碧桂園集團甲指、甲供材料采購管理辦法

碧桂園集團甲指、甲供材料采購管理辦法?1.目的為規(guī)范碧桂園集團甲指、甲供材料采購管理工作，確保材料質(zhì)量，控制采購成本，保障工程順利進行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于碧桂園集團各區(qū)域公司、項目公司及相關(guān)合作單位涉及甲指、甲供材料的采購活動。3.定義甲指材料：指由碧桂園集團指定品牌、規(guī)格、型號等技術(shù)要求，由施工單位負責采購的材料。甲供材料：指由碧桂園集團直接采購并供應(yīng)至項目現(xiàn)場的材料。二、職責分工1.集團采購管理中心負責制定甲指、甲供材料采購管理的相關(guān)制度和流程。對各區(qū)域公司甲指、甲供材料采購工作進行指導、監(jiān)督和考核。負責部分通用類甲供材料的集中采購和戰(zhàn)略采購。2.區(qū)域公司負責本區(qū)域內(nèi)甲指、甲供材料采購工作的組織實施和管理。根據(jù)項目需求，審核并確定甲指、甲供材料清單。配合集團采購管理中心進行通用類甲供材料的采購工作。負責對項目公司甲指、甲供材料采購工作進行監(jiān)督和檢查。3.項目公司負責根據(jù)工程進度計劃，及時提交甲指、甲供材料的需求計劃。配合區(qū)域公司進行甲指、甲供材料供應(yīng)商的考察、評估和選擇。負責甲指、甲供材料到貨后的驗收、保管和發(fā)放工作。對甲指、甲供材料的使用情況進行跟蹤和反饋。4.設(shè)計管理部門在項目設(shè)計階段，根據(jù)項目定位和成本目標，合理確定甲指、甲供材料的品牌、規(guī)格、型號等技術(shù)要求。參與甲指、甲供材料供應(yīng)商的考察和評估工作，提供技術(shù)支持和建議。5.成本管理部門負責甲指、甲供材料采購成本的核算和控制。參與甲指、甲供材料供應(yīng)商的招標、評標工作，提供成本分析和建議。對甲指、甲供材料采購合同進行審核，確保合同條款符合成本控制要求。三、采購計劃管理1.需求計劃提交項目公司應(yīng)根據(jù)工程進度計劃，提前[X]天向區(qū)域公司提交甲指、甲供材料需求計劃。需求計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等詳細信息。區(qū)域公司對項目公司提交的需求計劃進行審核和匯總后，于[X]天內(nèi)提交給集團采購管理中心。2.計劃調(diào)整如因工程變更、設(shè)計變更等原因需要調(diào)整甲指、甲供材料需求計劃，項目公司應(yīng)及時向區(qū)域公司提交調(diào)整申請。區(qū)域公司審核調(diào)整申請后，及時通知集團采購管理中心。集團采購管理中心根據(jù)實際情況，對采購計劃進行相應(yīng)調(diào)整。3.采購計劃執(zhí)行集團采購管理中心和區(qū)域公司應(yīng)按照審核后的采購計劃組織實施采購工作。如因特殊原因無法按時完成采購任務(wù)，應(yīng)及時向相關(guān)部門說明情況，并采取有效措施確保工程進度不受影響。四、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇標準具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況，無不良記錄。具備與甲指、甲供材料相匹配的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和質(zhì)量保證體系。產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和碧桂園集團的技術(shù)要求。價格合理，具有較強的市場競爭力。售后服務(wù)良好，能夠及時響應(yīng)并解決客戶問題。2.供應(yīng)商考察與評估集團采購管理中心和區(qū)域公司應(yīng)定期對甲指、甲供材料供應(yīng)商進行考察和評估?？疾靸?nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、環(huán)保情況、售后服務(wù)等方面。項目公司應(yīng)參與供應(yīng)商的考察和評估工作，提供對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力等方面的實際使用反饋。根據(jù)考察和評估結(jié)果，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行分類管理。對于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰，并停止與其合作。3.供應(yīng)商準入與退出新供應(yīng)商如需進入碧桂園集團甲指、甲供材料供應(yīng)商名錄，應(yīng)按照規(guī)定的流程提交相關(guān)資料進行申請。經(jīng)審核通過后，方可成為合格供應(yīng)商。對于違反合同約定、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、服務(wù)不到位等情況的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取警告、罰款、暫停合作、終止合作等措施，并將其列入黑名單，禁止其再次參與碧桂園集團的采購活動。五、采購方式1.招標采購對于金額較大、技術(shù)復雜、競爭充分的甲指、甲供材料采購項目，應(yīng)采用招標采購方式。招標采購應(yīng)按照《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定詳細的招標文件，明確采購要求、評標標準等內(nèi)容。組織開標、評標、定標等工作，確保招標過程公平、公正、公開。2.議標采購對于一些金額較小、技術(shù)簡單、時間緊迫或獨家供應(yīng)的甲指、甲供材料采購項目，可采用議標采購方式。議標采購應(yīng)選擇至少[X]家符合要求的供應(yīng)商進行談判，比較其報價、質(zhì)量、服務(wù)等方面的情況，確定中標供應(yīng)商。3.直接采購對于一些特殊情況下的甲指、甲供材料采購，如搶險救災(zāi)、緊急工程等，可采用直接采購方式。直接采購應(yīng)按照規(guī)定的流程進行審批，確保采購行為合規(guī)。六、采購合同管理1.合同簽訂采購合同應(yīng)根據(jù)采購方式和相關(guān)法律法規(guī)的要求簽訂。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、材料的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等內(nèi)容。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)成本管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.合同執(zhí)行采購合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)甲指、甲供材料，項目公司應(yīng)及時組織驗收、付款等工作。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。3.合同結(jié)算采購合同執(zhí)行完畢后，應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算。結(jié)算時，項目公司應(yīng)提供完整的驗收報告、發(fā)票等資料。成本管理部門對結(jié)算資料進行審核后，辦理付款手續(xù)。七、驗收管理1.驗收標準甲指、甲供材料的驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標準、碧桂園集團的技術(shù)要求及采購合同約定的質(zhì)量標準進行。驗收內(nèi)容包括材料的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等方面。2.驗收流程材料到貨前，項目公司應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗收準備工作。材料到貨后，項目公司應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員按照驗收標準進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，并簽字確認。如驗收不合格，項目公司應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改或更換。整改或更換后的材料應(yīng)重新進行驗收，直至合格為止。3.驗收記錄項目公司應(yīng)建立甲指、甲供材料驗收記錄檔案，記錄材料的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。八、庫存管理1.庫存管理制度項目公司應(yīng)建立健全甲指、甲供材料庫存管理制度，明確庫存管理的職責和流程。庫存管理應(yīng)做到賬物相符、分類存放、標識清晰、安全保管。2.庫存盤點項目公司應(yīng)定期對甲指、甲供材料庫存進行盤點，每月至少盤點一次。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，上報區(qū)域公司。如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。3.庫存積壓處理對于長期積壓的甲指、甲供材料，項目公司應(yīng)及時上報區(qū)域公司。區(qū)域公司應(yīng)根據(jù)實際情況，采取降價促銷、調(diào)劑使用、退貨等措施進行處理，以減少庫存積壓，降低成本。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查集團采購管理中心和區(qū)域公司應(yīng)定期對甲指、甲供材料采購管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、采購合同管理情況、驗收管理情況、庫存管理情況等方面。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價集團采購管理中心應(yīng)建立甲指、甲供材料采購管理工作考核評價機制，對各區(qū)域公司的采購管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括采購成本控制、材料質(zhì)量、供應(yīng)及時