勞動保護用品管理辦法

勞動保護用品管理辦法?1.目的為加強公司勞動保護用品的管理，保障員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工在工作過程中勞動保護用品的配備、發(fā)放、使用、更換及報廢等管理活動。3.基本原則勞動保護用品的管理應遵循"保障安全、按需配備、規(guī)范發(fā)放、監(jiān)督使用"的原則，確保員工正確使用勞動保護用品，有效預防和減少職業(yè)危害。二、職責分工1.安全管理部門負責制定和修訂勞動保護用品管理辦法，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。組織對員工進行勞動保護用品使用知識的培訓和教育。定期檢查勞動保護用品的質(zhì)量、配備及使用情況，對不符合要求的及時提出整改意見。參與勞動保護用品的選型和采購工作，確保所選用的產(chǎn)品符合國家標準和公司實際需求。2.人力資源部門根據(jù)員工崗位性質(zhì)和勞動條件，確定勞動保護用品的配備標準和發(fā)放范圍。負責將勞動保護用品費用納入公司年度預算，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。按照規(guī)定辦理員工勞動保護用品的發(fā)放、領用手續(xù)，建立員工勞動保護用品發(fā)放檔案。3.采購部門根據(jù)安全管理部門提供的選型要求和人力資源部門確定的采購計劃，負責勞動保護用品的采購工作。選擇具有資質(zhì)的供應商，確保所采購的勞動保護用品質(zhì)量合格，并嚴格按照合同約定進行驗收。建立勞動保護用品采購臺賬，記錄采購日期、供應商名稱、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。4.使用部門負責本部門員工勞動保護用品的日常管理，督促員工正確佩戴和使用勞動保護用品。定期檢查本部門勞動保護用品的使用情況，及時向安全管理部門反饋存在的問題。根據(jù)實際工作需要，提出勞動保護用品的更換、補充申請。三、勞動保護用品配備標準1.一般作業(yè)人員配備標準安全帽：根據(jù)不同工作環(huán)境和崗位需求，配備符合國家標準的安全帽。如在建筑施工、高處作業(yè)等危險區(qū)域工作的員工，應配備具有高強度、抗沖擊、耐穿刺等性能的安全帽。工作服：根據(jù)工作性質(zhì)和勞動條件，發(fā)放相應材質(zhì)和款式的工作服。如從事化工生產(chǎn)的員工，應發(fā)放具有防腐蝕、防靜電功能的工作服；從事機械加工的員工，應發(fā)放耐磨、防油污的工作服。安全鞋：為從事電氣作業(yè)、焊接作業(yè)、高處作業(yè)等崗位的員工配備安全鞋，其應具有絕緣、防砸、防滑等功能。防護手套：根據(jù)不同作業(yè)類型，配備相應的防護手套。如鉗工應配備防切割手套；電工應配備絕緣手套。其他：根據(jù)實際工作需要，還可配備防護眼鏡、耳塞、口罩等勞動保護用品。如從事打磨、切割等易產(chǎn)生粉塵和碎屑的工作，應配備防護眼鏡；在噪聲環(huán)境中工作的員工，應配備耳塞；從事有毒有害氣體作業(yè)的員工，應配備相應的防毒口罩。2.特殊作業(yè)人員配備標準對于從事電氣焊、電工、架子工、司爐工、爆破工等特種作業(yè)的人員，除配備一般作業(yè)人員的勞動保護用品外，還應按照國家相關規(guī)定配備特殊的勞動保護用品，并取得相應的資格證書后方可上崗作業(yè)。例如，電氣焊工應配備焊接面罩、防火工作服、防護手套、防護鞋等；電工應配備絕緣手套、絕緣鞋、高壓驗電器等；架子工應配備安全帶、安全帽、防滑鞋等；司爐工應配備防火工作服、防護手套、防護鞋、防護眼鏡等；爆破工應配備防爆服、安全帽、防護手套、防護鞋等。四、勞動保護用品的采購1.供應商選擇采購部門應選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商作為勞動保護用品的采購渠道。對供應商進行定期評估和考核，內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面。對于不合格的供應商，應及時終止合作關系。2.采購流程使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫《勞動保護用品采購申請表》，詳細說明所需勞動保護用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至安全管理部門審核。安全管理部門對采購申請表進行審核，重點審核所申請的勞動保護用品是否符合配備標準和實際工作需求，審核通過后簽字確認。人力資源部門根據(jù)安全管理部門審核后的采購申請表，確定采購預算，并將其納入公司年度預算管理。采購部門依據(jù)經(jīng)審核的采購申請表和預算安排，按照公司采購管理制度進行采購。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量標準、交貨期、售后服務等條款。采購的勞動保護用品到貨后，采購部門應及時通知安全管理部門、使用部門及相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否與采購合同一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合國家標準和公司要求。五、勞動保護用品的發(fā)放1.發(fā)放原則按照員工崗位性質(zhì)和勞動條件，依據(jù)勞動保護用品配備標準進行發(fā)放。新員工入職時，由人力資源部門負責發(fā)放相應的勞動保護用品。員工離職時，應將所領用的勞動保護用品交回公司。如有丟失或損壞，應按照規(guī)定進行賠償。2.發(fā)放流程人力資源部門根據(jù)勞動保護用品配備標準和員工崗位信息，編制《勞動保護用品發(fā)放清單》。采購部門將驗收合格的勞動保護用品移交至倉庫管理部門，并辦理入庫手續(xù)。倉庫管理部門根據(jù)《勞動保護用品發(fā)放清單》，對勞動保護用品進行發(fā)放。發(fā)放時，應填寫《勞動保護用品發(fā)放登記表》，由員工簽字確認。人力資源部門建立員工勞動保護用品發(fā)放檔案，記錄員工每次領取勞動保護用品的時間、種類、數(shù)量等信息。六、勞動保護用品的使用與監(jiān)督1.使用培訓安全管理部門應組織對員工進行勞動保護用品使用知識的培訓和教育，使員工了解勞動保護用品的作用、性能、正確佩戴方法及維護保養(yǎng)要求。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握勞動保護用品的使用技能。新員工入職培訓和員工崗位變動時，應及時進行勞動保護用品使用知識的專項培訓。2.使用要求員工在工作過程中必須按照規(guī)定正確佩戴和使用勞動保護用品，不得擅自更改、停用或轉(zhuǎn)借他人。使用部門應督促員工正確使用勞動保護用品，對違反規(guī)定的員工進行批評教育，并責令其立即改正。員工在使用勞動保護用品過程中，如發(fā)現(xiàn)有損壞、失效等情況，應及時報告本部門負責人，由部門負責人統(tǒng)一安排更換或補充。3.監(jiān)督檢查安全管理部門應定期對勞動保護用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括員工是否正確佩戴和使用勞動保護用品、勞動保護用品的質(zhì)量和使用狀況等。檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等方式進行。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責任部門和個人限期整改。對違反勞動保護用品使用規(guī)定的行為，安全管理部門應按照公司相關規(guī)定進行處罰。處罰措施包括警告、罰款、停職檢查等，情節(jié)嚴重的可解除勞動合同。七、勞動保護用品的更換與報廢1.更換條件勞動保護用品在使用過程中出現(xiàn)損壞、失效、過期等情況，應及時進行更換。對于安全帽、安全鞋等具有一定使用期限的勞動保護用品，達到規(guī)定的使用期限后，無論是否損壞，均應予以更換。因工作環(huán)境變化或工作任務調(diào)整，原配備的勞動保護用品已不能滿足實際工作需要時，應及時更換。2.更換流程使用部門根據(jù)勞動保護用品的更換條件，填寫《勞動保護用品更換申請表》，詳細說明更換原因、所需勞動保護用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至安全管理部門審核。安全管理部門對更換申請表進行審核，審核通過后簽字確認。人力資源部門根據(jù)安全管理部門審核后的更換申請表，辦理相關審批手續(xù)，并安排采購或從倉庫領用。倉庫管理部門根據(jù)審批后的更換申請表，發(fā)放新的勞動保護用品，并辦理出庫手續(xù)。同時，收回舊的勞動保護用品，進行妥善處理。3.報廢處理對于已損壞無法修復、過期失效或已達到報廢標準的勞動保護用品，應進行報廢處理。報廢處理應填寫《勞動保護用品報廢申請表》，經(jīng)安全管理部門、使用部門、財務部門等相關部門審核批準后，由倉庫管理部門進行銷毀或回收處理。倉庫管理部門應建立勞動保護用品報廢臺賬，記錄報廢勞動保護用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期等信息。八、勞動保護用品費用管理1.費用預算人力資源部門應根據(jù)勞動保護用品配備標準和員工人數(shù)，編制勞動保護用品費用預算，并納入公司年度預算管理。勞動保護用品費用預算應包括采購費用、運輸費用、倉儲費用、培訓費用、更換費用、報廢處理費用等各項支出。2.費用核算財務部門應按照相關會計準則和公司財務制度，對勞動保護用品費用進行核算。勞動保護用品費用應計入生產(chǎn)成本或管理費用等相關科目。采購部門應及時向財務部門提供勞動保護用品采購發(fā)票及相關憑證，財務部門進行審核后進行賬務處理。3.費用控制公司應加強對勞動保護用品費用的控制，確保費用支出合理、合規(guī)。在采購過程中，應通過招標、詢價等方式，選擇性價比高的產(chǎn)品，降低采購成本。安全管理部門和使用部門應合理安排勞動保護用品的配備和使用，避免浪費和閑置。對于因工作任務變化或人員變動導致勞動保護用品配備不合理的情況，應及時進行調(diào)整。九、附則