公司車輛管理表格

公司車輛管理表格?一、車輛信息登記表

|車輛編號|車輛型號|車牌號|購置日期|購置價(jià)格（元）|車輛用途|所屬部門|車輛狀態(tài)（在用/維修/閑置）|備注||||||||||||[編號1]|[型號1]|[車牌1]|[日期1]|[價(jià)格1]|日常辦公、業(yè)務(wù)出行|行政部|在用|||[編號2]|[型號2]|[車牌2]|[日期2]|[價(jià)格2]|業(yè)務(wù)拓展、客戶接送|銷售部|在用|||[編號3]|[型號3]|[車牌3]|[日期3]|[價(jià)格3]|應(yīng)急救援、物資運(yùn)輸|后勤部|維修|發(fā)動機(jī)故障維修中||[編號4]|[型號4]|[車牌4]|[日期4]|[價(jià)格4]|備用車輛||閑置||

此表格詳細(xì)記錄公司每一輛車的基本信息，包括車輛編號、型號、車牌號、購置日期、價(jià)格、用途、所屬部門、狀態(tài)及備注等。方便公司對車輛資產(chǎn)進(jìn)行全面管理，隨時(shí)掌握車輛的基本情況。

二、車輛使用申請表

|申請日期|申請人姓名|所屬部門|聯(lián)系電話|申請用車時(shí)間|預(yù)計(jì)歸還時(shí)間|目的地|事由|同行人數(shù)|車輛需求（車型、座位數(shù)）|審批狀態(tài)（待審批/已批準(zhǔn)/拒絕）|審批意見|||||||||||||||[日期1]|[姓名1]|行政部|[電話1]|[開始時(shí)間1]|[結(jié)束時(shí)間1]|[地點(diǎn)1]|參加會議|2|小型轎車（4座）|待審批|||[日期2]|[姓名2]|銷售部|[電話2]|[開始時(shí)間2]|[結(jié)束時(shí)間2]|[地點(diǎn)2]|拜訪客戶|3|商務(wù)車（7座）|已批準(zhǔn)|同意此次用車申請，請遵守交通規(guī)則，按時(shí)歸還車輛。||[日期3]|[姓名3]|后勤部|[電話3]|[開始時(shí)間3]|[結(jié)束時(shí)間3]|[地點(diǎn)3]|運(yùn)送物資|1|輕型貨車（2噸）|拒絕|近期車輛調(diào)度緊張，無法安排此車輛，請重新規(guī)劃出行方式。|

員工如需使用公司車輛，需填寫此申請表。注明申請日期、申請人姓名、所屬部門、聯(lián)系電話、用車時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、目的地、事由、同行人數(shù)、車輛需求及審批狀態(tài)等信息。相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審批，并填寫審批意見。

三、車輛調(diào)度安排表

|日期|車輛編號|駕駛員姓名|任務(wù)安排|預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間|預(yù)計(jì)返回時(shí)間|實(shí)際出發(fā)時(shí)間|實(shí)際返回時(shí)間|行駛里程（公里）|備注|||||||||||||[日期1]|[編號1]|[姓名A]|送行政部人員去[地點(diǎn)A1]開會，然后前往[地點(diǎn)A2]接客戶到公司洽談業(yè)務(wù)|[時(shí)間1]|[時(shí)間2]|[實(shí)際時(shí)間1]|[實(shí)際時(shí)間2]|[里程1]|客戶臨時(shí)增加會議議程，車輛在目的地等待時(shí)間較長||[日期2]|[編號2]|[姓名B]|送銷售部團(tuán)隊(duì)去[地點(diǎn)B]參加行業(yè)展會|[時(shí)間3]|[時(shí)間4]|[實(shí)際時(shí)間3]|[實(shí)際時(shí)間4]|[里程2]|||[日期3]|[編號3]|[姓名C]|前往[地點(diǎn)C]運(yùn)輸公司設(shè)備至公司倉庫|[時(shí)間5]|[時(shí)間6]|[實(shí)際時(shí)間5]|[實(shí)際時(shí)間6]|[里程3]|設(shè)備裝載過程中遇到一些問題，延遲了出發(fā)時(shí)間|

此表格記錄公司車輛每日的調(diào)度安排情況。包括日期、車輛編號、駕駛員姓名、任務(wù)安排、預(yù)計(jì)出發(fā)和返回時(shí)間、實(shí)際出發(fā)和返回時(shí)間、行駛里程以及備注信息。通過此表可清晰了解車輛的運(yùn)行軌跡和任務(wù)執(zhí)行情況。

四、車輛維修保養(yǎng)記錄表

|車輛編號|車牌號|維修保養(yǎng)日期|維修保養(yǎng)項(xiàng)目|維修保養(yǎng)費(fèi)用（元）|維修保養(yǎng)單位|維修保養(yǎng)人員|維修保養(yǎng)結(jié)果|下次維修保養(yǎng)建議|備注|||||||||||||[編號1]|[車牌1]|[日期1]|更換機(jī)油、機(jī)濾，檢查剎車系統(tǒng)|[費(fèi)用1]|[維修廠1]|[師傅1]|維修保養(yǎng)后車輛運(yùn)行正常|每5000公里更換機(jī)油、機(jī)濾，定期檢查剎車系統(tǒng)|||[編號2]|[車牌2]|[日期2]|輪胎換位、四輪定位|[費(fèi)用2]|[維修廠2]|[師傅2]|調(diào)整后車輛行駛穩(wěn)定性提高|每10000公里進(jìn)行一次輪胎換位和四輪定位|近期發(fā)現(xiàn)車輛噪音較大，建議檢查發(fā)動機(jī)||[編號3]|[車牌3]|[日期3]|發(fā)動機(jī)故障維修，更換火花塞|[費(fèi)用3]|[維修廠3]|[師傅3]|發(fā)動機(jī)故障排除，車輛恢復(fù)正常運(yùn)行|定期檢查火花塞，根據(jù)使用情況及時(shí)更換||

詳細(xì)記錄車輛每次維修保養(yǎng)的相關(guān)信息，如車輛編號、車牌號、日期、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修保養(yǎng)單位、人員、結(jié)果、下次建議及備注等。有助于跟蹤車輛的維修保養(yǎng)歷史，掌握車輛狀況，合理安排后續(xù)的維修保養(yǎng)計(jì)劃。

五、車輛油耗記錄表

|車輛編號|車牌號|記錄日期|加油日期|加油地點(diǎn)|加油量（升）|行駛里程（公里）|百公里油耗（升）|備注||||||||||||[編號1]|[車牌1]|[日期1]|[加油日期1]|[加油站1]|[油量1]|[里程1]|[油耗1]|當(dāng)天路況較好，車輛行駛較為順暢||[編號2]|[車牌2]|[日期2]|[加油日期2]|[加油站2]|[油量2]|[里程2]|[油耗2]|包含城市擁堵路段行駛里程||[編號3]|[車牌3]|[日期3]|[加油日期3]|[加油站3]|[油量3]|[里程3]|[油耗3]|車輛用于長途運(yùn)輸，行駛路線較為固定|

通過此表格記錄車輛的油耗情況，包括車輛編號、車牌號、記錄日期、加油日期、地點(diǎn)、加油量、行駛里程以及百公里油耗等信息。便于分析車輛油耗水平，評估不同車輛的燃油經(jīng)濟(jì)性，發(fā)現(xiàn)油耗異常情況及時(shí)查找原因。

六、車輛保險(xiǎn)信息表

|車輛編號|車牌號|保險(xiǎn)公司|保險(xiǎn)類型|保險(xiǎn)金額（元）|保險(xiǎn)期限|續(xù)保日期|理賠記錄（次數(shù)、金額）|備注||||||||||||[編號1]|[車牌1]|[保險(xiǎn)公司1]|交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等）|[金額1]|[開始日期1][結(jié)束日期1]|[續(xù)保日期1]|理賠1次，金額[理賠金額1]|||[編號2]|[車牌2]|[保險(xiǎn)公司2]|交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（座位險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等）|[金額2]|[開始日期2][結(jié)束日期2]|[續(xù)保日期2]|無理賠記錄|||[編號3]|[車牌3]|[保險(xiǎn)公司3]|交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（劃痕險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)等）|[金額3]|[開始日期3][結(jié)束日期3]|[續(xù)保日期3]|理賠2次，金額分別為[理賠金額21]、[理賠金額22]|近期注意車輛安全，減少出險(xiǎn)次數(shù)|

記錄車輛的保險(xiǎn)相關(guān)信息，如車輛編號、車牌號、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)類型、金額、期限、續(xù)保日期、理賠記錄及備注等。有助于公司掌握車輛保險(xiǎn)情況，合理安排續(xù)保時(shí)間，評估保險(xiǎn)成本和風(fēng)險(xiǎn)。

七、駕駛員信息登記表

|駕駛員姓名|性別|年齡|駕駛證準(zhǔn)駕車型|駕駛證有效期|入職日期|所屬部門|聯(lián)系電話|駕駛年限|違章記錄（次數(shù)、罰款金額）|事故記錄（次數(shù)、簡要情況）|備注|||||||||||||||[姓名A]|男|[年齡1]|A1、A2|[開始日期A][結(jié)束日期A]|[入職日期A]|行政部|[電話A]|[年限A]|違章3次，罰款[金額A]|事故1次，輕微追尾，已妥善處理|||[姓名B]|女|[年齡2]|C1|[開始日期B][結(jié)束日期B]|[入職日期B]|銷售部|[電話B]|[年限B]|無違章記錄|無事故記錄|||[姓名C]|男|[年齡3]|B2|[開始日期C][結(jié)束日期C]|[入職日期C]|后勤部|[電話C]|[年限C]|違章2次，罰款[金額C]|事故0次|駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，但需注意近期路況變化|

對公司駕駛員的信息進(jìn)行登記，包括姓名、性別、年齡、準(zhǔn)駕車型、駕駛證有效期、入職日期、所屬部門、聯(lián)系電話、駕駛年限、違章記錄、事故記錄及備注等。以便公司了解駕駛員情況，進(jìn)行合理調(diào)度和安全教育培訓(xùn)。

八、車輛費(fèi)用報(bào)銷表

|報(bào)銷日期|車輛編號|車牌號|費(fèi)用類型|費(fèi)用明細(xì)|金額（元）|報(bào)銷人|審批狀態(tài)（待審批/已批準(zhǔn)/拒絕）|審批意見||||||||||||[日期1]|[編號1]|[車牌1]|加油費(fèi)|[加油站名稱1]，[加油量1]升，單價(jià)[油價(jià)1]元/升|[金額1]|[報(bào)銷人1]|待審批|||[日期2]|[編號2]|[車牌2]|維修保養(yǎng)費(fèi)|[維修廠名稱2]，更換零部件費(fèi)用[維修金額2]|[金額2]|[報(bào)銷人2]|已批準(zhǔn)|同意報(bào)銷，請附上相關(guān)發(fā)票和維修清單。||[日期3]|[編號3]|[車牌3]|過路費(fèi)|[高速路段名稱3]，通行費(fèi)[過路費(fèi)金額3]|[金額3]|