EXCEL基本操作培訓(xùn)

你好,Excel!匯報(bào)人:Excelde功能序言一.

創(chuàng)造表格

Createansheet二.數(shù)據(jù)共享

Sharethedata三.

娛樂生活

Entertainment內(nèi)容大綱零一零三零二日常操作常用函數(shù)推薦Excel服務(wù)器功能介紹日常操作PART一Copy、Paste、Cutclip復(fù)制、粘貼、剪切根據(jù)目de不同,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼.對(duì)于選擇性粘貼,可以對(duì)目標(biāo)區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除de轉(zhuǎn)換,還可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置DataValidation數(shù)據(jù)有效性通過設(shè)置實(shí)現(xiàn)固定標(biāo)題靈活選擇,演示如下,操作見演示:Conditionalformatting條件格式通過設(shè)置實(shí)現(xiàn)固定標(biāo)題靈活選擇,演示如下,操作見演示:Aggregatedata分類匯總實(shí)現(xiàn)對(duì)同類別數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)題不同和匯總方式de不同進(jìn)行匯總；分類匯總后點(diǎn)擊表頭左上方一、二、三可以對(duì)總會(huì)總數(shù)進(jìn)行展開和折疊；注意對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總時(shí)要將同類別數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,否則會(huì)在不同de行或列出現(xiàn)；具體見截圖和實(shí)例演示:AutoFilter自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選:根據(jù)自定義條件進(jìn)行篩選,或者直接輸入條件篩選；AdvanceFilter高級(jí)篩選高級(jí)篩選:通過兩個(gè)或者以上de條件實(shí)現(xiàn)篩選.“列表區(qū)域（L）”為需要高級(jí)篩選de數(shù)據(jù),“條件區(qū)域（C）”為篩選條件,“復(fù)制到（T）”為篩選結(jié)果顯示de區(qū)域Pivottable數(shù)據(jù)透視表/圖數(shù)據(jù)透視表:根據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)字段屬性求匯總值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；一、在“插入”菜單欄找到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖（P）:Pivottable數(shù)據(jù)透視表/圖二、選擇要數(shù)據(jù)透視de區(qū)域,然后下一步,注意透視表原數(shù)據(jù)表頭不能有空格和合并單元格,如圖:三、此時(shí)你可以選擇在當(dāng)前工作表和新建工作表建立數(shù)據(jù)透視表,然后點(diǎn)擊“布局（L）”,將表格屬性拖入列或航中,將需要加工de數(shù)據(jù)拖入數(shù)據(jù)區(qū)域,請(qǐng)看演示:Pivottable數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable數(shù)據(jù)透視表/圖四、雙擊已拖入數(shù)據(jù)區(qū)域de項(xiàng)目,可以選擇要匯總de方式以及值顯示方式,如下圖:Hyperlink超鏈接“插入”菜單欄中找到“超鏈接”,點(diǎn)擊彈出插入超鏈接框其他文件選擇“原有文件或網(wǎng)頁（X）”,本文檔選擇“本文檔中de位置（A）”選擇對(duì)應(yīng)文件名,然后確認(rèn)InsertObject插入對(duì)象“插入”菜單欄中找到“對(duì)象”,點(diǎn)擊彈出插入對(duì)象框其他文件選擇“由文件創(chuàng)建”,本文創(chuàng)建選擇“新建”Search、substituted查找、替換打開對(duì)應(yīng)工作表,按Ctrl+F為尋找,將依次查找輸入符合條件de結(jié)果,但不能查到保留公式計(jì)算結(jié)果de數(shù)值打開對(duì)應(yīng)工作表,按Ctrl+F為替換,將查找de內(nèi)容替換為要替換de內(nèi)容,還可以根據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,也可以替換公式.FreezePane凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口:當(dāng)需要顯示表頭或者列標(biāo)題時(shí)就需要在合適de位置凍結(jié)窗口；常用函數(shù)PART二Generalintroduction總體介紹函數(shù)de定義:Excel中所提de函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義de公式,他們使用一些稱為參數(shù)de特定數(shù)值按特定de順序或者結(jié)果進(jìn)行計(jì)算.用戶可以直接用他們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)de數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算.下圖為函數(shù)結(jié)構(gòu):Generalintroduction總體介紹公式選項(xiàng)表:幫助創(chuàng)建或編輯公式de工具,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)de信息.單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕,就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板:Generalintroduction總體介紹函數(shù)de種類:Excel函數(shù)一共有一一類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù).下面從工作應(yīng)用de角度為大家介紹一些函數(shù)de使用方法:求和函數(shù)SUM函數(shù)是Excel中使用最多de函數(shù),利用他進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存在文本、空格等數(shù)據(jù)de單元格,語法簡(jiǎn)單、使用方便區(qū)域求和:常用于對(duì)一張工作表所有數(shù)據(jù)求總計(jì).此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存在結(jié)果de單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式“=SUM()”用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊,最后拖過需要求和de所有單元格（不連續(xù)單元格可按住Ctrl鍵逐個(gè)選中）注意:SUM函數(shù)中de參數(shù),即被求和de單元格和單元格區(qū)域不能超過三零個(gè)求和函數(shù)SUMIF函數(shù):可對(duì)滿足某一條件de單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式.語法:SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中,range必須項(xiàng),表示條件范圍criteria必須項(xiàng),表示條件sum_range可選項(xiàng),表示求和范圍四舍五入Round函數(shù):返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后de數(shù)字,格式ROUND(number,num_digits),number就是將要進(jìn)行四舍五入de數(shù)字；num_digits則是希望de得到數(shù)字de小數(shù)點(diǎn)后de位數(shù).INT函數(shù):返回實(shí)數(shù)舍入后de整數(shù)值.因此,用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧de,也就是要加上零.五,才能達(dá)到去整de目de.INT(number),number就是將要進(jìn)行去整de數(shù)字.ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式de羅馬數(shù)字；ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值,向下（絕對(duì)值減小de方向）舍入數(shù)字ROUNDUP工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值,向上（絕對(duì)值增大de方向）舍入數(shù)字SQRT工作表函數(shù)返回正平方根邏輯函數(shù)用來判斷真假值,或則進(jìn)行符合檢驗(yàn)deExcel函數(shù),我們成為邏輯函數(shù).在Excel中提供了六種邏輯函數(shù).即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù).AND所有參數(shù)de邏輯值為真時(shí)返回TRUE,邏輯值為假時(shí)返回FALSE.語法為AND(logical一,logical二,…),其中l(wèi)ogical一,logical二表示待檢測(cè)de一到三零個(gè)條件值,各條件值可能為TRUE,可能是FALSE,參數(shù)必須是邏輯值.邏輯函數(shù)普通條件判斷,如下圖:邏輯函數(shù)多層嵌套,如下圖:條件求解COUNTIF,根據(jù)條件計(jì)數(shù)值,可以計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)de次數(shù),如要求計(jì)算出大于七零分de門數(shù),或者要求找出是否有重復(fù)記錄,如下圖:文本函數(shù)LOWER:將一個(gè)文字串中de所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母；UPPER:將文本轉(zhuǎn)成大寫形式；PROPER:將文字串de首字母及任何非字母字符之后de首字母轉(zhuǎn)換成大寫,將其余de字母轉(zhuǎn)換成小寫；這三種函數(shù)de基本語法形式均為函數(shù)名（text）,將“pLeaseComEHere”,舉例如下:LOWER(pLeaseComEHere)=pleasecomehereUPPER(pLeaseComEHere)=PLEASECOMEHEREPROPER(pLeaseComEHere)=PleaseComeHere日期與時(shí)間函數(shù)取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息de函數(shù)主要有NOW、TODAY;如果需要單獨(dú)de年份、月份、日數(shù)或小時(shí)de數(shù)據(jù)時(shí),可以使用HOUR/DAY/MONTH/YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要de數(shù)據(jù)；DATEDIF:計(jì)算兩個(gè)日期之間de天數(shù)、月數(shù)或年數(shù),語法形式為:DATEDIF(start_date,end_data,unit),start_data為結(jié)束日期,可以是日期格式（二零一六-五-一五）或者文本格式（二零一六/五/一五）;end_date為結(jié)束日期,格式同start_date;Unit為所需信息所返回de類型查找函數(shù)LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或者數(shù)組中de數(shù)字,函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式:向量和數(shù)組（僅介紹向量形式）向量形式:函數(shù)LOOKUPde向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值,然后返回第二個(gè)單行（列）區(qū)域中相同位置de數(shù)值.語法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要尋找de數(shù)值,可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)字de名稱或引用.Lookup_vector為只包含一行（列）de區(qū)域,可以喂文本、數(shù)字或邏輯值需要注意de是Lookup_vectorde數(shù)值必須按升序排序,否則沒辦法返回正確結(jié)果.Result_vector只包含一行或則一列de區(qū)域,其大小必須與lookup_vector相同.如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_valuede最大數(shù)值.如果lookup_value小于lookup_vector中de最小值,函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A查找函數(shù)查找函數(shù)INDEX用于返回表格或區(qū)域中de數(shù)值或?qū)?shù)值de引用,有兩種形式:數(shù)組和引用.數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用.語法表示為INDEX(array,row_num,column_num)返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組de數(shù)值.查找函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組de首行查找指定de數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處de數(shù)值.VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組de首列查找指定de數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定列處de數(shù)值.當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表de首行,并且要查找下面給定行中de數(shù)據(jù)時(shí),請(qǐng)使用函數(shù)HLOOKUP.當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找de左邊一列時(shí),請(qǐng)使用函數(shù)VLOOKUP.查找函數(shù)語法形式為:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中,lookup_value表示要查找de值,它必須位于自定義查找區(qū)域de最左列.lookup_value可以為數(shù)值、引用或文字串.table_array查找de區(qū)域,用于查找數(shù)據(jù)de區(qū)域,上面de查找值必須位于這個(gè)區(qū)域de最左列.可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱de引用.Row_index_num為table_array中待返回de匹配值de行序號(hào).Row_index_num為一時(shí),返回table_array第一行de數(shù)值,依此類推；Col_index_num為相對(duì)列號(hào).最左列為一,其右邊一列為二,依此類推；range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù)HLOOKUP查找時(shí)是精確匹配還是近視匹配.課堂練習(xí)Excel服務(wù)器介紹PART三以服務(wù)器實(shí)際演示為準(zhǔn)你好,Excel!匯報(bào)人:EXCEL操作培訓(xùn)Excel技巧與操作培訓(xùn)演講人:一夏ONTENTSC目錄Excel操作與技巧二三一四基礎(chǔ)常識(shí)報(bào)表制作圖表制作常用技巧基礎(chǔ)常識(shí)一Excel基礎(chǔ)常識(shí)（一）工作簿（二）工作表（三）單元格工作簿菜單欄單元格,通過位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識(shí).工作表狀態(tài)欄一張工作表（sheet）由六五五三六行*二五六列,即六五五三六*二五六=一六七七萬個(gè)單元格組成；一個(gè)工作簿（book）最多可含有二五五張工作表.注:EXCEL二零零七以下版本.工具欄Excel基礎(chǔ)常識(shí)（一）公式（二）函數(shù)公式與函數(shù)公式:在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算de式子,它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算.函數(shù):EXCEL預(yù)定義de內(nèi)置程序,可以使用在公式中.公式與函數(shù)數(shù)據(jù)類型（一）數(shù)值型:一般de數(shù)字格式.（二）貨幣型:貨幣格式,對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊.（三）日期時(shí)間型:可以對(duì)兩個(gè)時(shí)間段de間隔時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算.（四）文本型:在文本單元格中,數(shù)字、公式作為文本處理.公式與函數(shù)運(yùn)算符（一）算術(shù)運(yùn)算:+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（二）比較運(yùn)算:=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（三）字符運(yùn)算:&（連接）（四）引用運(yùn)算:（:冒號(hào)）、（,逗號(hào)）、（空格）要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式,首先需要選定一個(gè)單元格,輸入一個(gè)等于號(hào)“=”,然后在其后輸入公式de內(nèi)容,按回車鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果公式與函數(shù)單元格引用引用運(yùn)算符:（:冒號(hào)）、（,逗號(hào)）、（空格）（一）:（冒號(hào)）——區(qū)域運(yùn)算符,如B二:F六表示B二單元格到F六單元格矩形區(qū)域內(nèi)de所有單元格.（二）,（逗號(hào)）——聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用,如SUM(B五:B二六,D四:D二二),表示B五至B二六以及D四至D二二所有單元格求和（SUM是求和函數(shù)）（三）（空格）——交叉運(yùn)算符,如SUM(B五:B二六A四:D二二)表示求B五至B二六與A四至D二二兩區(qū)域交叉單元格之和,即B五至B二二之和.公式與函數(shù)絕對(duì)地址與相對(duì)地址相對(duì)地址:=B三+B四+B五+B六絕對(duì)地址:=$B$三+$B$四+$B$五+$B$六混合運(yùn)用,F四切換.兩者de差異是:相對(duì)地址:如果在A七單元格內(nèi)輸入公式=B三+B四+B五+B六,那么將A七中de公式復(fù)制至A八單元格時(shí),A八de結(jié)果變成=B四+B五+B六+B七,再將A八中de公式復(fù)制至B八時(shí),B八de結(jié)果變成=C四+C五+C六+C七,也就是相對(duì)地址在公式復(fù)制時(shí),會(huì)隨單元格de不同而發(fā)生變化.絕對(duì)地址:在公式復(fù)制時(shí),不會(huì)隨單元格de不同而發(fā)生變化.不管復(fù)制到哪個(gè)單元格,結(jié)果都是同一個(gè)公式,即=$B$三+$B$四+$B$五+$B$六.輸入公式公式de輸入類似于數(shù)據(jù)de輸入,在單元格中輸入公式時(shí)以等號(hào)（=）作為開始,然后輸入公式表達(dá)式.（一）啟動(dòng)Excel二零一零,在工作簿中創(chuàng)建工作表.在工作表中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建公式de單元格,在單元格中輸入公式,如表一所示.（二）完成公式輸入后,按Enter鍵或單擊其他de單元格,輸入公式de單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果.輸入公式在工作表中可以將公式復(fù)制到其他de單元格中.（一）將鼠標(biāo)指針放置到需要復(fù)制de單元格右下角de控制柄上,鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至最后一個(gè)單元格釋放鼠標(biāo),公式將被復(fù)制到鼠標(biāo)拖動(dòng)過de單元格中并顯示計(jì)算結(jié)果.（二）在工作表中選擇源單元格,打開“開始”選項(xiàng)卡,在“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕.在工作表中選擇目標(biāo)單元格,單擊“粘貼”按鈕上de下三角按鈕,在下拉列表中“公式”選項(xiàng),此時(shí)選擇de單元格中將能預(yù)覽公式粘貼后de計(jì)算結(jié)果.使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)使用函數(shù)欄輸入使用公式記憶輸入功能在單元格中輸入函數(shù)de第一個(gè)字母時(shí),Excel二零一零會(huì)給出一個(gè)以該字母開頭de函數(shù)列表,顯示一個(gè)列表,按“↓”鍵在列表中移動(dòng)光村選擇需要de函數(shù),按Tab鍵將選擇de函數(shù)輸入到單元格中.函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計(jì)（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）邏輯判斷（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本處理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期時(shí)間（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）財(cái)務(wù)計(jì)算工程分析公式與函數(shù)SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函數(shù)公式與函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)公式與函數(shù)AND、OR、NOT函數(shù)公式與函數(shù)IF、ISERROR、IFERROR函數(shù)公式與函數(shù)MID、LEFT、RIGHT函數(shù)FIND函數(shù)NOW、TODAY函數(shù)TIME&TIMEVALUE函數(shù)VLOOKUP函數(shù)HYPERLINK函數(shù)注意事項(xiàng)(一)（一）括號(hào)（）要對(duì)應(yīng)顯示,不可出現(xiàn)單獨(dú)de括號(hào),或少括號(hào)（二）輸入法de半角全角、大小寫需注意,如:“”不可輸入成“”*不可輸入成×（三）如條件是尋找某個(gè)文字:南京,在函數(shù)中應(yīng)輸入為:“南京”如條件是尋找某個(gè)單元格或數(shù)字:A五(A列第五行)或五,在函數(shù)中應(yīng)輸入為:A五或五,無需加""符號(hào)（四）函數(shù)中設(shè)置de計(jì)算范圍需一致（五）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下,同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter,當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號(hào)｛｝時(shí)才算計(jì)算完成注意事項(xiàng)(二)（一）源數(shù)據(jù)較大時(shí),應(yīng)將“菜單欄/工具”de重新計(jì)算調(diào)整為“手動(dòng)計(jì)算”（二）格式:不得出現(xiàn)空格,如:“黑電”和“黑電”（三）某一字段暫不需/無法統(tǒng)計(jì),如是需量化de單元格,則需以“零”填充,不可寫“無”（四）不可將明細(xì)全部刪除后,在原有模板de基礎(chǔ)上重寫貼入明細(xì)再次使用,將會(huì)改變計(jì)算范圍,應(yīng)重新使用新模板（五）注意統(tǒng)計(jì)周期de輸入（六）注意EXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件de計(jì)算列是否是需要de計(jì)算列（七）如需從一個(gè)EXCEL表格de數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中,應(yīng)點(diǎn)擊“菜單欄/編輯”de鏈接中“斷開鏈接”報(bào)表制作二數(shù)據(jù)排序一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字:主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字.或者利用工具欄上de兩個(gè)排序按鈕.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表實(shí)際上是一種交互式表格,能夠方便地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總,并建立交叉表,還能根據(jù)用戶de需要顯示區(qū)域中de細(xì)節(jié)數(shù)據(jù).報(bào)表排版報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有:一、報(bào)表名稱（在表格抬頭,通常字號(hào)略大些）二、表頭（在表格主體de頂端與側(cè)端,通常可用顏色著重標(biāo)注）三、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對(duì)簡(jiǎn)略,避免視覺疲勞）報(bào)表需要:一、合適de列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線de最末端,雙擊即可）二、當(dāng)表格過長(zhǎng)或過寬時(shí),應(yīng)使用“凍結(jié)窗口”功能.圖表制作三圖表制作在處理電子表格時(shí),需要對(duì)大量繁瑣de數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,我們需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)和發(fā)展趨勢(shì).EXCEL提供了強(qiáng)有力de圖表處理功能,使得用戶很快就可得到所要de圖表.我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪薪?jīng)常使用de圖表類型有:一、柱形圖:比較分析二、折線圖:趨勢(shì)分析三、餅圖:占比分析著重標(biāo)色以柱形圖為例常用技巧四快捷鍵復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H數(shù)據(jù)全選Ctrl+Shift+End撤銷上一次de操作Ctrl+Z重做上一次de操作