國際合作與區(qū)域議題發(fā)展會(huì)議合同

國際合作與區(qū)域議題發(fā)展會(huì)議合同編號：__________

甲方：XX國際合作與發(fā)展公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX區(qū)域議題發(fā)展中心

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就舉辦“國際合作與區(qū)域議題發(fā)展會(huì)議”的相關(guān)事宜，共同推進(jìn)國際交流與合作，促進(jìn)區(qū)域議題的深入發(fā)展。

合同背景：隨著全球化的不斷深入，國際合作與區(qū)域議題發(fā)展日益受到各國政府、企業(yè)和民間組織的關(guān)注。為加強(qiáng)國際交流與合作，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定共同舉辦“國際合作與區(qū)域議題發(fā)展會(huì)議”。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織策劃，包括但不限于會(huì)議議程的制定、場地預(yù)訂、嘉賓邀請、宣傳推廣等。

2.按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于提供必要的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)。

3.保護(hù)乙方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得將乙方提供的信息或資料用于商業(yè)用途或?qū)ν夤_。

4.按照合同約定的時(shí)間和金額，向乙方支付會(huì)議籌備費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。

5.在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議秩序，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議所需的議題內(nèi)容、嘉賓名單、宣傳材料等相關(guān)資料，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.參與會(huì)議的組織策劃，就會(huì)議議程、嘉賓安排等方面提出建議和意見。

3.保障其提供的資料和信息的真實(shí)性，對因提供虛假信息造成的后果承擔(dān)責(zé)任。

4.按照甲方要求，配合甲方進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣工作。

5.在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)提供專業(yè)解讀和討論，為參會(huì)人員提供有價(jià)值的觀點(diǎn)和見解。

6.對會(huì)議中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供資料和信息，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議設(shè)施和服務(wù)，保障會(huì)議質(zhì)量。

3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的履約情況，對乙方的履約行為提出改進(jìn)意見。

4.乙方有權(quán)監(jiān)督甲方的履約情況，對甲方的履約行為提出改進(jìn)意見。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付費(fèi)用，保障乙方的合法權(quán)益。

2.乙方有義務(wù)按照約定提供資料和信息，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.雙方有義務(wù)在會(huì)議期間保持溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。

4.雙方有義務(wù)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益。

5.雙方有義務(wù)保護(hù)對方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），包括但不限于會(huì)議籌備費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、嘉賓邀請費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用等。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在會(huì)議籌備的__________階段，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為進(jìn)度款。

3.會(huì)議期間支付：甲方應(yīng)在會(huì)議召開前__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

4.會(huì)議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的結(jié)算報(bào)告，支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元。

支付條件：

1.乙方需在收到甲方支付的款項(xiàng)后，按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)的籌備工作。

2.甲方支付款項(xiàng)前，需確認(rèn)乙方已按照合同約定完成了相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。

3.如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決支付問題，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付時(shí)間和金額。

4.任何未按合同約定支付的款項(xiàng)，甲方應(yīng)向乙方支付__________%的滯納金。

額外費(fèi)用：

1.如合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并在合同附件中列明。

2.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；任何因乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

3.額外費(fèi)用的支付方式與合同約定相同，即按比例分階段支付。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，除應(yīng)按照合同約定支付滯納金外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)__________%的違約金。

2.如乙方未按合同約定提供資料和信息，導(dǎo)致會(huì)議無法按期舉行或質(zhì)量受損，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額__________%的違約金。

3.如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.如違約行為給對方造成間接經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損害，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.本合同的解釋、效力、履行、變更或終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至下列仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁：

-仲裁機(jī)構(gòu)：XX仲裁委員會(huì)

-仲裁規(guī)則：根據(jù)XX仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則

-仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.如雙方同意，爭議解決也可以通過調(diào)解方式解決，調(diào)解協(xié)議具有同等法律效力。

4.如雙方在訴訟或仲裁過程中達(dá)成和解，和解協(xié)議應(yīng)作為合同附件，與原合同具有同等法律效力。

5.在訴訟或仲裁過程中，雙方應(yīng)積極履行各自的訴訟或仲裁義務(wù)，不得以任何理由拒絕出庭或提交證據(jù)。

三、管轄法院

1.如雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的人民法院提起訴訟。

2.法院判決或仲裁裁決生效后，雙方應(yīng)立即履行其判決或裁決所確定的義務(wù)。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.甲方在收到乙方提供的會(huì)議資料和信息后__________個(gè)工作日內(nèi)，未提出異議，視為對會(huì)議內(nèi)容的認(rèn)可，合同自此時(shí)起生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________個(gè)工作日止。

2.本合同有效期內(nèi)的義務(wù)和責(zé)任，雙方應(yīng)繼續(xù)履行，直至全部義務(wù)履行完畢。

三、變更與終止條款

1.合同的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同條款。

2.以下情況可導(dǎo)致合同的終止：

a.雙方協(xié)商一致，并以書面形式終止合同；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止合同；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方在給予__________個(gè)工作日寬限期后，仍未糾正違約行為，另一方有權(quán)終止合同；

d.合同約定的其他終止情形。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，處理剩余事務(wù)，包括但不限于清算費(fèi)用、退還預(yù)付款等。

四、通知

1.本合同項(xiàng)下的所有通知、通訊或其他文件均應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號信方式發(fā)送至對方提供的地址；

b.傳真或電子郵件：以發(fā)送成功的時(shí)間為準(zhǔn)；

c.當(dāng)面遞交：以遞交的時(shí)間為準(zhǔn)。

2.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以中文發(fā)送。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等，導(dǎo)致合同無法履行的情形。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明材料。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.需求文檔：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、議程安排、參會(huì)人員要求等詳細(xì)信息。

2.設(shè)計(jì)方案：包含會(huì)議場地布置、宣傳物料設(shè)計(jì)、會(huì)徽設(shè)計(jì)等視覺設(shè)計(jì)方案。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出會(huì)議所需的硬件設(shè)施和技術(shù)支持標(biāo)準(zhǔn)，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)連接等。

4.宣傳推廣材料：包括邀請函、海報(bào)、宣傳冊等，用于會(huì)議的宣傳和推廣。

5.嘉賓名單：列出會(huì)議邀請的嘉賓名單，包括嘉賓的身份、職務(wù)和發(fā)言主題。

6.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。

7.會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議：如涉及第三方服務(wù)提供商，提供會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。

8.乙方資質(zhì)證明文件：包括但不限于乙方營業(yè)執(zhí)照副本、法人代表身份證明、相關(guān)業(yè)務(wù)許可等復(fù)印件。

9.會(huì)議簽到表：會(huì)議期間，用于記錄參會(huì)