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文檔簡介
某公司現場管理工作流程制度?一、總則1.目的為了加強公司現場管理,優(yōu)化工作環(huán)境,提高工作效率,確保產品質量,降低成本,特制定本工作流程制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產車間、辦公區(qū)域及其他與公司運營相關的現場場所。3.職責分工生產部門負責生產現場的日常管理,包括人員安排、設備維護、物料管理等。行政部門負責辦公區(qū)域及公共區(qū)域的現場管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等。質量部門負責對現場管理中的質量控制環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查。各部門負責人對本部門的現場管理工作負總責,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。二、現場5S管理整理(SEIRI)1.定義區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清理出工作現場。2.實施步驟各部門定期對工作現場進行全面檢查,列出需要清理的物品清單,包括廢舊設備、閑置物料、過期文件等。對于確定為不要的物品,根據其性質進行分類處理,如可回收物進行回收,不可回收物進行妥善處置。建立物品清理記錄,詳細記錄清理時間、物品名稱、數量等信息,以備后續(xù)查詢。3.檢查標準工作現場無明顯的不要物品堆積,通道暢通無阻。整頓(SEITON)1.定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。2.實施步驟根據工作流程和操作要求,確定各類物品的放置區(qū)域,并繪制現場布局圖。對物品進行定位標識,標明物品名稱、規(guī)格、數量、責任人等信息,確保員工能夠快速準確地找到所需物品。制定物品擺放規(guī)則,如常用物品放在易于取用的位置,重的物品在下、輕的物品在上等,保持現場整潔有序。3.檢查標準物品擺放符合規(guī)定位置,標識清晰準確,取用方便快捷。清掃(SEISO)1.定義將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。2.實施步驟劃分清掃區(qū)域,明確各區(qū)域的清掃責任人,制定清掃時間表。規(guī)定清掃內容,包括地面、設備、工作臺、貨架等的清潔,清除灰塵、油污、雜物等。定期對清掃工具進行檢查和維護,確保其正常使用。對清掃過程中發(fā)現的問題及時進行處理,如設備故障、地面損壞等。3.檢查標準工作現場干凈整潔,無灰塵、無油污、無雜物,設備運行正常,無明顯污漬。清潔(SEIKETSU)1.定義將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.實施步驟制定清潔標準和檢查表,明確清潔項目、清潔方法、清潔頻率、責任人等內容。定期對現場進行清潔檢查,根據檢查表對各區(qū)域的清潔情況進行評分。對清潔工作表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不達標的部門進行督促整改。將清潔工作納入日常工作考核體系,確保清潔工作的持續(xù)執(zhí)行。3.檢查標準現場始終保持整理、整頓、清掃的良好狀態(tài),各項清潔指標符合標準要求。素養(yǎng)(SHITSUKE)1.定義人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。2.實施步驟制定員工行為規(guī)范和職業(yè)道德準則,明確員工在工作現場的行為要求,如遵守工作紀律、愛護設備和物料、保持環(huán)境衛(wèi)生等。加強員工培訓,通過內部培訓、宣傳資料、案例分析等方式,讓員工了解5S管理的重要性和具體要求,提高員工的素養(yǎng)意識。建立監(jiān)督機制,對員工的行為進行日常監(jiān)督,及時糾正不規(guī)范行為,并給予相應的處罰。樹立榜樣,對素養(yǎng)表現優(yōu)秀的員工進行公開表揚和宣傳,形成良好的工作氛圍。3.檢查標準員工自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,行為規(guī)范,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。三、現場安全管理1.安全制度建設制定完善的安全管理制度,包括安全生產責任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應急預案等。明確各級管理人員和員工的安全職責,簽訂安全生產責任書,確保安全責任落實到每個崗位和每個人。2.安全教育培訓定期組織員工進行安全培訓,培訓內容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新員工入職時必須接受三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。對特殊工種作業(yè)人員,如電工、焊工、叉車司機等,必須進行專門的培訓,取得相應的資格證書后才能上崗作業(yè)。3.安全設施配備根據工作現場的實際情況,配備必要的安全設施和防護用品,如消防器材、通風設備、防護手套、安全帽等。定期對安全設施進行檢查和維護,確保其正常運行和有效使用。4.安全檢查與隱患排查建立定期安全檢查制度,由安全管理部門牽頭,各部門配合,對工作現場進行全面的安全檢查。采用日常巡查、專項檢查、季節(jié)性檢查等多種方式,及時發(fā)現安全隱患。對檢查中發(fā)現的安全隱患,要明確整改責任人、整改措施和整改期限,及時進行整改。建立安全隱患排查治理臺賬,對隱患排查和整改情況進行詳細記錄。5.安全事故處理一旦發(fā)生安全事故,要立即啟動安全事故應急預案,迅速組織救援,保護事故現場。及時向上級主管部門報告事故情況,積極配合相關部門進行事故調查。對事故原因進行深入分析,總結經驗教訓,采取有效措施防止類似事故的再次發(fā)生。根據事故責任劃分,對事故責任人進行嚴肅處理。四、現場質量管理1.質量目標設定根據公司的經營戰(zhàn)略和市場需求,制定明確的質量目標,如產品合格率、客戶滿意度等。將質量目標分解到各部門和各崗位,確保每個員工都清楚自己的質量責任。2.質量體系建設建立健全質量管理體系,按照ISO9001質量管理體系標準的要求,規(guī)范質量管理流程。定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審,確保體系的有效運行。3.質量控制措施在生產過程中,嚴格執(zhí)行質量檢驗制度,對原材料、半成品和成品進行檢驗,確保產品質量符合標準要求。加強對生產設備的維護和管理,保證設備的正常運行,防止因設備故障導致質量問題。對質量數據進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現質量波動情況,采取相應的糾正措施。4.質量改進活動鼓勵員工積極參與質量改進活動,對提出質量改進建議并取得實際效果的員工給予獎勵。定期組織質量改進小組活動,針對生產過程中存在的質量問題,制定改進方案并實施。對質量改進活動的效果進行評估,總結經驗教訓,不斷完善質量管理工作。五、現場設備管理1.設備臺賬建立對公司內的所有設備進行詳細登記,建立設備臺賬,記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。2.設備操作規(guī)程制定根據設備的性能和操作要求,制定設備操作規(guī)程,明確設備的操作步驟、注意事項、安全要求等內容。組織員工學習設備操作規(guī)程,確保員工熟悉設備操作方法,避免因操作不當導致設備損壞和安全事故。3.設備維護保養(yǎng)計劃制定設備維護保養(yǎng)計劃,包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內容。明確設備維護保養(yǎng)的周期、責任人、維護保養(yǎng)內容等,確保設備得到及時有效的維護保養(yǎng)。建立設備維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內容、更換的零部件等信息。4.設備故障處理當設備出現故障時,操作人員應及時報告設備管理人員。設備管理人員對故障進行診斷,確定故障原因,并組織維修人員進行維修。對設備故障進行分析總結,采取相應的預防措施,防止類似故障的再次發(fā)生。5.設備更新與報廢根據公司的發(fā)展需求和設備的使用狀況,適時進行設備更新。對已達到報廢條件的設備,按照規(guī)定程序進行報廢處理,做好資產核銷工作。六、現場物料管理1.物料計劃制定根據生產計劃和銷售訂單,制定物料需求計劃,明確所需物料的名稱、規(guī)格、數量、到貨時間等信息。與供應商進行溝通協調,確保物料按時、按質、按量供應。2.物料采購管理按照物料采購流程,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。對采購過程進行監(jiān)控,確保采購物料的質量和價格符合要求。做好采購記錄,包括采購訂單、供應商信息、采購價格、交貨時間等。3.物料入庫管理物料到貨后,倉庫管理人員要及時進行驗收,核對物料的名稱、規(guī)格、數量、質量等是否與采購訂單一致。對驗收合格的物料辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,登記物料臺賬。將物料按照規(guī)定的存儲方式進行存放,做好標識,便于查找和管理。4.物料存儲管理合理規(guī)劃倉庫存儲空間,劃分不同的物料存儲區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。對易燃易爆、有毒有害等危險物料要進行專門存儲,采取相應的安全防護措施。定期對物料進行盤點,確保賬實相符。對盤盈盤虧的物料要查明原因,及時進行處理。5.物料發(fā)放管理根據生產部門的領料單,倉庫管理人員及時發(fā)放物料。嚴格按照物料發(fā)放制度進行操作,核對領料單的真實性和準確性,確保物料發(fā)放的數量和規(guī)格正確。做好物料發(fā)放記錄,登記發(fā)放日期、物料名稱、規(guī)格、數量、領料部門等信息。七、現場人員管理1.人員招聘與培訓根據公司發(fā)展需要,制定人員招聘計劃,招聘合適的人才。對新員工進行入職培訓,使其了解公司文化、規(guī)章制度、崗位職責等內容,盡快適應工作環(huán)境。定期組織員工進行業(yè)務培訓和技能培訓,提高員工的綜合素質和工作能力。2.人員績效考核建立科學合理的績效考核體系,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進行考核。制定明確的績效考核指標和評價標準,確??己私Y果公平、公正、公開。根據績效考核結果,對表現優(yōu)秀的員工進行獎勵,對不稱職的員工進行培訓、調崗或辭退處理。3.團隊建設組織開展各種團隊活動,增強團隊凝聚力和員工之間的溝通協作能力。營造積極向上的工作氛圍,鼓勵員工發(fā)揮主觀能動性,為公司發(fā)展貢獻力量。4.員工激勵建立多樣化的員工激勵機制,如物質激勵、精神激勵、職業(yè)發(fā)展激勵等。對為公司做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。八、現場環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生維護制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生標準和清掃責任。定期對工作現場進行清掃和消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,如衛(wèi)生間、走廊、樓梯等,確保無異味、無雜物。2.綠化管理對公司內的綠化區(qū)域進行規(guī)劃和管理,合理種植花草樹木。定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作,保持綠化景觀美觀。3.噪聲與廢棄物管理采取有效的降噪措施,減少生產過程中產生的噪聲對員工和周邊環(huán)境的影響。對廢棄物進行分類收集、存放和處理,確保廢棄物得到妥善處置,防止環(huán)境污染。九、現場管理監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制建立成立現場管理監(jiān)督小組,由公司高層領導、各部門負責人組成,負責對現場管理工作進行全面監(jiān)督。制定現場管理監(jiān)督檢查標準和流程,明確監(jiān)督檢查的內容、方法、頻率等。2.考核指標設定根據現場管理的各項工作要求,設定考核指標,如5S管理執(zhí)行情況、安全管理指標、質量管理指標、設備管理指標、物料管理指標等。對考核指標進行量化,便于考核評價。3.考核周期與方式考核周期分為月度考核和年度考核。月度考核由現場管理監(jiān)督小組定期對各部門進行檢查和評價,根據考核指標進行打分。年度考核綜合
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