辦公室用電安全管理規(guī)定

辦公室用電安全管理規(guī)定?1.目的為加強(qiáng)辦公室用電安全管理，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，確保辦公區(qū)域正常的工作秩序，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域的用電設(shè)備及相關(guān)用電行為的管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)辦公室用電安全管理規(guī)定的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期組織辦公室用電安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用電設(shè)施的維修、維護(hù)工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域用電安全管理工作，確保本部門員工遵守用電安全規(guī)定。對本部門用電設(shè)備進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助解決。全體員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，愛護(hù)用電設(shè)備，正確使用電器，杜絕違規(guī)用電行為。發(fā)現(xiàn)用電安全隱患或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。二、用電設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗(yàn)收各部門因工作需要購置用電設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一采購。采購的用電設(shè)備必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，具備產(chǎn)品合格證書和質(zhì)量檢測報(bào)告。設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和產(chǎn)品說明書進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、性能等符合要求。驗(yàn)收合格后方可投入使用，并做好驗(yàn)收記錄。2.設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)行政部門應(yīng)對所有辦公用電設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)情況等信息。對每臺(tái)用電設(shè)備應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備名稱、責(zé)任人等信息，以便于管理和維護(hù)。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定用電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對辦公區(qū)域的用電設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行，也可由公司內(nèi)部具備相應(yīng)技能的人員負(fù)責(zé)。維護(hù)保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。員工發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人通知行政部門安排維修。未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、修理用電設(shè)備。4.設(shè)備報(bào)廢與更新對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限、技術(shù)性能落后、能耗高且無改造價(jià)值的用電設(shè)備，由使用部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)行政部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。用電設(shè)備報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬中注銷，并妥善處理報(bào)廢設(shè)備，避免造成環(huán)境污染和安全隱患。根據(jù)工作需要和設(shè)備更新?lián)Q代要求，適時(shí)對辦公用電設(shè)備進(jìn)行更新，確保辦公效率和用電安全。三、用電安全行為規(guī)范1.一般要求辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用未經(jīng)許可的大功率電器設(shè)備（如電爐、熱得快、電暖器等）。不得在辦公桌上、文件柜頂?shù)鹊胤椒胖靡兹?、易爆物品，以免因電器發(fā)熱引發(fā)火災(zāi)。離開辦公室時(shí)，必須關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等，做到人走電斷。2.電腦及相關(guān)設(shè)備使用電腦開機(jī)和關(guān)機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照正確的操作程序進(jìn)行，避免因突然斷電或強(qiáng)制關(guān)機(jī)對設(shè)備造成損壞。長時(shí)間不使用電腦時(shí)，應(yīng)將電腦設(shè)置為睡眠或關(guān)機(jī)狀態(tài)，減少能源消耗和設(shè)備損耗。連接電腦的各種外部設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀等）在不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，避免設(shè)備長時(shí)間待機(jī)耗電。定期清理電腦主機(jī)、顯示器等設(shè)備內(nèi)部的灰塵，保持設(shè)備散熱良好，防止因過熱引發(fā)故障。3.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)在使用過程中如出現(xiàn)卡紙、故障等情況，應(yīng)立即按下電源開關(guān)關(guān)閉設(shè)備，待排除故障后再重新啟動(dòng)，嚴(yán)禁帶電強(qiáng)行處理卡紙等問題。按照設(shè)備使用說明書的要求定期更換硒鼓、墨盒等耗材，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的電源，清理設(shè)備周圍的紙張和雜物，保持設(shè)備清潔。4.飲水機(jī)使用飲水機(jī)應(yīng)放置在平穩(wěn)、干燥的地方，避免陽光直射和碰撞。定期清理飲水機(jī)內(nèi)部的水垢和雜質(zhì)，防止滋生細(xì)菌，影響水質(zhì)和設(shè)備正常使用。下班后或長時(shí)間不使用飲水機(jī)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源開關(guān)，同時(shí)關(guān)閉水源閥門，防止漏水。5.照明設(shè)備使用按照工作需要合理使用照明燈具，盡量采用自然光，減少不必要的開燈時(shí)間。發(fā)現(xiàn)照明燈具損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門安排維修或更換，不得自行拆卸燈具進(jìn)行維修。嚴(yán)禁在燈具上懸掛或放置物品，以免影響照明效果或造成燈具損壞。6.插座與插頭使用插座應(yīng)保持完好無損，不得使用破損、老化或有漏電現(xiàn)象的插座。一個(gè)插座上連接的電器設(shè)備數(shù)量不得超過其額定負(fù)載，避免因過載引發(fā)火災(zāi)。插頭與插座應(yīng)緊密連接，接觸良好，不得將插頭的金屬部分外露或強(qiáng)行插入不符合規(guī)格的插座，防止觸電事故發(fā)生。四、用電安全檢查與隱患整改1.定期檢查行政部門每月組織一次全面的辦公室用電安全檢查，檢查內(nèi)容包括用電設(shè)備的運(yùn)行狀況、電線電纜的敷設(shè)情況、插座插頭的使用情況、安全標(biāo)識(shí)的張貼情況等。各部門負(fù)責(zé)人每周應(yīng)對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行一次用電安全自查，重點(diǎn)檢查本部門員工的用電行為是否符合規(guī)定，用電設(shè)備是否存在異常情況等。2.專項(xiàng)檢查在高溫、潮濕、雷雨等特殊天氣或重大節(jié)日前，行政部門應(yīng)組織開展專項(xiàng)用電安全檢查，加強(qiáng)對用電設(shè)備的防護(hù)措施檢查，確保用電安全。當(dāng)公司內(nèi)部進(jìn)行裝修、改造等施工活動(dòng)時(shí)，行政部門應(yīng)提前對施工區(qū)域及周邊的用電設(shè)施進(jìn)行檢查，督促施工單位做好臨時(shí)用電安全管理，防止施工過程中發(fā)生用電安全事故。3.檢查記錄與報(bào)告每次用電安全檢查均應(yīng)做好詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的用電安全隱患，檢查人員應(yīng)及時(shí)填寫《用電安全隱患整改通知單》，明確隱患部位、隱患內(nèi)容、整改要求和整改期限，交相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人進(jìn)行整改。責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)按照整改通知單的要求按時(shí)完成整改，并將整改情況及時(shí)反饋給行政部門。行政部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。五、違規(guī)處理1.對于違反本規(guī)定的用電行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令立即改正。多次違規(guī)或違規(guī)行為造成一定影響的，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。因違規(guī)用電引發(fā)安全事故或造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，除責(zé)令賠償損失外，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，直至解除勞動(dòng)合同；構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。2.各部門負(fù)責(zé)人未履行好本部門用電安全管理職責(zé)，導(dǎo)致本部門出現(xiàn)違規(guī)用電行為或用電安全事故的，將視情節(jié)輕重追究部門負(fù)責(zé)人的管