項目申報管理制度

項目申報管理制度?（一）目的為加強公司項目申報管理，規(guī)范項目申報流程，提高項目申報質(zhì)量和成功率，充分利用外部資源推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司所涉及的各類項目申報工作，包括但不限于政府資助項目、行業(yè)獎項申報、科研項目申報等。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：項目申報應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，有針對性地選擇申報項目，確保申報項目對公司具有實際價值。2.科學(xué)規(guī)范原則：嚴(yán)格按照項目申報要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行操作，確保申報材料真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，符合申報條件和評審要求。3.分工協(xié)作原則：項目申報工作涉及多個部門，各部門應(yīng)明確職責(zé)分工，密切配合，形成合力，共同推進項目申報工作。4.效益優(yōu)先原則：在項目申報過程中，要充分考慮項目實施的成本效益，確保項目實施后能夠為公司帶來良好的經(jīng)濟效益和社會效益。二、項目申報管理職責(zé)分工（一）項目申報工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司項目申報工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，各副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司項目申報工作，審議項目申報計劃和重大項目申報事項，協(xié)調(diào)解決項目申報過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）項目申報歸口管理部門公司指定[具體部門名稱]作為項目申報歸口管理部門，負(fù)責(zé)項目申報的日常組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善項目申報管理制度和流程，并組織實施。2.收集、整理和發(fā)布各類項目申報信息，為公司各部門提供項目申報指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。3.組織項目申報培訓(xùn)，提高公司員工的項目申報能力和水平。4.對各部門提交的項目申報材料進行形式審查，確保申報材料符合要求。5.負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，及時了解項目申報動態(tài)和評審結(jié)果。6.建立項目申報檔案庫，對項目申報相關(guān)資料進行歸檔管理。（三）項目申報責(zé)任部門項目申報責(zé)任部門為具體負(fù)責(zé)項目申報實施的部門，一般為項目的承擔(dān)部門或業(yè)務(wù)相關(guān)部門。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和項目申報信息，提出項目申報意向，并填寫《項目申報意向表》報歸口管理部門。2.負(fù)責(zé)組織編制項目申報材料，確保申報材料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，并按照要求進行裝訂和報送。3.配合歸口管理部門完成項目申報過程中的各項工作，如答辯準(zhǔn)備、現(xiàn)場考察等。4.負(fù)責(zé)項目申報后續(xù)跟蹤工作，及時向歸口管理部門反饋項目進展情況和評審結(jié)果。5.負(fù)責(zé)項目實施過程中的各項工作，確保項目按照申報要求順利實施，并按時完成項目任務(wù)。（四）其他部門職責(zé)1.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)提供項目申報所需的財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算編制指導(dǎo)，審核項目申報預(yù)算的合理性，并協(xié)助做好項目經(jīng)費的管理和核算工作。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對項目申報合同、協(xié)議等法律文件進行審核，確保項目申報過程中的法律合規(guī)性。3.人力資源部門：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項目申報過程中涉及的人員資質(zhì)、職稱等問題，為項目申報提供人力資源支持。三、項目申報流程（一）項目信息收集與篩選1.歸口管理部門定期收集政府部門、行業(yè)協(xié)會、科研機構(gòu)等發(fā)布的各類項目申報信息，并進行整理和分類。2.各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和自身實際情況，從歸口管理部門收集的項目申報信息中篩選出符合條件的項目，并填寫《項目申報意向表》，提交給歸口管理部門。3.歸口管理部門對各部門提交的《項目申報意向表》進行匯總和分析，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和資源狀況，篩選出具有申報價值的項目，并確定項目申報責(zé)任部門。（二）項目申報材料準(zhǔn)備1.項目申報責(zé)任部門按照項目申報要求，組織相關(guān)人員編制項目申報材料。申報材料一般應(yīng)包括項目申請書、可行性研究報告、項目預(yù)算、相關(guān)證明材料等。2.在編制項目申報材料過程中，項目申報責(zé)任部門應(yīng)充分調(diào)研項目背景和現(xiàn)狀，明確項目目標(biāo)和任務(wù)，制定合理的項目實施方案和技術(shù)路線，確保申報材料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整、可行。3.項目申報責(zé)任部門完成申報材料初稿后，應(yīng)組織內(nèi)部評審，邀請相關(guān)專家、部門負(fù)責(zé)人等對申報材料進行審核和論證，提出修改意見和建議。項目申報責(zé)任部門根據(jù)內(nèi)部評審意見對申報材料進行修改完善，確保申報材料質(zhì)量。（三）項目申報材料提交與審核1.項目申報責(zé)任部門將修改完善后的項目申報材料提交給歸口管理部門。提交材料時應(yīng)同時提交《項目申報材料清單》，注明申報材料的名稱、份數(shù)、裝訂要求等。2.歸口管理部門對項目申報責(zé)任部門提交的申報材料進行形式審查，主要審查申報材料的完整性、規(guī)范性、簽字蓋章等是否符合要求。對不符合形式要求的申報材料，歸口管理部門應(yīng)及時退回項目申報責(zé)任部門，并要求其限期補充或修改。3.經(jīng)形式審查合格的項目申報材料，歸口管理部門提交項目申報工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審議。項目申報工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和項目實際情況，對申報項目進行綜合評估，決定是否推薦申報。（四）項目申報與跟蹤1.對于經(jīng)項目申報工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過的項目，歸口管理部門按照項目申報要求和規(guī)定的時間節(jié)點，將申報材料報送至相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等項目申報機構(gòu)。2.在項目申報過程中，歸口管理部門應(yīng)保持與項目申報機構(gòu)的密切溝通，及時了解項目申報進展情況和評審動態(tài)。如遇問題或需要補充材料，應(yīng)及時協(xié)調(diào)項目申報責(zé)任部門進行處理。3.項目申報責(zé)任部門應(yīng)積極配合歸口管理部門做好項目申報后續(xù)跟蹤工作，及時向歸口管理部門反饋項目進展情況和評審結(jié)果。如項目申報成功，應(yīng)按照項目申報機構(gòu)的要求做好項目實施前的各項準(zhǔn)備工作；如項目申報未成功，應(yīng)分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的項目申報工作提供參考。（五）項目實施與驗收1.項目申報成功后，項目申報責(zé)任部門應(yīng)按照項目申報書和相關(guān)合同要求，組織實施項目。在項目實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守項目實施計劃和相關(guān)規(guī)定，確保項目質(zhì)量和進度。2.項目完成后，項目申報責(zé)任部門應(yīng)及時向歸口管理部門提交項目驗收申請，并按照項目申報機構(gòu)的要求準(zhǔn)備項目驗收材料。驗收材料一般應(yīng)包括項目總結(jié)報告、技術(shù)報告、財務(wù)決算報告、相關(guān)證明材料等。3.歸口管理部門負(fù)責(zé)組織項目驗收工作，邀請相關(guān)專家組成驗收小組，對項目進行實地考察和評審。驗收小組根據(jù)項目申報書和相關(guān)合同要求，對項目實施情況、技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟效益、社會效益等進行全面評估，形成驗收意見。4.如項目驗收合格，項目申報責(zé)任部門應(yīng)按照驗收意見及時整改存在的問題，并做好項目成果的推廣應(yīng)用工作；如項目驗收不合格，項目申報責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改，整改后再次申請驗收，直至項目通過驗收為止。四、項目申報獎勵與懲罰（一）獎勵1.對于成功申報并實施的項目，為公司帶來顯著經(jīng)濟效益和社會效益的，公司將給予項目申報責(zé)任部門和相關(guān)人員一定的獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.在項目申報過程中，表現(xiàn)突出、為項目申報成功做出重要貢獻的個人，公司將給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括但不限于表揚信、優(yōu)秀員工稱號等。（二）懲罰1.對于在項目申報過程中，因故意提供虛假材料、抄襲他人成果等違規(guī)行為導(dǎo)致項目申報失敗或給公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重給予項目申報責(zé)任部門和相關(guān)人員相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因工作失誤、責(zé)任心不強等原因?qū)е马椖可陥蟛牧铣霈F(xiàn)重大錯誤或延誤申報時間，影響項目申報結(jié)果的，公司將對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款等。五、項目申報檔案管理（一）檔案收集項目申報過程中形成的各類文件、資料、報告等均應(yīng)納入項目申報檔案管理范圍。項目申報責(zé)任部門應(yīng)在項目申報工作結(jié)束后，及時將相關(guān)檔案材料整理齊全，并提交給歸口管理部門。（二）檔案整理與歸檔歸口管理部門負(fù)責(zé)對項目申報檔案材料進行整理和歸檔。整理歸檔時應(yīng)按照項目申報流程和時間順序，對檔案材料進行分類、編號、裝訂，確保檔案材料的完整性和規(guī)范性。同時，應(yīng)建立項目申報檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管與查閱1.項目申報檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案材料的安全和完整。2.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱項目申報檔案的，應(yīng)填寫《項目申報檔案查閱申請表》，經(jīng)歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改或損毀檔案材料。3.外部單位或個人因工作需要查閱項目申報檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手