創(chuàng)新興內(nèi)衣集團經(jīng)銷商產(chǎn)品交流會策劃方案

創(chuàng)新興內(nèi)衣集團2010年度經(jīng)銷商產(chǎn)品交流會策劃方案（初稿）寫在前面的話在正式提案之前，首先請允許我們向創(chuàng)新興內(nèi)衣集團表示最誠摯的感謝，感謝貴集團對奧瑞源城市文化傳媒有限公司的信任。希望我們的這次提案確實能夠給貴集團帶來一些有價值的東西，同時也更期望籍此機會與創(chuàng)新興內(nèi)衣集團建立更加深入的合作。目錄第一部分活動主題第二部分場地選擇第三部分客戶接待第四部分現(xiàn)場布置第五部分特別策劃第六部分會議流程第七部分人員分工第八部分應急預案第九部分媒體公關第十部分物料清單品牌成就市場

理念締造商機——2010創(chuàng)新興內(nèi)衣集團經(jīng)銷商產(chǎn)品交流會活動主題會議基調(diào)整個會議以一個強勢品牌的概念策劃執(zhí)行；體現(xiàn)創(chuàng)新興內(nèi)衣企業(yè)精細化產(chǎn)品、精細化營銷、精細化服務的理念。會議的全過程體現(xiàn)創(chuàng)新興對經(jīng)銷商們周到、細致的服務。場地選擇會議、住宿、宴會集中式地點：荷塘園林大酒店會議地點：荷塘園林大酒店多功能會議廳住宿地點：荷塘園林大酒店宴會地點：荷塘園林大酒店集中式優(yōu)點：方便客戶引導、管理方便與客戶之間的交流增加客戶親切感與歸屬感客戶接待客戶接待原則確保每一位參會人員感到熱情的接待，全程有專人進行跟蹤。確保每位參會人員對服務滿意。邀請接待全過程符合整體的會議基調(diào)。客戶邀請人員邀請采用邀請函形式；邀請函中設計一張夾頁內(nèi)容為經(jīng)銷商所在地的航班、交通時間表及廣東省交通指引圖，以方便開車參加會議的經(jīng)銷商；邀請函發(fā)出后專人進行跟蹤確認；會議前兩天短信息對客戶進行溫馨提示。邀請函樣式車站接待會議前一天安排四到六輛客車進行接待工作。車輛的安排需根據(jù)車次狀況提前安排?？蛻舻怯浫胱藛T全部提前安排好房間，直接在登記時領取會議資料。進入房間后我們還為客人準備了進門驚喜一份?？蛻舻怯浫胱〗哟幈尘鞍蹇蛻舻怯浫胱〗哟幾琅瓶蛻舻怯浫胱∈痔岫Y品袋參會貴賓卡客戶登記入住會議手冊封面示意客戶登記入住其他資料會議用筆房間鑰匙餐券禮品現(xiàn)場布置布置原則此次會場內(nèi)外的布置，一定要體現(xiàn)三方面內(nèi)容：1.創(chuàng)新興是一個大品牌、具有雄厚的實力、此次會議是一個大手筆的概念。2.表明創(chuàng)新興是一個團結向上、有戰(zhàn)斗力的團隊。3.充分調(diào)動經(jīng)銷商的信心和對創(chuàng)新興的友好度，增強經(jīng)銷商對攜手創(chuàng)新興共創(chuàng)美好前景的信心。會場入口布置會場入口處設充氣拱門1個，升空氣球8個，道旗若干，烘托氣氛。會場入口正門上方懸掛橫幅1條，烘托氣氛。會場布置在會場入口至會議廳的通道處擺放創(chuàng)新興形象展架以及創(chuàng)新興巨幅形象畫面；另外，整個通道鋪滿紅地毯，形成一條“星光大道”。注：以上布置需要根據(jù)會場實際情況具體確定。會場內(nèi)布置要點會場內(nèi)設主題背景板一塊。場地內(nèi)多擺放創(chuàng)新興宣傳物料，如x展架等。場地四周墻面全部以創(chuàng)新興形象畫面裝飾。場地一側墻面用創(chuàng)新興的企業(yè)發(fā)展歷程進行展示，以發(fā)展前景展望結尾，預示美好未來。場地內(nèi)擺放展柜，展出創(chuàng)新興產(chǎn)品。搭建舞臺及T臺，進行模特走秀演繹產(chǎn)品。注：以上后四項布置需要根據(jù)會場實際情況具體確定。會場主背景板特別策劃特別策劃一進門驚喜針對每一位經(jīng)銷商，在其房間床頭柜上擺放一張溫馨卡片，讓經(jīng)銷商一進門就能感覺到創(chuàng)新興帶給的溫馨親切的感覺。特別策劃二分切市場蛋糕晚宴中間穿插，安排一個2米見方的巨型蛋糕，制成中國地圖形狀，由經(jīng)銷商共同分切，寓意全體參與者共同分享創(chuàng)新興為大家提供的巨大的中國市場蛋糕。特別策劃三別致的生日禮物通過對參會經(jīng)銷商的資料進行了解，得到會議當天過生日的一位或幾位經(jīng)銷商名單，在午宴上安排一個環(huán)節(jié)，給過生日的經(jīng)銷商送上一份別致的生日禮物。特別策劃四2010華夏職業(yè)模特精英大賽選手亮相會1.2010華夏職業(yè)模特精英大賽選手亮相會，現(xiàn)場演繹創(chuàng)新興內(nèi)衣企業(yè)的產(chǎn)品；2.與2010華夏職業(yè)模特精英大賽組委會現(xiàn)場簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，增強經(jīng)銷商信心。會議流程會議前一天流程時間工作項目應用物料注意事項8:00—12:00住宿酒店布置，會場最后準備12：00—22:00接站車輛包裝、手舉牌及時聯(lián)絡，名單清晰12:00—24:00酒店接待資料袋包括會議手冊、房間鑰匙、當日餐券、禮品等8：00—10：00房間特別驚喜安排溫馨卡片12：00—20：00會場布置全部設備調(diào)試18：00—20：00晚餐憑餐券20：00—22：00溝通問候大區(qū)經(jīng)理與經(jīng)銷商溝通20：00—22：00協(xié)調(diào)會參與組織各方會議當天流程時間工作項目應用物料注意事項6:00—7:30會場最后準備全部設備調(diào)試6:30—7:00早餐餐券注意時間，安排專人提醒7：20—7:40來賓到場7:58啟動儀式施放冷焰火安全、準時、統(tǒng)一8：10—8：20會議開始，播放宣傳片投影設備8：25—8：35團隊入場創(chuàng)新興大旗列隊，音樂配合8：45—11：45會議（會議日程需等創(chuàng)新興提供詳細進程安排后做細致安排）9：30—11：00準備合影相機、座椅11：45—12：00與會人員合影相機、坐椅12：30—13：30午餐生日禮物環(huán)節(jié)18點前培訓會、訂貨會具體需根據(jù)實際情況安排會議晚宴流程時間工作項目應用物料注意事項18:45來賓到達宴會廳背景板等19:00-19:10晚宴開始創(chuàng)新興領導致辭演出道具、燈光音響等19:40-20:40演出、抽獎（節(jié)目單參考請看附件）抽獎箱中間穿插抽獎、游戲20:40-21:10分切蛋糕蛋糕、刀、托盤背景音樂烘托氣憤21:10-21:50抽出大獎、禮品發(fā)放22:00結束22:00后撤展會議次日流程時間工作項目應用物料注意事項上午退房送站10日后活動總結遞交創(chuàng)新興20日后活動記錄片完成…………創(chuàng)新興遍布廣東乃至全國各個角落、創(chuàng)新興與合作伙伴事業(yè)蒸蒸日上人員分工崗位人員職責注意事項貴賓通道禮儀2名、安保2名引導貴賓，確保安全貴賓到達后禮儀轉入貴賓室入口禮儀引導8人引導來賓就座熱情禮貌，穿著創(chuàng)新興標志服裝舞臺主持人1名流程主持、串聯(lián)演說激情！設備區(qū)設備操作1名音響、燈光指揮區(qū)總指揮1名整體工作指揮監(jiān)督區(qū)流程監(jiān)督1名整體流程控制后續(xù)提醒，攝影應急預案對于會議中可能到場的貴賓安排專門安保人員負責保衛(wèi)工作。會議地點戶外設置的宣傳品位置應盡量占據(jù)附近主要宣傳位置，以防備競爭對手在會議期間進行宣傳阻擊。另外，廣東六七月份為多風天氣，還要考慮氣球無法升空時，以酒店側樓懸掛豎幅代替，道旗應制作不同方向，以適應風向。會議參會人員需要嚴格控制，制定嚴密的人員流程控制表，以防競爭對手安插人員進入會場。媒體公關邀請媒體廣東電視臺江門電視臺廣州日報南方都市報羊城晚報江門日報江門電臺物料清單名稱數(shù)量名稱數(shù)量邀請函400升空氣球、豎幅各８手舉牌4樓梯通道內(nèi)布置

待定接機車頭橫幅6舞臺背景１接待處背板1演講臺包裝待定

手提袋400舞臺臺面待定

簽到筆、簿4會場內(nèi)墻面噴繪待定

會議手冊400創(chuàng)新興大旗1禮品400餐廳背景板2嘉賓