實驗室儀器設(shè)備管理制度

實驗室儀器設(shè)備管理制度?1.目的為了加強實驗室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證實驗教學、科研工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于實驗室所有儀器設(shè)備的購置、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程的管理。3.管理職責（1）實驗室主任負責實驗室儀器設(shè)備管理工作的全面領(lǐng)導，制定儀器設(shè)備管理工作計劃和規(guī)章制度，組織實施儀器設(shè)備的購置、驗收、調(diào)配、報廢等工作。（2）儀器設(shè)備管理員負責儀器設(shè)備的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的登記、建賬、立卡、保管、維護、維修、報廢等工作，定期對儀器設(shè)備進行清查盤點，確保賬物相符。（3）實驗教師和實驗技術(shù)人員負責所使用儀器設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和安全使用，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、儀器設(shè)備的購置1.購置計劃的制定（1）實驗室應根據(jù)教學、科研工作的需要，結(jié)合儀器設(shè)備的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，制定儀器設(shè)備購置計劃。（2）購置計劃應包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容，并經(jīng)實驗室主任審核后報學校主管部門審批。2.購置渠道（1）學校統(tǒng)一采購：根據(jù)學校年度采購計劃，由學校采購部門統(tǒng)一組織采購。（2）自行采購：經(jīng)學校主管部門批準，實驗室可自行采購部分儀器設(shè)備，但必須按照學校采購管理的有關(guān)規(guī)定進行。3.購置程序（1）采購申請：實驗室根據(jù)購置計劃填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容，并經(jīng)實驗室主任審核后報學校主管部門審批。（2）采購實施：學校主管部門批準購置申請后，采購部門按照采購程序進行采購。對于自行采購的儀器設(shè)備，實驗室應選擇具有良好信譽的供應商，并簽訂采購合同。（3）到貨驗收：儀器設(shè)備到貨后，實驗室應及時組織有關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)資料等是否與合同一致，儀器設(shè)備的性能是否符合要求等。驗收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗收報告》。三、儀器設(shè)備的驗收1.驗收人員儀器設(shè)備的驗收工作由實驗室主任負責組織，儀器設(shè)備管理員、實驗教師和實驗技術(shù)人員等參加。對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，還應邀請學校相關(guān)部門的專家參加驗收。2.驗收內(nèi)容（1）數(shù)量驗收：按照合同要求，核對儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致。（2）外觀驗收：檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。（3）技術(shù)資料驗收：檢查儀器設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作規(guī)程等。（4）性能驗收：按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程，對儀器設(shè)備的性能進行測試，檢查其是否符合要求。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員應填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，并簽字確認。驗收報告應包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應商、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容。四、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝要求（1）儀器設(shè)備的安裝應按照產(chǎn)品說明書的要求進行，確保安裝牢固、位置正確、布線整齊。（2）對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應邀請廠家技術(shù)人員進行安裝。2.調(diào)試要求（1）儀器設(shè)備安裝完畢后，應進行調(diào)試，確保儀器設(shè)備的性能符合要求。（2）調(diào)試過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。3.安裝與調(diào)試記錄儀器設(shè)備安裝與調(diào)試完畢后，應填寫《儀器設(shè)備安裝與調(diào)試記錄》，詳細記錄安裝與調(diào)試情況，包括安裝時間、安裝人員、調(diào)試時間、調(diào)試人員、調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果等內(nèi)容。五、儀器設(shè)備的使用1.操作規(guī)程的制定（1）實驗室應根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括儀器設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。（2）操作規(guī)程應張貼在儀器設(shè)備顯著位置，便于實驗人員查閱。2.使用培訓（1）新購置的儀器設(shè)備，實驗室應組織實驗人員進行使用培訓，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項等。（2）對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應邀請廠家技術(shù)人員進行操作培訓。3.使用登記（1）實驗人員使用儀器設(shè)備時，應填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細記錄使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。（2）使用登記表應妥善保存，以備查閱。4.使用安全（1）實驗人員應嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程。（2）使用儀器設(shè)備時，應注意安全，防止發(fā)生事故。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況，應立即停止使用，并報告實驗室主任。（3）使用完畢后，應按照操作規(guī)程關(guān)閉儀器設(shè)備，并做好清潔衛(wèi)生工作。六、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃的制定（1）實驗室應根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用情況，制定維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。（2）維護保養(yǎng)計劃應定期檢查和調(diào)整，確保其有效性。2.日常維護保養(yǎng)（1）實驗人員在使用儀器設(shè)備前后，應進行日常維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。（2）儀器設(shè)備管理員應定期對儀器設(shè)備進行巡檢，檢查儀器設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.定期維護保養(yǎng)（1）實驗室應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對儀器設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)，包括儀器設(shè)備的校準、調(diào)試、維修等工作。（2）對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應邀請廠家技術(shù)人員進行定期維護保養(yǎng)。4.維護保養(yǎng)記錄（1）儀器設(shè)備維護保養(yǎng)完畢后，應填寫《儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息。（2）維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。七、儀器設(shè)備的維修1.維修申請（1）實驗人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有故障，應及時填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障情況、維修要求等內(nèi)容，并報實驗室主任審批。（2）實驗室主任根據(jù)故障情況，組織有關(guān)人員進行分析和判斷，確定維修方案。2.維修實施（1）對于簡單故障，實驗室可自行組織維修人員進行維修。對于復雜故障，應邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進行維修。（2）維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時間、維修人員等信息。3.維修驗收（1）儀器設(shè)備維修完畢后，實驗室應組織有關(guān)人員進行驗收，確保儀器設(shè)備的性能符合要求。（2）驗收合格后，填寫《儀器設(shè)備維修驗收報告》，詳細記錄驗收情況，并簽字確認。八、儀器設(shè)備的報廢1.報廢條件（1）已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學、科研工作需要的儀器設(shè)備。（2）因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的儀器設(shè)備。（3）因技術(shù)進步，已被淘汰的儀器設(shè)備。（4）其他原因需要報廢的儀器設(shè)備。2.報廢申請（1）實驗室應定期對儀器設(shè)備進行清查盤點，對于符合報廢條件的儀器設(shè)備，填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)實驗室主任審核后報學校主管部門審批。（2）學校主管部門組織有關(guān)人員對報廢申請進行審核，批準后下達報廢通知。3.報廢處理（1）儀器設(shè)備報廢后，實驗室應及時將其清理出實驗室，并妥善保管。（2）對于可利用的零部件，應進行回收利用；對于不可利用的零部件，應按照學校有關(guān)規(guī)定進行處理。4.報廢記錄儀器設(shè)備報廢后，應填寫《儀器設(shè)備報廢記錄》，詳細記錄報廢儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢日期、報廢原因等內(nèi)容。報廢記錄應妥善保存，以備查閱。九、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容（1）儀器設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、安裝與調(diào)試記錄、使用登記表、維護保養(yǎng)記錄、維修申請表、維修驗收報告、報廢申請表、報廢記錄等。（2）儀器設(shè)備的產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作規(guī)程等技術(shù)資料。2.檔案建立（1）儀器設(shè)備管理員應按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，建立儀器設(shè)備檔案。（2）儀器設(shè)備檔案應分類存放，便于查閱。3.檔案保管（1）儀器設(shè)備檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。（2）檔案保管期限應按照學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱（1）因教學、科研工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)實驗室主任批準后，方可查閱。（2）查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料。十、儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記（1）儀器設(shè)備管理員應按照學校資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，對儀器設(shè)備進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬。（2）資產(chǎn)臺賬應包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置金額、使用部門、存放地點等內(nèi)容。2.資產(chǎn)清查（1）實驗室應定期對儀器設(shè)備進行資產(chǎn)清查，確保賬物相符。（2）資產(chǎn)清查工作應包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點、使用狀況等內(nèi)容。3.資產(chǎn)處置（1）儀器設(shè)備的處置應按照學校資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進行，包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。（2）資產(chǎn)處置前，應進行評估和審批，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。十一、儀器設(shè)備的計量管理1.計量器具的配備（1）實驗室應根據(jù)實驗教學、科研工作的需要，配備相應的計量器具。（2）計量器具的配備應符合國家有關(guān)標準和規(guī)定。2.計量器具的校準（1）實驗室應定期對計量器具進行校準，確保其準確性和可靠性。（2）計量器具的校準應按照國家有關(guān)計量校準規(guī)范進行。3.計量器具的使用與管理（1）實驗人員應嚴格按照操作規(guī)程使用計量器具，不得擅自更改操作規(guī)程。（2）計量器具應妥善保管，定期進行維護保養(yǎng)，防止損壞和丟失。十二、儀器設(shè)備的安全管理1.安全制度的制定（1）實驗室應根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定安全制度。安全制度應包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、事故應急預案等內(nèi)容。（2）安全制度應張貼在儀器設(shè)備顯著位置，便于實驗人員查閱。2.安全培訓（1）實驗室應組織實驗人員進行安全培訓，使其熟悉儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項等。（2）對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應邀請廠家技術(shù)人員進行安全培訓