項目部印章使用管理制度

項目部印章使用管理制度?1.目的為加強項目部印章的管理，規(guī)范印章使用行為，維護公司及項目部的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各項目部印章的使用管理。3.印章種類項目部印章包括但不限于項目公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制項目部印章由公司指定專人統(tǒng)一辦理刻制，嚴禁私自刻制項目部印章。刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)項目部負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行刻制。2.印章啟用印章刻制完成后，由公司行政部門負責(zé)領(lǐng)取，并填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。印章啟用前，需在公司內(nèi)部進行公示，確保相關(guān)人員知曉印章啟用事宜。三、印章的保管1.保管原則項目部印章實行專人保管制度，確保印章安全、妥善存放。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或帶出辦公場所。2.保管職責(zé)保管人負責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或損壞。保管人應(yīng)建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用事由、批準人等信息，以備查詢。保管人在印章使用完畢后，應(yīng)及時將印章放回原處，并對印章存放環(huán)境進行檢查，確保印章存放安全。3.保管環(huán)境印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮措施。同時，保管人應(yīng)定期對印章存放環(huán)境進行檢查，確保印章存放安全。四、印章的使用1.使用原則項目部印章必須嚴格按照規(guī)定的用途和程序使用，嚴禁超范圍、超權(quán)限使用印章。印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保印章使用的合法性、真實性和必要性。2.使用流程申請：使用項目部印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明印章使用事由、使用部門、使用時間、使用份數(shù)等信息，并經(jīng)項目部負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。審核：印章保管人應(yīng)對《印章使用申請表》進行審核，檢查申請事項是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。審核無誤后，方可進行印章使用操作。蓋章：印章保管人應(yīng)按照《印章使用申請表》上的審批意見，在規(guī)定的位置加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。登記：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時在印章使用登記臺賬上進行登記，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用事由、批準人等信息。3.使用范圍項目公章：用于項目部對外簽訂的合同、協(xié)議、文件、信函等，以及項目部內(nèi)部的通知、報告、報表等文件的蓋章。合同專用章：用于項目部對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的蓋章。財務(wù)專用章：用于項目部財務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)業(yè)務(wù)的蓋章。法人章：用于項目部對外簽訂的重要合同、協(xié)議等法律文件的蓋章，以及法人授權(quán)委托書中的蓋章。4.特殊情況處理如遇緊急情況或特殊原因，無法按照正常審批流程使用印章時，印章使用人應(yīng)電話請示項目部負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時補辦審批手續(xù)。補辦審批手續(xù)時，需提交《印章使用申請表》及相關(guān)證明材料，說明緊急情況或特殊原因。五、印章的停用與銷毀1.停用條件項目部印章如有下列情形之一的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)：項目部撤銷、解散或變更名稱的；印章使用范圍調(diào)整或不再使用的；印章?lián)p壞或遺失的；其他需要停用印章的情形。2.停用手續(xù)印章停用前，保管人應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)項目部負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理停用手續(xù)。印章停用后，保管人應(yīng)及時將印章交回公司行政部門，并在印章使用登記臺賬上注明印章停用日期。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫捻椖坎坑≌拢拘姓块T應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀印章前，需填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)項目部負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行銷毀。印章銷毀時，應(yīng)由公司行政部門、項目部相關(guān)人員共同監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對項目部印章使用管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章使用管理符合本制度規(guī)定。2.檢查內(nèi)容印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人是否履行保管職責(zé)等；印章使用情況，包括印章使用是否按照規(guī)定的用途和程序進行、審批手續(xù)是否齊全等；印章使用登記臺賬記錄情況，包括印章使用日期、使用部門、使用事由、批準人等信息是否完整、準確等。3.檢查頻率公司行政部門應(yīng)定期對項目部印章使用管理情況進行檢查，檢查頻率不少于每季度一次。同時，根據(jù)實際情況，可隨時進行不定期檢查。4.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求項目部限期整改。整改完成后，項目部應(yīng)將整改情況書面報告公司行政部門。對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，