固定資產(chǎn)-財(cái)產(chǎn)管理辦法

固定資產(chǎn)-財(cái)產(chǎn)管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理。3.定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，包括資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算，制定固定資產(chǎn)折舊政策并計(jì)提折舊，審核固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，對(duì)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和分析。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行，配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況和存在的問(wèn)題。4.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行詢價(jià)、招標(biāo)等，確保采購(gòu)的固定資產(chǎn)符合公司要求，價(jià)格合理。三、固定資產(chǎn)購(gòu)置1.購(gòu)置申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至資產(chǎn)管理部門。2.審批流程資產(chǎn)管理部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有必要購(gòu)置，是否符合公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于金額較大的購(gòu)置項(xiàng)目，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門按照審批后的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和交貨期。4.驗(yàn)收與入庫(kù)固定資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)入庫(kù)單，注明資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。四、固定資產(chǎn)日常管理1.臺(tái)賬建立資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)入庫(kù)單，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、折舊情況等。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)標(biāo)識(shí)對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、使用部門等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在資產(chǎn)顯眼位置，便于識(shí)別和管理。3.保管與維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)，制定資產(chǎn)保管制度，明確保管責(zé)任人，確保資產(chǎn)安全完好。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。4.調(diào)配與轉(zhuǎn)移因工作需要，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)配或轉(zhuǎn)移時(shí)，由調(diào)出部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表，經(jīng)調(diào)入部門和資產(chǎn)管理部門審核后辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬和存放地點(diǎn)信息。5.盤點(diǎn)清查公司定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，財(cái)務(wù)部門、使用部門等配合。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。五、固定資產(chǎn)折舊1.折舊政策財(cái)務(wù)部門根據(jù)國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司實(shí)際情況，制定固定資產(chǎn)折舊政策，明確折舊方法、折舊年限、殘值率等。折舊政策一經(jīng)確定，不得隨意變更。2.折舊計(jì)提財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)折舊政策，每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。折舊計(jì)提應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用部門，分別計(jì)入相應(yīng)的成本或費(fèi)用科目。六、固定資產(chǎn)處置1.處置申請(qǐng)固定資產(chǎn)因報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等原因需要處置時(shí)，由使用部門或資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)基本情況、處置方式等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至資產(chǎn)管理部門。2.評(píng)估與審批資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定資產(chǎn)的處置價(jià)格。對(duì)于金額較大的處置項(xiàng)目，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置實(shí)施根據(jù)審批后的處置申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施固定資產(chǎn)處置工作。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)，應(yīng)通過(guò)公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行，確保處置過(guò)程公正、透明；對(duì)于捐贈(zèng)資產(chǎn)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。4.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)處置的相關(guān)文件和憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價(jià)值，并將處置收入或損失計(jì)入當(dāng)期損益。七、固定資產(chǎn)清查結(jié)果處理1.盤盈處理對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格，減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額，作為入賬價(jià)值。盤盈資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目，并計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。2.盤虧處理對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，區(qū)分責(zé)任。屬于正常損耗或不可抗力原因造成的盤虧，經(jīng)批準(zhǔn)后，將盤虧資產(chǎn)的賬面價(jià)值扣除過(guò)失人及保險(xiǎn)公司賠償后的余額，計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出；屬于責(zé)任人原因造成的盤虧，由責(zé)任人賠償損失。盤虧資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。3.毀損處理對(duì)于毀損的固定資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)毀損程度和可收回金額，確定資產(chǎn)損失金額。毀損資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)后，將損失金額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出，并調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。同時(shí)，對(duì)毀損資產(chǎn)的處置情況進(jìn)行記錄，如出售殘料等收入應(yīng)沖減損失。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)賬實(shí)相符情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立固定資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)處置合規(guī)性等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)