人員進(jìn)出管理辦法

人員進(jìn)出管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員進(jìn)出管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有人員，包括員工、訪客、承包商等。3.基本原則嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，確保人員進(jìn)出符合規(guī)定。保障公司安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。提供便捷、高效的人員進(jìn)出服務(wù)，同時兼顧工作效率。二、人員分類及進(jìn)出規(guī)定（一）員工1.正常工作時間進(jìn)出員工應(yīng)憑本人有效工作證件通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司辦公區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工進(jìn)入辦公區(qū)域時，應(yīng)主動出示工作證件，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入。如有多名員工同時通過門禁，應(yīng)依次刷卡，不得擁擠、插隊(duì)。2.非工作時間進(jìn)出因工作需要在非工作時間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并說明進(jìn)出時間和事由。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工可憑工作證件通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。員工在非工作時間離開公司時，應(yīng)確保關(guān)閉本人工作區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、門窗等，妥善保管好個人物品。3.特殊情況處理員工工作證件遺失或損壞時，應(yīng)及時向人力資源部門申請補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，員工可憑臨時工作證件進(jìn)出公司。因門禁系統(tǒng)故障無法正常通過時，員工應(yīng)主動聯(lián)系公司安保人員，由安保人員進(jìn)行人工驗(yàn)證后放行。（二）訪客1.預(yù)約登記外部人員因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入公司拜訪的，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約拜訪時間。被訪部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將訪客信息（包括姓名、單位、身份證號碼、聯(lián)系方式、拜訪事由、預(yù)計停留時間等）填寫在《訪客登記表》上，并提交至公司安保部門進(jìn)行審核。安保部門審核通過后，將為訪客發(fā)放臨時訪客證件，并告知訪客相關(guān)進(jìn)出規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.進(jìn)出流程訪客到達(dá)公司門口時，應(yīng)主動向安保人員出示有效身份證件和臨時訪客證件。安保人員核對訪客信息無誤后，對訪客進(jìn)行登記，并指引訪客前往被訪部門。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證件交還給安保人員，經(jīng)安保人員確認(rèn)后，方可離開公司。3.陪同要求訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪部門或人員全程陪同，不得隨意走動。如訪客需要進(jìn)入公司其他區(qū)域，陪同人員應(yīng)提前向安保部門報備，并說明情況。（三）承包商1.準(zhǔn)入管理公司各部門如有承包商需要進(jìn)入公司開展工作，應(yīng)提前向公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，并提供承包商的基本信息（包括公司名稱、資質(zhì)證書、經(jīng)營范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等）。采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門對承包商的資質(zhì)進(jìn)行審核，審核通過后，將承包商信息提交至公司安保部門備案。安保部門為承包商辦理臨時出入證件，并注明有效期限和工作區(qū)域。2.進(jìn)出規(guī)定承包商應(yīng)憑臨時出入證件在規(guī)定的工作時間和工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)出公司。承包商在進(jìn)出公司時，應(yīng)主動向安保人員出示臨時出入證件，接受安保人員的檢查。如承包商需要攜帶工具、設(shè)備等物品進(jìn)入公司，應(yīng)提前向安保部門報備，并接受檢查。嚴(yán)禁承包商攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司。3.監(jiān)督管理公司相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對承包商的監(jiān)督管理，確保承包商遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和安全規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)承包商有違規(guī)行為，公司相關(guān)部門應(yīng)及時制止，并要求承包商限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)終止與承包商的合作，并要求承包商賠償因此造成的損失。三、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備維護(hù)公司安保部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，安保人員應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.門禁權(quán)限設(shè)置公司人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格按照工作需要進(jìn)行設(shè)定，不得隨意擴(kuò)大或縮小。如需調(diào)整員工的門禁權(quán)限，人力資源部門應(yīng)及時通知安保部門進(jìn)行修改，并做好記錄。3.門禁數(shù)據(jù)管理安保部門應(yīng)建立門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)檔案，記錄員工、訪客、承包商等人員的進(jìn)出時間、進(jìn)出地點(diǎn)等信息。門禁數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。門禁數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如因工作需要查詢門禁數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。四、安保人員職責(zé)1.人員驗(yàn)證安保人員應(yīng)在公司門口設(shè)立崗?fù)?，?fù)責(zé)對進(jìn)出公司的人員進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證內(nèi)容包括工作證件、臨時訪客證件、身份證等。安保人員應(yīng)認(rèn)真核對人員信息，確保進(jìn)出人員身份合法、有效。如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)及時進(jìn)行詢問，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.秩序維護(hù)安保人員應(yīng)維護(hù)公司門口的秩序，引導(dǎo)人員有序進(jìn)出。嚴(yán)禁無關(guān)人員在公司門口逗留、滋事。如遇人員進(jìn)出高峰時段，安保人員應(yīng)合理安排人員排隊(duì)，確保人員進(jìn)出順暢。3.安全檢查安保人員應(yīng)對進(jìn)出公司的人員、車輛進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入公司。對攜帶物品較多的人員，安保人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物品符合規(guī)定。4.應(yīng)急處理安保人員應(yīng)熟悉公司內(nèi)部的安全應(yīng)急預(yù)案，在遇到突發(fā)事件時，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故，安保人員應(yīng)立即組織人員疏散、報警，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。五、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工如有違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、停職、解除勞動合同等。員工轉(zhuǎn)借工作證件給他人使用的，公司將給予警告處分，并責(zé)令改正。如因轉(zhuǎn)借工作證件導(dǎo)致公司安全事故或其他損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。員工未經(jīng)批準(zhǔn)在非工作時間進(jìn)入公司，且未說明正當(dāng)理由的，公司將給予罰款處理。如多次違規(guī)，公司將給予停職直至解除勞動合同的處罰。2.訪客違規(guī)處理訪客如有違反本辦法規(guī)定的行為，公司安保人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其離開公司。如訪客不聽從勸阻，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。訪客在公司內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等影響公司環(huán)境和秩序的行為，公司將給予警告處分，并責(zé)令其改正。如訪客拒不改正，公司有權(quán)禁止其再次進(jìn)入公司。3.承包商違規(guī)處理承包商如有違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、終止合作等處罰。承包商未按規(guī)定辦理臨時出入證件進(jìn)入公司的，公司將給予警告處分，并責(zé)令其補(bǔ)辦證件。如承包商拒不補(bǔ)辦，公司有權(quán)禁止其進(jìn)入公司，并要求承包商承擔(dān)因此造成的損失。承包商在公司內(nèi)違反安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生的，公司將依法追究承包商的法律責(zé)任，并要求承包商賠償因此造成的全部損失。六、附則1.解釋權(quán)本辦