)票報(bào)銷油料費(fèi)用。2.油耗統(tǒng)計(jì)行政管理部門應(yīng)每月對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每輛車的百公里油耗，并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。車輛使用部門應(yīng)配合行政管理部門做好油耗統(tǒng)計(jì)工作，如實(shí)提供車輛行駛里程、加油數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常升高，行政管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，分析原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.節(jié)約措施駕駛員應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車、長(zhǎng)時(shí)間怠速等浪費(fèi)油料的行為。車輛使用部門應(yīng)合理安排車輛使用計(jì)劃，減少不必要的出車次數(shù)，提高車輛使用效率。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好，降低車輛油耗。六、費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷憑證車輛油料費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、加油憑證、送貨單等有效憑證。發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油數(shù)量、單價(jià)、金額等詳細(xì)信息，并加蓋加油站發(fā)票專用章。加油憑證應(yīng)填寫(xiě)完整，包括車輛牌號(hào)、加油日期、加油數(shù)量等內(nèi)容，并由駕駛員簽字確認(rèn)。2.報(bào)銷流程駕駛員將加油憑證、發(fā)票等報(bào)銷憑證整理齊全后，交車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核。車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)行政管理部門審核。行政管理部門審核人員應(yīng)核對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。3.費(fèi)用控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司預(yù)算控制車輛油料費(fèi)用支出，對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用支出應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析和審批。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛油料費(fèi)用進(jìn)行分析，提出降低費(fèi)用的措施和建議，確保費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公司車輛油料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括油料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核辦法公司將車輛油料管理工作納入對(duì)車輛使用部門和駕駛員的績(jī)效考核體系，對(duì)在油料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰?？己酥笜?biāo)包括油耗指標(biāo)、費(fèi)用控制指標(biāo)