2025建筑企業(yè)合同管理相關(guān)制度

2025建筑企業(yè)合同管理相關(guān)制度建筑企業(yè)合同管理制度（2025）為規(guī)范公司合同管理工作，防范合同風(fēng)險，確保合同管理的合法性、規(guī)范性和實效性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理流程，明確合同管理職責(zé)，保障合同管理的合法性、規(guī)范性和有效性，制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于建設(shè)工程施工合同、分包合同、采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同合法有效；合規(guī)性原則：合同簽訂應(yīng)符合公司內(nèi)部管理要求，確保風(fēng)險可控；效益性原則：合同內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)公司利益最大化，避免不必要的損失；及時性原則：合同簽訂、履行及變更應(yīng)做到及時準(zhǔn)確，避免因延遲造成損失。第四條公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂及監(jiān)督執(zhí)行，各部門應(yīng)配合法律事務(wù)部門完成合同管理工作。第二章合同管理職責(zé)分工第五條公司合同管理實行分級負(fù)責(zé)制，具體職責(zé)如下：法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)合同管理制度的制定與修訂，對合同內(nèi)容進(jìn)行合法性審查，提供法律支持，監(jiān)督合同履行情況，處理合同糾紛。業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的洽談、擬定、簽訂及履行，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的付款審核，監(jiān)督合同款項支付情況，協(xié)助處理與資金相關(guān)的合同問題。檔案管理部門：負(fù)責(zé)合同的歸檔管理，確保合同檔案完整、安全。第六條合同管理應(yīng)明確責(zé)任人，各環(huán)節(jié)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，確保合同管理的規(guī)范性和連續(xù)性。第三章合同的簽訂與審查第七條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：需求分析：明確合同目的、范圍及要求，制定合同簽訂計劃；市場調(diào)查：了解合同相對方的資質(zhì)、信譽及履約能力，確保對方具備相應(yīng)資質(zhì)；合同洽談：與合同相對方進(jìn)行充分溝通，明確雙方權(quán)利義務(wù)、付款方式及違約責(zé)任。第八條合同簽訂前，需提交法律事務(wù)部進(jìn)行合法性審查。審查內(nèi)容包括：合同相對方：資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、許可證等是否合法有效；合同內(nèi)容：條款是否符合法律法規(guī)及公司利益，是否存在法律風(fēng)險；合同金額：是否超出預(yù)算，是否符合公司財務(wù)規(guī)定；其他事項：是否存在其他潛在風(fēng)險。第九條合同審查通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。授權(quán)代表需持有法定代表人的書面授權(quán)委托書。第十條合同簽訂后，需將合同原件交由法律事務(wù)部存檔備案，復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)部門。第四章合同的履行管理第十一條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行，確保合同履行符合計劃。第十二條合同履行過程中，需定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十三條合同履行過程中，如遇到以下情況，應(yīng)及時報告法律事務(wù)部：合同相對方未按約定履行義務(wù)；合同內(nèi)容需變更或補充；合同履行過程中出現(xiàn)爭議或糾紛。第十四條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同履行完結(jié)報告》，提交法律事務(wù)部審核。第五章合同的變更與解除第十五條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)按以下程序辦理：協(xié)商一致：與合同相對方協(xié)商一致，明確變更或解除的具體內(nèi)容；簽署補充協(xié)議：將變更或解除內(nèi)容以書面形式簽訂補充協(xié)議；法律審查：補充協(xié)議需經(jīng)法律事務(wù)部審查，確保其合法性；備案存檔：補充協(xié)議需與原合同一并存檔備案。第十六條因合同變更或解除導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六章合同糾紛的處理第十七條合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即向法律事務(wù)部報告，提供相關(guān)證據(jù)材料。第十八條法律事務(wù)部收到糾紛報告后，應(yīng)及時調(diào)查核實，制定解決方案，并指導(dǎo)相關(guān)部門處理糾紛。第十九條合同糾紛處理過程中，需采取以下措施：協(xié)商調(diào)解：優(yōu)先通過協(xié)商調(diào)解解決糾紛；法律途徑：如協(xié)商未果，可采取仲裁或訴訟方式解決；止損措施：采取必要措施防止損失擴大。第二十條糾紛處理完畢后，相關(guān)部門應(yīng)填寫《合同糾紛處理報告》，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善合同管理制度。第七章合同檔案管理第二十一條合同檔案管理由檔案管理部門負(fù)責(zé)，實行集中統(tǒng)一管理。第二十二條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同文本（含補充協(xié)議）；合同相對方資質(zhì)文件；合同審查意見；合同履行相關(guān)憑證；糾紛處理相關(guān)資料。第二十三條合同檔案應(yīng)按年度、類別進(jìn)行分類管理，確保查閱方便、資料完整。第二十四條合同檔案保存期限為合同履行完畢后五年。涉及重大項目的合同檔案保存期限可適當(dāng)延長。第八章違規(guī)責(zé)任追究第二十五條對于違反本制度，導(dǎo)致公司利益受損的相關(guān)人員，公司將追究其責(zé)任，包括但不限于以下情形：未履行合同審查程序，導(dǎo)致合同存在法律風(fēng)險；擅自簽訂合同，未按規(guī)定履行審批程序；未按合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致公司損失；隱瞞合同糾紛，未及時報告和處理。第二十六條違規(guī)責(zé)任追究的具體方式包括經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等，具體處罰標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。第九章