團委辦公室規(guī)章制度

團委辦公室規(guī)章制度?一、總則1.目的為了加強團委辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保團委各項工作的順利開展，特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于團委辦公室全體成員。3.宗旨團委辦公室以服務(wù)團員青年、促進校園文化建設(shè)、推動學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展為宗旨，秉持公正、公平、公開的原則，認真履行職責(zé)，積極開展工作。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.組織架構(gòu)團委辦公室設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)若干職能小組，包括文秘組、宣傳組、組織組、外聯(lián)組等。2.職責(zé)分工主任職責(zé)全面負責(zé)團委辦公室的日常工作，制定工作計劃和工作目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)團委各部門之間的工作關(guān)系，加強溝通與協(xié)作，確保團委工作的順利進行。負責(zé)與學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門以及其他高校團委的聯(lián)系與交流，拓展工作渠道，爭取各方支持。審核重要文件和材料，對團委工作中的重大事項進行決策和指導(dǎo)。定期召開團委辦公室工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負責(zé)分管小組的日常管理和工作指導(dǎo)。具體組織實施各項工作計劃和任務(wù)，確保工作按時、高質(zhì)量完成。負責(zé)與相關(guān)部門和人員的溝通協(xié)調(diào)，及時反饋工作進展情況和存在的問題。參與重要文件和材料的起草、審核工作，提出建設(shè)性意見和建議。在主任不在崗時，代行主任職責(zé)。文秘組職責(zé)負責(zé)起草、審核、印發(fā)團委各類文件、通知、報告等材料。做好團委文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作。負責(zé)團委會議的組織安排，做好會議記錄和紀要整理工作。協(xié)助團委領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，安排工作日程，做好接待工作。宣傳組職責(zé)制定團委宣傳工作計劃，組織開展形式多樣的宣傳活動，營造良好的輿論氛圍。負責(zé)團委官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺的建設(shè)與管理，及時發(fā)布團委工作動態(tài)、活動信息等內(nèi)容。制作宣傳海報、視頻、宣傳冊等宣傳資料，展示團委工作成果和團員青年風(fēng)采。加強與校內(nèi)媒體、校外媒體的聯(lián)系與合作，積極宣傳報道團委工作，擴大團委影響力。組織組職責(zé)負責(zé)團員青年的思想政治教育工作，組織開展主題團日活動、團課學(xué)習(xí)等。做好團員發(fā)展、團員管理、推優(yōu)入黨等工作，嚴格按照程序和標(biāo)準進行操作。組織開展各類評優(yōu)評先活動，評選優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、五四紅旗團支部等，并做好表彰獎勵工作。指導(dǎo)各團支部開展工作，加強團支部建設(shè)，提高團支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。外聯(lián)組職責(zé)加強與校外企事業(yè)單位、社會組織的聯(lián)系與合作，拓展校外資源，為團員青年提供實踐鍛煉和就業(yè)創(chuàng)業(yè)機會。負責(zé)與其他高校團委的交流與合作，組織開展校際間的團日活動、志愿服務(wù)活動等。積極爭取社會各界對團委工作的支持與贊助，為團委各項活動的開展提供經(jīng)費保障。負責(zé)接待校外來訪人員，展示學(xué)校和團委的良好形象。

三、工作紀律與行為規(guī)范1.考勤制度團委辦公室成員應(yīng)嚴格遵守學(xué)校的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向主任請假，并填寫請假申請表。請假一天以內(nèi)（含一天）由副主任批準；請假一天以上由主任批準。請假獲批后，應(yīng)將請假申請表交文秘組備案。無故遲到、早退累計三次按曠工一次處理；曠工累計三次以上（含三次），給予警告處分，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.工作態(tài)度樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認真履行工作職責(zé)，積極主動地完成各項工作任務(wù)。對待工作要嚴謹細致，注重工作質(zhì)量，做到精益求精。對工作中出現(xiàn)的問題要及時反思，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高工作水平。保持良好的工作心態(tài)，積極面對工作中的困難和挑戰(zhàn)，勇于承擔(dān)責(zé)任，不得推諉扯皮。3.行為規(guī)范遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，自覺維護學(xué)校和團委的良好形象。注重言行舉止文明，使用禮貌用語，尊重他人，團結(jié)協(xié)作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭吵打鬧。愛護辦公室公共財物，節(jié)約辦公用品，不得隨意損壞或浪費。嚴格遵守保密制度，妥善保管團委文件、資料、印章等，不得泄露工作機密。

四、會議制度1.例會制度團委辦公室每周召開一次工作例會，時間為[具體時間]，地點為[具體地點]。如遇特殊情況，會議時間和地點另行通知。例會由主任主持，全體成員參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作進展情況，分析存在的問題，安排本周工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和心得體會等。參會人員應(yīng)提前做好準備，匯報工作時要簡潔明了，突出重點，提出的問題和建議要有針對性和可操作性。2.專題會議制度根據(jù)工作需要，不定期召開專題會議，研究解決某項具體工作或某個重要問題。專題會議由相關(guān)負責(zé)人主持，涉及到的人員參加。專題會議應(yīng)明確會議主題和議程，提前通知參會人員做好準備。會議要圍繞主題展開深入討論，形成共識，并制定切實可行的解決方案和措施。會后要及時整理會議紀要，明確工作任務(wù)、責(zé)任人、完成時間等，并跟蹤督促落實情況。3.會議紀律參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假。會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場，以免影響會議秩序。認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。

五、文件管理制度1.文件起草與審核各類文件由相關(guān)職能小組負責(zé)起草，起草人應(yīng)認真調(diào)研，廣泛征求意見，確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范、具有可操作性。文件起草完成后，應(yīng)交文秘組進行初審，初審?fù)ㄟ^后報副主任、主任審核。審核人應(yīng)嚴格把關(guān)，對文件的格式、內(nèi)容、邏輯等進行全面審核，提出修改意見和建議。文件經(jīng)審核修改無誤后，由主任簽發(fā)。重要文件需經(jīng)團委書記審批后印發(fā)。2.文件印發(fā)文秘組負責(zé)文件的編號、排版、印刷和分發(fā)工作。文件印發(fā)應(yīng)嚴格按照規(guī)定的格式和份數(shù)進行，確保文件質(zhì)量和發(fā)放范圍準確無誤。印發(fā)后的文件應(yīng)及時登記，并分發(fā)給相關(guān)部門和人員。同時，要做好文件的存檔工作，以備查閱。3.文件傳閱與保管文件傳閱應(yīng)遵循及時、準確、安全的原則，由文秘組負責(zé)傳遞。傳閱文件時，應(yīng)填寫傳閱登記表，注明傳閱時間、傳閱人等信息。傳閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將文件閱畢，并簽字確認。如遇緊急文件或重要事項，應(yīng)優(yōu)先處理，并及時反饋傳閱情況。文件傳閱完畢后，文秘組應(yīng)及時收回文件，并進行整理歸檔。文件保管應(yīng)做到分類存放、整齊有序、便于查找，確保文件的安全與完整。4.文件保密嚴格遵守文件保密制度，對涉及學(xué)校機密、團委工作機密等重要文件要妥善保管，不得泄露文件內(nèi)容。查閱、借閱文件應(yīng)履行嚴格的審批手續(xù)，經(jīng)批準后方可查閱、借閱。查閱、借閱人員不得擅自復(fù)印、摘抄、傳播文件內(nèi)容。文件銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進行，由文秘組負責(zé)登記造冊，報主任批準后，指定專人進行銷毀，確保文件信息不被泄露。

六、活動策劃與組織制度1.活動策劃團委組織開展的各類活動，由相關(guān)職能小組負責(zé)策劃。策劃人應(yīng)深入了解活動主題和目的，結(jié)合團員青年的需求和實際情況，制定詳細的活動方案。活動方案應(yīng)包括活動名稱、活動主題、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動流程、人員安排、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容?；顒臃桨笐?yīng)具有創(chuàng)新性、可行性和吸引力?；顒硬邉澩瓿珊?，應(yīng)提交團委辦公室會議討論審議。參會人員應(yīng)認真研究活動方案，提出修改意見和建議，確?；顒臃桨傅目茖W(xué)性和合理性。2.活動組織實施活動方案經(jīng)審議通過后，由相關(guān)職能小組負責(zé)組織實施。組織實施過程中，要明確分工，責(zé)任到人，確保各項工作有序進行?；顒蝇F(xiàn)場要做好布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障等工作，營造良好的活動氛圍。活動期間，要安排專人負責(zé)簽到、秩序維護、攝影攝像等工作，確?；顒禹樌M行?；顒咏Y(jié)束后，要及時進行總結(jié)評估，收集參與者的反饋意見，分析活動的優(yōu)點和不足之處，為今后的活動改進提供參考。3.活動經(jīng)費管理活動經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算進行使用，不得超支。經(jīng)費報銷應(yīng)嚴格遵守學(xué)校的財務(wù)制度，憑有效票據(jù)報銷?；顒咏?jīng)費報銷由專人負責(zé)，報銷人應(yīng)填寫報銷申請表，注明報銷事由、金額、票據(jù)張數(shù)等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。報銷申請表經(jīng)審批后，交財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。加強對活動經(jīng)費的監(jiān)督管理，定期對經(jīng)費使用情況進行檢查和審計，確保經(jīng)費使用合理、透明。

七、檔案管理制度1.檔案收集團委辦公室各職能小組應(yīng)定期將工作中形成的文件、資料、記錄等整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案收集范圍包括但不限于工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、活動方案、活動照片、視頻資料、表彰獎勵文件、團員檔案等。檔案收集應(yīng)及時、主動，不得拖延或遺漏。對于重要檔案資料，應(yīng)進行備份，以防丟失。2.檔案整理文秘組負責(zé)對收集到的檔案資料進行整理分類。檔案整理應(yīng)按照檔案的形成時間、類別、內(nèi)容等進行科學(xué)分類，建立檔案目錄，便于查找和利用。對檔案資料進行編號、裝訂，確保檔案整齊美觀。同時，要對檔案資料進行數(shù)字化處理，建立電子檔案，提高檔案管理的信息化水平。3.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮箱、防火設(shè)備等，確保檔案安全存放。檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案發(fā)霉、蟲蛀、損壞等情況發(fā)生。嚴格限制檔案查閱人員范圍，查閱檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，查閱人不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。4.檔案查閱與借閱因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱事由、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)主任批準后，到檔案保管室查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進行，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在查閱登記表上簽字確認。如需借閱檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)主任批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[具體天數(shù)]，借閱人應(yīng)按時歸還檔案。逾期未還的，應(yīng)及時催還。

八、考核與獎懲制度1.考核內(nèi)容對團委辦公室成員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。工作業(yè)績主要考核成員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況；工作態(tài)度主要考核成員的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作紀律等情況；團隊協(xié)作主要考核成員與同事之間的溝通協(xié)作能力、配合默契程度等情況；創(chuàng)新能力主要考核成員在工作中提出的新思路、新方法、新舉措等情況。2.考核方式考核采取平時考核與年終考核相結(jié)合的方式進行。平時考核由各職能小組組長負責(zé)，每月對成員的工作表現(xiàn)進行評價，記錄考核結(jié)果。年終考核由團委辦公室統(tǒng)一組織，通過個人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價等方式，對成員一年來的工作進行全面考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次。3.獎勵制度對于在工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的成員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、物質(zhì)獎勵等。獲得獎勵的成員應(yīng)在工作中發(fā)揮模范帶頭作用，繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)和工作作風(fēng)，為團委工作做出更大貢獻。4.懲罰制度