辦公室管理制度框架

辦公室管理制度框架目錄管理制度員工守則員工考勤管理制度印鑒管理制度公司車輛管理制度會務(wù)管理制度檔案管理制度打印、復(fù)印工作制度通訊事務(wù)管理制度網(wǎng)絡(luò)使用管理制度環(huán)境與衛(wèi)生管理制度宿舍管理制度食堂管理制度安全消防治安管理制度辦公用品和財(cái)產(chǎn)管理制度門衛(wèi)制度公司大樓辦公管理制度值班、巡邏制度食堂衛(wèi)生制度食堂管理規(guī)定辦公室崗位說明書1、辦公室職能2、辦公室主任職責(zé)3、后勤主管職責(zé)4、人事專員職責(zé)5、網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)

一、管理制度一員工守則員工守則1.公司員工要熱愛社會主義祖國，熱愛共產(chǎn)黨，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國家憲法和法律法規(guī)。2.公司員工應(yīng)該熱愛公司、熱愛本職工作，自覺維護(hù)公司的形象和利益。3.公司員工應(yīng)該自覺遵守公司制定的一切規(guī)章制度。4.公司員工在工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)佩帶員工卡，文明用語，禮貌待人，具有良好的精神風(fēng)貌；接待客戶時(shí)要熱情、周到。5.公司員工必須嚴(yán)格保守公司的生產(chǎn)工藝技術(shù)、客戶檔案資料及財(cái)務(wù)收支情況等商業(yè)秘密。6.公司員工應(yīng)該努力工作，講究效益，保質(zhì)保量的完成公司所安排的所有工作。7.公司員工應(yīng)當(dāng)尊敬上司、尊重同事；在公司的方針、決策、規(guī)章形成過程中可以充分發(fā)表意見，一旦決定就必須堅(jiān)決執(zhí)行，不允許作任何不負(fù)責(zé)任的議論。8.公司員工不得從事公司以外的任何職業(yè)或者帳外經(jīng)營，在工作時(shí)必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，以防止意外事故的發(fā)生。9.公司員工應(yīng)當(dāng)厲行節(jié)約，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，對公司財(cái)產(chǎn)造成遺失和損壞的，按照損失的程度，加以一定的賠償。不得利用職務(wù)之便或工作便利，營私舞弊，損壞公司的利益或聲譽(yù)。10、公司員工享有的權(quán)利：①《中華人民共和國憲法》及國家法律、法規(guī)所規(guī)定的公民的一切權(quán)利；②公司規(guī)章制度賦予員工的一切權(quán)利；③勞動合同中所賦予員工的一切權(quán)利；④享受公司規(guī)定的工資、福利、保險(xiǎn)等待遇的權(quán)利；⑤參加公司學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的權(quán)利；⑥對公司各項(xiàng)工作提出建議，參加民主管理的權(quán)利；⑦對有特殊貢獻(xiàn)的員工有要求公司予以獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利；⑧公司員工對公司的處分有按規(guī)定程序進(jìn)行申辯的權(quán)利。11.公司員工承擔(dān)的義務(wù)：①《中華人民共和國憲法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)所規(guī)定的公民的一切義務(wù)；②承認(rèn)公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)；③維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，不得從事與公司事業(yè)有競爭的工作、活動的義務(wù)；④為公司事業(yè)的發(fā)展高效率、高質(zhì)量、創(chuàng)造性的工作的義務(wù)；⑤刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高自身的文化素質(zhì)及業(yè)務(wù)知識的義務(wù)；⑥服從工作安排，在任何崗位上為公司盡職盡責(zé)的義務(wù)。二員工考勤管理制度員工考勤管理制度1.在規(guī)定時(shí)間上下班，不得遲到早退，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬員工的出勤情況，特殊崗位可以采取彈性工作制。員工的出勤情況在每月由統(tǒng)計(jì)人員予以公布，如果有異常應(yīng)當(dāng)由部門經(jīng)理出具書面說明，憑該說明統(tǒng)計(jì)人員予以糾正。2.工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗、睡覺、干私活：一般情況下，不得在工作時(shí)間接待非公務(wù)來訪人員，如有特殊情況，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，在不影響他人辦公的地點(diǎn)接待。3.公司考勤實(shí)行員工上、下班親自打卡制度。打卡機(jī)由公司派專人管理、監(jiān)督、檢查，任何人不得擅自挪動、拆卸。任何員工不得委托他人帶為打卡或替他人打卡。個(gè)人IC卡要妥善保管，如不慎遺失，速到人事處掛失，否則后果自負(fù)。4.員工進(jìn)入廠區(qū)（園區(qū)）一律佩帶上崗證；個(gè)別崗位無法佩帶上崗證，請生產(chǎn)管理部與保安部做好聯(lián)系（統(tǒng)計(jì)備案），但是職工出入車間，在園區(qū)范圍內(nèi)必須按照規(guī)定佩帶。由公司的保安部進(jìn)行檢查，違禁者將予以處罰。5.員工要服從公司工作分配和調(diào)動并按規(guī)定時(shí)間到職，考勤時(shí)間從到職開始計(jì)算。6.員工嚴(yán)格執(zhí)行請假手續(xù)：半天以內(nèi)必須口頭向部門經(jīng)理請假，1-3天必須以書面形式由部門經(jīng)理報(bào)請副總經(jīng)理審批；3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工回來后必須向部門領(lǐng)導(dǎo)辦理銷假手續(xù)。7.下列情況按照曠工處理：①無故不上班；②以辦公事為由辦理私事的；③長期病假員工在病假期間從事其他經(jīng)營性工作的；④其他按照曠工處理的情形。三印鑒管理制度印鑒管理制度公司印鑒由專人保管。公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。公司所有需要蓋公司印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文都應(yīng)該統(tǒng)一編號登記、存檔，并由經(jīng)辦人簽字，以備查詢。公司一般不允許開空白介紹信、證明，如因工作需要或者其他特殊情況的確需要開具的，必須經(jīng)過總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字、登記，回來后必須出具書面材料說明具體的用途。

四公司行政車輛管理制度公司車輛管理制度1.公司行政車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度。駕駛員按照出車單出車，公司根據(jù)汽車公里數(shù)對駕駛員進(jìn)行考核。2.公司的行政車輛專門用于員工上下班以及公司財(cái)務(wù)部和辦公室的使用。生產(chǎn)管理部和市場部使用其他業(yè)務(wù)車輛，一般情況下不得借用。3.公司各部門需要用車，應(yīng)當(dāng)填制出車單，由部門負(fù)責(zé)人簽字后交給行政部門，由行政部門通知駕駛員出車；如遇到緊急情況或者其他原因，可由用車人員直接通知行政部門，事后補(bǔ)填出車單。4.公司車輛由專職駕駛員駕駛，其他人員不得上車駕駛，否則后果自負(fù)。5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得公車私用，不允許駕駛員擅自為了員工私事出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果自負(fù)。6.駕駛員應(yīng)該在平時(shí)做好車輛的養(yǎng)護(hù)工作，如車輛需要大修必須到公司指定的維修站維修。每天晚上和節(jié)假日車輛必須停放在公司指定場所；出差在外必須停在旅館內(nèi)的停車場7.駕駛員出車在外應(yīng)該隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，同時(shí)還應(yīng)該做到隨叫隨到。8.駕駛員應(yīng)做到安全駕駛，遵守交通法規(guī)。因駕駛員違反交通法規(guī)而導(dǎo)致交通事故的，公司將根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失的大小對其做出相應(yīng)的處分，同時(shí)違反交通法規(guī)而受到的罰款由駕駛員本人自負(fù)。9.車輛產(chǎn)生的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以報(bào)銷，但是私用的除外。五會務(wù)管理制度會務(wù)管理制度1.為了加強(qiáng)本公司各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，原則上每周六召開部門經(jīng)理會議。會議的主要內(nèi)容是關(guān)于本周的工作小結(jié)以及下周的工作安排。2.部門以上的會議應(yīng)該有專人做好會議紀(jì)要，并交辦公室存檔，以便查詢。3.來賓參觀的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。接待人員接待時(shí)熱情、大方。并且要樹立保密意識，對于核心技術(shù)謝絕參觀。參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。六檔案管理制度檔案管理制度報(bào)刊、雜志的訂閱，由各個(gè)部門做出計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理有關(guān)訂閱手續(xù)；公司的信件、公函等的收發(fā)，由辦公室統(tǒng)一登記，并由專人辦理，任何人不得私自拆封；公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料都應(yīng)當(dāng)歸檔；檔案管理由專人進(jìn)行。公司的檔案文件由辦公室統(tǒng)一管理，其他由各個(gè)部門指定專人保管?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理借閱檔案可以登記后向檔案管理人員直接提檔；公司其他人員需要借閱時(shí)，必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司的檔案材料，若按規(guī)定需要銷毀的時(shí)候，必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好記錄；檔案管理人員要樹立保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度；因工作需要借閱的，應(yīng)當(dāng)本人親自辦理申請手續(xù)，并及時(shí)歸還。七打印、復(fù)印工作制度打印、復(fù)印工作制度公司公文的打印由辦公室負(fù)責(zé)。公司各部門需要復(fù)印的文件由專人負(fù)責(zé)，并簽字登記。本著勤儉節(jié)約的精神，盡量減少浪費(fèi)。各部門必須使用自己的電腦，如果打印機(jī)發(fā)生故障，應(yīng)該用騰訊通發(fā)送打印。八通訊事務(wù)管理制度通訊事務(wù)管理制度1.公司中的通訊指的是電話、圖文傳真、電報(bào)等工作業(yè)務(wù)。2.各個(gè)部門必須保證通訊設(shè)備的完好，確保通訊工作的正常運(yùn)行。3.電話通話原則上應(yīng)簡明扼要，并注意用語的品位，確保通話的準(zhǔn)確與禮貌。使用內(nèi)線電話時(shí)，注意遵守通訊原則，避免影響部門間的聯(lián)系。除了必須使用長途電話的情況下，原則上不采用長途電話方式。需要改變現(xiàn)有通訊方式的，必須向辦公室登記，批準(zhǔn)后才能由專業(yè)人員進(jìn)行改變。7.傳真應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人本人親自登記后，交由辦公室專人發(fā)送。辦公室應(yīng)當(dāng)做好收到傳真的登記，并及時(shí)處理。九網(wǎng)絡(luò)使用管理制度網(wǎng)絡(luò)使用管理制度1、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。個(gè)人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等需要用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進(jìn)行。2、任何人不允許私自在計(jì)算機(jī)上安裝或卸載各種軟件，如確實(shí)有需要，請通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行安裝或卸載。3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上下載及玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲，嚴(yán)禁瀏覽色情、游戲、電影、音樂網(wǎng)站，下載及瀏覽各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。4、任何部門和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，對于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制；嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由