后勤設備科管理制度及崗位職責

后勤設備科管理制度及崗位職責?一、總則1.目的為加強后勤設備科的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障醫(yī)院各項工作的順利開展，特制定本管理制度及崗位職責。2.適用范圍本制度適用于后勤設備科全體工作人員及醫(yī)院內(nèi)所有后勤設備的管理、維護、維修等工作。3.職責分工后勤設備科負責醫(yī)院后勤設備的統(tǒng)一管理，包括設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、維護、維修、報廢等工作；各崗位人員負責具體的設備管理和操作任務，嚴格按照本制度及崗位職責履行職責。二、設備采購管理制度1.采購計劃制定根據(jù)醫(yī)院業(yè)務發(fā)展需求、設備使用狀況及維修保養(yǎng)計劃，每年年底由各使用科室提出下一年度設備采購申請，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等。后勤設備科匯總各科室采購申請，結合醫(yī)院實際情況，進行綜合分析和評估，制定年度設備采購計劃，報醫(yī)院領導審批。2.采購流程經(jīng)審批后的采購計劃，由后勤設備科負責組織實施采購。采購人員應通過多種渠道收集供應商信息，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。與選定的供應商進行商務談判，簽訂采購合同，明確設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購合同簽訂后，采購人員應及時跟蹤設備生產(chǎn)進度和交貨情況，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。3.驗收管理設備到貨前，采購人員應通知后勤設備科相關技術人員、使用科室負責人等共同參與驗收。設備到貨時，嚴格按照合同要求進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合要求，同時對設備的性能、質(zhì)量進行測試和檢驗。驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設備檔案管理制度1.檔案建立后勤設備科應對每臺設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、校準記錄、報廢申請及審批文件等。設備檔案應按照設備類別和編號順序進行整理歸檔，便于查詢和管理。2.檔案更新設備使用過程中，相關人員應及時將設備的維修保養(yǎng)情況、故障處理情況、校準結果等信息記錄在設備檔案中，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。每年對設備檔案進行一次全面清查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)后勤設備科負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。查閱完畢后，應及時歸還檔案。四、設備使用管理制度1.使用培訓新設備到貨后，后勤設備科應組織使用科室人員進行操作培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。2.操作規(guī)程制定后勤設備科應根據(jù)設備的使用說明書和實際工作需要，為每臺設備制定詳細的操作規(guī)程，并懸掛在設備旁醒目位置。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止步驟，日常維護要點，安全注意事項等內(nèi)容。3.使用登記設備使用科室應建立設備使用登記本，詳細記錄設備使用時間、使用人員、運行狀況等信息。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備參數(shù)或違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設備運行異常，應及時報告后勤設備科。4.設備借用管理醫(yī)院內(nèi)各科室之間如需借用設備，應填寫設備借用申請表，經(jīng)借出科室和借入科室負責人簽字同意，后勤設備科批準后，方可辦理借用手續(xù)。借出科室應向借入科室說明設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等，并提供必要的技術支持。借入科室應妥善保管借用設備，按時歸還。五、設備維護保養(yǎng)管理制度1.維護保養(yǎng)計劃制定后勤設備科應根據(jù)設備的使用說明書、運行狀況及維修保養(yǎng)記錄，為每臺設備制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等日常維護工作，以及定期的設備檢查、校準、維修等內(nèi)容。2.維護保養(yǎng)實施維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃對設備進行定期維護保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。維護保養(yǎng)過程中，應認真填寫維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.設備巡檢后勤設備科應定期組織設備巡檢，對醫(yī)院內(nèi)的各類后勤設備進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)設備存在的問題和安全隱患。巡檢人員應填寫設備巡檢記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并及時通知相關人員進行處理。4.故障維修管理設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告后勤設備科，維修人員應在接到報告后盡快到達現(xiàn)場進行維修。維修人員應詳細記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、維修過程及結果等信息，填寫故障維修記錄。對于重大故障或維修時間較長的設備，應及時向上級領導匯報。維修完成后，維修人員應進行設備試運行，確保設備正常運行后，方可交付使用科室。六、設備校準管理制度1.校準計劃制定后勤設備科應根據(jù)設備的使用頻率、精度要求及國家相關標準，制定設備校準計劃，明確校準周期、校準機構等。校準計劃應涵蓋醫(yī)院內(nèi)所有需要校準的后勤設備，確保設備測量結果的準確性和可靠性。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送有資質(zhì)的校準機構進行校準。校準機構應出具校準報告，校準報告應包括設備名稱、型號、校準日期、校準結果等內(nèi)容。設備校準合格后，方可繼續(xù)使用。如校準不合格，應及時進行維修或更換設備，直至校準合格。3.校準記錄管理后勤設備科應建立設備校準記錄檔案，將每次校準報告及相關資料進行整理歸檔。校準記錄應包括設備名稱、型號、校準日期、校準機構、校準結果、校準證書編號等信息，便于查詢和追溯。七、設備報廢管理制度1.報廢鑒定設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因需要報廢時，由使用科室提出報廢申請，填寫設備報廢申請表，并詳細說明設備報廢原因。后勤設備科組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由后勤設備科填寫設備報廢審批表，報醫(yī)院領導審批。醫(yī)院領導審批同意后，方可辦理設備報廢手續(xù)。3.報廢處理設備報廢后，后勤設備科應按照醫(yī)院相關規(guī)定進行處理。對于有利用價值的零部件，可以進行回收再利用；對于無利用價值的設備，應聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進行處理，確保環(huán)保、安全。設備報廢處理過程中，應填寫設備報廢處理記錄，記錄設備報廢時間、處理方式、處理結果等信息。八、崗位職責1.后勤設備科科長崗位職責負責后勤設備科的全面管理工作，制定科室工作計劃和目標，并組織實施。組織制定和完善后勤設備管理制度、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃等，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備采購計劃的審核和采購工作的組織協(xié)調(diào)，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。組織設備驗收、檔案管理、使用培訓、維護保養(yǎng)、校準、報廢等工作，保障設備的正常運行。協(xié)調(diào)與醫(yī)院其他科室及外部供應商的關系，及時解決設備管理過程中出現(xiàn)的問題。負責科室人員的工作安排、績效考核和培訓教育，提高科室人員的業(yè)務水平和工作能力。完成醫(yī)院領導交辦的其他工作任務。2.設備采購人員崗位職責根據(jù)醫(yī)院設備采購計劃，負責設備采購工作的具體實施。收集供應商信息，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商進行商務談判和采購合同簽訂。跟蹤設備生產(chǎn)進度和交貨情況，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。負責設備采購過程中的文件整理和歸檔工作，包括采購申請、合同、驗收報告等。協(xié)助使用科室做好新設備的安裝、調(diào)試和培訓工作。及時反饋設備采購過程中出現(xiàn)的問題，并提出解決方案。3.設備檔案管理人員崗位職責負責建立和完善設備檔案管理制度，確保設備檔案的完整性和準確性。對每臺設備建立獨立的檔案，收集、整理、歸檔設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、校準記錄、報廢申請及審批文件等資料。定期對設備檔案進行清查和核對，及時更新檔案信息。負責設備檔案的查閱、借閱管理工作，按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)，確保檔案資料的安全。協(xié)助其他崗位人員做好設備管理相關工作，提供檔案資料支持。4.設備使用管理人員崗位職責負責本科室設備的日常使用管理工作，嚴格按照操作規(guī)程使用設備，并做好使用登記。對本科室設備的運行狀況進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤設備科。配合后勤設備科做好新設備的安裝、調(diào)試和培訓工作，熟悉設備性能和操作規(guī)程后，方可獨立操作設備。負責本科室設備的清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，協(xié)助維修人員進行設備維修。按照后勤設備科制定的維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄。參與設備的報廢鑒定和處理工作，提供設備使用情況相關資料。5.設備維護保養(yǎng)人員崗位職責負責醫(yī)院后勤設備的維護保養(yǎng)工作，按照維護保養(yǎng)計劃對設備進行定期維護保養(yǎng)。對設備進行日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設備存在的問題和安全隱患，并進行處理。負責設備故障的維修工作，接到維修通知后盡快到達現(xiàn)場，準確判斷故障原因，及時修復設備。認真填寫設備維護保養(yǎng)記錄和故障維修記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件、故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、維修過程及結果等信息。對維修后的設備進行試運行，確保設備正常運行后，方可交付使用科室。負責維護保養(yǎng)工具和設備的保管和維護，確保工具和設備的正常使用。參與設備的更新改造工作，提出合理化建議，提高設備的性能和可靠性。6.設備校準人員崗位職責負責制定醫(yī)院設備校準計劃，并組織實施。按照校準計劃，定期將設備送有資質(zhì)的校準機構進行校準，并跟蹤校準進度和結果。對校準合格的設備進行標識和記錄，對校準不合格的設備進行