禮品、禮金管理辦法

禮品、禮金管理辦法?一、總則1.目的為規(guī)范公司禮品、禮金的管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，樹立公司良好形象，防止違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工在公務(wù)活動(dòng)、商務(wù)往來以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及禮品、禮金的收受、贈(zèng)送等行為。3.基本原則廉潔自律原則：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，不得利用職務(wù)之便收受禮品、禮金，謀取不正當(dāng)利益。合規(guī)合法原則：禮品、禮金的收受、贈(zèng)送應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。適度原則：禮品、禮金的贈(zèng)送應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適度進(jìn)行，不得鋪張浪費(fèi)。二、禮品、禮金的界定1.禮品包括但不限于實(shí)物、紀(jì)念品、有價(jià)證券、購物卡、消費(fèi)券等。禮品價(jià)值的認(rèn)定以市場價(jià)格為準(zhǔn)，無法確定市場價(jià)格的，按照同類物品的市場平均價(jià)格估算。2.禮金指以現(xiàn)金、支票、匯票等形式給予的金錢或可變現(xiàn)的財(cái)物。三、禮品、禮金的收受管理1.禁止收受禮品、禮金的情形員工在任何情況下不得主動(dòng)索取或暗示他人贈(zèng)送禮品、禮金。不得收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品、禮金，包括但不限于與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等贈(zèng)送的禮品、禮金。不得收受明顯超出正常禮尚往來的禮品、禮金。2.特殊情況下收受禮品、禮金的處理如果因各種原因無法拒收禮品、禮金，員工應(yīng)在收受后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《禮品、禮金收受登記表》（見附件），詳細(xì)記錄禮品、禮金的來源、種類、價(jià)值等信息，并及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，會(huì)同公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對收受禮品、禮金的情況進(jìn)行評(píng)估，判斷是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。如認(rèn)為不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與送禮人溝通，要求其收回禮品、禮金或采取其他合適的處理方式。對于確實(shí)無法退還的禮品、禮金，應(yīng)按照以下規(guī)定處理：禮品價(jià)值在[X]元以下的，經(jīng)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門批準(zhǔn)后，可由收受員工本人登記保管，用于公務(wù)活動(dòng)或公益事業(yè)。禮品價(jià)值在[X]元以上的，應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，由公司統(tǒng)一處理。上繳的禮品、禮金應(yīng)如實(shí)登記入賬，記錄用途。3.監(jiān)督與檢查公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對員工收受禮品、禮金情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。檢查方式包括但不限于查閱《禮品、禮金收受登記表》、向相關(guān)人員了解情況、查看財(cái)務(wù)賬目等。員工應(yīng)積極配合公司紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)禮品、禮金收受的情況。對于拒絕配合或隱瞞不報(bào)的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。四、禮品、禮金的贈(zèng)送管理1.贈(zèng)送禮品、禮金的審批公司員工因工作需要贈(zèng)送禮品、禮金的，應(yīng)填寫《禮品、禮金贈(zèng)送審批表》（見附件），詳細(xì)說明贈(zèng)送的對象、原因、禮品或禮金的種類、價(jià)值等信息?！抖Y品、禮金贈(zèng)送審批表》應(yīng)按照以下流程進(jìn)行審批：部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對贈(zèng)送事項(xiàng)進(jìn)行審核，判斷是否符合公司利益和相關(guān)規(guī)定要求。如同意贈(zèng)送，應(yīng)在審批表上簽署意見并簽字。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對贈(zèng)送事項(xiàng)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核贈(zèng)送的必要性、合理性以及金額是否在規(guī)定范圍內(nèi)。如批準(zhǔn)，應(yīng)在審批表上簽字?？偨?jīng)理審批：對于金額較大或涉及重要事項(xiàng)的禮品、禮金贈(zèng)送，需報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理根據(jù)公司整體利益和實(shí)際情況做出最終審批決定。未經(jīng)審批，任何人不得擅自贈(zèng)送禮品、禮金。2.贈(zèng)送禮品、禮金的標(biāo)準(zhǔn)禮品、禮金的贈(zèng)送應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景和對象，遵循適度、合理的原則。一般情況下，單次贈(zèng)送禮品的價(jià)值不得超過[X]元，特殊情況需超過該標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理特批。在商務(wù)往來中，贈(zèng)送禮品應(yīng)注重禮品的文化內(nèi)涵和實(shí)用性，體現(xiàn)公司的誠意和尊重，但不得贈(zèng)送高檔奢侈品或與業(yè)務(wù)無關(guān)的貴重物品。因節(jié)日、慶典等一般性活動(dòng)需要贈(zèng)送禮品的，應(yīng)盡量選擇具有公司特色的紀(jì)念品或小禮品，人均價(jià)值不超過[X]元。3.贈(zèng)送禮品、禮金的方式禮品的贈(zèng)送應(yīng)采取公開、透明的方式，避免暗箱操作?？梢杂晒窘y(tǒng)一組織贈(zèng)送，也可以由部門在規(guī)定的范圍內(nèi)自行安排，但應(yīng)做好記錄和備案工作。禮金的贈(zèng)送應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等正規(guī)方式進(jìn)行，不得使用現(xiàn)金支付。轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)妥善保存，作為財(cái)務(wù)入賬和審計(jì)檢查的依據(jù)。五、禮品、禮金的登記與入賬1.收受禮品、禮金的登記員工按照本辦法規(guī)定收受禮品、禮金后，應(yīng)及時(shí)填寫《禮品、禮金收受登記表》，登記表應(yīng)包括以下內(nèi)容：收受日期、禮品或禮金來源、贈(zèng)送人姓名或單位名稱、禮品或禮金種類、數(shù)量、價(jià)值、處理方式等信息?！抖Y品、禮金收受登記表》應(yīng)一式兩份，一份由收受員工本人留存，一份交所在部門備案。部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對收受登記表進(jìn)行整理和保管，以備公司紀(jì)檢監(jiān)察部門檢查。2.贈(zèng)送禮品、禮金的登記負(fù)責(zé)贈(zèng)送禮品、禮金的人員應(yīng)在贈(zèng)送后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《禮品、禮金贈(zèng)送登記表》，詳細(xì)記錄贈(zèng)送日期、禮品或禮金去向、贈(zèng)送對象姓名或單位名稱、禮品或禮金種類、數(shù)量、價(jià)值等信息?！抖Y品、禮金贈(zèng)送登記表》應(yīng)一式兩份，一份由贈(zèng)送人員留存，一份交公司財(cái)務(wù)部門入賬。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)登記表對禮品、禮金的支出進(jìn)行核算和管理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.入賬管理公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對禮品、禮金的收受和贈(zèng)送情況進(jìn)行如實(shí)入賬。收受的禮品、禮金如上繳公司統(tǒng)一處理，應(yīng)在財(cái)務(wù)賬目上明確記錄上繳的金額、用途等信息；用于公務(wù)活動(dòng)或公益事業(yè)的禮品，應(yīng)記錄其使用情況。贈(zèng)送禮品、禮金的費(fèi)用應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供《禮品、禮金贈(zèng)送審批表》、《禮品、禮金贈(zèng)送登記表》以及相關(guān)發(fā)票等憑證，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、合規(guī)。六、違規(guī)處理1.對收受禮品、禮金違規(guī)行為的處理員工違反本辦法規(guī)定收受禮品、禮金，經(jīng)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門查實(shí)后，視情節(jié)輕重給予以下處理：情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書面檢查、通報(bào)批評(píng)等處理，并責(zé)令其退還收受的禮品、禮金。情節(jié)較重的，給予警告、記過、記大過等處分，同時(shí)沒收收受的禮品、禮金。情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、撤職、開除等處分，并依法追究其法律責(zé)任。因收受禮品、禮金給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，除給予上述紀(jì)律處分外，員工還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對贈(zèng)送禮品、禮金違規(guī)行為的處理員工違反本辦法規(guī)定擅自贈(zèng)送禮品、禮金或未按審批程序進(jìn)行贈(zèng)送的，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、扣減績效獎(jiǎng)金等處理。因贈(zèng)送禮品、禮金違反法律法規(guī)或公司規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)給予紀(jì)律處分，直至開除。七、附則1.本辦法由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。此前如有與本辦法不符的規(guī)定，以本辦法為準(zhǔn)。附件：1.《禮品、禮金收受登記表》2.《禮品、禮金贈(zèng)送審批表》3.《禮品、禮金贈(zèng)送登記表》以上是一份禮品、禮金管理辦法