信息技術(shù)智能辦公教程 課件 任務(wù)3-公司員工銷售管理與分析

任務(wù)三公司員工銷售管理與分析項(xiàng)目三班級(jí)：XXX老師：XXX任務(wù)描述Excel2019不僅提供了強(qiáng)大的計(jì)算功能，還提供了數(shù)據(jù)分析管理功能，使用數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總及數(shù)據(jù)透視表可以方便的管理、分析工作表中的數(shù)據(jù)。任務(wù)通過(guò)對(duì)“銷售情況表”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、建立數(shù)據(jù)透視表等操作方法。任務(wù)實(shí)施1、簡(jiǎn)單排序，對(duì)“姓名”列升序排序?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)任務(wù)二中創(chuàng)建好的“銷售業(yè)績(jī)”工作簿，選擇“銷售情況表”工作表，選中A3:A45單元格區(qū)域?！静僮鞑襟E二】單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。任務(wù)實(shí)施【操作步驟三】工作表中顯示排序結(jié)果。任務(wù)實(shí)施2、按“部門”對(duì)公司員工的“總銷售額”進(jìn)行降序排序【操作步驟一】單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。【操作步驟二】打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“部門”。單擊對(duì)話框“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總銷售額”，在“次序”下拉列表中選擇“降序”，其他選項(xiàng)默認(rèn)。單擊“確定”按鈕完成。任務(wù)實(shí)施3、數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選，篩選考核獎(jiǎng)勵(lì)為5000元與4000元的公司員工記錄?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)“銷售業(yè)績(jī)”工作簿，選中“銷售情況表”工作表，光標(biāo)移到工作表內(nèi)任意位置，單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中“篩選”按鈕，這時(shí)標(biāo)題行各字段名右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕?！静僮鞑襟E二】單擊“考核獎(jiǎng)勵(lì)”字段的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”中“自定義篩選”。【操作步驟三】打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選”對(duì)話框。【操作步驟四】單擊“確定”按鈕，顯示篩選出的記錄。4、高級(jí)篩選，篩選出公司員工銷售情況表中部門是“華東分部”的考核等級(jí)為“優(yōu)秀”的員工或部門是“華中分部”的考核等級(jí)為“優(yōu)秀”的員工記錄，要求條件區(qū)域放在N2開(kāi)始的單元格，篩選結(jié)果放在N13開(kāi)始的區(qū)域?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)“銷售業(yè)績(jī)”工作簿，選中“銷售情況表”工作表，在N2單元格開(kāi)始的區(qū)域輸入篩選條件，也可以采用復(fù)制工作表中數(shù)據(jù)的方法，輸入到N2:O4區(qū)域中?！静僮鞑襟E二】單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，利用下拉按鈕確定條件區(qū)域、復(fù)制到區(qū)域?！静僮鞑襟E三】單擊“確定”按鈕完成篩選。在N13區(qū)域顯示出篩選的結(jié)果。5、分類匯總，按照“部門”分類匯總公司員工“總銷售額”和“考核獎(jiǎng)勵(lì)”的平均值?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)“銷售業(yè)績(jī)”工作簿，選中“銷售情況表”工作表，選擇單元格區(qū)域B3:B45，單擊“排序和篩選”組中升序按鈕，按照“部門”排序?！静僮鞑襟E二】表格樣式不能使用分類匯總，單擊“表格工具”里的工具“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”，把使用樣式的表格轉(zhuǎn)換成普通區(qū)域，再進(jìn)行分類匯總?！静僮鞑襟E三】光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中任意位置，單擊“數(shù)據(jù)”菜單“分級(jí)顯示”組中“分類匯總”命令按鈕，系統(tǒng)彈出“分類匯總”對(duì)話框。在對(duì)話框中分類字段選擇“部門”，匯總方式選擇“平均值”，選定匯總項(xiàng)為“總銷售額”、“考核獎(jiǎng)勵(lì)”?！静僮鞑襟E四】單擊“確定”按鈕完成分類匯總。6、建立數(shù)據(jù)透視表，按照“部門”分類匯總公司員工“考核等級(jí)”的人數(shù)?！静僮鞑襟E一】打開(kāi)“銷售業(yè)績(jī)”工作簿，選擇“銷售情況表”工作表，光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中任意單元格，單擊“插入”菜單“表格”組中“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”?！静僮鞑襟E二】單擊“確定”按鈕，在新的工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表的框架?！静僮鞑襟E三】生成按部門分類的員工考核等級(jí)人數(shù)的數(shù)據(jù)透視表。將“部門”字段拖到行字段區(qū)，將“考核等級(jí)”字段拖到列字段區(qū)，將“姓名”字段拖到值字段區(qū)。1、簡(jiǎn)單排序，對(duì)“姓名”列升序排序，打開(kāi)創(chuàng)建好的“公司員工信息表”工作簿，選擇“員工基本信息表”工作表，在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。2、自定義排序，按“學(xué)歷”對(duì)公司員工的“基本工資”進(jìn)行降序排序，在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“學(xué)歷”。在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“基本工資”，在“次序”下拉列表中選擇“降序”，其他選項(xiàng)默認(rèn)。3、自動(dòng)篩選，篩選津貼為500元與1000元的公司員工記錄。打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，在“員工基本信息表”工作表，在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中“篩選”按鈕，單擊“津貼”字段的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”中“自定義篩選”。條件津貼等于500或者等于1000。4、高級(jí)篩選，篩選出公司員工中基本工資大于3000元的職務(wù)為工程師或基本工資大于3000元的職務(wù)為會(huì)計(jì)的員工記錄，要求條件區(qū)域放在N6開(kāi)始的單元格，篩選結(jié)果放在N10開(kāi)始的區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”菜單“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，利用下拉按鈕確定條件區(qū)域、復(fù)制到區(qū)域，單擊“確定”按鈕完成篩選。在N10區(qū)域顯示出篩選的結(jié)果。作業(yè)訓(xùn)練—統(tǒng)計(jì)與分析員工信息表5、分類匯總，按照“學(xué)歷”分類匯總公司員工“基本工資”和“實(shí)發(fā)工資”的平均值。打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，選中“員工基本信息表”工作表，選擇單元格區(qū)域E3:E27，單擊“排序和篩選”組中升序按鈕，按照“學(xué)歷”排序。在“數(shù)據(jù)”菜單“分級(jí)顯示”組中“分類匯總”命令按鈕，在對(duì)話框中分類字段選擇“學(xué)歷”，匯總方式選擇“平均值”，選定匯總項(xiàng)為“基本工資”、“實(shí)發(fā)工資”。6、建立數(shù)據(jù)透視表，統(tǒng)計(jì)男、女員工按學(xué)歷分類的不同職務(wù)的員工“基本工資”和“實(shí)發(fā)工資”的平均值。打開(kāi)“公司員工信息表”工作簿，選擇“員工基本信息表”工作表，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在新的工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表的框架。將“職務(wù)”字段拖到行字段區(qū)，將“基本工資”字段拖到數(shù)據(jù)匯總區(qū)。雙擊A3單元格，選擇計(jì)算類型為“平均值”，生成新的數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置數(shù)字格式保留兩位小數(shù)。生成增加