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文檔簡介
中煤進出口公司培訓管理辦法?一、總則(一)目的為加強中煤進出口公司(以下簡稱"公司")培訓管理工作,提高員工素質(zhì)和業(yè)務能力,促進公司業(yè)務發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)培訓原則1.按需施教:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和員工崗位要求,有針對性地開展培訓。2.注重實效:強調(diào)培訓內(nèi)容的實用性和可操作性,確保培訓效果。3.全員參與:鼓勵全體員工積極參加培訓,不斷提升自身能力。4.持續(xù)改進:根據(jù)培訓效果和業(yè)務發(fā)展變化,不斷優(yōu)化培訓內(nèi)容和方式。二、培訓組織與職責(一)培訓管理委員會1.成立培訓管理委員會,由公司領(lǐng)導、各部門負責人組成。2.培訓管理委員會職責:審議公司培訓發(fā)展戰(zhàn)略和年度培訓計劃。指導和監(jiān)督培訓工作的開展,協(xié)調(diào)解決培訓工作中的重大問題。評估培訓效果,對培訓工作提出改進意見和建議。(二)人力資源部1.人力資源部是公司培訓工作的歸口管理部門,負責制定培訓管理制度、年度培訓計劃并組織實施。2.具體職責:調(diào)查、分析公司培訓需求,建立員工培訓檔案。組織開發(fā)和完善培訓課程體系,選拔和培養(yǎng)內(nèi)部培訓師。負責培訓費用的預算、審核和報銷管理。與外部培訓機構(gòu)合作,拓展培訓資源。跟蹤培訓效果,對培訓工作進行總結(jié)和評估。(三)各部門1.各部門負責本部門員工培訓需求的調(diào)查和分析,制定本部門培訓計劃并組織實施。2.配合人力資源部開展培訓工作,提供培訓師資和相關(guān)培訓資料。3.負責對本部門員工培訓效果進行考核和評估。三、培訓需求分析(一)定期分析1.人力資源部每年定期開展培訓需求調(diào)查,通過問卷調(diào)查、訪談、績效評估等方式,了解員工的培訓需求和業(yè)務發(fā)展對培訓的要求。2.各部門結(jié)合本部門年度工作計劃和員工崗位說明書,分析員工的培訓需求,并于每年[具體時間]前將本部門培訓需求報告提交人力資源部。(二)動態(tài)分析1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展變化、新技術(shù)新業(yè)務應用、員工崗位調(diào)整等情況,及時進行培訓需求動態(tài)分析。2.人力資源部和各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)培訓需求時,應及時進行溝通和分析,并提出相應的培訓建議。四、培訓計劃制定與實施(一)年度培訓計劃1.人力資源部根據(jù)培訓需求分析結(jié)果,結(jié)合公司年度發(fā)展目標和預算,制定公司年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。2.年度培訓計劃經(jīng)培訓管理委員會審議通過后,由人力資源部組織實施。(二)專項培訓計劃1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,針對特定業(yè)務領(lǐng)域、崗位技能提升等制定專項培訓計劃。2.專項培訓計劃由相關(guān)部門提出,經(jīng)人力資源部審核后報培訓管理委員會批準實施。(三)培訓實施1.內(nèi)部培訓人力資源部負責組織內(nèi)部培訓師開展培訓工作,根據(jù)培訓內(nèi)容和培訓對象選擇合適的培訓方式,如課堂講授、案例分析、小組討論、現(xiàn)場演示等。各部門應積極配合內(nèi)部培訓工作,確保本部門員工按時參加培訓,并提供必要的培訓支持。2.外部培訓人力資源部根據(jù)培訓需求和培訓計劃,選擇合適的外部培訓機構(gòu)和培訓課程,組織員工參加外部培訓。參加外部培訓的員工應遵守培訓機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,認真學習,按時完成培訓任務。員工參加外部培訓后,應及時將培訓所學知識和技能應用到工作中,并向部門同事分享培訓收獲。五、培訓師資管理(一)內(nèi)部培訓師選拔與培養(yǎng)1.人力資源部制定內(nèi)部培訓師選拔標準,面向公司全體員工公開選拔內(nèi)部培訓師。2.選拔出的內(nèi)部培訓師應參加相關(guān)培訓師培訓課程,提升培訓教學能力。3.人力資源部建立內(nèi)部培訓師激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部培訓師給予表彰和獎勵。(二)外部培訓師管理1.人力資源部與外部培訓機構(gòu)簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務。2.對外部培訓師的教學質(zhì)量進行評估,及時反饋評估意見,督促其改進教學方法和內(nèi)容。六、培訓教材與資源管理(一)教材編寫1.鼓勵內(nèi)部培訓師編寫具有公司特色的培訓教材,教材內(nèi)容應緊密結(jié)合公司業(yè)務實際和員工崗位需求。2.人力資源部對編寫的培訓教材進行審核和整理,建立公司培訓教材庫。(二)資源整合1.整合公司內(nèi)部的培訓資料、案例、經(jīng)驗分享等資源,形成豐富的培訓資源庫。2.利用互聯(lián)網(wǎng)等渠道收集與公司業(yè)務相關(guān)的培訓資料和信息,為培訓工作提供支持。七、培訓費用管理(一)預算編制1.人力資源部根據(jù)年度培訓計劃,編制培訓費用預算,明確培訓費用的支出項目和金額。2.培訓費用預算經(jīng)公司財務部門審核后報公司領(lǐng)導審批。(二)費用報銷1.員工參加培訓發(fā)生的費用,按照公司財務制度規(guī)定進行報銷。2.報銷時應提供培訓通知、培訓發(fā)票、培訓簽到表等相關(guān)證明材料。八、培訓效果評估(一)評估方式1.培訓結(jié)束后,通過考試、實際操作、撰寫培訓心得、工作績效評估等方式對培訓效果進行評估。2.人力資源部組織相關(guān)人員對培訓效果進行綜合評估,收集學員和培訓師的反饋意見。(二)結(jié)果應用1.將培訓效果評估結(jié)果作為員工績效考核、晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)之一。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,總結(jié)培訓工作中的經(jīng)驗教訓,對培訓內(nèi)容、培訓方式等進行改進和優(yōu)化。九、培訓檔案管理(一)檔案建立1.人力資源部為每位員工建立培訓檔案,記錄員工參加培訓的情況,包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓成績、培訓證書等。2.培訓檔案應及時更新,確保檔案信息的準確性和完整性。(二)檔案查詢與使用1.員工可查詢自己的培訓檔案,了解自己的培訓經(jīng)歷和培訓成果。2.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要可查詢員工培訓檔案,但應遵守公司檔案管理規(guī)定,確保檔案信息的安全。十、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部負責解釋。(二)修訂與廢止本
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