采購(gòu)詢價(jià)制度

采購(gòu)詢價(jià)制度?1.目的為規(guī)范公司采購(gòu)詢價(jià)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資、服務(wù)的采購(gòu)詢價(jià)活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、外包服務(wù)等。3.基本原則公開透明原則：采購(gòu)詢價(jià)過(guò)程應(yīng)公開進(jìn)行，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與。公平競(jìng)爭(zhēng)原則：給予所有供應(yīng)商平等的機(jī)會(huì)，不得歧視任何一方。公正評(píng)價(jià)原則：對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和相關(guān)條件進(jìn)行公正、客觀的評(píng)價(jià)。效益優(yōu)先原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，追求采購(gòu)成本的最小化和效益的最大化。二、詢價(jià)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時(shí)間等信息。2.《采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。（二）詢價(jià)準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門接到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，確定詢價(jià)方式（如公開詢價(jià)、邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)等）。2.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，收集相關(guān)的市場(chǎng)信息，包括供應(yīng)商資料、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。3.制定詢價(jià)文件，詢價(jià)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：詢價(jià)函：明確采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況、詢價(jià)要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等。采購(gòu)需求清單：詳細(xì)列出采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求等。報(bào)價(jià)表：提供統(tǒng)一的報(bào)價(jià)格式，要求供應(yīng)商填寫物資或服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)、交貨期等。供應(yīng)商資格要求：明確供應(yīng)商應(yīng)具備的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等條件。其他要求：如售后服務(wù)條款、付款方式等。（三）詢價(jià)發(fā)出1.根據(jù)詢價(jià)方式，將詢價(jià)文件發(fā)送給潛在供應(yīng)商。公開詢價(jià)：通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布詢價(jià)公告，邀請(qǐng)所有符合條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)：從供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇若干家符合要求的供應(yīng)商，向其發(fā)送詢價(jià)文件。2.在詢價(jià)文件中明確告知供應(yīng)商報(bào)價(jià)的截止時(shí)間、地點(diǎn)和方式。（四）報(bào)價(jià)接收1.采購(gòu)部門在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、業(yè)績(jī)證明材料等。2.對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)價(jià)文件的完整性、合規(guī)性和有效性。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)文件存在問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并要求其補(bǔ)充或修正。（五）詢價(jià)評(píng)審1.成立詢價(jià)評(píng)審小組，成員包括采購(gòu)部門代表、使用部門代表、財(cái)務(wù)部門代表等。必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專家參與評(píng)審。2.評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括：價(jià)格比較：對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)估價(jià)格的合理性。質(zhì)量評(píng)估：根據(jù)采購(gòu)需求清單，審查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是否符合要求。交貨期審查：核實(shí)供應(yīng)商承諾的交貨期是否滿足采購(gòu)申請(qǐng)的要求。售后服務(wù)評(píng)價(jià)：考察供應(yīng)商的售后服務(wù)能力和承諾。供應(yīng)商資質(zhì)審查：檢查供應(yīng)商的資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)等是否符合要求。3.評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，填寫《詢價(jià)評(píng)審報(bào)告》，推薦成交供應(yīng)商，并說(shuō)明推薦理由。（六）采購(gòu)決策1.采購(gòu)部門將《詢價(jià)評(píng)審報(bào)告》提交至采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審結(jié)果和公司實(shí)際情況，做出采購(gòu)決策。如同意評(píng)審小組的推薦意見(jiàn)，則確定成交供應(yīng)商；如不同意推薦意見(jiàn)，可要求評(píng)審小組重新評(píng)審或另行決策。（七）合同簽訂1.采購(gòu)部門與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（八）采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保物資或服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.使用部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理付款手續(xù)。三、詢價(jià)文件編制規(guī)范（一）格式規(guī)范1.詢價(jià)文件應(yīng)使用統(tǒng)一的格式，包括封面、目錄、正文、附件等部分。2.封面應(yīng)注明詢價(jià)文件的名稱、編號(hào)、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)部門、發(fā)布日期等信息。3.目錄應(yīng)清晰列出詢價(jià)文件各部分的標(biāo)題和頁(yè)碼。4.正文應(yīng)按照邏輯順序依次闡述采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況、詢價(jià)要求、報(bào)價(jià)表、供應(yīng)商資格要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。5.附件應(yīng)包括相關(guān)的技術(shù)文件、資質(zhì)證書樣本、業(yè)績(jī)證明材料等。（二）內(nèi)容準(zhǔn)確1.詢價(jià)文件中的采購(gòu)需求清單應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，詳細(xì)描述采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求等信息。如有技術(shù)圖紙、技術(shù)規(guī)范等相關(guān)文件，應(yīng)一并提供給供應(yīng)商。2.報(bào)價(jià)表應(yīng)提供清晰、明確的報(bào)價(jià)格式，要求供應(yīng)商填寫物資或服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)、交貨期等關(guān)鍵信息。3.供應(yīng)商資格要求應(yīng)明確、具體，符合法律法規(guī)和公司實(shí)際情況。要求供應(yīng)商提供的資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明材料等應(yīng)具有可操作性和可驗(yàn)證性。4.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、公正，能夠全面、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和相關(guān)條件。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、供應(yīng)商資質(zhì)等方面的內(nèi)容，并明確各方面的權(quán)重和評(píng)分細(xì)則。（三）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔1.詢價(jià)文件應(yīng)使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯和句子。2.對(duì)采購(gòu)需求和要求的描述應(yīng)簡(jiǎn)潔直接，突出重點(diǎn)，便于供應(yīng)商理解和響應(yīng)。3.在闡述評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)盡量避免使用過(guò)于復(fù)雜的語(yǔ)言和公式，確保評(píng)審過(guò)程的可操作性和公正性。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和篩選，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。3.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，從供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇若干家符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)于新的采購(gòu)項(xiàng)目或重要的采購(gòu)項(xiàng)目，可進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的實(shí)際情況。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格變動(dòng)等方面。2.建立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，采用定量和定性相結(jié)合的方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)估指標(biāo)可包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、價(jià)格優(yōu)惠率等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予更多的合作機(jī)會(huì)；對(duì)于表現(xiàn)較差的供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、淘汰等措施。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合作、價(jià)格優(yōu)惠、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。2.建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對(duì)違反采購(gòu)合同或公司規(guī)定的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的懲罰措施，如扣除貨款、暫停合作、追究法律責(zé)任等。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，定期召開供應(yīng)商會(huì)議，反饋公司的需求和意見(jiàn)，共同探討改進(jìn)措施，提高供應(yīng)商的服務(wù)水平和合作質(zhì)量。五、詢價(jià)過(guò)程中的注意事項(xiàng)（一）保密要求1.參與詢價(jià)活動(dòng)的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露詢價(jià)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、評(píng)審過(guò)程等相關(guān)信息。2.在詢價(jià)過(guò)程中，如需與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，應(yīng)注意語(yǔ)言表達(dá)和溝通方式，避免泄露公司的商業(yè)機(jī)密。3.對(duì)涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等敏感信息的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采取更加嚴(yán)格的保密措施，如簽訂保密協(xié)議等。（二）公平公正1.詢價(jià)評(píng)審小組應(yīng)嚴(yán)格按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，確保評(píng)審過(guò)程的公平公正。不得偏袒任何一家供應(yīng)商，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。2.在評(píng)審過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，應(yīng)及時(shí)制止，并取消其參與詢價(jià)的資格。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)詢價(jià)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保詢價(jià)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。（三）溝通協(xié)調(diào)1.采購(gòu)部門應(yīng)與使用部門保持密切溝通，及時(shí)了解采購(gòu)需求的變化情況，確保詢價(jià)文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.在詢價(jià)過(guò)程中，如供應(yīng)商對(duì)詢價(jià)文件有疑問(wèn)或異議，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)給予解答和回復(fù)，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解詢價(jià)要求。3.采購(gòu)部門應(yīng)與評(píng)審小組、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門密切配合，共同完成詢價(jià)評(píng)審、采購(gòu)決策、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收等工作，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。六、詢價(jià)檔案管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立詢價(jià)檔案，對(duì)詢價(jià)過(guò)程中的相關(guān)文件和資料進(jìn)行整理、歸檔和保存。詢價(jià)檔案應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)表、詢價(jià)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件、詢價(jià)評(píng)審報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.詢價(jià)檔案應(yīng)