車輛出門證管理制度

車輛出門證管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司車輛出門管理，規(guī)范車輛出門流程，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛、施工車輛等）的出門管理。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門：負(fù)責(zé)對車輛出門進(jìn)行檢查、登記，核實(shí)出門證的真實(shí)性和有效性，對違規(guī)出門行為進(jìn)行制止和處理。車輛管理部門：負(fù)責(zé)審核車輛出門申請，發(fā)放出門證，并對出門證的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。用車部門：負(fù)責(zé)填寫車輛出門申請，明確出門事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并確保車輛及所載物品符合出門規(guī)定。其他相關(guān)部門：根據(jù)工作需要，協(xié)助做好車輛出門的相關(guān)管理工作。二、出門證的申請與審批1.申請流程用車部門如需車輛出門，應(yīng)提前填寫《車輛出門申請表》，詳細(xì)注明出門車輛車牌號、出門事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。對于攜帶公司重要物資、設(shè)備、文件等出門的車輛，還需在申請表中注明所攜帶物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。申請表填寫完整后，提交至車輛管理部門進(jìn)行審核。2.審批權(quán)限車輛管理部門收到申請表后，應(yīng)根據(jù)車輛使用性質(zhì)、出門事由等進(jìn)行審核。對于一般性出門申請，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于涉及公司重要物資、設(shè)備、文件等出門的申請，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，車輛管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容開具車輛出門證。三、出門證的樣式與內(nèi)容1.樣式出門證應(yīng)采用統(tǒng)一格式，包含車輛基本信息（車牌號、車型）、出門日期、出門事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、批準(zhǔn)人簽字、車輛管理部門蓋章等內(nèi)容。2.內(nèi)容要求出門證上的各項(xiàng)信息應(yīng)填寫準(zhǔn)確、完整，不得涂改。如有涂改，應(yīng)重新開具出門證。出門事由應(yīng)清晰明了，與申請表內(nèi)容一致。目的地應(yīng)明確具體，注明詳細(xì)地址或單位名稱。預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理填寫，確保車輛按時(shí)返回公司。四、出門證的發(fā)放與領(lǐng)取1.發(fā)放原則車輛管理部門應(yīng)根據(jù)審批通過的申請表，按照"一車一證"的原則發(fā)放出門證。出門證應(yīng)發(fā)放給車輛駕駛員或車輛使用負(fù)責(zé)人，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。2.領(lǐng)取方式駕駛員或車輛使用負(fù)責(zé)人應(yīng)在車輛出門前，憑有效證件到車輛管理部門領(lǐng)取出門證。領(lǐng)取出門證時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對出門證上的各項(xiàng)信息，確保與申請表一致。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門提出更正。五、車輛出門檢查1.檢查內(nèi)容保衛(wèi)部門在車輛出門時(shí)，應(yīng)按照以下內(nèi)容進(jìn)行檢查：核實(shí)出門證的真實(shí)性和有效性，檢查出門證上的信息是否與車輛及駕駛員相符，是否有批準(zhǔn)人簽字和車輛管理部門蓋章。檢查車輛外觀是否完好，是否存在異常情況。檢查車輛所載物品是否與出門證上注明的物品一致，是否符合出門規(guī)定。對于攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等物品出門的車輛，還應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù)是否齊全。檢查車輛駕駛員的駕駛證、行駛證等證件是否齊全有效。2.檢查方式保衛(wèi)部門可采用現(xiàn)場檢查、核對證件、詢問駕駛員等方式進(jìn)行檢查。對于可疑車輛，可要求駕駛員打開車輛后備箱、車廂等部位進(jìn)行檢查。在檢查過程中，保衛(wèi)部門應(yīng)做好記錄，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門和用車部門，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。六、出門證的使用規(guī)定1.隨車攜帶駕駛員應(yīng)將出門證妥善保管，并隨車攜帶，以備保衛(wèi)部門檢查。出門證應(yīng)放置在車輛明顯位置，便于檢查人員查看。2.有效期出門證的有效期應(yīng)根據(jù)申請表中注明的預(yù)計(jì)返回時(shí)間確定，一般不得超過規(guī)定的時(shí)間范圍。如因特殊情況需要延長出門時(shí)間，駕駛員應(yīng)提前向車輛管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后重新開具出門證。3.不得轉(zhuǎn)借出門證僅限申請車輛使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借出門證的情況，保衛(wèi)部門有權(quán)扣留出門證，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.遺失補(bǔ)辦如出門證遺失，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門核實(shí)情況后，可重新開具出門證，并注明"原出門證遺失，此為補(bǔ)辦"字樣。七、違規(guī)處理1.違規(guī)情形無出門證出門或使用偽造、涂改的出門證出門。出門證上的信息與車輛及所載物品不符。未按出門證上注明的目的地行駛或擅自改變行駛路線。超過出門證有效期未返回公司且未辦理延期手續(xù)。將出門證轉(zhuǎn)借他人使用。2.處理措施對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，保衛(wèi)部門應(yīng)立即制止，并對違規(guī)車輛和駕駛員進(jìn)行登記。根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，保衛(wèi)部門可采取以下處理措施：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并要求駕駛員立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除給予警告處分外，還可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對駕駛員進(jìn)行罰款、暫停駕駛資格等處理。對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并接受公司進(jìn)一步的紀(jì)律處分。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司建立車輛出門證管理制度監(jiān)督機(jī)制，定期對車輛出門管理情況進(jìn)行檢查和抽查。車輛管理部門應(yīng)定期對出門證的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛出門的日常檢查，確保車輛出門符合規(guī)定。2.考核辦法將車輛出門證管理制度執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績效考核體系，對認(rèn)真執(zhí)行制度、表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵。對違反車輛出門證管理制度的部門和個(gè)人，按照公司績效考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分處理，并與績效獎