工程變更管理制度

工程變更管理制度?1.目的為加強工程變更管理，規(guī)范工程變更流程，確保工程質(zhì)量、進度和成本控制，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的變更管理，包括但不限于新建、改建、擴建、裝修等各類工程。3.定義工程變更：指在工程項目實施過程中，因各種原因?qū)е碌脑O(shè)計文件、施工方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程量等方面的改變。二、職責(zé)分工1.建設(shè)單位提出工程變更需求，對變更的必要性、可行性進行審核。組織相關(guān)單位對工程變更進行評審，協(xié)調(diào)解決變更過程中的問題。負責(zé)變更費用的審批和支付。2.設(shè)計單位根據(jù)建設(shè)單位的變更需求，進行變更設(shè)計，提供變更后的設(shè)計文件和圖紙。對變更設(shè)計的技術(shù)合理性、安全性負責(zé)，配合建設(shè)單位進行變更評審。3.施工單位接收建設(shè)單位和設(shè)計單位下達的工程變更通知，組織實施變更工程。對變更工程的施工質(zhì)量、進度負責(zé)，及時向建設(shè)單位和監(jiān)理單位報告變更實施情況。提出變更工程的費用估算。4.監(jiān)理單位對工程變更進行審核，提出審核意見，報建設(shè)單位審批。監(jiān)督施工單位按照變更后的設(shè)計文件和圖紙進行施工，對變更工程的質(zhì)量、進度和費用進行控制。三、工程變更分類1.重大變更涉及工程功能、結(jié)構(gòu)形式、建筑高度、建筑面積等重大改變的變更。變更費用超過合同總價一定比例（如[X]%）的變更。對工程安全、環(huán)境等產(chǎn)生重大影響的變更。2.一般變更不涉及工程功能、結(jié)構(gòu)形式等重大改變，但對工程質(zhì)量、進度、外觀等有一定影響的變更。變更費用在一定范圍內(nèi)（如合同總價的[X]%[X]%）的變更。3.微小變更對工程質(zhì)量、進度、外觀等影響較小的變更，如局部材料替換、尺寸微調(diào)等。變更費用低于一定金額（如[X]元）的變更。四、工程變更流程1.變更提出建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位或監(jiān)理單位均可提出工程變更。提出變更方應(yīng)填寫《工程變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程質(zhì)量、進度、成本的影響等，并附上相關(guān)的圖紙、文件或說明。2.變更初審監(jiān)理單位收到《工程變更申請表》后，對變更的必要性、可行性進行初審，提出審核意見。初審內(nèi)容包括變更是否符合工程建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，是否對工程質(zhì)量、進度、安全等產(chǎn)生不利影響，是否有更經(jīng)濟合理的解決方案等。3.變更評審建設(shè)單位組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對工程變更進行評審。評審內(nèi)容包括變更的技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、對工程進度的影響等。評審人員應(yīng)充分發(fā)表意見，形成評審紀(jì)要。對于重大變更，應(yīng)組織專家進行論證，確保變更方案的科學(xué)性和可靠性。4.變更批準(zhǔn)建設(shè)單位根據(jù)變更評審紀(jì)要，對工程變更進行審批。批準(zhǔn)后的變更應(yīng)下達《工程變更通知單》，明確變更的內(nèi)容、實施要求、費用調(diào)整等事項。5.變更實施施工單位收到《工程變更通知單》后，應(yīng)按照通知單的要求組織實施變更工程。施工單位在實施變更工程前，應(yīng)編制詳細的施工方案，經(jīng)監(jiān)理單位審核批準(zhǔn)后實施。施工單位應(yīng)及時向監(jiān)理單位報告變更工程的實施情況，包括質(zhì)量、進度、安全等方面的情況。6.變更驗收變更工程完成后，施工單位應(yīng)提交《工程變更驗收申請》，申請變更工程的驗收。監(jiān)理單位組織建設(shè)單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員對變更工程進行驗收。驗收內(nèi)容包括變更工程是否符合設(shè)計要求、施工質(zhì)量是否合格、資料是否齊全等。驗收合格后，各方應(yīng)簽署《工程變更驗收報告》。7.變更結(jié)算施工單位根據(jù)變更工程的實際完成情況，編制變更工程費用結(jié)算書，報監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位對變更工程費用結(jié)算書進行審核，提出審核意見。審核內(nèi)容包括變更工程的工程量計算是否準(zhǔn)確、單價是否合理、費用計算是否合規(guī)等。建設(shè)單位對監(jiān)理單位審核后的變更工程費用結(jié)算書進行審批，審批通過后辦理費用支付手續(xù)。五、工程變更費用管理1.費用估算施工單位在收到《工程變更通知單》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（如[X]個工作日）提出變更工程的費用估算。費用估算應(yīng)包括變更工程的直接費用（如人工、材料、機械等費用）、間接費用（如管理費、利潤等）以及其他相關(guān)費用（如規(guī)費、稅金等）。2.費用審核監(jiān)理單位對施工單位提出的變更工程費用估算進行審核，重點審核費用的合理性和準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括工程量計算是否準(zhǔn)確、單價是否符合合同約定或市場價格、費用計算是否合規(guī)等。對于重大變更，建設(shè)單位可委托有資質(zhì)的造價咨詢機構(gòu)進行費用審核。3.費用調(diào)整建設(shè)單位根據(jù)變更工程的費用審核結(jié)果，對工程合同價款進行調(diào)整。費用調(diào)整應(yīng)按照合同約定的計價方式和調(diào)整原則進行，確保費用調(diào)整的公平、合理。因工程變更導(dǎo)致費用增加的，建設(shè)單位應(yīng)及時支付相應(yīng)的費用；因工程變更導(dǎo)致費用減少的，建設(shè)單位應(yīng)相應(yīng)扣減合同價款。六、工程變更文件管理1.文件收集工程變更過程中產(chǎn)生的各類文件，如《工程變更申請表》、《工程變更通知單》、《工程變更評審紀(jì)要》、《工程變更驗收報告》、變更設(shè)計文件、施工方案、費用結(jié)算書等，均應(yīng)由相關(guān)責(zé)任單位及時收集整理。2.文件歸檔工程變更文件應(yīng)按照項目檔案管理的要求進行歸檔，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。歸檔文件應(yīng)分類存放，便于查閱和檢索。3.文件保管工程變更文件應(yīng)妥善保管，防止文件丟失、損壞或泄密。對于重要的工程變更文件，應(yīng)進行備份保存，以備不時之需。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司工程管理部門定期對工程項目的變更管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查變更流程是否規(guī)范、變更費用控制是否合理、變更文件管理是否到位等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任單位限期整改。2.考核評價公司將工程變更管理情況納入對各參建單位的考核評價體系，對變更管理工作表現(xiàn)突出的單位給予