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文檔簡介
數字化城市管理指揮手冊?隨著信息技術的飛速發(fā)展,數字化城市管理作為一種創(chuàng)新的城市管理模式應運而生。它借助現代信息技術,整合城市管理資源,實現城市管理的精細化、智能化和高效化。本手冊旨在為數字化城市管理指揮中心的工作人員提供全面、系統的操作指南,確保數字化城市管理工作的順利開展。二、數字化城市管理系統概述(一)系統架構數字化城市管理系統主要由數據采集層、數據傳輸層、數據中心層、業(yè)務應用層和用戶終端層組成。1.數據采集層:通過多種方式,如城管通、視頻監(jiān)控、物聯網設備等,實時采集城市管理相關信息。2.數據傳輸層:將采集到的數據傳輸至數據中心,確保數據的及時、準確傳遞。3.數據中心層:對各類數據進行存儲、管理和分析,為業(yè)務應用提供數據支持。4.業(yè)務應用層:涵蓋案件受理、任務派遣、處理反饋、監(jiān)督考核等核心業(yè)務功能。5.用戶終端層:包括指揮中心大屏幕、電腦終端、移動終端等,供工作人員進行操作和查看。(二)系統功能1.案件受理:接收市民通過各種渠道上報的城市管理問題,如市容環(huán)境、市政設施、公共秩序等。2.任務派遣:根據案件類型和責任區(qū)域,將任務快速準確地派遣給相關責任單位或部門。3.處理反饋:責任單位對派遣的任務進行處理,并及時反饋處理結果。4.監(jiān)督考核:對任務處理情況進行全程監(jiān)督,對責任單位和部門進行考核評價。5.數據分析:對城市管理數據進行深入分析,為決策提供數據依據。三、指揮中心工作流程(一)案件受理1.接收渠道城管通:城管隊員通過手持終端隨時上報發(fā)現的問題。12319熱線:市民撥打熱線電話反映城市管理問題。微信公眾號:市民通過微信公眾號上傳問題照片和描述。視頻監(jiān)控:通過監(jiān)控視頻發(fā)現城市管理異常情況。2.受理流程信息錄入:工作人員接到案件后,在系統中詳細錄入案件的基本信息,包括時間、地點、問題描述、照片等。案件分類:根據問題類型,將案件分為不同的類別,如市容環(huán)境類、市政設施類、公共秩序類等。立案審核:對錄入的案件進行審核,確保信息準確、完整,符合立案標準。審核通過后,案件正式立案。(二)任務派遣1.派遣原則屬地管理:按照問題發(fā)生地點,將任務派遣至所在轄區(qū)的責任單位。職責明確:根據問題類型,派遣至相應職責的部門。2.派遣流程任務分配:系統根據派遣原則,自動生成任務派遣列表,工作人員審核后點擊"派遣"按鈕,將任務發(fā)送給責任單位。短信通知:同時,系統自動向責任單位發(fā)送短信通知,告知任務詳情和要求。(三)處理反饋1.處理要求及時響應:責任單位接到任務后,應在規(guī)定時間內安排人員進行處理。規(guī)范處理:按照相關標準和規(guī)范進行處理,確保問題得到有效解決。2.反饋流程處理過程記錄:責任單位在處理任務過程中,應通過城管通等設備記錄處理過程和結果。結果反饋:處理完成后,責任單位將處理結果上傳至系統,并附上處理前后的照片等資料。審核確認:指揮中心工作人員對反饋結果進行審核,如符合要求,則確認任務完成;如不符合要求,則退回責任單位重新處理。(四)監(jiān)督考核1.考核指標案件處理及時率:考核責任單位按時處理案件的情況。案件處理合格率:考核處理結果是否符合標準要求。市民滿意度:通過問卷調查等方式收集市民對城市管理工作的滿意度。2.考核方式系統自動統計:系統對案件處理的各項數據進行自動統計,生成考核報表。人工抽查:指揮中心工作人員定期對案件處理情況進行人工抽查,核實數據的真實性。3.結果運用通報批評:對考核不達標單位進行通報批評??冃煦^:將考核結果與責任單位的績效掛鉤,作為獎懲的重要依據。四、操作規(guī)范(一)數據采集規(guī)范1.城管通使用規(guī)范保持設備電量充足,確保信號良好。拍攝照片應清晰、準確反映問題全貌,多角度拍攝。問題描述應簡潔明了,包含關鍵信息。2.視頻監(jiān)控管理規(guī)范定期檢查監(jiān)控設備運行情況,確保圖像清晰。做好監(jiān)控視頻的存儲和備份,保存一定期限。根據需要,及時調整監(jiān)控視角和范圍。(二)案件受理規(guī)范1.認真傾聽市民訴求,耐心解答疑問。2.準確錄入案件信息,避免錯誤或遺漏。3.對于復雜問題,及時與市民溝通,了解詳細情況。(三)任務派遣規(guī)范1.嚴格按照派遣原則進行任務分配。2.仔細核對責任單位信息,確保任務準確送達。3.在派遣任務時,明確任務要求和完成期限。(四)處理反饋規(guī)范1.責任單位應及時處理任務,不得拖延。2.處理結果應真實、有效,經得起審核。3.按時上傳處理結果和相關資料,確保反饋及時。(五)監(jiān)督考核規(guī)范1.客觀公正地進行考核評價,不偏袒任何單位。2.對考核數據進行認真分析,找出存在的問題。3.及時將考核結果反饋給責任單位,并督促整改。五、常見問題及解決方法(一)數據采集問題1.城管通設備故障現象:無法正常開機、拍照、上傳數據等。解決方法:檢查設備電池、網絡連接等,如仍無法解決,聯系設備維修人員進行維修。2.視頻監(jiān)控圖像模糊現象:監(jiān)控畫面不清晰,影響問題判斷。解決方法:清潔攝像頭鏡頭,調整焦距和光圈,檢查設備是否損壞。(二)案件受理問題1.市民訴求不明確現象:市民描述問題不清楚,難以準確判斷問題類型和位置。解決方法:與市民進一步溝通,引導其提供詳細信息,必要時現場核實。2.重復立案現象:同一問題被多次立案。解決方法:在系統中進行查重,如確認為重復案件,合并處理,并記錄重復原因。(三)任務派遣問題1.責任單位不明確現象:對于一些交叉領域的問題,難以確定責任單位。解決方法:組織相關部門進行協調,明確責任主體,必要時制定明確的責任劃分規(guī)則。2.任務派遣錯誤現象:任務被派遣到錯誤的責任單位。解決方法:及時發(fā)現并糾正錯誤,重新派遣任務,并對相關責任人進行提醒和教育。(四)處理反饋問題1.處理結果不符合要求現象:責任單位處理結果未達到標準,如問題未徹底解決、照片不清晰等。解決方法:退回責任單位重新處理,明確指出不符合要求的地方,并要求其限期整改。2.反饋超時現象:責任單位未在規(guī)定時間內反饋處理結果。解決方法:通過短信、電話等方式催促責任單位盡快反饋,如仍未反饋,按照考核規(guī)定進行處理。(五)監(jiān)督考核問題1.考核數據不準確現象:系統統計數據與實際情況不符。解決方法:人工核實數據,找出數據差異原因,對系統數據進行修正,并對相關環(huán)節(jié)進行檢查和規(guī)范。2.考核爭議現象:責任單位對考核結果有異議。解決方法:組織雙方進行溝通,查看相關證據和資料,進行公正評判,如仍有爭議,可向上級部門申請復議。六、應急處理機制(一)突發(fā)事件應急流程1.事件報告:一旦發(fā)生突發(fā)事件,現場人員應立即通過城管通或其他方式向指揮中心報告事件的基本情況,包括時間、地點、事件類型、影響范圍等。2.應急響應:指揮中心接到報告后,迅速啟動應急預案,立即通知相關部門和單位趕赴現場進行處置。3.現場指揮:到達現場后,成立現場指揮部,由指揮中心負責人擔任總指揮,統一指揮協調應急處置工作。4.信息收集與報送:現場指揮部及時收集事件進展情況,通過系統向指揮中心反饋,并向上級部門和相關單位報送信息。5.處置措施:根據事件類型和特點,采取相應的處置措施,如搶險救援、秩序維護、交通疏導、醫(yī)療救護等。6.事件評估:事件處置結束后,對事件進行評估,總結經驗教訓,提出改進措施。(二)數據安全應急處理1.數據備份:定期對系統數據進行備份,確保數據的安全性和完整性。2.網絡安全防護:安裝防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備,防止網絡攻擊和數據泄露。3.數據恢復:如發(fā)生數據丟失或損壞,及時利用備份數據進行恢復,確保系統正常運行。4.應急演練:定期組織數據安全應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。七、培訓與學習(一)新員工培訓1.培訓內容數字化城市管理系統概述:介紹系統的架構、功能和工作流程。操作規(guī)范:詳細講解數據采集、案件受理、任務派遣、處理反饋、監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)的操作要求。常見問題及解決方法:使新員工了解常見問題的表現形式和解決方法。應急處理機制:介紹突發(fā)事件應急流程和數據安全應急處理措施。2.培訓方式集中授課:通過課堂講解,系統傳授知識和技能?,F場演示:在實際操作環(huán)境中進行演示,讓新員工直觀感受操作過程。模擬演練:組織新員工進行模擬案件處理等演練,提高實際操作能力。(二)業(yè)務提升培訓1.培訓內容數據分析與應用:教授如何利用系統數據進行深入分析,為城市管理決策提供支持。先進管理經驗分享:介紹其他城市數字化城市管理的先進做法和經驗。溝通協調技巧:提升工作人員與市民、責任單位等的溝通協調能力。2.培訓方式專家講座:邀請行業(yè)專家進行專題講座,分享最新知識和經驗。實地考察:組織到先進城市進行實地考察學習。案例分析:通過分析實際案例,總結經驗教訓,提升業(yè)務水平。八、附則1.本手冊自發(fā)布之日起生效實施。2.本
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