涉密電子文件保密管理制度

涉密電子文件保密管理制度?1.目的為加強公司涉密電子文件的保密管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止信息泄露，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密的電子文件的產(chǎn)生、制作、存儲、傳輸、使用、保管、銷毀等全過程的保密管理。3.定義涉密電子文件：指以電子形式存在的，涉及國家秘密、商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表等信息。二、保密職責1.公司保密委員會職責全面領導和管理公司的保密工作，制定和修訂公司保密工作方針、政策和制度。審批公司涉密電子文件保密管理的重大事項，決定保密工作的獎懲。定期組織對公司保密工作進行檢查和評估，及時解決保密工作中存在的問題。2.各部門負責人職責負責本部門涉密電子文件保密工作的組織實施和監(jiān)督檢查。對本部門人員進行保密教育和培訓，確保涉密人員熟悉保密規(guī)定和要求。嚴格審查本部門產(chǎn)生的涉密電子文件，確保文件密級確定準確，控制知悉范圍。3.涉密人員職責嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，自覺履行保密義務。妥善保管本人使用的涉密電子設備和存儲介質(zhì)，防止丟失、被盜或損壞。在處理涉密電子文件過程中，嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行操作，確保文件安全。不得私自復制、傳播、轉(zhuǎn)讓涉密電子文件，不得在非涉密計算機或存儲介質(zhì)上存儲、處理涉密信息。三、保密管理措施1.涉密電子文件的產(chǎn)生與制作制作涉密電子文件應按照國家有關保密規(guī)定確定密級和保密期限，并在文件首頁標明相應密級標識。涉密電子文件制作過程中，應采取必要的加密措施，防止文件內(nèi)容被非法獲取或篡改。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上制作涉密電子文件。2.涉密電子文件的存儲涉密電子文件應存儲在公司指定的涉密存儲設備或系統(tǒng)中，存儲設備應進行加密處理，并定期進行數(shù)據(jù)備份。存儲涉密電子文件的設備應專人專用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。對存儲涉密電子文件的設備應進行嚴格的登記和管理，記錄設備的型號、編號、存儲內(nèi)容、使用人員等信息。3.涉密電子文件的傳輸涉密電子文件的傳輸應通過公司內(nèi)部的涉密網(wǎng)絡或?qū)Ｓ眉用芡ǖ肋M行，禁止通過互聯(lián)網(wǎng)或其他公共網(wǎng)絡傳輸涉密電子文件。在傳輸涉密電子文件前，應進行加密處理，并對傳輸過程進行監(jiān)控和審計。接收涉密電子文件時，應進行身份驗證和安全檢查，確保文件來源合法、內(nèi)容完整、無病毒感染。4.涉密電子文件的使用涉密人員使用涉密電子文件應經(jīng)本部門負責人批準，并嚴格按照批準的用途和范圍使用。在使用涉密電子文件過程中，應采取必要的安全防護措施，防止文件被非法獲取或篡改。禁止將涉密電子文件在非涉密計算機或存儲介質(zhì)上使用，確因工作需要必須在非涉密環(huán)境下使用的，應經(jīng)公司保密管理部門批準，并采取相應的安全保密措施。5.涉密電子文件的保管涉密電子文件應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的保密意識和技能，熟悉保密規(guī)定和要求。保管涉密電子文件的場所應具備安全保密條件，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。定期對保管的涉密電子文件進行清查核對，確保文件的完整性和安全性。發(fā)現(xiàn)問題應及時報告，并采取相應的處理措施。6.涉密電子文件的銷毀涉密電子文件不再使用或超過保密期限時，應按照國家有關保密規(guī)定進行銷毀。銷毀涉密電子文件應填寫《涉密電子文件銷毀登記表》，詳細記錄文件名稱、密級、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間、銷毀人員等信息。涉密電子文件的銷毀應采用物理銷毀或?qū)I(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行徹底刪除，確保文件內(nèi)容無法恢復。銷毀涉密電子文件時，應在公司保密管理部門的監(jiān)督下進行，確保銷毀過程符合保密要求。四、保密監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司保密管理部門應定期對各部門涉密電子文件保密管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、文件管理情況、設備使用情況等。2.不定期抽查公司保密管理部門應不定期對各部門涉密電子文件保密管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.專項檢查針對重要涉密項目、關鍵崗位等，公司保密管理部門應組織專項保密檢查，確保涉密電子文件保密管理措施落實到位。4.檢查結(jié)果處理對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。對違反保密規(guī)定的行為，應按照公司有關規(guī)定進行嚴肅處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責任。五、保密教育培訓1.培訓計劃公司保密管理部門應制定年度保密教育培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內(nèi)容保密教育培訓內(nèi)容應包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密電子文件保密管理知識和技能等。3.培訓方式保密教育培訓可采用集中培訓、在線學習、專題講座、案例分析等多種方式進行。4.培訓要求涉密人員應積極參加保密教育培訓，認真學習保密知識和技能，不斷提高保密意識和業(yè)務水平。培訓結(jié)束后，應進行考核，考核結(jié)果作為涉密人員上崗、晉升、獎懲的重要依據(jù)。六、保密獎懲1.獎勵對在涉密電子文件保密管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.懲罰對違反涉密電子文件保密管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰；構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機