設(shè)備代保管管理辦法

設(shè)備代保管管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備代保管業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范代保管行為，明確各方責(zé)任和義務(wù)，確保設(shè)備在代保管期間的安全、完整，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因各種原因委托外部單位或個(gè)人代保管設(shè)備的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則代保管業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.責(zé)任明確原則明確委托方、受托方在設(shè)備代保管過程中的權(quán)利和義務(wù)，界定雙方責(zé)任。3.安全保障原則確保設(shè)備在代保管期間不受損壞、丟失，保證設(shè)備性能和質(zhì)量。4.成本效益原則在保證設(shè)備安全和代保管質(zhì)量的前提下，合理控制代保管成本。二、職責(zé)分工（一）委托方職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出設(shè)備代保管需求，明確代保管設(shè)備的詳細(xì)信息，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、原值等。2.對(duì)受托方的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行考察和評(píng)估，選擇合適的受托方簽訂代保管合同。3.定期檢查設(shè)備代保管情況，有權(quán)要求受托方提供相關(guān)報(bào)告和資料。4.按照合同約定支付代保管費(fèi)用。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決代保管過程中出現(xiàn)的與公司內(nèi)部相關(guān)部門的問題。（二）受托方職責(zé)1.按照合同約定接收、保管設(shè)備，建立設(shè)備代保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫情況。2.提供安全適宜的代保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施和條件，確保設(shè)備存放安全。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備性能良好。4.負(fù)責(zé)代保管期間設(shè)備的安全保衛(wèi)工作，防止設(shè)備被盜、被損壞等情況發(fā)生。5.按照合同約定向委托方提供設(shè)備代保管報(bào)告，包括設(shè)備狀態(tài)、保管情況等。6.未經(jīng)委托方書面同意，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借、出租或用于其他用途。三、代保管設(shè)備的交接（一）交接準(zhǔn)備1.委托方在設(shè)備交付代保管前，應(yīng)確保設(shè)備已進(jìn)行必要的清理、維護(hù)和保養(yǎng)，設(shè)備技術(shù)資料齊全。2.受托方應(yīng)根據(jù)代保管合同要求，做好接收設(shè)備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括保管場(chǎng)地清理、保管設(shè)施檢查等。（二）交接流程1.雙方共同對(duì)代保管設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀等是否與合同約定一致。2.填寫設(shè)備交接清單，詳細(xì)記錄設(shè)備的各項(xiàng)信息，雙方簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式多份，雙方各執(zhí)一份，同時(shí)抄送相關(guān)部門備案。3.辦理設(shè)備資料交接手續(xù)，包括設(shè)備的說明書、合格證、圖紙等技術(shù)資料，確保資料完整無缺。4.對(duì)于貴重、精密設(shè)備，可根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照或錄像，作為設(shè)備交接的原始記錄。四、代保管期間的保管要求（一）保管場(chǎng)所要求1.保管場(chǎng)所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備保管要求。2.對(duì)于有特殊要求的設(shè)備，如對(duì)環(huán)境潔凈度有要求的電子設(shè)備，應(yīng)在符合條件的潔凈房間內(nèi)保管。3.保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、保管區(qū)域等信息。（二）保管設(shè)施要求1.根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)配備必要的保管設(shè)施，如貨架、貨柜、墊木、防護(hù)套等，確保設(shè)備存放穩(wěn)固、安全。2.對(duì)大型設(shè)備或特殊設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置專門的存放場(chǎng)地和固定裝置，防止設(shè)備移動(dòng)、碰撞。3.保管設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。（三）設(shè)備擺放要求1.設(shè)備應(yīng)分類存放，按照設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行合理排列，便于查找和管理。2.對(duì)于相互有影響的設(shè)備，如易產(chǎn)生靜電的設(shè)備與易燃易爆設(shè)備，應(yīng)分開存放。3.設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，避免設(shè)備受到擠壓、變形等損壞。（四）定期檢查要求1.受托方應(yīng)定期對(duì)代保管設(shè)備進(jìn)行檢查，一般每月至少檢查一次，對(duì)于重點(diǎn)設(shè)備或有特殊要求的設(shè)備，應(yīng)增加檢查頻次。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否有損壞、銹蝕，設(shè)備性能是否正常，保管設(shè)施是否完好等。3.每次檢查應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、檢查情況等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告委托方并采取相應(yīng)措施。（五）維護(hù)保養(yǎng)要求1.根據(jù)設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.對(duì)于需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位或人員進(jìn)行操作。4.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（六）安全保衛(wèi)要求1.受托方應(yīng)加強(qiáng)代保管場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)人員的職責(zé)和工作流程。3.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出保管場(chǎng)所人員和車輛的管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度，防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。4.定期對(duì)安全保衛(wèi)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告委托方并采取應(yīng)急措施。五、代保管費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.代保管費(fèi)用根據(jù)代保管設(shè)備的原值、保管期限、保管難度等因素綜合確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在代保管合同中明確。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公平，既要保證受托方的合理收益，又要考慮委托方的成本控制。（二）費(fèi)用支付1.委托方按照代保管合同約定的支付方式和時(shí)間向受托方支付代保管費(fèi)用。2.受托方應(yīng)在每次費(fèi)用支付前向委托方提供合法有效的發(fā)票，委托方審核無誤后辦理支付手續(xù)。（三）費(fèi)用調(diào)整1.在代保管期間，如因設(shè)備保管要求發(fā)生變化、市場(chǎng)物價(jià)波動(dòng)等原因需要調(diào)整代保管費(fèi)用的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.費(fèi)用調(diào)整應(yīng)遵循公平合理、協(xié)商一致的原則，確保雙方利益不受損害。六、合同管理（一）合同簽訂1.委托方與受托方應(yīng)在設(shè)備代保管業(yè)務(wù)開展前簽訂書面代保管合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.代保管合同應(yīng)包括合同雙方的基本信息、代保管設(shè)備的詳細(xì)信息、保管期限、保管要求、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、雙方的違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，雙方應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、明確、完整。（二）合同履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照代保管合同約定履行各自的義務(wù)，確保設(shè)備代保管業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。2.在合同履行過程中，如一方需要變更合同條款，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。3.委托方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與終止1.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更或終止代保管合同的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.代保管合同期滿或合同約定的終止條件成就時(shí)，合同自然終止。雙方應(yīng)按照合同約定辦理設(shè)備交接、費(fèi)用結(jié)算等手續(xù)。3.在合同終止后，受托方應(yīng)妥善保管代保管設(shè)備及相關(guān)資料，等待委托方處置。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備代保管業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括代保管合同執(zhí)行情況、設(shè)備保管情況、費(fèi)用支付情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求受托方限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）受托方自查1.受托方應(yīng)建立健全內(nèi)部自查制度，定期對(duì)代保管業(yè)務(wù)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.受托方應(yīng)將自查情況定期報(bào)告委托方，接受委托方的監(jiān)督和檢查。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)受托方在設(shè)備代保管過程中存在違反合同約定或法律法規(guī)的行為，委托方有權(quán)要求受托方限期整改，并按照合同約定扣除相應(yīng)的代保管費(fèi)用。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，委托方有權(quán)解除代保管合