建筑公司管理制度

建筑公司管理制度?1.目的為加強公司管理，規(guī)范公司內(nèi)部運作，提高工作效率，確保工程質(zhì)量，實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、各工程項目部及下屬子公司。3.基本原則合法性原則：公司各項管理制度應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。規(guī)范性原則：制度內(nèi)容應明確、具體、規(guī)范，具有可操作性。公平性原則：制度面前人人平等，確保公司各項工作公平、公正開展。效益性原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為出發(fā)點，優(yōu)化資源配置，降低運營成本。二、組織架構(gòu)與職責1.公司組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式]，設有[列舉主要部門，如總經(jīng)理辦公室、工程管理部、市場營銷部、財務部、人力資源部等]。2.各部門職責總經(jīng)理辦公室負責公司行政管理工作，制定和完善公司行政管理制度。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關系，保障公司日常運營順暢。負責公司文件、檔案的管理，組織會議、接待等工作。工程管理部負責工程項目的全過程管理，包括施工組織設計、工程進度控制、質(zhì)量安全管理等。組織工程圖紙會審、技術交底等工作，解決施工過程中的技術問題。對工程項目進行成本核算和控制，確保項目在預算范圍內(nèi)完成。市場營銷部制定公司市場營銷策略，開拓市場，尋找潛在客戶。負責工程項目的投標工作，組織編制投標文件，確保中標率。維護客戶關系，及時處理客戶投訴和反饋，提高客戶滿意度。財務部負責公司財務管理工作，制定財務管理制度和預算方案。組織財務核算，編制財務報表，進行財務分析，為公司決策提供依據(jù)。負責資金籌集、使用和管理，控制財務風險。人力資源部制定公司人力資源規(guī)劃，招聘、培訓、考核員工。負責員工薪酬福利管理，建立激勵機制，提高員工工作積極性。處理員工勞動關系，維護公司和員工的合法權益。三、工程管理1.項目前期管理項目信息收集：市場營銷部負責收集各類工程項目信息，包括項目招標公告、業(yè)主需求等，并及時傳遞給工程管理部。項目立項：工程管理部對收集到的項目信息進行評估，確定是否立項。立項申請需提交項目可行性報告、初步預算等資料，經(jīng)公司領導審批后實施。項目策劃：工程管理部組織相關部門對已立項項目進行策劃，制定項目總體目標、施工組織設計、質(zhì)量安全計劃、進度計劃、成本預算等文件。2.項目施工過程管理施工組織與協(xié)調(diào)：工程管理部負責施工現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作，合理安排施工順序，確保各施工環(huán)節(jié)緊密銜接。定期召開工程例會，解決施工中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量控制：建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量目標和質(zhì)量責任。工程管理部對施工過程進行質(zhì)量監(jiān)督檢查，嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收標準，確保工程質(zhì)量符合要求。安全管理：制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強安全教育培訓，提高員工安全意識。工程管理部定期進行安全檢查，及時消除安全隱患，確保施工安全。進度控制：根據(jù)項目進度計劃，對工程進度進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)影響進度的因素，并采取有效措施加以解決。定期向公司領導匯報工程進度情況。成本控制：嚴格執(zhí)行項目成本預算，控制工程費用支出。工程管理部定期進行成本核算和分析，采取措施降低成本，確保項目成本目標的實現(xiàn)。3.項目竣工驗收管理竣工驗收準備：工程竣工后，工程管理部組織相關部門對工程進行預驗收，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。整理工程竣工資料，確保資料齊全、真實、有效?？⒐を炇丈暾垼汗こ坦芾聿肯驑I(yè)主提交竣工驗收申請報告，并附相關竣工資料。業(yè)主組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。竣工驗收備案：工程竣工驗收合格后，工程管理部負責辦理竣工驗收備案手續(xù)，將竣工驗收備案表等資料報送相關部門存檔。四、市場營銷管理1.市場調(diào)研市場營銷部定期開展市場調(diào)研工作，了解行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、市場需求變化等信息，為公司制定市場營銷策略提供依據(jù)。2.市場推廣制定市場推廣計劃，通過廣告宣傳、參加行業(yè)展會、舉辦促銷活動等方式，提高公司品牌知名度和市場占有率。利用網(wǎng)絡平臺、社交媒體等渠道進行公司形象宣傳和產(chǎn)品推廣，拓展客戶資源。3.投標管理市場營銷部負責組織工程項目的投標工作，明確投標流程和責任分工。深入研究招標文件，準確把握業(yè)主需求，編制高質(zhì)量的投標文件。投標文件應包括商務標、技術標、資格證明文件等內(nèi)容。組織投標團隊進行現(xiàn)場勘查和答疑，確保投標文件的針對性和有效性。投標文件編制完成后，經(jīng)公司領導審核、蓋章后按時提交。4.合同管理市場營銷部負責工程項目合同的起草、評審、簽訂等工作。合同應明確雙方的權利和義務、工程內(nèi)容、工程價款、付款方式、質(zhì)量標準、工期要求、違約責任等條款。組織相關部門對合同進行評審，重點審查合同的合法性、完整性、可行性等。評審通過的合同報公司領導審批后簽訂。合同簽訂后，市場營銷部負責合同的發(fā)放、存檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。五、財務管理1.財務預算管理財務部每年年底組織編制下一年度公司財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。財務預算應根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃和市場情況進行編制，確保預算的科學性和合理性。財務預算經(jīng)公司領導審批后下達各部門執(zhí)行，并定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時調(diào)整預算偏差。2.財務核算管理財務部按照國家會計準則和公司財務制度進行財務核算，確保財務數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。規(guī)范會計憑證、賬簿、報表的編制和管理，定期進行財務結(jié)賬和報表編制工作。加強財務信息化建設，利用財務軟件進行財務核算和管理，提高工作效率和財務管理水平。3.資金管理制定資金管理制度，合理安排資金收支，確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。加強資金預算管理，根據(jù)資金預算合理調(diào)度資金，提高資金使用效率。嚴格控制資金支出，按照審批程序辦理資金支付業(yè)務，確保資金支出合法合規(guī)。加強資金風險管理，防范資金鏈斷裂等風險，定期進行資金風險評估和預警。4.稅務管理財務部負責公司稅務管理工作，依法納稅，合理籌劃稅務，降低稅務成本。及時了解國家稅收政策變化，調(diào)整公司稅務策略，確保公司稅務合規(guī)。組織稅務申報和繳納工作，按時足額繳納各項稅款，避免稅務風險。六、人力資源管理1.員工招聘與錄用根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和崗位需求，人力資源部制定招聘計劃，明確招聘崗位、招聘條件、招聘渠道等。通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息，收集應聘人員簡歷。對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，確定錄用人員名單。錄用人員經(jīng)公司領導審批后辦理入職手續(xù)。2.員工培訓與發(fā)展制定員工培訓計劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓課程，包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等。組織內(nèi)部培訓和外部培訓，邀請專家學者、行業(yè)精英進行授課，提高員工業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和考核結(jié)果，為員工晉升、調(diào)薪等提供依據(jù)。鼓勵員工自我學習和發(fā)展，為員工提供學習資源和支持，如書籍、培訓資料、在線學習平臺等。3.員工績效考核建立員工績效考核制度，明確考核指標、考核周期、考核方式等?？己酥笜藨üぷ鳂I(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。定期對員工進行績效考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。根據(jù)績效考核結(jié)果，實施相應的激勵措施，如獎金發(fā)放、晉升、調(diào)薪、培訓機會等。對考核不合格的員工，進行輔導改進或采取其他處理措施。4.員工薪酬福利管理制定員工薪酬福利制度，明確薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標準、福利政策等。薪酬結(jié)構(gòu)應包括基本工資、績效工資、獎金等部分。根據(jù)員工崗位價值、工作業(yè)績、市場行情等因素確定員工薪酬水平，確保薪酬具有競爭力。按時足額發(fā)放員工工資，繳納社會保險、住房公積金等福利費用。根據(jù)公司經(jīng)營狀況和員工表現(xiàn)，適時調(diào)整員工薪酬福利，激勵員工工作積極性。5.員工勞動關系管理依法與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。辦理員工入職、離職手續(xù)，做好員工檔案管理工作。維護員工合法權益，處理員工勞動糾紛，如勞動爭議仲裁、訴訟等。加強企業(yè)文化建設，營造良好的工作氛圍，增強員工歸屬感和忠誠度。七、行政后勤管理1.辦公用品管理制定辦公用品管理制度，規(guī)范辦公用品的采購、領用、發(fā)放等流程。辦公室負責辦公用品的統(tǒng)一采購，選擇合格供應商，確保辦公用品質(zhì)量和價格合理。建立辦公用品臺賬，記錄辦公用品的采購、領用、庫存等情況。員工根據(jù)工作需要領用辦公用品，填寫領用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到辦公室領取。2.車輛管理制定車輛管理制度，明確車輛使用范圍、調(diào)度原則、維修保養(yǎng)、安全管理等規(guī)定。辦公室負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛安全性能良好。車輛維修保養(yǎng)應按照規(guī)定程序進行審批，選擇正規(guī)維修廠進行維修。3.檔案管理建立檔案管理制度，明確檔案管理職責和檔案分類、歸檔、保管、查閱等流程。公司各部門負責本部門檔案資料的收集、整理和歸檔工作，定期將檔案移交辦公室統(tǒng)一保管。辦公室應配備專門的檔案管理人員，負責檔案的日常管理工作。檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和完整。查閱檔案需辦理查閱手續(xù)，經(jīng)檔案管理人員同意后方可查閱。4.印章管理制定印章管理制度，明確印章種類、使用范圍、審批程序、保管責任等。公司印章由辦公室統(tǒng)一保管，設立印章使用登記簿，記錄印章使用情況。使用印章需填寫印章使用申請表，經(jīng)相關領導審批后，由印章保管人員蓋章。嚴禁未經(jīng)審批擅自使用印章。5.會議管理辦公室負責公司會議的組織和安排工作，包括會議通知、場地布置、會議記錄等。定期召開公司例會、專題會議等，傳達公司決策和工作要求，協(xié)調(diào)解決工作中出